Hay mucha discusión sobre cómo superar la pobreza y cuánto dinero se necesita para ayudar a los necesitados. ¡Una solución que se puede hacer es realizar una actividad de recaudación de fondos con un evento divertido! En preparación, determine la organización a la que desea ayudar, recopile ideas sobre cómo recaudar fondos, determine dónde llevar a cabo la actividad y prepare una lista de invitados para ser invitados.
Paso
Parte 1 de 4: Decidir lo básico
Paso 1. Determine la organización que recibirá la donación
Si no puede decidirse, hable de esto con amigos y familiares.
Comunique su plan a una organización de la comunidad, como una organización religiosa, un orfanato, un hogar de ancianos, una organización de veteranos, una escuela o una biblioteca. Su contribución será muy útil para la comunidad porque la organización generalmente necesita ayuda financiera
Paso 2. Determine el propósito de la recaudación de fondos
Debe establecer un objetivo de cuánto dinero desea recaudar. En general, los donantes potenciales estarán más entusiasmados si conocen los objetivos concretos que se deben alcanzar a través de esta actividad.
Paso 3. Decide a quién invitar
Considere si desea invitar a amigos, sus padres, familiares, compañeros de trabajo o ex alumnos de la universidad. La organización de eventos para esta actividad debe ajustarse a los intereses e intereses de la audiencia a la que se invitará.
- Por ejemplo, si los fondos recaudados se donarán para apoyar a un grupo de música en el campus, es posible que deba realizar una venta de alimentos o un bazar.
- No realice actividades que no estén interesadas en la audiencia. Por ejemplo, si desea recaudar fondos para apoyar las actividades conservadoras de la iglesia, no organice un desfile de moda elegante.
Paso 4. Determine el evento que se realizará
Piense en ideas creativas para eventos que involucren a una audiencia lo más grande posible, como una subasta por escrito o una cena. Tal vez necesite organizar una actividad única, como una carrera a pie, una competencia en la playa o recolectar donaciones mientras se viste de manera extraña durante el día. ¡Piense en ideas creativas!
- Asegúrese de que la actividad sea una "experiencia divertida" para la audiencia. Para eso, trate de organizar eventos que hagan que el público quiera participar, por ejemplo invitando a ponentes invitados, grupos musicales, actividades para después de la cena, etc.
- Ofrecer servicios a la audiencia durante el evento, como brindar servicios de lavado de autos, realizar concursos de baile o concursos de karaoke. (Debe invitar a un jurado si desea realizar un concurso o concurso).
Paso 5. Prepare un presupuesto financiero
A veces, tienes que gastar dinero para ganar dinero. Sin embargo, deberá preparar un presupuesto financiero para determinar si se pueden recaudar fondos a través de esta actividad.
- Registre los costos que deben pagarse, por ejemplo, el costo de alquilar una habitación o lugar de reunión, comprar recuerdos, alimentos, bebidas, pagar los servicios de un orador o músico, imprimir folletos y boletos.
- Averigüe si hay dueños de empresas que estén dispuestos a realizar una donación prestando un lugar de reunión o prestando servicios y necesidades diversas que deban prepararse. Describa sus planes para realizar una recaudación de fondos con fines benéficos. Al donar, las empresas pueden crear una imagen positiva en la comunidad e introducir su negocio.
Paso 6. Averigüe si la organización a la que desea ayudar tiene una lista de personas que estén dispuestas a ser contactadas
El correo electrónico es muy útil para contactar a muchas personas a la vez, especialmente para encontrar voluntarios.
Utilice la lista de números de teléfono para contratar personal que tenga experiencia en la actividad de recaudación de fondos que está planeando. Incluso la más mínima experiencia vale la pena y no es necesario buscar a alguien que alguna vez estuvo a cargo. Si aún no tienes experiencia, ¡este método es muy útil
Paso 7. Abra una cuenta bancaria
Una cuenta bancaria es esencial si desea recaudar fondos para ayudar a alguien o una familia. En algunos países, debe abrir una cuenta bancaria antes de solicitar donaciones del público con fines benéficos. Las cuentas bancarias deben tener un nombre para la declaración de impuestos. Por ejemplo, si desea recaudar dinero para ayudar a un niño (por ejemplo, Susan Smith) que tiene cáncer, abra una cuenta bancaria llamada "Fondo para Susan Smith".
Parte 2 de 4: Preparación para el evento
Paso 1. Encuentre un lugar para realizar un evento de recaudación de fondos
Puede buscar una sala grande, como el salón de una iglesia, una escuela, un restaurante u otra organización. Averigüe las salas que se han utilizado para la misma actividad y luego pregunte por disponibilidad. Dependiendo de los beneficios de su actividad, algunos pueden estar dispuestos a proporcionar la habitación de forma gratuita. Aproveche la lista de contactos para solicitar información sobre los lugares de actividad más apropiados.
Paso 2. Visite el lugar que se utilizará para determinar si hay suficiente espacio disponible y averigüe qué equipo se puede utilizar
Al caminar por el lugar, haz un plan para que la audiencia no se amontone en un lugar determinado, por ejemplo porque hay cola en la puerta porque solo hay una entrada.
Paso 3. Determine la fecha y hora de la actividad
Averigüe si hay otras actividades de recaudación de fondos. Al decidir cuánto tiempo durará la actividad, considere el tiempo que llevará limpiar una vez que finalice el evento.
Paso 4. Especifique un método de pago aceptado
El efectivo y los cheques son los métodos de pago más convenientes. Su audiencia probablemente le dará más dinero si usa una tarjeta de crédito, pero este método es más complicado. Considere si las audiencias pueden transferir fondos a través de la aplicación móvil, ya que normalmente se les cobra. Las compañías de tarjetas de crédito también cobran un porcentaje del valor de la transacción.
- Abra una cuenta de PayPal para recibir donaciones.
- Al configurar el mostrador de recepción, publique un anuncio claro para que al emitir cheques, los donantes indiquen correctamente el nombre del beneficiario.
Paso 5. Averigüe si debe enviar documentos a las autoridades correspondientes
Por ejemplo, si desea hacer un regalo, consulte primero con la oficina de impuestos. Si desea vender alimentos, busque información en el departamento de salud.
Paso 6. Decide si no cobras una tarifa de registro o quieres vender boletos
Si la audiencia debe comprar un boleto, determine el precio (solo, dos, familia) e imprima el boleto. Los costos de impresión de boletos son relativamente bajos. Entonces, más boletos será mejor que menos. Utilice el servicio gratuito de venta de entradas por Internet y / o aproveche la lista de invitados.
- Si desea realizar un concierto, cobre una tarifa de entrada y luego haga un obsequio al final del evento. Es una buena idea darles a los donantes múltiples oportunidades para contribuir.
- Dependiendo del evento a realizarse, dé a sus amigos y familiares la oportunidad de donar a cambio porque pueden participar.
Paso 7. Prepare dinero en efectivo para el cambio y una caja con llave para guardar el dinero y los cheques entregados por los donantes
Coloque un gran ramo de flores en la mesa de invitados con un llamamiento para que la audiencia quiera donar más. Este método es muy útil. Preste mucha atención al efectivo y las casillas de verificación. Incluso si no pasa nada, alguien podría simplemente recogerlo y marcharse.
Es una buena idea asignar tareas a 1 o 2 personas para monitorear las donaciones que se han recibido monitoreándolas en todo momento para que no haya problemas
Paso 8. Adquiera el equipo necesario
Haga una lista del equipo que necesita prepararse. Si desea realizar una subasta por escrito, prepare una mesa, pizarra, papel, bolígrafo y bienes / servicios para subastar. Si prestas servicios de catering o entretenimiento, preparas comida, vasos, platos, conexiones eléctricas, etc.
Parte 3 de 4: Difundir las noticias
Paso 1. Haz un anuncio
Averigüe si hay empresas de publicidad dispuestas a ayudar, como un editor de periódicos. Póngase en contacto con el departamento de publicación de anuncios para colocar un anuncio y el departamento editorial o los escritores para informar sobre esta actividad. Comuníquese con las estaciones de radio y televisión para preguntar si sus actividades pueden cubrirse o informarse al público. Aproveche las listas de contactos para que puedan ayudar a correr la voz por correo electrónico, Twitter, Facebook, etc.
Paso 2. Haga un folleto y publíquelo en varios lugares
Si creó su folleto en su computadora en formato PDF o JPEG, envíelo por correo electrónico a las personas de la lista de contactos que estén dispuestas a imprimir y distribuir el folleto.
Paso 3. Venda boletos si cobra una tarifa de registro
Utilice sitios web gratuitos para este propósito. De esa manera, las personas que no pueden asistir pueden donar. Además, este método da una idea de la popularidad de esta actividad. (Este método es útil al comprar equipo). Brinde a los voluntarios la oportunidad de vender boletos y recibir donaciones como una buena forma de publicidad.
- Ofrezca un descuento por reserva anticipada si vende boletos para que su audiencia compre boletos con anticipación.
- También ofrezca descuentos para grupos para alentarlos a compartir información con sus amigos y comprar boletos en grupos más grandes.
- Considere organizar un evento para invitados VIP. Por ejemplo, si desea realizar una subasta por escrito, cobra más por las entradas VIP para que puedan ingresar al sitio de la subasta con anticipación y examinar los artículos que se subastarán. Si desea realizar un concierto, prepare un evento especial para recibir invitados VIP antes de que comience la actividad.
Parte 4 de 4: Realización de actividades
Paso 1. Inicie la actividad con una buena preparación
Poco antes de que comience el evento, a menudo suceden cosas inesperadas que retrasan las actividades. Trate de hacer la mejor preparación posible antes del inicio programado de la actividad. Un equipo de voluntarios que involucre a mucho personal será de gran ayuda para que el evento se desarrolle sin problemas.
Paso 2. Cree un ambiente agradable
Esto es muy útil para las actividades de recaudación de fondos, pero considere cuidadosamente los eventos que se llevarán a cabo en la actividad de recaudación de fondos. Para cenas en interiores, coloque velas y arreglos florales en la mesa, mientras que los eventos al aire libre suelen ser menos formales. Asegúrese de que la atmósfera durante el evento refleje el estado de ánimo que desea crear.
Paso 3. Proporcione instrucciones claras
Asegúrese de que los invitados sepan adónde ir y qué hace cada área. Por ejemplo, si desea realizar una subasta por escrito, publique instrucciones extensas para indicar dónde se llevará a cabo la subasta, dónde pagar, etc. Disponga las mesas para crear pasillos que lleven a la audiencia a donde deben ir.
Paso 4. ¡Inicie el evento
Trate de tener un evento divertido siendo positivo y entusiasta. Interactuar con la audiencia. Muestre lo agradecido que está por su generosidad.
Paso 5. Arregle el lugar utilizado después de que finalice el evento
Mantenga los recibos y registros lo mejor posible.
Envíe cartas de agradecimiento a los donantes y patrocinadores después de que finalice la actividad
Paso 6. Guarde el dinero recolectado para donar
Puede asignar a alguien para que sea responsable de esto.
Consejos
- Sea amable y amigable con los clientes o donantes.
- No dejes que un invitado intervenga si no quiere pagar.
- Si vende boletos, no cobre una tarifa de registro exorbitante.
- Si desea brindar un servicio de lavado de autos, recuerde a todos que traigan una muda de ropa.
- Ofrezca reembolsos a los donantes que cambien de opinión.
