Independientemente de si desea recaudar dinero para una organización benéfica que ama o simplemente ayudar a la familia al otro lado de la calle, si sabe cómo recaudar fondos de manera efectiva, los resultados serán muy diferentes. Si está interesado en ayudar a una organización sin fines de lucro a lograr sus objetivos, es posible que deba eliminar una cierta cantidad de trámites burocráticos, pero al menos podrá concentrar mejor sus esfuerzos en llevar a cabo la recaudación de fondos más exitosa. alguna vez he experimentado.
Paso
Parte 1 de 3: Preparándose para recaudar fondos
Haciendo planes
Paso 1. Estudie y revise las ordenanzas locales del lugar donde vive
Cada región tiene reglas y regulaciones específicas con respecto a las actividades de recaudación de fondos. Hay muchos formularios para completar de una región a otra, sin mencionar los impuestos a pagar, según el propósito o la ubicación de la recaudación de fondos. Antes de comenzar a planificar una recaudación de fondos, primero estudie las reglas y pautas para jugar en el área local en el sitio web del gobierno. Si tiene preguntas, pregunte a su organización sin fines de lucro local y solicite su consejo y aportes.
Paso 2. Conozca a su audiencia
Conocer a su audiencia es un factor clave para realizar una recaudación de fondos exitosa. Trate de averiguar qué tipos de grupos de donantes están participando en qué eventos de recaudación de fondos. Esto le dará una idea de su propio tipo de recaudación de fondos.
- Revise los registros de visitantes y las donaciones a la causa por la que se recaudaron. Mira la demografía. ¿El visitante es mayor, más joven, liberal, conservador? De acuerdo con estos datos, sabrá qué tipo de eventos de recaudación de fondos pueden tener éxito.
- Si el visitante es mayor, pase a una recaudación de fondos más tradicional. Cosas como la venta de pasteles y las subastas de caridad podrían tener más éxito. Los visitantes más jóvenes pueden estar más interesados en eventos más livianos y divertidos, como concursos de karaoke, por ejemplo. Los jóvenes también tienden a ser más conocedores de la tecnología, por lo que las campañas de recaudación de fondos en línea también pueden ser más interesantes.
Paso 3. Encuentre los mejores donantes, si es posible
Algunas agencias donantes son más efectivas que otras. Además, debe asegurarse de que el dinero que dona se gaste de la mejor manera posible. Considere buscar información en sitios de revisión de donantes y testimonios de la comunidad.
Algunas agencias donantes son consideradas poco útiles por las comunidades que dicen ser. Por ejemplo, hay muchas campañas contra el cáncer de mama que gastan más en publicidad que en ayudar a las personas con esta enfermedad, o la agencia Autism Speaks que explota a las personas con autismo. Por lo tanto, investigue primero y elija una agencia donante que no tenga mala reputación
Paso 4. Reúna a personas de ideas afines
Si desea organizar una recaudación de fondos, es difícil hacerlo solo. Reúna un equipo de personas con ideas afines y crea en la causa que desea promover. Trabajen juntos para que el evento sea un éxito.
- En muchas áreas, hay grupos dedicados a diversos propósitos. Busque grupos relevantes en su área, asista a sus reuniones y vea si alguien está interesado en ayudar con su recaudación de fondos.
- A la iglesia también le gusta recaudar fondos. Si asiste a la iglesia, intente obtener ayuda.
- Puede anunciar en sitios web como Facebook y Craig's List que está buscando voluntarios para ayudar a recaudar fondos.
Parte 2 de 3: Buscando ideas para la recaudación de fondos
Paso 1. Cíñete a las ideas clásicas
Si está tratando con una audiencia mayor, intente ceñirse a un programa clásico. La recaudación de fondos en forma de venta de pasteles y regalos se ha llevado a cabo durante mucho tiempo, porque es buena y exitosa.
- Recauda fondos a través de actividades de venta de pasteles o artesanías. La venta de pasteles y artesanías permite que la comunidad participe donando sus propios artículos artesanales. Si se lleva a cabo en un día festivo, generalmente hay más personas presentes porque la gente está ocupada buscando regalos de Navidad.
- Tener una fiesta. Esto es excelente si desea recaudar fondos a nivel local o si está apuntando a sus propios amigos pero no quiere obligarlos a donar. Organice una fiesta con un mensaje claro e informe a los invitados sobre la oportunidad de donar. Haga una breve presentación de los objetivos de recaudación de fondos durante la reunión, si es posible.
- Tener un lavado de autos. Otra forma clásica de recaudar fondos es ejecutar un lavado de autos. Esta sigue siendo una técnica eficaz, especialmente en los calurosos meses de verano.
- Tener una cena. Si está organizando una recaudación de fondos para una organización más grande, pruebe con una cena. Tendrás que configurar el lugar y el menú, pero también puedes establecer un precio para cada plato, lo que a su vez resultará en muchas donaciones.
- Realice una rifa o un evento de lotería. Si puedes dar un buen premio, haz una rifa o lotería. Asegúrese de verificar las regulaciones locales con respecto a la celebración de la lotería, porque podría considerarse un juego y para eso necesita un permiso especial.
- Considere dar regalos si la recaudación de fondos está cerca de Navidad. Puede cobrar una pequeña tarifa por cliente si desea que su artículo esté envuelto para regalo, con fines benéficos.
Paso 2. Establezca contactos con otros
Si está interesado en organizar una recaudación de fondos más grande, considere la posibilidad de establecer contactos con empresas locales. Esta puede ser una forma divertida de persuadir a las personas para que participen.
- Comuníquese con las empresas locales y pregunte si alguien está dispuesto a donar un regalo. A menudo, esto se puede hacer estando dispuesto a publicitar el negocio a través de los premios que ofrecen, cuando se habla de los premios de los sorteos. También pregunte si estarían dispuestos a organizar una recaudación de fondos y reservar algunas de las ganancias para causas benéficas.
- Realiza una subasta. Las subastas pueden ser una forma eficaz de recaudar mucho dinero, especialmente si puede conseguir que las empresas locales contribuyan para regalar grandes premios. Una subasta silenciosa es una excelente manera de complementar otros eventos, ya que los invitados pueden ver durante la actividad.
- Configure contadores especiales para ciertos eventos. Las ferias o ferias, carnavales, deportes y otros eventos públicos pueden ser un buen lugar para instalar una carpa o mostrador y crear conciencia pública sobre su evento de caridad, mientras atrae donaciones. Por supuesto, se necesitarán materiales y materiales para configurar, pero puede reutilizar el mismo mostrador cada vez que necesite recaudar fondos en otro evento.
Paso 3. Inicie una campaña de donación pública o crowdfunding
En los últimos años, este método ha surgido como una forma potencial de recaudar fondos para necesidades personales. Hay varios sitios web en Internet que le permitirán hacer esto para cualquier propósito personal. Todos pueden visitar su sitio web y donar dinero con sinceridad. Muchos sitios de crowdfunding le permiten desbloquear capas de donaciones por nivel, con la expectativa de que cuanto mayor sea el nivel de donación, se recompense de alguna manera.
- Una campaña de donación pública exitosa requiere declaraciones y descripciones convincentes y convincentes, para destacarse entre miles de otras campañas activas, también necesitará publicitar mucho en las redes sociales.
- Dado que este método de campañas de donación pública es todavía relativamente nuevo, puede ser mejor si su público objetivo son los jóvenes.
Paso 4. Realice una competición o un partido
A la gente suele gustarle cuando tiene la oportunidad de participar en la competición. Considere la posibilidad de realizar algún tipo de concurso con una tarifa de inscripción o una tarifa de inscripción, para promover su causa benéfica.
- Intente realizar un concurso de cocina u hornear un pastel. Deje que la gente compita para hacer los mejores platos, mientras muestra sus habilidades para cocinar y hornear. Eventos como este pueden ser muy divertidos e invitar a mucha gente.
- Intente organizar algún tipo de evento deportivo. Los maratones benéficos son a menudo un evento animado y popular. Realice un torneo de hockey o baloncesto, con una donación en forma de entrada. También puedes vender artículos en concesión durante los partidos. El dinero recaudado se utiliza para fines benéficos.
- Considere la posibilidad de realizar un concurso de karaoke. Es muy divertido y es fácil atrapar a mucha gente. Habla con el dueño de un bar local que ofrece karaoke y pregúntale si está dispuesto a ser anfitrión.
Ejecución del plan
Paso 1. Comuníquese con la organización que está recaudando fondos
Si está recaudando fondos para una organización específica, comuníquese con nosotros antes de que comience el plan. Muchas organizaciones están sujetas a regulaciones especiales para recaudar fondos legalmente. También pueden tener su propia forma de obtener los fondos recaudados para ser utilizados por la organización. Comuníquese con el departamento de relaciones públicas de la organización con la que desea trabajar y asegúrese de actuar de acuerdo con sus políticas.
Paso 2. Publicite
Una vez que esté seguro de la campaña que desea realizar, debe anunciarse. Hágalo de manera adecuada y eficaz.
- La técnica publicitaria utilizada depende de la audiencia. El grupo demográfico de mayor edad tiende a preferir las formas tradicionales de publicidad, como folletos y anuncios de radio. Mientras que los más jóvenes preferirán planificar a través de las redes sociales.
- Envíe invitaciones, si está organizando un evento similar a una cena. Una invitación elegante puede atraer a la gente. Si las invitaciones tienen un costo elevado, considere utilizar el método e-vites o las invitaciones electrónicas.
Paso 3. Considere la posibilidad de abrir una cuenta bancaria, específicamente para la recaudación de fondos
Muchos bancos locales están dispuestos a trabajar con usted para configurar cuentas que acepten las donaciones de sus donantes. Esto es especialmente útil si está tratando de recaudar fondos para una familia en el área o para un proyecto de renovación específico. Ve al banco más cercano y pídeles que abran una cuenta especial para tu evento.
Paso 4. Piense en la logística
Uno de los mayores problemas en los esfuerzos de recaudación de fondos se encuentra en la etapa de planificación. Asegúrese de haber despejado todos los problemas logísticos en la planificación de su evento.
- Asignar diferentes tareas a cada persona. Separe las tareas en categorías y forme varios equipos a partir de esas categorías. Un grupo o equipo es responsable de administrar el dinero, otro asigna ubicaciones, etc.
- Verifique toda la información que reciba. Asegúrese de seguir todas las reglas relacionadas con la recaudación de fondos antes de realizar el evento. No permita que el éxito del evento se vea perjudicado por multas por negligencia sobre las regulaciones locales.
Parte 3 de 3: Recaudación de fondos de manera efectiva
Paso 1. Construya una fuerte presencia en las redes sociales
Esta es la clave para una recaudación de fondos exitosa. Manténgase activo en Facebook, Twitter, Foursquare y otras redes sociales.
- Pídale ayuda a un amigo que sea bueno en las redes sociales si no está familiarizado con todo esto. Una fuerte presencia en las páginas de fans en Facebook y Twitter puede ser una excelente manera de hacer correr la voz sobre su evento a varias personas a la vez.
- Comuníquese con las personas adecuadas. No invites a la gente a ciegas solo porque están en tu lista de amigos de Facebook. Este método solo hará que las personas se sientan molestas, especialmente si no están interesadas en su causa benéfica. Siga invitando solo a personas conocidas para compartir sus puntos de vista y que vivan lo suficientemente cerca como para querer venir.
Paso 2. Desglose los costos
Es más probable que las personas donen si saben a qué se destina su dinero y a dónde van. Tienes que saber exactamente a dónde va el dinero y ser abierto con los donantes al respecto. Si la gente sabe eso, digamos que sus 50.000 IDR se utilizan para comprar vacunas para niños necesitados en un país del tercer mundo, estarán más motivados para dar.
Paso 3. Mantenga todos los registros de transacciones
Dado que más adelante será auditado por impuestos, mantenga todos los registros de transacciones lo más completos posible. Todos los registros de quién donó qué, cuánto y adónde fue la donación.
Paso 4. Tenga fe en su causa caritativa
La clave para lograr que la gente done es su firme creencia en la causa de la caridad que está tratando de lograr. Profundice en su causa benéfica para estar absolutamente seguro de que vale la pena hacerlo.
- Si sabe mucho sobre su causa benéfica, seguramente se entusiasmará más. Al enviar correos electrónicos de solicitud de donación, su descripción será más convincente. Esto puede animar a las personas a donar.
- A las personas les gusta tener la oportunidad de donar a algo que valga la pena, ya que les hace sentirse positivos sobre sí mismos y sentirse involucrados en la comunidad. Cuanto más creas en la causa de la caridad, más motivadas estarán las personas para ayudar.
Paso 5. Haga las donaciones lo más fácil posible
Cuanto más fácil sea donar para los transeúntes, más se podrá recolectar. También facilita la contribución de los posibles donantes. Si tiene un sitio web de recaudación de fondos, asegúrese de que sea fácil de navegar. Si abre una cuenta en un banco local, asegúrese de que las instrucciones de depósito sean sencillas y fáciles de seguir.
Un límite de donación mínimo bajo hará que las personas se sientan capaces de hacerlo
Paso 6. Agradezca a cada donante
Todos los que donen deben recibir un mensaje de usted o de su organización, agradeciéndole y una explicación de para qué se utilizó el dinero. Haga que los donantes se sientan meritorios con el dinero donado. Dar las gracias a los donantes también le facilitará volver a ponerse en contacto con ellos en otras actividades de recaudación de fondos.
- Para organizaciones grandes, los mensajes de agradecimiento deben enviarse dentro de las 48 horas posteriores a la recepción de la donación.
- En una recaudación de fondos para uso personal, debe intentar dar las gracias tan pronto como hagan una donación y nuevamente después de que termine la recaudación de fondos.
Consejos
- Puede crear su propio planificador de eventos o utilizar un programa de computadora.
- Anota las direcciones de casa o de correo electrónico de todos los que han donado, para que puedas enviar mensajes más tarde.
