Obtener asistencia financiera de una organización, empresa o individuo puede ser difícil de conseguir. Hay muchas organizaciones benéficas que compiten por subvenciones y debe poder convencer a los donantes de que su misión es la mejor para su tiempo y dinero. Siga los pasos a continuación para crear una carta de presentación estratégica y persuasiva que lo ayudará a recaudar los fondos que necesita.
Paso
Parte 1 de 3: Compilación de la introducción
Paso 1. Considere cuidadosamente a quién va dirigida su carta
Escriba cartas solo a aquellos que crea que están en condiciones de poder ayudar y comprender el propósito de lo que está haciendo. Si la persona se encuentra en una posición en la que no puede ayudar, escribirle una carta de solicitud es una pérdida de tiempo para usted y para ellos.
Paso 2. Haga la presentación más íntima
Si es posible, designe a alguien como un objetivo específico para recibir su carta de solicitud de fondos. Si bien "Estimado señor …" es un buen saludo, no es un saludo que crea cercanía a usted personalmente y a su misión. Por lo tanto, salude con un saludo formal usando "Padre" o "Madre" antes del nombre del destinatario.
Además de enviar un correo electrónico a una persona específica, demuestre en la introducción que sabe cuál es su trabajo. La forma más eficaz de hacerlo es explicar la relación entre lo que necesita y por qué les está escribiendo específicamente. Por ejemplo,
Paso 3. Capte la atención del destinatario
Comience su carta incluyendo una anécdota o pregunta que se relacione directamente con su misión. Trate de subrayar la importancia de su misión desde el principio de la carta para que el destinatario se sienta interesado en participar lo antes posible y quiera leer más.
Parte 2 de 3: Solicitud de fondos
Paso 1. Describe el proyecto en el que estás trabajando
Aclare cómo este proyecto mejorará una situación o la vida de otra persona.
Este proyecto debe ser un proyecto viable. Por ejemplo, si bien acabar con el hambre en el mundo es un objetivo elevado, no parece ser un objetivo alcanzable para proyectos individuales. Por otro lado, acabar con el hambre en su barrio será más realista para que los destinatarios puedan imaginarse como una parte importante del proyecto
Paso 2. Piense específicamente en cómo las personas u organizaciones a las que está solicitando financiamiento pueden ayudarlo
Explique a los posibles patrocinadores para qué se utilizará su dinero o donación y el impacto en su proyecto en su conjunto.
Hay diferentes opiniones sobre si debe especificar la cantidad de dinero que deben dar. Algunos expertos dicen que no es necesario especificar una cantidad nominal a menos que haya un artículo o servicio específico por el que sepa exactamente cuánto costará. Varios otros expertos dijeron que para elegir la cantidad de dinero de la donación, generalmente también se dará el nominal más pequeño. Esto hace que sea más fácil para los donantes porque no tienen que pensar o discutir la cantidad de dinero que se les dará
Paso 3. Informe a los destinatarios qué pasará si no contribuyen
Esta es una forma en la que necesitas usar un poco de culpa para hacer que quieran donar. Dígales cuáles serán las verdaderas consecuencias si no donan. Sin embargo, asegúrese de asegurarles que con un simple obsequio, estos riesgos pueden evitarse fácilmente.
Parte 3 de 3: Redacción del cierre
Paso 1. Agradezca al donante de antemano
En este caso, debe lograr un equilibrio entre no ser presuntuoso pero aun así afirmar que su misión es tan importante que el destinatario de la carta querrá donar fondos. Si proyecta a los destinatarios de la carta que no dirán que proporcionarán fondos, es probable que contribuyan ellos mismos.
Si desea agregar un pequeño toque, agradezca al destinatario por su tiempo para considerar su misión. Esto les demuestra que conoce y comprende su valioso tiempo
Paso 2. Tranquilice por qué su donación es tan importante
Pones tiempo y energía en el éxito de tu misión, así que asegúrate de establecer por qué vale la pena luchar por esta actividad por tu tiempo y el tiempo y el dinero de las personas a las que te refieres. Esta es una forma de enfatizar personalmente por qué su ayuda es importante para su misión.
Paso 3. Cierre con un saludo adecuado
Termine su carta de solicitud de fondos con un saludo como en una carta comercial y escriba su nombre. También es una buena idea incluir un título debajo de su nombre para proporcionar información sobre su puesto en la organización. De esta manera, el destinatario de la carta conocerá su autoridad para solicitar fondos.
