Microsoft Word tiene muchas funciones automatizadas que le ayudan en el proceso de redacción de informes o artículos académicos. Con una de estas características, puede crear una lista de fuentes y citas para producir una bibliografía (conocida como una lista de referencias [lista de referencias] o una lista de referencias [trabajos citados]) automáticamente al final del artículo. Si necesita notas al pie o notas al final, Word también ofrece funciones que le ayudan a dar formato a esas notas.
Paso
Método 1 de 3: agregar citas en el texto
Paso 1. Seleccione un estilo de cita en la pestaña "Referencias"
Al hacer clic en la pestaña "Referencias", verá la palabra "Estilo" junto al menú desplegable. Si hace clic en el menú, puede seleccionar el estilo de cita que se utilizará para las entradas de referencia.
Asegúrese de que la edición del estilo de cita seleccionado sea la misma que la edición que necesita usar. Word generalmente ofrece ediciones actualizadas para cada estilo, pero si está usando una versión anterior de Word, es posible que deba actualizar o actualizar la versión. Si está utilizando la versión de suscripción, simplemente descargue la última actualización
Paso 2. Haga clic en "Agregar nueva fuente" para agregar información sobre la fuente
En la pestaña "Referencias", haga clic en el botón "Insertar cita" en el grupo de opciones "Cita y bibliografía". Las fuentes que se hayan ingresado se agregarán a la lista desplegable. Seleccione "Agregar nueva fuente" si el texto que está citando aún no está disponible.
- Se mostrará un cuadro de diálogo con campos de información de citas (incluido el autor, el título del texto, el año de publicación, la ciudad y el editor). Ingrese toda la información que tenga para la fuente, luego haga clic en "Aceptar".
- Si tiene información adicional sobre la fuente que no coincide con las columnas base que se muestran, marque la casilla junto a "Mostrar todos los campos de bibliografía".
Propina:
Si no tiene toda la información de la fuente o no desea interrumpir el flujo de ideas mientras escribe solo porque necesita agregar una nueva fuente, haga clic en la opción "Agregar nuevo marcador de posición". Esta opción le dirá que en la sección seleccionada o marcada, debe agregar una cita.
Paso 3. Continúe citando mientras continúa escribiendo
Coloque el cursor al final de la oración a la que necesita agregar una cita. Regrese a la pestaña "Referencias" y haga clic en "Insertar cita" para mostrar una lista de fuentes. Haga clic en la fuente que desea citar y Word creará automáticamente una cita en el texto con el estilo de cita especificado.
Para editar citas individuales (por ejemplo, si necesita agregar números de página para citas directas), haga clic con el botón derecho en la cita para mostrar las opciones, luego seleccione "Editar cita"
Paso 4. Utilice el botón "Administrar fuentes" para editar o eliminar fuentes
Si está escribiendo un artículo extenso, especialmente uno con múltiples fuentes, puede notar que tiene varias entradas o fuentes duplicadas que ya no necesita. Puede agregar, eliminar o editar entradas de fuentes utilizando el botón "Administrar fuentes" en el grupo de opciones "Citas y bibliografía" en la pestaña "Referencias".
- Seleccione la fuente que desea editar de la lista principal. Mientras edita, verá una vista previa de la entrada de fin de cotización en el cuadro en la parte inferior de la ventana.
- Si anteriormente agregó marcadores de posición mientras escribía, también puede usar este menú para agregar información de citas que debe agregarse.
Método 2 de 3: Uso de notas al pie o notas al final
Paso 1. Seleccione la opción de nota al pie o nota al final en la pestaña "Referencias"
Coloque el cursor donde desee agregar una nota al pie o un número de nota al final al texto. Por lo general, debe agregar un número al final de una oración, pero también puede insertarlo después de una frase clave o el nombre del autor. Vaya a la pestaña "Referencias" y haga clic en "Insertar nota al pie" o "Insertar nota al final".
Word sobrescribe automáticamente el texto y mueve el cursor al campo de la nota al pie o al final
Atajos de teclado:
Para insertar una nota al pie: “alt =" Imagen "” +”Ctrl” +”F” (PC); "Comando" + "Opción" + "F" (Mac)
Para ingresar una nota final: “alt =" Imagen "” +”Ctrl” +”D” (PC); "Comando" + "Opción" + "E" (Mac)
Paso 2. Utilice el icono "Expandir" para ajustar la configuración de la nota al pie o la nota al final
Puede utilizar números o letras consecutivas u otros símbolos para marcar notas al pie o notas al final. También puede especificar un número o letra que se utiliza como punto de partida para marcar notas al pie / finales.
De forma predeterminada, las notas al pie / notas al final continuarán la numeración del documento. Si desea repetir el número desde el principio hasta el principio de un nuevo segmento o capítulo, puede configurarlo a través de la configuración
Si necesita convertir notas a pie de página en notas al final, Haga clic en el menú "Insertar", seleccione "Nota al pie" y haga clic en "Opciones". Seleccione "Convertir" en el menú, luego haga clic en "Notas al final".
Paso 3. Escriba una nota al pie / nota final en el documento
Puede ingresar citas manualmente o usar la herramienta "Insertar cita" para agregar citas a las notas al pie / finales. Seleccione una fuente del menú desplegable o agregue una nueva fuente si desea citar fuentes que no se han agregado a la lista.
- También puede utilizar la herramienta "Marcador de posición" si aún no tiene toda la información de origen y necesita agregarla más tarde.
- Verifique el formato con la guía de estilo para asegurarse de que sea el formato correcto antes de continuar.
Paso 4. Haga doble clic en el número de la nota al pie para volver al documento
Cuando esté listo para regresar a la última sección que escribió y continuar escribiendo, haga doble clic en el número o símbolo al principio de la nota al pie. El cursor volverá al final del último texto que escribió.
Además, también puede hacer doble clic en el número de superíndice de la nota al pie en el texto para verificar, editar o agregar una nota al pie. Si bien puede simplemente desplazarse por la página, este es el método más rápido para acceder a secciones de texto
Para Eliminar nota al pie / nota final, marque el número de nota en el texto y presione el botón “Eliminar”. Word ajustará automáticamente la numeración del pie de página / nota al final después de la eliminación.
Método 3 de 3: creación de una bibliografía
Paso 1. Elija un formato de bibliografía
Word crea automáticamente una bibliografía cuando agrega una fuente. Seleccione "Bibliografía" en la pestaña "Referencias", luego especifique el tipo de bibliografía deseada en el menú desplegable.
Por ejemplo, si está escribiendo un artículo en el estilo de cita de MLA, deberá seleccionar la bibliografía "Trabajos citados". Si, por ejemplo, selecciona el estilo MLA como estilo de cita de origen, el formato "Trabajos citados" será la primera opción de formato en el menú desplegable "Bibliografía"
Paso 2. Cree una bibliografía con un clic
Una vez que encuentre el formato que desea, simplemente selecciónelo y haga clic en el formato en el menú desplegable. Word creará automáticamente una bibliografía al final del documento.
La bibliografía se considera un objeto separado del escrito / artículo que se crea y se agregará automáticamente en una nueva página
Propina:
No tiene que esperar hasta que se complete la escritura para crear una bibliografía. Word completará automáticamente la bibliografía con nuevas fuentes agregadas después de que se haya creado la bibliografía.
Paso 3. Revise la bibliografía cuidadosamente
Aunque Word formatea y crea bibliografías de forma automática, es necesario volver a comprobar cada entrada. Asegúrese de que se utilicen las fuentes correctas y de que las entradas estén formateadas de acuerdo con el estilo que elija.
