Para poder comunicarse de manera más eficaz, debe poder transmitir las cosas de manera específica (especialmente para evitar la ambigüedad de las oraciones o la confusión de la otra persona). La información clara y descriptiva, ya sea escrita o verbal, no solo lo ayudará a transmitir los puntos que se están comunicando con mayor claridad, sino que también facilitará que la otra persona los entienda. No hay necesidad de precipitarse; Tómese el tiempo para estructurar su mensaje y disfrute de los beneficios de comunicarse de manera más específica.
Paso
Parte 1 de 2: Decidir qué información transmitir
Paso 1. Elija un tema en el que sea bueno
Cuanto más sepa sobre el tema, más fácil le resultará transmitir hechos y cifras específicas.
- Si no está familiarizado con el tema, investigue un poco (lea un libro, navegue por páginas de Internet, etc.) para poder transmitir o escribir sobre el tema con más detalle. Para producir un material escrito o oral completo, lo que debe hacer es investigar un poco.
- Si no se siente seguro de sus habilidades, intente conectar el tema con algo familiar. También puede pensar en un subtema que comprenda mejor. Por ejemplo, si se le pide que hable sobre el cambio climático, intente elegir un aspecto específico que comprenda y en el que sea bueno, pero que esté dentro del alcance del tema del cambio climático (como su amor por los osos polares y el impacto del cambio climático en su hábitat).
Paso 2. Defina su "llamada a la acción"
Este paso puede parecer complicado, pero vale la pena intentar limitar el enfoque de su argumento y enfatizar el propósito de su escritura o discurso al oyente o lector. En otras palabras, indique claramente qué tipo de acción debe realizar el lector o el oyente después de escuchar o leer su argumento. Independientemente del tipo de material que elija (ya sea ficción o argumento filosófico), asegúrese de pensar qué tipo de reacción espera que tenga el oyente o el lector. No olvide este paso mientras redacta el material.
- Una "llamada a la acción" es un término comúnmente utilizado en el mundo del marketing, pero también se puede aplicar al proceso de redacción de un escrito o material de un discurso. Sea cual sea su tema, piense en cómo se puede utilizar el ensayo como elemento de marketing para transmitir un mensaje específico y alentar a las personas a actuar de acuerdo con sus expectativas.
- Algunas llamadas a la acción de propósito general: informar algo, animar a alguien a hacer algo, recomendar algo, debatir algo, apoyar un argumento, explicar algo, instruir algo y luchar contra algo.
- Si desea escribir sobre los osos polares y el cambio climático, su llamado a la acción probablemente se relacionará con las acciones que los oyentes o lectores pueden tomar para abordar los impactos del cambio climático.
Paso 3. Asegúrese de responder las preguntas del tema
Cualquiera que sea su objetivo (responder a una pregunta, refutar un argumento o completar una tarea), piense detenidamente en las preguntas específicas que debe responder sobre el tema. Por supuesto, puede insertar información adicional que aún sea relevante. Pero primero, asegúrese de haber respondido primero a las preguntas principales.
Considere la palabra de pregunta que comienza la pregunta. Por ejemplo, si se le pide que describa lo que hace en el trabajo, es posible que sienta la tentación de explicar otras cosas relacionadas con el tema, como cómo se desempeñó en el trabajo o por qué eligió ese trabajo. Esta información, aunque es interesante e importante de escuchar, no es la información principal que necesita presentar. Asegúrese de responder primero a la pregunta principal antes de agregar cualquier otra información
Paso 4. Piense en la extensión de su escritura o discurso
Si solo se le permite escribir un máximo de 500 palabras o hablar durante 15 minutos, asegúrese de poder transmitir toda la información y los argumentos importantes dentro de esos límites. Si no se especifica la duración de la escritura o el discurso, piense detenidamente qué mensaje necesita transmitir, qué temas desea plantear y quién es su público o lector objetivo. Esto le ayudará a determinar la duración de su tiempo para escribir o hablar. Asegúrese de que toda la información importante pueda transmitirse sin que el oyente o el lector se aburran y sean difíciles de escuchar.
- Prueba el principio de la pirámide invertida. Una pirámide invertida coloca toda la información importante en la parte superior y la información menos importante en la parte inferior. Si le importa la capacidad de atención del oyente, aprenda a aplicar este principio. Por supuesto, este principio no se aplica a todos los tipos de escritura o discurso. Pero al menos, si desea aprender a comunicar algunos puntos importantes, vale la pena probar el principio de la pirámide invertida.
- Si le queda tiempo (comunicación verbal) o páginas (comunicación no verbal), no se limite a agregar palabras sin sentido. Intente pensar en otra información o ejemplos que sean relevantes para su tema; transmitir detalles que sean útiles para el oyente o el lector.
- Proporcione información de antecedentes relevante. Los detalles irrelevantes solo harán que su argumento esté menos enfocado.
Paso 5. Dé un ejemplo
Ya sea verbal o no verbal, ambos requieren que construyas un argumento y proporciones ejemplos para respaldar ese argumento. Recuerde, la información específica siempre requiere verificación.
- En un discurso político o trabajo académico, por ejemplo, los ejemplos deben presentarse en un formato directo y específico como, "Ejemplo …". Mientras que en géneros más casuales, como la escritura creativa, los ejemplos se entregan en un formato más implícito. Por ejemplo, para explicar que tu personaje es muy conocedor de la moda, debes describir qué tipo de ropa usa o cuál es su tienda de ropa favorita.
- No se exceda con los ejemplos. Si da demasiados ejemplos no relacionados, es probable que sus oyentes o lectores olviden su tema principal. Evite esta posibilidad evaluando todos los detalles del ejemplo que está a punto de presentar; asegúrese de que haya una conexión clara entre el ejemplo que proporciona y su argumento principal.
Paso 6. En la medida de lo posible, explique todas las palabras de la pregunta
A menos que su material sea muy breve, considere aclarar las preguntas de quién, qué, cuándo y dónde en su material. Este método es especialmente importante para su aplicación en la comunicación empresarial. Si desea algo de alguien, por supuesto, debe transmitir lo que necesita, quién lo necesita, cuándo debe cumplirse y dónde se puede cumplir.
Las palabras de pregunta "cómo" y "por qué" pueden ser importantes o no (según el contenido de su mensaje). Piense cuidadosamente en cómo los oyentes o lectores interpretarán su mensaje; nunca asuma que lo entenderán si no se lo dice
Paso 7. No generalice el tema
Las generalizaciones a menudo se hacen cuando no sabe qué más decir (generalmente ocurre en la comunicación no verbal / escrita). Algunos ejemplos comunes son las frases "Desde hace mucho tiempo …" o "Mucha gente piensa …". Se puede decir que estas frases son demasiado abstractas y amplias, por lo que es difícil justificar la verdad.
Por ejemplo, en lugar de comenzar su ensayo diciendo: "La tecnología está empeorando la vida moderna", podría decir: "Según algunos expertos, la tecnología causa problemas de comunicación entre las personas y aumenta la sensación de soledad"
Parte 2 de 2: Elegir palabras
Paso 1. Utilice los adjetivos y adverbios adecuados
Las oraciones descriptivas generalmente facilitarán que el oyente o el lector comprendan lo que usted quiere decir. Además, estas oraciones suelen ser más interesantes de escuchar o leer. Sin embargo, no use oraciones descriptivas con demasiada frecuencia; Se teme que estas oraciones sean realmente redundantes y tengan menos impacto en los oyentes o lectores.
- Piense en cómo el oyente o el lector imaginarán su elección de palabras. Si sus palabras no crean una imagen clara en sus mentes, es probable que esté eligiendo palabras que son demasiado ambiguas. Por ejemplo, si simplemente dice: "Esa persona se fue a casa", es probable que al oyente le cueste imaginarlo. En su lugar, intente decir: "El anciano cansado llegó a su casa oscura y vacía"; tal descripción hará que sea mucho más fácil para el oyente o lector comprender la situación.
- La oración "Tartamudea y tartamudea" contiene un adverbio redundante, porque la palabra "tartamudeo" ya se puede interpretar como un trastorno del habla que hace que una persona hable de forma intermitente.
- Si no está seguro de si el lenguaje utilizado es lo suficientemente descriptivo, pídale a alguien cercano a usted que lea y califique su escritura. Pregúnteles si su escritura es lo suficientemente detallada y si el lenguaje que usa es lo suficientemente claro.
- En lugar de describir todos los objetos que mencionas, céntrate solo en los objetos más importantes de tu mensaje.
Paso 2. Usa el sustantivo correcto
No deje confundidos a sus lectores u oyentes; Siempre trate de mencionar un nombre, título y ubicación específicos.
Paso 3. Proporcione detalles sobre la hora
Asegúrese de que el oyente o lector pueda entender el adverbio del tiempo que transmite; En lugar de decir "la próxima semana" o "pronto", utilice términos más específicos como "el lunes" o "antes de las cinco y media".
Paso 4. Utilice la técnica de escritura "muestre, no diga"
En la escritura creativa, el uso de palabras y frases descriptivas se basa en los cinco sentidos: vista, olfato, gusto, oído y tacto. Este método también es útil para otros tipos de habla escrita o verbal, especialmente porque es posible que los oyentes o lectores “experimenten” la situación y lleguen a sus propias conclusiones.
- Por ejemplo, la frase "Deshawn está muy feliz" todavía carece de detalles. Los lectores no entenderán la felicidad como lo que siente Deshawn. En su lugar, intente escribir: “Deshawn sintió que su corazón se saltaba un latido cuando finalmente conoció a Erika. No puede esperar para compartir las buenas noticias que acaba de escuchar con su viejo amigo ". Estos detalles concretos y específicos sobre los sentimientos de Deshawn permiten al lector comprender mejor las emociones de Deshawn.
- Para poder explicar mejor las cosas, aprenda a observar las cosas con más detalle. Empiece por observar los pequeños detalles de su vida diaria; agudiza tus cinco sentidos.
Paso 5. Sepa cuándo parafrasear
Si desea citar las palabras de otra persona, considere citar la oración real. Desafortunadamente, este método solo funciona si la cita es clara y concisa. Si la oración que cita es demasiado compleja o difícil de entender, considere parafrasearla (volver a explicarla con sus propias palabras) para que sea más fácil de entender para los oyentes o lectores.
El diálogo es un elemento esencial necesario para desarrollar la trama y el personaje en la escritura creativa. Así que asegúrese de escribirlo en forma de diálogo, no parafraseado
Paso 6. Amplíe su vocabulario
Un vocabulario amplio puede ayudarlo a comunicarse mejor. Cuantas más palabras sepas, más fácil te resultará elegir las palabras que mejor se ajusten a los detalles que quieres transmitir.
- En determinadas situaciones, es posible que deba utilizar opciones complejas de palabras. Pero asegúrese de evitar palabras que no sean comunes y difíciles de entender. Recuerde, un elemento importante de la comunicación es el mensaje, no la elección del vocabulario. También debe tener cuidado al elegir la jerga técnica; se teme que la jerga no sea familiar en la mente de los oyentes o lectores.
- Los diccionarios de idiomas y el tesauro son objetos que realmente te ayudan a explicar algo. Si no está seguro de las palabras que ha elegido, compruebe siempre el significado de las palabras en el diccionario.
Paso 7. Evite estructuras de oraciones demasiado complejas
Asegúrese de colocar cada palabra en el orden correcto. También asegúrese de usar la estructura de oración correcta para que su mensaje se sienta fluido, claro y conciso. Intente comparar las siguientes oraciones:
- "El espionaje industrial, junto con el uso cada vez mayor de computadoras para almacenar y procesar información corporativa, está creciendo rápidamente". Este mensaje no parece claro porque las cláusulas insertadas en realidad confunden la idea principal de la oración.
- "El espionaje industrial está creciendo rápidamente con el uso cada vez mayor de computadoras para almacenar y procesar información corporativa". Este mensaje se siente más claro porque la idea principal se transmite al comienzo de la oración.
