Este wikiHow te enseñará cómo compartir de forma segura documentos importantes con otras personas en una computadora con Windows o MacOS.
Paso
Método 1 de 4: Protección con contraseña de un documento de Microsoft Word (Windows y Mac)
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word
La forma más rápida de abrir un documento es hacer doble clic en su nombre.
Paso 2. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la ventana (o en la barra de menú en una Mac).
Paso 3. Haga clic en Información
Paso 4. Haga clic en Proteger documento
Paso 5. Haga clic en Cifrar con contraseña
Paso 6. Cree y confirme una contraseña de documento
Siga las instrucciones en pantalla para escribir y confirmar la contraseña que protegerá el documento.
Paso 7. Guarde el archivo
Haga clic en el menú " Expediente "y seleccione" Ahorrar ”Para guardar la nueva versión del documento.
Paso 8. Envíe el documento a otra persona
Una vez que el archivo está protegido con contraseña, puede enviarlo de varias formas:
- Adjunte documentos a correos electrónicos en Gmail, Outlook o Mac Mail.
- Agregue archivos a un espacio de almacenamiento de Internet (unidad en la nube) como Google Drive, iCloud Drive o Dropbox.
Método 2 de 4: adjuntar archivos a mensajes cifrados en Outlook (Windows y Mac)
Paso 1. Abra Outlook en su PC o computadora Mac
Por lo general, esta aplicación se almacena en la carpeta " Todas las aplicaciones "En el menú" Inicio "(Windows) y el" Aplicaciones ”En una computadora MacOS.
Paso 2. Haga clic en Nuevo correo electrónico
Es un icono de sobre en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Si está utilizando Outlook 2010, haga clic en el " Opciones, luego seleccione " Mas opciones ”.
Paso 4. Haga clic en Propiedades
Si está utilizando Outlook 2010, continúe con el siguiente paso.
Paso 5. Haga clic en Configuración de seguridad
Paso 6. Marque la casilla junto a "Encriptar el contenido y los archivos adjuntos del mensaje"
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Ahora, el mensaje estará encriptado.
Paso 8. Haga clic en Cerrar
Una vez establecida la configuración de cifrado, puede redactar el correo electrónico.
Paso 9. Ingrese el destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje
Paso 10. Haga clic en Adjuntar archivo
Es un icono de clip en la parte superior de la ventana de mensaje nuevo. Aparecerá una ventana de exploración de archivos de computadora.
Paso 11. Seleccione el archivo adjunto y haga clic en Abrir
El archivo se adjuntará al mensaje.
Paso 12. Haga clic en Enviar
El mensaje se enviará al destinatario que haya especificado.
Método 3 de 4: cifrado de documentos con EPS (Windows)
Paso 1. Busque los archivos que deben cifrarse
Una forma fácil de hacerlo es presionar el acceso directo Win + E para abrir el Explorador de archivos y luego hacer doble clic en la carpeta que contiene el archivo.
Paso 2. Haga clic derecho en el archivo o carpeta
Se ampliará el menú contextual.
Paso 3. Haga clic en Propiedades
Esta opción es la última opción del menú.
Paso 4. Haga clic en Avanzado
Está en la esquina inferior derecha de la ventana.
Paso 5. Marque la casilla junto a "Cifrar contenido para proteger los datos"
Esta opción es la última opción en la ventana.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Si selecciona una carpeta, se mostrará un mensaje de confirmación.
Paso 7. Seleccione Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos
Paso 8. Haga clic en Aceptar
El archivo o la carpeta seleccionados se cifrarán. Para acceder al archivo o carpeta, debe ingresar la información de inicio de sesión de Windows.
Paso 9. Envíe el documento encriptado
- Si solo está cifrando un archivo, puede adjuntarlo a un correo electrónico. No puede comprimir una carpeta y enviarla por correo electrónico.
- Si está encriptando una carpeta, cárguela en un espacio de almacenamiento en línea (unidad en la nube) como Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una vez cargada la carpeta, utilice las herramientas integradas del servicio de almacenamiento para compartir los archivos como desee.
Método 4 de 4: Cifrar documentos con la Utilidad de Discos (Mac)
Paso 1. Agregue los archivos que deben cifrarse a la carpeta
Si no sabe cómo, lea el artículo sobre cómo crear una nueva carpeta en su computadora.
Paso 2. Haga clic en el menú Ir
Este menú está en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Utilidades
Esta opción está en la parte inferior del menú. Se abrirá una nueva ventana del Finder.
Paso 4. Haga doble clic en Utilidad de Discos
La aplicación de Utilidad de Discos se abrirá luego.
Paso 5. Haga clic en el menú Archivo
Está en la barra de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 6. Coloca el cursor sobre Nuevo
Se ampliará otro menú.
Paso 7. Haga clic en Imagen de la carpeta
Paso 8. Seleccione la carpeta a cifrar y haga clic en Elegir
Paso 9. Elija 128 bits o 256 bits del menú desplegable "cifrado".
Paso 10. Cree una contraseña
Ingrese la contraseña para la carpeta en el campo "Contraseña", luego vuelva a escribir la misma entrada en el campo "Verificar".
Paso 11. Haga clic en Elegir
Paso 12. Haga clic en Guardar
Paso 13. Haga clic en Listo
Los archivos de la carpeta ahora están encriptados. Puede cargar carpetas en un espacio de almacenamiento en línea (unidad en la nube) como Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una vez cargada la carpeta, utilice las herramientas integradas del servicio de almacenamiento para enviar los archivos como desee.
