Este wikiHow te enseñará cómo enviar un fax desde una computadora. Tanto las computadoras Windows como las Mac tienen un programa de fax integrado que le permite enviar un fax si tiene un módem o una impresora de fax conectada a la computadora. Si no tiene el hardware para enviar faxes, puede utilizar el servicio en línea FaxZero para enviar hasta 15 páginas de fax gratis por día.
Paso
Método 1 de 3: uso de un módem de fax en una computadora con Windows
Paso 1. Asegúrese de tener el equipo adecuado
Si no tiene todo el equipo siguiente, no podrá enviar faxes desde una computadora y deberá utilizar un servicio en línea:
- Módem de fax USB: puede comprar un módem de fax que se conecte a uno de los puertos USB de su computadora desde Internet (por ejemplo, Tokopedia o Bukalapak) o tiendas de suministros de tecnología.
- Una red telefónica activa: necesitará un cable telefónico que se pueda conectar a un módem de fax. Si no tiene una red fija, no puede enviar faxes a través de una computadora.
Paso 2. Conecte el cable telefónico a la computadora
Enchufe el módem de fax USB en uno de los puertos USB de la computadora y luego conecte el cable telefónico al puerto del módem de fax.
Advierta a cualquier persona en la casa que no use el teléfono hasta que se haya enviado y recibido un fax
Paso 3. Abra el menú "Inicio"
Haga clic en el logotipo de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 4. Abra el programa Fax y escáner de Windows
Escriba fax y escanee, luego haga clic en Fax y escáner de Windows ”En la parte superior del menú“Inicio”.
Paso 5. Haga clic en Nuevo fax
Está en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 6. Haga clic en Conectar a un módem de fax si se le solicita
Está en la parte superior del menú emergente. Una vez que haga clic, la computadora se conectará al módem de fax y se abrirá una ventana de "Nuevo fax".
Es posible que deba confirmar su selección o hacer clic en " OK " Antes de continuar.
Paso 7. Ingrese el número de fax del destinatario
Escriba el número de la máquina de fax a la que desea enviar el fax en el campo "Para" en la parte superior de la ventana.
Paso 8. Agregue una línea de asunto / título
En el campo "Asunto", escriba lo que desee como asunto del fax.
Paso 9. Cree un fax
Escriba el mensaje de texto / fax en la ventana principal.
-
Puede agregar archivos existentes (por ejemplo, fotos o documentos) al fax haciendo clic en el icono del clip
Android7paperclip en la parte superior de la ventana, seleccione el archivo apropiado y haga clic en OK ”.
Paso 10. Haga clic en Enviar
Está en la esquina superior izquierda de la ventana "Nuevo fax". Después de eso, el fax se enviará al número de máquina que aparece en la columna o segmento "Para".
Método 2 de 3: Uso de un módem de fax en una computadora Mac
Paso 1. Asegúrese de tener el equipo adecuado
Si no tiene todo el equipo siguiente, no podrá enviar faxes desde una computadora y deberá utilizar un servicio en línea:
- Una impresora multifunción que admite el envío de faxes: desafortunadamente, las computadoras con MacOS Sierra (y posterior) no admiten la impresión desde un módem de fax. Necesita utilizar una impresora que admita el envío de faxes.
- Una red telefónica activa: necesitará un cable telefónico que se pueda conectar a un módem de fax. Si no tiene una red fija, no puede enviar faxes a través de una computadora.
Paso 2. Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la computadora Mac
Las impresoras compatibles con fax no pueden recibir solicitudes de fax si no están encendidas.
- La impresora también debe estar conectada a la red telefónica. Esto significa que no puede usar el teléfono hasta que se haya enviado y recibido un fax.
- Este método se puede seguir tanto si imprime faxes de forma inalámbrica como mediante un cable USB.
Paso 3. Abra el documento que desea enviar
Busque el documento que necesita enviar, luego haga doble clic en el documento para abrirlo.
Si aún no ha creado el documento, abra el programa requerido (por ejemplo, TextEdit o Word) y escriba el fax antes de continuar
Paso 4. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Una vez hecho clic, aparecerá un menú desplegable.
Paso 5. Haga clic en Imprimir
Esta opción está en el menú desplegable " Expediente " Después de eso, se abrirá la ventana "Imprimir".
Paso 6. Haga clic en el cuadro desplegable "PDF"
Está en la esquina inferior izquierda de la ventana. Después de eso, aparecerá un menú desplegable.
Paso 7. Haga clic en Fax PDF
Esta opción está en el menú desplegable.
Si no ve esta opción, no puede enviar un fax con la impresora actual. En su lugar, intente enviar un fax a través de Internet
Paso 8. Seleccione una impresora
Haga clic en el menú desplegable "Impresora", luego seleccione un nombre de impresora en el menú.
Paso 9. Escriba el número de fax
Ingrese el número de la máquina de fax del destinatario en el campo "Para".
Paso 10. Agregue una portada si es necesario
Si desea agregar una portada al fax, marque la casilla "Usar portada", luego ingrese un asunto en el campo "Asunto" y escriba el contenido de la portada en el campo de texto principal.
Paso 11. Haga clic en Fax
Está en la parte inferior de la ventana. El fax se enviará al número de máquina que aparece en el campo "Para".
Método 3 de 3: uso de servicios en línea
Paso 1. Abra FaxZero
Visite https://faxzero.com/ a través del navegador web de su computadora. Este servicio le permite enviar un máximo de 5 faxes gratuitos al día, con una asignación máxima de 3 páginas (y portada) por fax (en total, 15 páginas principales y 5 portadas).
Necesita una dirección de correo electrónico para enviar un fax
Paso 2. Ingrese la información del remitente
Siga estos pasos en la sección verde "Información del remitente" en la parte superior de la página:
- Escriba su nombre y apellido en el campo "Nombre".
- Escriba su dirección de correo electrónico en el campo "Correo electrónico".
- Ingrese el número de teléfono en el campo "Número de teléfono".
Paso 3. Agregue los detalles del destinatario
En la sección azul "Información del receptor" en la parte superior de la página, siga estos pasos:
- Escribe el nombre del destinatario en el campo "Nombre".
- Ingrese el número de la máquina de fax del destinatario en el campo "Número de fax".
Paso 4. Haga clic en Elegir archivos
Es un botón gris debajo del encabezado "Información de fax", en el medio de la página.
Paso 5. Seleccione el documento
En una ventana del Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac), busque y haga clic en el documento de Word o PDF que desea enviar por fax.
El documento debe contener tres páginas (o menos)
Paso 6. Haga clic en Abrir
Está en la esquina inferior derecha de la ventana de exploración de archivos. El archivo seleccionado se cargará en FaxZero.
Si desea cargar otro documento, haga clic en el botón " Seleccionar archivos ”Y seleccione el documento deseado. Puede agregar documentos adicionales dos veces más después de cargar el primer documento, siempre que el número total de páginas de todos los documentos no exceda las tres páginas.
Paso 7. Agregue una portada
Si desea agregar una portada al fax, escriba la información de la portada en el campo de texto.
Paso 8. Ingrese el código de confirmación
En el campo "Código de confirmación", escriba el código de 5 caracteres que aparece en la parte inferior de la página. Con este código, confirmas que no eres un servicio de spam.
Paso 9. Desplácese hacia abajo y haga clic en Enviar fax gratis ahora
Está en la esquina inferior izquierda de la página. Posteriormente, el fax se enviará al destinatario especificado.
Consejos
- También puede enviar un fax por correo electrónico si desea pagar una cuenta con un servicio de fax premium, como eFax o RingCentral.
- Recuerde utilizar el prefijo de fax del destinatario si es necesario.
