El personal del departamento de personal a cargo de recibir las solicitudes de empleo generalmente espera que los solicitantes también envíen una carta de presentación, no solo una biografía. Para los solicitantes de empleo, una carta de presentación es un medio para presentarse y explicar brevemente por qué sus datos biológicos cumplen con las calificaciones requeridas. Use una carta de presentación para explicar por qué desea trabajar para una empresa en particular porque la información de antecedentes y experiencia ya está en su biografía. Este artículo explica cómo escribir una carta de presentación que sea personal, relevante, profesional y libre de errores gramaticales o ortográficos.
Paso
Parte 1 de 2: Preparación para escribir una carta de presentación
Paso 1. Determine el propósito de escribir la carta
Antes de comenzar a escribir, piense en los objetivos que desea lograr escribiendo su carta de presentación. Cuando envíe sus biodatos o un breve curriculum vitae al departamento de personal, incluya una carta de presentación. Incluso si está solicitando un trabajo que no fue anunciado, use la carta de presentación para explicar su motivación indicando por qué eligió una empresa en particular.
- Si está solicitando un trabajo para cubrir una vacante anunciada, escriba una carta explicando que es un buen candidato para el trabajo.
- Si está escribiendo una carta de presentación sin especificar el puesto vacante, describa todas las habilidades que tiene y cómo se utilizan dentro de la empresa.
- Sea cual sea su objetivo, explique breve y precisamente qué contribución puede hacer a la empresa, en lugar de querer obtener algo de la empresa.
Paso 2. Sepa a quién debe enviar su carta de presentación
Antes de escribir, intente averiguar quién leerá su carta. Si está solicitando para cubrir una vacante de trabajo específica, la primera persona que leerá la carta suele ser el departamento de personal antes de que se envíe al gerente correspondiente que necesita empleados. El personal que se encarga de la contratación de empleados tiene mucha experiencia en la lectura de solicitudes de empleo. Así que trate de causar una impresión positiva desde el principio.
- Si no conoce el nombre del personal encargado de recibir la solicitud, busque el nombre del gerente de personal en el sitio web.
- Aunque pueda parecer trivial, enviar una carta a la persona adecuada es una forma de formarse una impresión positiva.
- Alternativamente, llame a la empresa en cuestión para preguntar el nombre de la persona que debe incluir como destinatario de la carta.
- Si no puede determinar el género del destinatario a partir del nombre, escriba "Estimado" seguido del nombre completo.
- Los nombres Dian y Sri pueden ser utilizados tanto por hombres como por mujeres. Busque información en el sitio web de la empresa o llame para confirmar el sexo del destinatario para evitar errores.
Paso 3. Estudie las descripciones de puestos y los anuncios de empleo
Si está escribiendo una carta solicitando un trabajo específico, prepare un borrador de carta discutiendo el trabajo. Busque descripciones de puestos y otra información y defina palabras clave, tareas y responsabilidades laborales leyendo el anuncio con el mayor detalle posible. Utilice su carta de presentación para explicar lo mejor que pueda que cumple con las calificaciones requeridas al describir todas las habilidades y experiencia que beneficiarán a la empresa.
Escriba todos los requisitos enumerados en el anuncio y luego agrúpelos como requisitos principales, de apoyo y adicionales
Paso 4. Redacta la carta
Una vez que sepa lo que debe explicarse en la carta, comience a preparar un borrador de carta. Escribe un breve borrador de cada aspecto importante que quieras cubrir. Intente escribir una carta clara y concisa. Escribe una carta de presentación que consta de varios párrafos en el siguiente orden:
- El primer párrafo explica por qué envía la carta, por ejemplo: "A través de esta carta, solicito trabajar como …"
- El segundo párrafo explica que usted es elegible para un empleo basado en sus calificaciones académicas, experiencia laboral y habilidades profesionales requeridas de acuerdo con la descripción de su trabajo o especificaciones personales.
- El tercer párrafo describe la contribución que puede hacer a la empresa y sus planes de carrera a largo plazo.
- El cuarto párrafo revela por qué solicita un trabajo y es el candidato más adecuado para ser aceptado para trabajar. Indique brevemente que está preparado para ser invitado a una entrevista.
- Termine firmando la carta e incluyendo su nombre completo.
Parte 2 de 2: Escribir una carta de presentación
Paso 1. Utilice el formato de letra adecuado
Para que la carta de presentación que envíe parezca profesional, utilice un formato de carta estándar que incluya la fecha, su nombre y dirección, el nombre y la dirección de la empresa y el nombre del departamento de personal como destinatario de la carta. Busque formatos de cartas de presentación en Internet para poder escribir una carta de presentación con un formato estándar.
- Escriba el nombre y la dirección de la empresa en la parte superior izquierda de la carta.
- Omita las dos líneas en blanco y escriba la fecha en la que escribió la letra comenzando con el número del día, el nombre del mes y el año.
- Omita dos líneas más y luego escriba el nombre de la persona del departamento de personal que recibirá la carta. Si no conoce el nombre, escriba el nombre del departamento, por ejemplo, “Departamento de personal” o “Gerente de contratación de recursos humanos” y luego escriba la dirección de la empresa debajo.
- Omita las dos líneas y luego escriba el saludo, por ejemplo, "Estimado Sr. Slamet" o "Con respeto" si no conoce el nombre de la persona que recibe la carta. Después de eso, omita una línea y luego comience a escribir la primera línea.
Paso 2. Escribe un buen párrafo de apertura
Comience la carta con una primera oración clara y precisa para que el lector sepa inmediatamente cuál es su propósito al escribir la carta. Mencione el trabajo que desea al principio de la carta, por ejemplo, con la primera oración: "A través de esta carta, solicito trabajar como personal de ventas en PT XYZ".
- Si recibe una referencia laboral de alguien, escriba su nombre. Asegúrese de que el departamento de personal conozca a la persona que proporciona la referencia.
- Por ejemplo: "La Sra. Marisa del Departamento de Remuneraciones dio información de que PT XYZ necesitaba un vendedor".
Paso 3. Escriba lo que quiere
Después de escribir el primer párrafo, pase a revelar por qué envía su carta de presentación y describa brevemente quién es usted. Explique que sus habilidades, calificaciones y experiencia cumplen con los criterios necesarios para ocupar el puesto que desea. Utilice las palabras clave y los términos que aparecen en el anuncio. Apoye la información sobre sus habilidades describiendo brevemente sus experiencias durante su carrera.
- Por ejemplo: si el criterio necesario para postularse a un trabajo es la capacidad de comunicarse bien, escriba en una carta: "Durante mi trabajo como personal de atención al cliente, he asistido a varias capacitaciones para poder comunicarme muy bien". Después de eso, cuénteme acerca de un problema que haya resuelto usando esa habilidad.
- Escribir una carta de presentación en un formato de cuatro párrafos producirá una carta corta y sencilla y será leída hasta el final por el personal del departamento de personal.
Paso 4. Anote también los logros relevantes
El departamento de personal suele leer rápidamente la carta de presentación. Por lo tanto, asegúrese de enumerar los logros y éxitos que tengan relevancia para el trabajo que desea. Este método hace que los reclutadores lo recuerden como un solicitante que tiene una ventaja sobre otros solicitantes. Escriba sus logros punto por punto para que se vean diferentes al resto de la carta.
- La información breve en forma escrita facilita la lectura de la carta. Sin embargo, la información presentada en forma de ensayo muestra buenas habilidades de escritura y comunicación.
- Para dar a los lectores una buena primera impresión, escriba el éxito más impresionante en la primera línea.
- Mantenga un equilibrio entre entusiasmo, profesionalismo y confianza.
Paso 5. Termine la carta agradeciendo
Escriba una oración de cierre positiva que diga gracias por leer su carta o considerar su solicitud de empleo, por ejemplo: “Gracias por su atención. Estoy esperando más noticias sobre la solicitud de empleo que envié a través de esta carta”. También transmita cómo contactarlo refiriéndose a la dirección que figura al principio de la carta o la información de contacto en la biografía.
- Escriba "Atentamente" o "Wasalam" como saludo de cierre, luego firme y escriba su nombre completo.
- Recuerde que el nombre completo debe escribirse debajo de la firma.
Paso 6. Utilice un formato simple
Dado que la carta de presentación es una carta oficial, esto debe reflejarse en el formato y la redacción de la carta. Utilice el formato de carta de solicitud estándar, que tiene un margen de 2,5 cm y utilice la fuente Times New Roman o Arial para facilitar la lectura. Imprima con tinta negra sobre papel blanco normal y liso.
- Si está enviando un correo electrónico, manténgalo formal al incluir un asunto claro y el nombre del destinatario como si estuviera escribiendo una carta normal.
- Utilice una dirección de correo electrónico adecuada si desea enviar su solicitud por correo electrónico. Cree una dirección de correo electrónico con su nombre o sus iniciales. Nunca envíe una solicitud de empleo a la dirección de correo electrónico [email protected].
Paso 7. Examine el correo con atención
Debe releer y revisar la carta minuciosamente antes de enviarla. Las letras con errores tipográficos, ortográficos y gramaticales solo dan una mala primera impresión de ti y de tu profesionalismo. La carta de presentación es parte de la solicitud y refleja sus habilidades de comunicación y atención a los detalles.
- No confíe únicamente en un programa de corrección ortográfica en un dispositivo electrónico.
- Lea la carta de presentación en voz alta para ser escuchado si hay errores que no son visibles.
- Guarde la carta por un tiempo y luego léala nuevamente después de que sus ojos hayan descansado.
Consejos
En la medida de lo posible, prepare una carta de presentación de una página. El departamento de personal agradece una carta breve y profesional
Advertencia
- En la era digital, muchas personas optan por enviar cartas de solicitud y datos biológicos a través de dispositivos electrónicos. Asegúrese de que el contenido del correo electrónico de solicitud de empleo que envía esté de acuerdo con el formato estándar de carta comercial.
- Si desea enviar una solicitud de empleo por correo electrónico, mantenga un estilo de redacción de cartas profesional y comercial.
