Una carta de presentación es una carta de presentación para solicitar un trabajo que contiene una breve descripción sobre usted y su trabajo. Su carta de presentación debe ser breve e individualizada para que pueda establecer una conexión entre usted y la empresa y el trabajo que desea. La forma en que escribe una carta de presentación depende de su estilo de comunicación, por ejemplo, el estilo de redacción de un correo electrónico formal es ciertamente muy diferente del estilo de redacción de una carta normal.
Paso
Método 1 de 3: Creación de una carta de presentación tradicional (por correo postal)
Paso 1. Asegúrese de que se le solicite que envíe su carta de presentación por correo
Dado que la mayoría de los puestos vacantes ahora se anuncian en línea, la mayoría de las cartas de presentación se envían por correo electrónico. Si se le pide que solicite un trabajo por correo, la empresa que lo solicita suele ser más convencional o el puesto de trabajo que ofrece la empresa es un puesto alto.
Paso 2. Escriba su carta de presentación en papel con membrete profesional (si tiene uno)
Si no tiene membrete, está bien no seguir este paso. Si actualmente trabaja como consultor o si está haciendo una oferta para un contrato de trabajo, debe tener membrete.
Paso 3. Escriba la fecha en que escribió su carta de presentación en la parte superior derecha o superior izquierda de la página
Paso 4. Incluya también el nombre del departamento de la empresa y la dirección de la empresa
La redacción debe seguir el formato estándar de una carta oficial.
Paso 5. Busque información de antemano sobre la persona que leerá su carta de presentación
Antes de escribir “To Dear. Gerente de personal:”, primero revise los correos electrónicos, los sitios web de la empresa y los puestos vacantes para verificar el nombre de la persona a cargo del proceso de contratación.
- Su atención a los detalles y la impresión individual que da a un saludo pueden marcar una gran diferencia entre cientos de cartas de presentación que dicen "Para las partes interesadas:"
- Si no puede encontrar el nombre de la persona a cargo del proceso de contratación, simplemente escriba “Estimado. Jefe de Departamento…”con el nombre del departamento según el puesto al que se postula.
- Si no puede encontrar el nombre del departamento, puede escribir “Estimado. Director”o“Para Estimado. Responsable de personal ".
- Use LinkedIn para encontrar el nombre del gerente de personal.
Paso 6. Mencione el nombre del personal que le dio recomendaciones o información sobre vacantes en la oración inicial
Una oración inicial como esta es una buena oración inicial para aplicar a todas las cartas de presentación porque puede crear una conexión entre usted y la empresa.
- Por ejemplo: "Escribí una carta de solicitud de empleo a esta empresa con la recomendación dada por el Sr.xxx con respecto al puesto de gerente general en EnviroRent".
- Si no conoce a ningún miembro del personal de la empresa que está buscando, investigue un poco para que pueda encontrar una oración inicial diferente (típica) en comparación con las demás. La siguiente opción que puede elegir es escribir sobre su admiración por una conferencia reciente que dio la empresa, el trabajo o la iniciativa que hizo la empresa que le atrajo.
- Si tiene una asociación de exalumnos activa, use la asociación para encontrar conexiones con alguien y pida referencias a conocidos de la universidad.
Paso 7. Escriba su carta de presentación utilizando el formato estándar de 4 párrafos
Después de escribir las oraciones iniciales, escriba un resumen de su trayectoria profesional en 1 o 2 oraciones. Luego, escriba los logros que ha logrado en el siguiente párrafo y, a continuación, escriba un párrafo que explique cómo se puede comunicar con usted más adelante.
Paso 8. Termine con "Atentamente" antes de firmar
También incluya información de contacto bajo su firma.
Método 2 de 3: Creación de una carta de presentación por correo electrónico
Paso 1. Subraye cada palabra que pueda ser una palabra clave en la descripción del trabajo
También puede escribir otras palabras clave que puede utilizar para solicitar un puesto de trabajo. Las grandes empresas suelen utilizar un rastreador de palabras clave (un programa que les permite realizar una búsqueda rápida en todas las páginas de Internet de los datos que están buscando) para clasificar cientos de miles de CV, así que asegúrese de incluir algunos términos que sean directamente relacionado con el puesto de trabajo que está buscando.
Pero asegúrese de no copiar las palabras clave directamente de la descripción del trabajo. Siempre invente conceptos usando sus propias palabras
Paso 2. Complete la línea de asunto de su correo electrónico
Descríbete a ti y al trabajo.
- Ejemplo: "Un gerente de ventas de alto rendimiento está buscando el puesto de gerente general".
- Si no se siente cómodo describiéndose a sí mismo, puede ocuparlo con un puesto de trabajo.
Paso 3. Omita escribir la fecha y la dirección de la empresa
Puede comenzar inmediatamente la carta con un saludo.
Paso 4. Escriba “Estimado” y el nombre del gerente de personal, seguido de una coma
Tómese el tiempo para buscar información sobre la persona en cuestión en puestos vacantes, sitios web de empresas o en LinkedIn.
- Utilice la palabra Sr. / Sra. Si no está seguro de su sexo o estado civil. En caso de duda, solo puede incluir el nombre completo del interesado.
- Si no puede encontrar el nombre de la persona, puede escribir el nombre del departamento o simplemente escribir “Estimado. Gerente de personal ".
Paso 5. Comience su primer párrafo mencionando el nombre de la persona que le dio la información sobre el puesto vacante en la empresa
Al igual que una carta de presentación formal, si no tiene ninguna conexión, puede dar razones por las que está interesado en trabajar para la empresa.
Paso 6. En el segundo párrafo, resuma su trayectoria profesional
Luego, seguido de los logros que ha logrado. Solo incluya una lista de logros que estén directamente relacionados con el contenido de la carta de presentación y el puesto de trabajo que está solicitando.
Paso 7. Termine la carta de presentación con una oración que le diga cuándo pueden comunicarse con usted
Luego escriba "Atentamente" y seguido de su nombre completo.
Asegúrese de que la información de contacto aparezca debajo de la firma
Paso 8. Adjunta tu CV
Para evitar causar el problema de presionar accidentalmente el botón "Enviar", termine, corrija y primero complete la línea de asunto del correo electrónico, antes de escribir la dirección de correo electrónico del gerente de personal en la línea Para.
Paso 9. Envíe su carta de presentación por correo electrónico a través de un correo electrónico profesional y no personal
Puede elegir Gmail sobre Hotmail o Yahoo. Pero si está enviando un correo electrónico desde un sitio personal o desde Outlook, definitivamente es mejor.
Método 3 de 3: Consejos para escribir una carta de presentación general
Paso 1. Recuerde que cuanto más grande sea la empresa, más corta será su carta de presentación
Si no le piden que incluya información específica en la carta de presentación, puede acortar la carta de presentación de 4 párrafos a solo 2 párrafos para aumentar las posibilidades de que la persona interesada lea su carta de presentación.
Paso 2. Revise su carta de presentación al menos 5 veces
Pídale a alguien que se comunique con usted antes de enviar su carta de presentación. No confíe en la función de ortografía de palabras del software de procesamiento de textos o de los programas que vienen con el correo electrónico.
Paso 3. Escriba un borrador de su carta de presentación utilizando un programa de formato de texto enriquecido (RTF), como Text Edit o Notepad
El programa Word le ayudará a formatear el texto, por lo que el texto no cambiará cuando lo copie en su programa de correo electrónico.
Si elige simplemente cortar y pegar (cortar y pegar), la copia también se verá como si hubiera cortado y luego copiado de otro texto (como en la información del trabajo, por ejemplo). El color del texto, el tipo de letra y la pendiente de la fuente pueden aparecer de manera diferente en diferentes programas
Paso 4. Imite el estilo de redacción de la información sobre el anuncio de empleo que leyó
Si el estilo de escritura es agradable, puede hacer que el tono de su carta de presentación sea más agradable. Siempre tenga cuidado al escribir una carta de presentación de manera formal en lugar de informal.
Paso 5. Lea y vuelva a leer la información de la publicación de trabajo para verificar si menciona instrucciones específicas de la carta de presentación
Los empleadores siempre transmiten las reglas generales para escribir una carta de presentación.
Paso 6. Deje espacio entre párrafos y no haga párrafos (establezca los párrafos con sangría)
Paso 7. No olvide adjuntar su CV
Cosas necesarias
- resaltador
- CV
