Las fiestas de despedida suelen celebrarse en varias ocasiones. Además, una fiesta de despedida puede ser una excelente manera de liberar a amigos, compañeros de trabajo y seres queridos con buenos recuerdos. Puede organizar una fiesta de despedida cuando alguien cambia de trabajo, se va al extranjero o comienza un nuevo capítulo de la vida en cualquier capacidad. Hacer una fiesta de despedida implica mucha preparación. Desde la planificación, el envío de invitaciones, la configuración del lugar y el homenaje a los invitados especiales, hay mucho por hacer. Afortunadamente, puede pedir ayuda a amigos, compañeros de trabajo, etc. Con un poco de planificación y cooperación, puede darle al invitado de honor una fiesta inolvidable.
Paso
Parte 1 de 3: Planificación de una fiesta
Paso 1. Elija un tema
Las mejores fiestas de despedida suelen tener un tema específico para homenajear a invitados especiales. Los temas generalmente resaltan el próximo viaje del huésped y recuerdan los tiempos que pasaron juntos.
- Si su amigo se va a mudar a un lugar nuevo, piense en cuál sería el tema adecuado. Podría considerar una fiesta de "despedida" con un tema de viajes y exploración. Tal vez su fiesta pueda resaltar algunas cosas que son locales y le gustan. Además, puede introducir algo de cultura y gastronomía local en el lugar al que irá su amigo.
- Quizás el invitado de honor se traslade a otra empresa. Podría organizar una fiesta destacando todos los logros que ha logrado en su oficina.
- Incorpora el tema en invitaciones, comida, decoraciones, etc. Por ejemplo, si tu amigo se muda a otra provincia o país, puedes hacer cupcakes con colores que representen esa provincia o país. Incluso puede crear un adorno con un mapa de nuevas ubicaciones donde su amigo va por un lado y donde se va por el otro.
Paso 2. Encuentre un buen lugar para tener una fiesta que se ajuste al tema
Elija un lugar adecuado para organizar la fiesta. Puedes hacerlo en la oficina, restaurante o incluso en casa. La ubicación debe ser una combinación de un lugar que se pueda convertir fácilmente en un lugar de fiesta y los invitados lo disfrutarán.
- Si está organizando una fiesta de despedida para un miembro de la familia que se mudará al extranjero durante algún tiempo, una casa es una buena opción. Una fiesta de despedida para los colegas que se jubilan o cambian de trabajo, la oficina o un restaurante local favorito puede ser una opción.
- Piense en lo que le gustará al invitado de honor. Recuerda que estás organizando una fiesta para un amigo. Era apropiado que la fiesta se hubiera celebrado en un lugar que recordaría. Por ejemplo, si su amigo se muda a otra ciudad, la fiesta podría realizarse en un bar o restaurante que ustedes dos frecuentan. Vea si puede alquilarlo por unas horas.
- La ubicación de la fiesta debe ser especial y proporcionar suficiente privacidad. Por supuesto, desea poder divertirse sin distraerse o molestar a otras personas.
Paso 3. Envíe las invitaciones
Distribuya las invitaciones con mucha anticipación para que la mayoría de las personas invitadas programen el tiempo para venir. Al enviar invitaciones, piense en lo que el invitado de honor querría en la fiesta. Priorice las invitaciones a amigos cercanos y familiares. No olvide pensar en el presupuesto y asegúrese de que la lista de invitados incluya nombres de personas conocidas o no demasiado grandes si su presupuesto es ajustado o si el invitado de honor no quiere una gran fiesta. A menos que esté organizando una fiesta sorpresa, no olvide invitar al invitado de honor. Incluso puede enviar invitaciones especiales personalizadas.
- Enviar invitaciones físicas es una forma poderosa de hacer que las personas asistan a una fiesta de despedida. Decora las invitaciones de tal forma que no se desvíen del tema de la fiesta.
- Si su amigo se muda a otra ciudad, puede crear una invitación que parezca un boleto de avión. Imprime el nombre de la ciudad de origen y la ciudad de destino. Agregue información sobre los detalles de la fiesta, como la hora y la ubicación de la fiesta, en el boleto. Pídales a los invitados que les informen si pueden asistir o no (confirmar su asistencia) antes de una fecha determinada, unas dos o tres semanas antes de la fiesta para que pueda planificar sus porciones de comida en consecuencia.
- También puede crear "eventos" en Facebook. Las redes sociales pueden ser una excelente manera de invitar a personas y discutir los detalles de la fiesta. Organice "eventos" en las redes sociales, pero envíe también invitaciones físicas.
- Las personas no siempre revisan las invitaciones si solo se comparten a través de las redes sociales. Además, las invitaciones físicas pueden beneficiar a la fiesta y se pueden utilizar como obsequio de despedida o como letrero conmemorativo. Sin embargo, si no desea enviar una invitación física, puede diseñar una colorida invitación electrónica.
Paso 4. Invite a la gente a contribuir a la compra de regalos
Debes regalar un recuerdo al invitado de honor. Dejar ir a un amigo o compañero de trabajo con un regalo sentimental será un dulce recuerdo que no se olvidará. Invite a las personas que asistirán a la fiesta a contribuir tanto como puedan.
- Si te da vergüenza pedir donaciones a las personas, está bien. Puede informar a sus invitados que planea comprar o hacer un recuerdo para el invitado de honor. Explique que realmente agradecería que pudieran contribuir.
- Ofrezca otras formas en las que la gente pueda contribuir. Si no solo desea pedir una donación monetaria, considere pedirles que lo ayuden con las decoraciones, los arreglos de la fiesta, la preparación o la entrega de alimentos, etc. Cualquier contribución sería de gran ayuda.
Parte 2 de 3: Configuración de los detalles de la fiesta
Paso 1. Comparta la tarea con otros
Te resultará difícil organizar una gran fiesta de despedida solo. Sin embargo, ese no suele ser el caso. Muchas personas de su grupo estarán felices de ayudar.
- Delegue ciertas tareas a otros para que todos los preparativos necesarios estén listos a tiempo. Puedes delegar la tarea de hacer decoraciones a uno de tus amigos. Pídale a alguien que se encargue de la comida. Tal vez tengas un amigo que sea bueno en manualidades y esté dispuesto a ayudarte a hacer el libro de recuerdos o el regalo perfecto.
- Delegar tareas asegurará que obtenga la mejor fiesta posible. Cuando llega la hora de la fiesta, puedes concentrarte en el invitado de honor.
Paso 2. Haz las decoraciones
Haz decoraciones en la fiesta según el tema. Puede crear decoraciones que combinen el pasado y el futuro. Por ejemplo:
- Haz una pequeña decoración de barco o avión para alguien que va a viajar al extranjero. Use colores que representen los colores del país al que se va y al país al que se dirige su amigo. O puede dividir el área de la fiesta en dos. Decora la mitad del área con colores y cosas que les gusten a tus amigos de este país, mientras que la otra mitad decora con colores y cosas que representen la cultura del país de destino.
- Deje un reloj pequeño, una hoja de trabajo u otros artículos de oficina para alguien que se jubila. Además, considere incluir cosas que sus compañeros de trabajo o amigos encuentren agradables para alguien que está a punto de jubilarse. Quizás la persona dijo una vez que quería sentarse en la terraza a leer un libro. ¿Por qué no hacer una pequeña decoración de terraza en un rincón de la habitación? Agregue una silla cómoda y una mesa pequeña con algunos libros. Esta área también puede ser un trono especial para el invitado de honor.
- Las cintas pequeñas son siempre una hermosa decoración. Busque cintas en el color favorito del invitado de honor, o uno que tenga un significado simbólico y esté asociado con la despedida. Incluso puede crear cintas de mapas que muestren la ciudad vieja que debe abandonarse y la nueva ciudad a la que ir.
- Considere reservar un lugar especial y colocar un libro o una tarjeta allí para que todos puedan firmar o escribir un mensaje. Si tu amigo se va al extranjero, tal vez puedas ponerle una botella y pequeños rollos de papel. Pida a todos que escriban un mensaje en papel y luego lo pongan en una botella.
Paso 3. Organizar la comida
Si no está planeando una comida para sentarse, los bocadillos no son un problema. Trate de elegir alimentos que realmente le gusten al invitado de honor.
- Pequeños bocadillos, sándwiches y postres son perfectos para servir, ya que permiten a los invitados caminar y mezclarse.
- Por otro lado, una deliciosa comida mientras está sentado puede significar más para el invitado de honor.
- Utilice platos y cubiertos que combinen con el tema.
- Sirva la comida local favorita de su amigo o la comida que describa el plato estrella en un nuevo lugar que se ha convertido en la ciudad de destino. O, si está organizando una fiesta de despedida para un compañero de trabajo, considere pedir comida de su restaurante favorito cerca de la oficina.
- Proporcione cerveza local o la bebida favorita del invitado de honor si tiene la edad suficiente para beber. A veces, una cerveza fría de la marca local favorita de tu amigo puede animarlo.
Paso 4. Haga un plan para el discurso
Haga arreglos para que las personas pronuncien discursos si lo desean.
- El discurso pronunciado puede dar una idea de lo grande que es el invitado de honor. Trate de hacer que su discurso exprese cuánto significa esa persona para usted y cuánto aprende de ella. Pida a las personas que pronuncien discursos cortos para que otros eventos no se retrasen.
- Los discursos pueden resaltar una serie de temas, desde historias divertidas hasta recuerdos conmovedores y los mejores deseos.
- Asegúrese de que el invitado de honor tenga la oportunidad de responder. Es mejor no pedirle al invitado de honor que pronuncie un discurso. Si bien el ambiente de la fiesta de despedida es divertido y lleno de diversión, puede ser un momento emotivo para tu amiga y es posible que no quiera hablar frente a todos.
Paso 5. Proporcione un regalo de despedida
Dar obsequios a invitados de honor es habitual en las fiestas de despedida.
- Piense en la persona que se irá y en qué capacidad. Es posible que su amigo prefiera un tablero de memoria o un libro a algo que haya comprado. Además, piensa en el lugar que será el destino. Si su amigo se va a mudar al extranjero, dele un pequeño obsequio fácil de llevar o incluso ayúdelo con la mudanza.
- Para una despedida, la empresa puede proporcionar un obsequio por separado al empleado. Sin embargo, también debe darle al invitado de honor algo que le recuerde los tiempos y las relaciones que existieron en la empresa.
- Para alguien que va a viajar, busque algo que pueda ayudar con el viaje. Tal vez sepa que su amigo va de mochilero, pero no tiene una buena mochila para el viaje. Todos pueden trabajar juntos para comprarle una buena mochila. Si quieres dar algo más, llena la mochila con suministros como botellas de agua, artículos de tocador y sus golosinas favoritas.
- Piense en las razones por las que el invitado de honor tuvo que ir y adónde iba. Intenta hacer el tuyo propio o compra un regalo que le sea útil. No le dé un regalo que sea difícil de llevar o no lo necesitará.
- Quizás tu amigo se mudó a otra provincia. En lugar de darle cosas adicionales para empacar y enviar, ¿por qué no darle cajas para empacar cosas o contratar a una empresa de mudanzas para que lo ayude a empacar todo? O tal vez tú y tus amigos puedan hacer un collage lleno de recuerdos y artículos prácticos como mochilas de viaje y suministros.
- Si su compañero de trabajo se muda a otra empresa, piense en algo relacionado con el trabajo que le recuerde los buenos recuerdos que tuvo con él, pero que también será útil para su nuevo trabajo. Puede darle un cuaderno o una bolsa para computadora portátil especialmente solicitada. O tal vez puedas darle una decoración que se pueda exhibir en la mesa.
Parte 3 de 3: Honrando al invitado de honor
Paso 1. Toma muchas fotos para conmemorar la fiesta de despedida
Puedes enviarla por correo electrónico o incluso imprimir tu mejor foto en lienzo y enviársela como recuerdo de la fiesta de despedida y de todos los que asistieron.
También puedes hacer un collage de fotos de un grupo de amigos o compañeros de trabajo divirtiéndose como regalo adicional
Paso 2. Haga un juego para honrar al invitado de honor
Juega juegos que le gusten al invitado de honor y concéntrate en él.
- Puedes jugar juegos clásicos como Two Truth and a Lie con un toque diferente. Los invitados se turnan para contar tres breves anécdotas que involucran al invitado de honor. Dos anécdotas son verdad mientras que una es fabricada. El invitado de honor puede no decir nada hasta que otros invitados hayan tenido la oportunidad de adivinar. Gana el invitado que pueda detectar la mayor cantidad de mentiras al final del juego.
- También puede jugar juegos que hagan que el invitado de honor sea objeto de burla. Solo asegúrate de que todos los chistes no sean realmente insultantes y terminen con una nota positiva. Este juego conocido como "asado" puede ser divertido, pero debes tener cuidado de que sea alegre.
- Puedes jugar a cualquier juego. Para hacerlo más interesante, cambie el juego para que coincida con el tema. Por ejemplo, si tu amigo se va a mudar al extranjero y todos los presentes tienen la edad suficiente para beber alcohol, puedes tener un concurso de bebidas con un poco de regulación. Un grupo representa el país actual y el otro grupo representa el país de destino.
- Saque un mapa del país / ciudad al que se dirigirá el invitado de honor y pídales a todos que elijan un lugar divertido para visitar o algo que hacer en la nueva ubicación.
Paso 3. Pida a todos que contribuyan
Brinde a todos la oportunidad de contribuir a algún aspecto de la fiesta. El hecho de que estés a cargo de la fiesta no significa que todos los premios sean tuyos.
Ya sea que esté organizando una fiesta de despedida para un compañero de trabajo que consiguió un nuevo trabajo o se jubila, un amigo que se mudó a otro lugar o alguien cercano a usted tiene que aceptar un nuevo trabajo, muchas personas se preocupan por esa persona. Si invitas a todos a aportar algo especial, significa que no solo estás dando la mejor fiesta de despedida para el invitado de honor, sino que también les estás dando a todos la oportunidad de despedirse de una manera memorable y única
Paso 4. Deje al invitado de honor bien preparado y con los mejores deseos y recuerdos
Si quieres dar un regalo y una forma genial de despedirte, tienes que dar algo feliz que te recuerde los dulces momentos que compartieron juntos.
- Antes de que termine la fiesta, déles a todos la oportunidad de hablar con el invitado de honor en privado para despedirse. Las fiestas de despedida pueden ser muy festivas y no es fácil pasar tiempo juntos a solas. Cree actividades que involucren a una gran cantidad de personas, permitiendo que el invitado de honor se tome el tiempo para tener una conversación privada.
- Por último, haga un obsequio al invitado de honor y brinde por su suerte. Mientras brinda por última vez, exprese su amor y admiración por el invitado de honor. Dígales a sus amigos que aunque no estarán todos juntos todos los días, su amistad durará.
Consejos
- En la mayoría de los casos, tendrá que informar al invitado de honor que va a celebrar una fiesta de despedida. Hay personas que no se sienten cómodas con las fiestas. Sin embargo, si conoces bien a la persona, una fiesta sorpresa puede ser un toque extra.
- No hay nada de malo en preguntarle a un compañero de trabajo si le importaría que organizara una fiesta de despedida. A veces, es posible que sus compañeros de trabajo no quieran un escándalo.
- Elija temas y regalos que se relacionen con los viajes pasados y futuros de sus amigos.
- Dirígete a la tienda Ten Thousand Convenience para comprar artículos de fiesta baratos.
- Compre o haga un regalo que sea sentimental y sea útil para el invitado de honor.
- Las fiestas de despedida pueden ser emotivas. Será mejor que estés preparado. Mantenga los pañuelos a mano y trate de mantener las cosas alegres. Reproduzca canciones alegres y juegue juegos divertidos.
- Es posible que desee preguntarle al invitado de honor cuándo es un buen momento para organizar una fiesta. Para un compañero de trabajo, el final de la tarde puede ser mejor, o puede que prefiera la hora del almuerzo.
