Hacer una fiesta de cumpleaños, ya sea para un niño, un adolescente o un adulto, no es suficiente con solo venir y sonreír a los invitados (aunque, por supuesto, ambos son necesarios). Para celebrar una fiesta de cumpleaños festiva, debe determinar el tipo de fiesta que organizará junto con los detalles, como comida, bebidas, entretenimiento y decoraciones. También debe comprender la etiqueta de organizar una fiesta: comenzar con una invitación y terminar con una tarjeta de agradecimiento. De esta forma, tus invitados se irán felices e interesados en visitar tu próxima fiesta.
Paso
Parte 1 de 3: Determinación del tipo y tamaño del partido
Paso 1. Determine el presupuesto del partido y cúmplalo
Si determina cuánto dinero prepara para la fiesta, le resultará más fácil determinar el lugar de la fiesta y el entretenimiento, la comida, las bebidas, las decoraciones, los servicios y los suministros para la fiesta que puede pagar. Sin un presupuesto definido, es posible que acabe gastando demasiado dinero y le resulte difícil disfrutar de la fiesta. Por supuesto, desea evitar ambos.
- Para ayudarlo a crear un presupuesto, puede utilizar el programa de registro de gastos en línea [Manilla.com], aplicaciones móviles como "Party Budget Tracker" o el sitio web [evite.com/app/party/calculator].
- Cuando organice una fiesta para adolescentes, también debe preparar un presupuesto para los amigos de los invitados.
Paso 2. Determine la ubicación, la fecha y la hora
Elija la ubicación más conveniente o preferida para su invitado de honor. Hay varias opciones de ubicación en su casa, en la casa de otra persona o en algún lugar a su alrededor, por ejemplo, en un restaurante, club de campo, bar, parque, gimnasio, etc. Si desea organizar esta fiesta en casa, piense si está listo para asumir la responsabilidad, especialmente si se trata de una fiesta infantil. ¡Una fiesta de estudiantes de primer grado corriendo en su bungalow de dos habitaciones puede ser una verdadera molestia!
- Una vez que haya determinado la ubicación, especifique la hora y la fecha. Asegúrese de que esta hora y fecha coincidan (a) con la ubicación, si no es en casa; y (b) invitados especiales.
- Si está organizando una fiesta infantil, la duración de la fiesta no tiene por qué ser demasiado larga. Dos o tres horas son suficientes, especialmente para los niños pequeños. Las fiestas para niños pequeños se llevan a cabo mejor por la mañana, cuando los niños de esa edad generalmente todavía están emocionados.
Paso 3. Decide el tema de la fiesta
Por lo general, las fiestas infantiles tienen un tema especial y las invitaciones que envíe incluirán este tema. En primer lugar, debe determinar la elección del tema y luego invitar a su hijo a determinar el tema que eligió para su fiesta de cumpleaños.
También es una buena idea tener una fiesta para adultos con un tema determinado. Por lo general, las personas necesitan contratar una niñera, comprar ropa nueva, alquilar un automóvil, etc., cuando van a una fiesta. Si incluye un tema, la gente estará más interesada en venir y este tema puede ser un buen comienzo para una charla
Paso 4. Cree una lista de invitados y envíe las invitaciones
En términos generales, esta lista de invitados está determinada por la cantidad de personas que puede acomodar su ubicación y presupuesto. Asegúrese de que todas estas cosas estén arregladas antes de comenzar a decidir los nombres de los invitados. Una vez redactada la lista de invitados, confirme con los invitados especiales de las personas que les gustaría traer. El siguiente paso es enviar invitaciones, ya sea en papel o digitales. Envíelo al menos tres o cuatro semanas antes del evento. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre las listas de invitados y los invitados.
- Si está organizando la fiesta de cumpleaños de un niño, no excluya a una persona de un grupo (cazatalentos, clase, equipo de fútbol, etc.) solo porque esa persona no sea amiga de su hijo. Si invita solo a algunas personas de la clase de su hijo, no entregue invitaciones en la escuela.
- Si está organizando una fiesta de cumpleaños para adolescentes, establezca una hora de cierre una hora antes de que desee que todos se vayan, ya que se asegurarán de "pasar el rato" y no abandonar la fiesta de inmediato. Asegúrese de obtener la información de contacto de los padres a través de la confirmación de la invitación.
- Incluya toda la información importante en la invitación, incluido el código de vestimenta y el nivel de formalidad. También incluya una dirección que se pueda buscar fácilmente mediante el sistema de posicionamiento global (GPS).
- Utilice sitios web como [Evite.com] o [Punchbowl.com] para enviarle invitaciones electrónicas personalizadas. Agregue fotos y sea creativo con sus palabras para mantener a la gente interesada.
- Llame a la persona que no ha confirmado la invitación unos días antes de que comience la fiesta.
Parte 2 de 3: Preparando la fiesta
Paso 1. Si es necesario, pida ayuda
Consiga la ayuda de amigos, su cónyuge, hermanos, otros padres, hijos mayores, etc. para ayudarte con la vigilancia, la fotografía y los juegos. Si no quiere pedir ayuda a otras personas como esta y puede pagarla, puede contratar ayuda profesional, un niño de la escuela secundaria que busque dinero extra o su niñera para ayudar a limpiar antes y después de la fiesta, cuando el La fiesta es repartir comida., supervisar a niños y jóvenes, o para cualquier otra cosa que necesites.
Paso 2. Cree una lista básica del equipo principal que necesitará
Esta lista de suministros dependerá de la ubicación y la forma de su grupo. Aun así, necesitará crear listas de este tipo. Más allá de la comida y la bebida, deberá preparar cosas como globos, sombreros de fiesta, carteles, juegos, manualidades, música, neveras portátiles, platos, manteles, platos de invitación, vasos, hielo, papel higiénico adicional y cubiertos.
Paso 3. Defina entretenimiento
El entretenimiento que brinde dependerá en gran medida del tipo, tema y lugar de la fiesta. Sin embargo, debes mantener a tus invitados interesados. Por lo tanto, piense y planifique su entretenimiento con cuidado.
- Si se realiza una fiesta infantil, es mejor preparar un cronograma de actividades y alternar actividades que requieran altos niveles de energía con aquellas que solo requieran bajos niveles de energía.
- Si alquila entretenimiento para su fiesta, asegúrese de reservar con anticipación y pregunte qué necesita estar preparado.
- Si vas a celebrar una fiesta en casa y vas a poner música, prepara una lista de reproducción que se adapte al estado de ánimo de la fiesta. Asegúrese de incluir también la canción favorita de su invitado especial.
Paso 4. Planifique una comida o un menú de fiesta
Dependiendo de la ubicación de la fiesta, es posible que desee o no preparar su propia comida. Por supuesto, si su presupuesto es suficiente, puede solicitar servicios de catering. Lo más importante que debes recordar es asegurarte de que la comida sea adecuada para el tipo de invitación que vendrá, teniendo en cuenta también el tema. Incluso si está organizando una fiesta infantil, recuerde que sus padres también estarán allí. Tienes que prepararles algo para comer y beber. A continuación se presentan algunos consejos.
- Para las fiestas infantiles, prepare bocadillos, pizza y otros alimentos que les gusten a los niños. Esta comida debe ser una comida sencilla.
- Para una fiesta de adolescentes, manténgalo simple también, pero asegúrese de preparar mucha comida. Pizza, patatas fritas, pretzels, refrescos; todo bien y no se necesitan cubiertos (pero eso significa que habrá más basura).
- Prepare algunas bolsas de recuerdo adicionales, para invitados adicionales no invitados o en caso de que falte una bolsa de recuerdo.
- Si está organizando una fiesta en casa y está cocinando usted mismo, si es posible cocine y prepare las comidas con un día de anticipación, para que no se sienta apurado y tenga más tiempo con sus invitados.
- Para cenas grandes, determine dónde se sientan todos. Separe a las parejas y sienta a las personas tranquilas cerca de las personas más ocupadas para crear una fiesta más animada.
- No olvide el pastel de cumpleaños, incluso si está organizando una fiesta para adultos. Asegúrese de que este pastel se haya pedido con anticipación.
- Si pide un servicio de catering, asegúrese de pedir comida con al menos tres semanas de anticipación.
Paso 5. Determine el tipo de bebida
Para las fiestas de niños y adolescentes, asegúrese de tener más de lo que cree que necesitan, ya que beberán mucho. Evite dar bebidas con cafeína a los niños. Para una fiesta de adultos, asegúrese de preparar también bebidas sin alcohol y marque los cócteles y ponches que contengan alcohol.
Prepare más vasos de los esperados. No dejes que tengas que preocuparte por una copa en medio de una fiesta
Paso 6. Prepare su equipo
Una o dos semanas antes de la fiesta, debes ir de compras y comprar todo lo que necesites. Hay cosas que se preparan más cerca de la fecha de la fiesta, comida fresca por ejemplo. Sin embargo, para otras cosas que se pueden preparar mucho antes de la fiesta, solo prepárese con anticipación, para no apresurarse si tiene que hacer un pedido con anticipación. También puede preparar globos, serpentinas y actividades de fiesta más cerca de la fecha de la fiesta.
Paso 7. Limpia y decora tu hogar
Si está organizando una fiesta en casa, deberá limpiar a fondo el interior de su casa y hacer una limpieza profunda o plantar en el jardín. Limpia los adornos innecesarios y mueve tus pertenencias para crear más espacio para los invitados. Al hacerlo, también crea una atmósfera más cómoda.
Después de limpiar, o si está organizando una fiesta en otro lugar que no sea su casa, decore el lugar según el tema de la fiesta. Sin embargo, no gaste mucho dinero, tiempo o energía en decoraciones que la gente no verá
Paso 8. Haga los preparativos finales
Prepara la cámara. Proporcione papel higiénico adicional en el baño. Enciende una vela. Reproducir música. Servir comida. Coloca la basura en un lugar estratégico.
Parte 3 de 3: Organizar el Día D
Paso 1. Vístase prolijamente
Ciertamente, no querrás usar ropa que sea súper fresca pero realmente incómoda de usar cuando tienes que perseguir a los niños durante 2 o 3 horas. Definitivamente tampoco querrás usar tacones altos, que pueden hacer que tus pies se vean geniales pero que se sientan realmente adoloridos después de una hora de hospedaje. Elige tu ropa sabiamente, para que luzcas apropiada y apropiada, pero también piensa en la comodidad, para que la gente no piense que eres un anfitrión feroz (porque estás ocupado enfadándote por la incomodidad).
Paso 2. Reserve algo de tiempo libre para descansar antes de la fiesta
Asegúrese de que todo esté listo al menos 30 minutos antes de que comience la fiesta, incluido usted mismo. Al tomarse un tiempo para descansar, estará más relajado cuando tenga que recibir invitados y mejor preparado si los invitados llegan temprano. De esta manera, creará un ambiente confortable desde el inicio de la fiesta.
- Si sus preparativos se retrasan y un invitado ha llegado temprano, salude a la persona de manera amistosa y explíquele que llega un poco tarde. Puedes pedirle al invitado que te ayude, para que sea menos incómodo.
- Si está organizando una cena, los aperitivos y las bebidas deben estar listos cuando lleguen los invitados.
Paso 3. Salude a sus invitados de manera amistosa
Salude a todos los invitados cuando vengan. Es mejor si mencionas su nombre. Como anfitrión, es su responsabilidad hacerlos sentir cómodos, hacerles sentir que está feliz de que estén allí. Consígale su chaqueta, enséñele su casa, acepte el obsequio o explíquele dónde puede poner el obsequio, diga gracias por el obsequio recibido y, de ser así, explíquele los planes de la fiesta.
Para una fiesta infantil, cree una manualidad, una actividad o un juego que no sea competitivo para los recién llegados. Haga esto mientras espera que todos vengan
Paso 4. Charle con los invitados
Como anfitrión, debes hacer que todos se sientan cómodos. Charle con sus invitados, escuche lo que tienen que decir, responda como mejor le parezca, pregúnteles sobre varias cosas, presente a personas que no se conocen entre sí, etc.
- No espere a que alguien más cree un ambiente de fiesta. Tú lo creaste, también debes mantenerlo desde ese punto. Disfruta el proceso.
- Cuanto más hagas que la gente se sienta cómoda, mejor será la fiesta.
Paso 5. Mantenga la calma cuando las cosas vayan mal
Las bebidas pueden derramarse, los platos se amontonarán. La música se detendrá de repente. Concéntrese en sus invitados, no en la limpieza o los problemas. Los problemas se pueden resolver, tal vez incluso más fácilmente de lo que temíamos inicialmente. Cuando ocurra un accidente (algo sucederá), acepta su disculpa con una sonrisa y ocúpate del problema.
- Ten preparado un quitamanchas y espacios ocultos para poner basura y platos sucios. Puedes encargarte de esas cosas después de la fiesta o contratar a alguien para que te ayude.
- ¡Para una fiesta infantil, prepara muchos pañuelos y sigue sonriendo!
Paso 6. Cuida a tus invitados
Ofrezca siempre bebidas adicionales en las fiestas. Si ve a alguien con un vaso vacío, ofrezca volver a llenarlo. Si ves a una persona sola, conversa con esa persona o preséntale a otras personas que tal vez quieran conocer. Para una fiesta infantil, no se apresure. No persiga una actividad que va bien solo porque desea mantener el horario correcto. Simplemente déjelo fluir, hasta que finalmente la atmósfera deba continuar con la siguiente actividad.
Durante toda la fiesta, preste mucha atención al adolescente. Si ve algo sospechoso, hable con el niño a solas y, si es necesario, llame a los padres del niño
Paso 7. Evite beber demasiado alcohol
Si la fiesta es una fiesta de adultos, como anfitrión no debes beber demasiado. Si estás borracho, o incluso medio borracho, tus invitados se sentirán incómodos y tendrás dificultades para ser un buen anfitrión.
Paso 8. A menos que sea absolutamente necesario, evite usar su teléfono
Si bien las personas suelen mantener sus teléfonos prendidos incluso en las fiestas, es mejor no mostrar su teléfono. Si su teléfono celular está en modo de vibración y luego hay una llamada que necesita atender con urgencia, discúlpese cortésmente y no se quede en el teléfono por mucho tiempo, luego regrese inmediatamente a su invitado y explique por qué debe contestar la llamada.
Al ser franco y usar su teléfono solo cuando sea absolutamente necesario, parecerá más sabio y sus invitados serán más comprensivos
Paso 9. En una fiesta infantil, abra los obsequios recibidos
Por lo general, los regalos se abren durante las fiestas de cumpleaños de los niños porque a la mayoría de los niños les encanta ver los regalos que reciben los invitados especiales. El niño que hace el regalo también estará encantado de ver al invitado especial abrir el regalo. Por lo general, esta es una de las cosas que se hacen al final de una fiesta, y los anfitriones suelen escribir los regalos que dio cada niño para que la información se pueda escribir en una tarjeta de agradecimiento.
Los regalos también se pueden abrir en las fiestas de cumpleaños para adultos y adolescentes, aunque no es muy común
Paso 10. Agradezca a sus invitados por asistir
Al final de la fiesta, el anfitrión debe agradecer personalmente a cada invitado. Si los invitados traen obsequios, el anfitrión también debe agradecer el obsequio. Si es una fiesta de cumpleaños para niños, aproveche esta oportunidad para enseñarle buenos modales a su hijo, invítelo a agradecer personalmente a sus amigos por venir y traer regalos.
- En una fiesta de adolescentes, llame a sus padres si alguien no los recoge a tiempo o les dice que se van a casa de otra manera.
- Por lo general, las bolsas de recuerdo se entregan al dar las gracias. Si bien esto generalmente solo se hace en fiestas para niños y adolescentes, también puede hacerlo en fiestas para adultos. Aquí hay algunas ideas sobre lo que contiene la bolsa de regalo:
- Haga macetas pequeñas con musgo, cactus o plantas de interior, y ate una cinta alrededor de ellas.
- Haga sus propias etiquetas de vino, luego péguelas a las botellas de vino con cinta adhesiva de doble cara.
- Haga su propia salsa barbacoa, póngala en un frasco de vidrio e incluya la receta.
- Compre un folleto en la tienda, luego escriba la receta de cada plato que sirva y envuelva una cinta.
- Imprime la foto de la fiesta y colócala en el marco. Proporcione esta foto antes de que sus invitados se vayan.
Paso 11. Envíe una tarjeta de agradecimiento
Aproximadamente una semana después de la fiesta, envíe una tarjeta de agradecimiento a todos los invitados que asistan. Exprese su agradecimiento.
- Dará una impresión positiva al darle a cada tarjeta un toque personal. Asegúrese de mencionar el regalo especial que le dio la persona.
- Si tiene una foto de una fiesta que incluye a la persona y los invitados especiales, o la invitación completa, incluya esa foto en la tarjeta de agradecimiento también.
