Aprender a equilibrar las diversas obligaciones de su vida puede ser un desafío. El trabajo diario, la escuela y las tareas pueden acumularse, mientras que los amigos o la familia también pueden pedir su ayuda. Dedicar tiempo a cuidarte también es algo que no es menos importante. Si tiene un horario diario, todas estas obligaciones parecerán más fáciles de cumplir. Al diseñar un horario, puede equilibrar los objetivos a corto y largo plazo, mientras lo ayuda a priorizar las cosas que son importantes en su vida.
Paso
Método 1 de 4: diseñar un horario diario
Paso 1. Descubra cómo suele dedicar su tiempo
Antes de buscar formas de optimizar su tiempo, observe detenidamente cómo suele hacer su trabajo diario. Si tienes que ir a la escuela o al trabajo, tu horario diario está más o menos determinado por estas actividades. Incluso si puede determinar más libremente las actividades en su tiempo libre.
Tómate unos días para investigar cómo gastas tu tiempo. Anote lo que hace todos los días. Preste mucha atención a cómo pasa su tiempo libre. ¿Juegas videojuegos o limpias la casa? Haga una lista de estas actividades y el tiempo que dedica a realizarlas
Paso 2. Calcule el tiempo que le llevará llegar a la escuela, al trabajo u otros mandados
Lo más probable es que pases una buena cantidad de tiempo de camino a la escuela, el trabajo u otras cosas que hacer, y de regreso a casa. Necesita saber este tiempo para poder organizar su horario diario y completar tareas importantes. Preste atención a cuánto tiempo toma durante su viaje típico y asigne tiempo de su horario diario para su viaje de un lugar a otro.
Ajuste su horario diario según la hora de este viaje
Paso 3. Determine cuándo suele ser más productivo
Al diseñar un horario diario, considere la disposición de sus diversos trabajos dentro de él. Es posible que sea necesario cambiar la disposición del trabajo dentro del cronograma para maximizar su productividad. Por ejemplo, determine el momento más productivo para trabajar. También establezca una hora en la que se distraiga fácilmente con las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes. Puede encontrar que su productividad laboral es mejor por la mañana, mientras que por la tarde comienza a tener que responder muchas llamadas telefónicas.
Paso 4. Preste atención al efecto que tienen sus hábitos en su vida diaria
Seguir un horario diario está determinado en gran medida por el efecto que tienen sus hábitos en su vida diaria. A veces tus hábitos son tan malos que te impiden disfrutar de tu tiempo o lograr tus metas. Por otro lado, pueden ser necesarios ciertos hábitos para que pueda cumplir con su horario diario. Mientras todavía intenta programar el tiempo, considere el papel que juegan sus hábitos en su vida diaria.
- Por ejemplo, puede notar que a menudo se siente cansado después de realizar actividades que disfruta. Después de eso, no tiene el impulso o la energía para hacer nada más, como hacer algo para sus objetivos a largo plazo. Por otro lado, también puede pasar demasiado tiempo cumpliendo con las obligaciones sociales, sin dejar tiempo para el cuidado personal. Ambos hábitos pueden ser igualmente dañinos para su felicidad personal. Por lo que necesita conocer el efecto de este hábito en su vida.
- A medida que empiece a notar qué hábitos le impiden alcanzar sus metas o conseguir lo que desea, busque formas de cambiarlos para que pueda aprovechar mejor su tiempo. El truco puede ser bastante simple, como limitar el tiempo en ciertas actividades, como jugar videojuegos. Por ejemplo, es posible que solo encuentre tiempo para jugar videojuegos después de completar un trabajo importante para un objetivo a largo plazo. O tal vez pueda rechazar las solicitudes de otras personas para tener tiempo libre para cuidarse a sí mismo.
Paso 5. Reducir el tiempo perdido
Puede haber mucho tiempo en su vida diaria que no sea útil. Muchos de ellos son inevitables, como los atascos a los que te enfrentas de camino al banco a la hora del almuerzo. Preste atención a su horario y encuentre el tiempo que no se ha utilizado al máximo. Piense en formas de reorganizar su horario para reducir actividades como esta que le hacen perder el tiempo.
Si no puede reorganizar sus actividades, considere hacer varias cosas a la vez. Puede tomar un breve descanso de camino a la oficina en autobús público. Entonces es posible que pueda tomar café mientras lee una novela
Paso 6. Planifique sus actividades diurnas la noche anterior
Planificar tus actividades el día anterior es la mejor opción. Si nunca antes ha hecho un horario, es posible que le lleve algún tiempo acostumbrarse a armarlo todo. No se esfuerce por hacer el horario perfecto el primer día, ni siquiera en la primera semana de intentarlo.
Haga un plan aproximado para el programa de actividades de mañana enumerando todo el trabajo que está tratando de hacer y el tiempo que está asignando para cada uno. Dése un poco de margen mientras se adapta a este tipo de sincronización
Método 2 de 4: Equilibrio de pasivos a corto plazo con pasivos a largo plazo
Paso 1. Incorpore sus metas a largo plazo en sus actividades diarias
Si bien es posible que ya sepa exactamente lo que quiere hacer cada día, este es en realidad el paso más difícil e importante para aprender a ceñirse a un horario diario. Determinar sus objetivos y cómo alcanzarlos no siempre es fácil. Al mismo tiempo, es posible que lo que quiera hacer en ese momento no sea compatible con sus objetivos a largo plazo. Equilibrar los dos tanto como sea posible es la mejor opción, en lugar de centrarse solo en uno de ellos.
- Defina sus objetivos a largo plazo. ¿Está buscando conseguir un trabajo o alcanzar una determinada carrera profesional? ¿Está seguro de personas a las que le gustaría conocer mejor? ¿O tal vez quieres formar un equipo deportivo en la escuela? Cualquiera que sea tu objetivo, escribirlo en un papel puede hacerte más consciente de su existencia, en lugar de imaginártelo en tu mente.
- Haga una lista paso a paso de las cosas que puede hacer para comenzar a lograr este objetivo. Reserve tiempo en su agenda para realizar estos pasos.
Paso 2. Separe las metas establecidas por usted mismo de las metas establecidas por otros
Es una buena idea buscar el consejo de otras personas al establecer sus metas. Sin embargo, debe asegurarse de que esos objetivos estén en consonancia con sus propios deseos. Su horario diario puede estar lleno de obligaciones que no se ajustan a sus objetivos.
- Por ejemplo, ¿querían tus padres que eligieras una carrera en particular, como ser abogado o médico? Si bien el deseo de un padre de este tipo a menudo se relaciona con la expectativa de que su hijo viva una vida feliz y exitosa, esta elección de carrera puede no ser algo que haga que su hijo esté feliz y satisfecho con su vida. Hacerles saber que sus deseos pueden estar obstaculizando su independencia puede ser un primer paso importante para que se sienta más cómodo al establecer su propio camino en la vida. La peor elección en la vida es vivirla de acuerdo con los deseos de otras personas y nunca descubrir qué es lo que realmente te hace feliz.
- Cuando establezca sus propias metas a largo plazo, busque formas de hacerlas coincidir con lo que otras personas esperan de usted. Es posible que no pueda evitar todas las responsabilidades y expectativas de los demás. Sin embargo, puede comenzar a programar tiempo para concentrarse más en perseguir sus propias metas.
Paso 3. Priorice lo que debe hacerse
Hay varias cosas en su lista de tareas pendientes en las que debe trabajar de inmediato. Mientras que otras tareas pueden posponerse. A medida que organiza el flujo de sus actividades diarias, reserve tiempo para la mayoría de las tareas que deben realizarse de inmediato.
Es posible que tenga algunas de las mismas tareas todos los días, mientras que otras solo deben realizarse ocasionalmente. Ajuste su horario para que pueda completar aquellas tareas que solo deben realizarse ocasionalmente. Incluso puedes planificarlo en tu agenda diaria. Reserve la hora del día como "flexible". Puede utilizar este tiempo para completar tareas urgentes. Y si no tiene tareas repentinas que hacer ese día, puede usarlas en actividades que apoyen sus metas personales a largo plazo, como hacer ejercicio en el gimnasio o tocar la guitarra
Método 3 de 4: escribir su horario
Paso 1. Encuentre el mejor medio para registrar su horario
Hacer un seguimiento de su horario es una de las mejores formas de cumplirlo. Si puede ver su horario fácilmente, se acostumbrará a consultarlo con regularidad. Encuentre el método que mejor se adapte a sus necesidades. Luego, puede verificar el programa si necesita recordar qué tareas debe hacer a continuación.
- Algunas personas prefieren anotar su horario en un libro de agenda. Mientras que otros prefieren grabarlo en una computadora portátil o tableta. Hay muchas aplicaciones que puede utilizar para crear un horario en su dispositivo móvil.
- Si usa su computadora o teléfono para realizar un seguimiento de su horario, puede configurar una alarma para recordarle cuando tiene algo importante que hacer.
Paso 2. Establezca su tiempo en 30 minutos
Cuando comience a planificar su horario, divida su día en intervalos de 30 minutos. Este intervalo de tiempo se puede gestionar para cumplir tareas específicas. Por lo tanto, no tiene que diseñar su horario cada minuto.
Paso 3. En primer lugar, incluya las actividades necesarias en el programa
Tienes ciertas obligaciones que debes cumplir en determinados momentos del día. Por ejemplo, tienes que dejar a los niños en la escuela a las 8 am, luego tienes que recogerlos a las 3 pm. Incluya actividades como esta en su agenda con anticipación.
Paso 4. Ingrese el tiempo "flexible"
Una vez que sus responsabilidades estén en su horario, busque momentos en los que no tenga que hacer ciertas tareas. Puede agrupar un tiempo como este como tiempo "flexible". Ahora, eche un vistazo a sus objetivos a largo plazo y comience a incorporar actividades de apoyo en su agenda.
El tiempo flexible también se puede utilizar para trabajar en tareas repentinas y otras actividades que de repente se necesitan
Paso 5. Revise su horario con frecuencia
Mientras aún se está adaptando a su horario diario, debe revisarlo con frecuencia. Esto le ayudará a recordar las actividades que ha planificado, así como a no perder la noción del tiempo mientras trabaja en una tarea o actividad.
Paso 6. Ajuste su horario a sus necesidades
A medida que siga su horario todos los días, verifique que se adapte a sus tareas y actividades. Realice algunos ajustes en función del tiempo que dedica a diversas tareas.
Asegúrese de incluir metas a largo plazo para que pueda alcanzarlas
Método 4 de 4: Dedica un tiempo a ti mismo
Paso 1. Encuentre formas de cuidarse
Programar el tiempo no solo es importante para la productividad y el cumplimiento de sus obligaciones sociales. Este horario también es necesario para mantenerte saludable y feliz. Los investigadores encontraron, por ejemplo, que los estudiantes universitarios que se tomaban el tiempo para cuidarse a sí mismos podían controlar mejor el estrés y tenían más éxito en el logro de sus objetivos.
El cuidado personal es diferente para todos. Esto podría incluir meditación, siestas, juegos de video, llamadas a amigos u otras actividades. Descubra qué actividades le hacen más feliz y / o reducen su estrés
Paso 2. Reserve tiempo en su horario para cuidarse
Fija un horario específico para cuidarte. Si bien puede comprender que lo necesita, probablemente no se tomará el tiempo para cuidarse específicamente.
Programe un tratamiento de masaje mensual o tómese un tiempo para jugar un videojuego de 30 minutos todos los días. Tomarse el tiempo para usted mismo le facilitará lidiar con muchas obligaciones desagradables
Paso 3. Recompénsese por completar con éxito su horario
Asegúrese de recompensarse después de realizar con éxito las actividades diarias según su horario. Por ejemplo, ponga su dulce favorito en su bolsillo y déjese disfrutar cuando complete con éxito las actividades de su horario. Un estímulo positivo como este puede ayudarlo a vincular un cambio funcional en su comportamiento con algo placentero.
