Equivalente a tiempo completo (FTE) es una unidad equivalente a la carga de trabajo de los empleados a tiempo completo. FTE es una comparación entre el número total de horas de trabajo pagadas con el número de horas trabajadas en un período. Esta unidad se utiliza para evaluar a los empleados independientemente de la diferencia en el total de horas trabajadas. Actualmente, los empleados estacionales y temporales no se incluyen en el cálculo del FTE total.
Paso
Método 1 de 2: Calcular FTE manualmente
Paso 1. Calcule la cantidad de horas que trabajó su empleado de tiempo completo por período
Un empleado de tiempo completo es alguien que trabaja un máximo de 40 horas (mínimo 30 horas) por semana durante más de 120 días al año.
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Multiplique el número de empleados por 40 (8 horas al día x 5 días a la semana).
Ejemplo: 6 empleados a tiempo completo: 6 x 40 = 240 horas
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Multiplique el resultado por 52 (número de semanas en un año).
Ejemplo: 240 x 52 = 12,480 horas a tiempo completo
Paso 2. Encuentre la cantidad de horas que trabajó su empleado a tiempo parcial
Este cálculo se puede aplicar a empresas que tienen empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.
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Multiplique el total de horas semanales trabajadas por el número de semanas trabajadas para los empleados a tiempo parcial. Ejemplo:
- Un empleado a tiempo parcial trabaja 15 horas a la semana durante 30 semanas: 1 x 15 x 30 = 450 horas
- Dos empleados a tiempo parcial trabajan 20 horas a la semana durante 40 semanas: 2 x 20 x 40 = 1,600 horas
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Sume los resultados para obtener el total de horas trabajadas.
Ejemplo: 450 + 1.600 = 2.050 horas de trabajo a tiempo parcial
Paso 3. Combine las horas de trabajo de los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial
Este es el número total de horas trabajadas por todos los empleados.
Ejemplo: 12,480 (tiempo completo) + 2,050 (tiempo parcial) = 14,530 horas totales trabajadas
Paso 4. Divida el total de horas trabajadas por las horas trabajadas a tiempo completo
Esto determinará el FTE de una empresa durante un período determinado.
- El tiempo libre y otros permisos retribuidos (baja por enfermedad, baja por maternidad, etc.) se cuentan como parte de las horas de trabajo. Por lo tanto, no necesita hacer ningún cálculo especial para estas horas.
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Divida el total de horas trabajadas por 2.080. Este número es un número fijo obtenido al calcular la siguiente ecuación: 8 horas al día x 5 días a la semana x 52 semanas al año. Este último paso le ayudará a calcular su FTE anual.
Ejemplo: 14,530 horas totales trabajadas 2,080 = 6,986 FTE
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Divida el total de horas trabajadas por 173,33 para encontrar FTE por mes.
Ejemplo: 4.000 horas de trabajo para febrero 173, 33 = 23,07 FTE
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Divida el total de horas trabajadas por 8 para obtener FTE por día.
Ejemplo: 80 horas de trabajo diario 8 = 10 FTE
Método 2 de 2: Cálculo de FTE utilizando otros métodos
Paso 1. Utilice una calculadora FTE en línea
Estas herramientas en línea le permiten ingresar la cantidad de empleados a tiempo completo que tiene y las horas que los empleados a tiempo parcial trabajan cada semana. Luego, esta herramienta en línea lo calculará y le proporcionará un valor FTE estimado.
Sin embargo, tenga en cuenta que los cálculos que obtiene de la herramienta de calculadora FTE son solo estimaciones. Puede usar este número para estimar los puntajes FTE para usted mismo, como guía o con fines didácticos. Sin embargo, estos cálculos no deben utilizarse como sustituto del asesoramiento legal o fiscal de un experto en la materia. Cuando necesite un cálculo 100% exacto por razones comerciales, debe utilizar otro método
Paso 2. Pague a un experto para que calcule el FTE de su empresa
Calcular el FTE es algo importante que se debe hacer bien. Si comete un error de cálculo, afectará negativamente a muchos aspectos de su negocio, incluidos los beneficios, los impuestos y otros problemas. Por lo tanto, si no está seguro de su capacidad para calcular perfectamente un FTE empresarial, contrate a un contador con experiencia en esta área para que lo calcule.
- Debe proporcionar a esta persona información importante sobre su negocio para que pueda recopilar toda la información necesaria para calcular su FTE.
- Necesitarán acceso a los archivos de los empleados, documentos fiscales anteriores y documentos similares.
Paso 3. Pídale ayuda a un abogado
Ciertos tipos de abogados tienen experiencia en esta área y pueden ayudarlo a asegurarse de que estos cálculos se realicen correctamente. Busque el consejo de un abogado corporativo o fiscal para que le ayude a calcular su FTE.
