Puede utilizar Microsoft Excel para calcular el salario de sus empleados. Para ayudar a los propietarios de negocios a administrar la nómina, Microsoft proporciona una plantilla de Calculadora de nómina de Excel que puede descargar y usar de forma gratuita. ¿Las condiciones? Debe tener Microsoft Excel instalado en su computadora. Esta plantilla tiene fórmulas y funciones listas para usar, por lo que solo necesita ingresar los datos del empleado. Después de ingresar los datos, la plantilla calculará el salario neto y generará nóminas de empleados automáticamente.
Paso
Paso 1. Descargue la plantilla Calculadora de nómina de Excel
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Haga clic en el enlace de Microsoft Office en la sección Recursos de este artículo para acceder a la página de descarga de la Calculadora de nómina de Excel.
Prepare la nómina en Excel Paso 1 -
Desplácese por el sitio web de Microsoft Office y haga clic en el enlace de descarga de la plantilla Calculadora de nómina en la sección Descargar la plantilla.
Preparar la nómina en Excel Paso 1 -
Haga clic en el cuadro verde Descargar a la derecha de la página. Lea los términos de servicio de Microsoft y luego haga clic en Aceptar.
Preparar la nómina en Excel Paso 1 -
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de descarga de archivos, haga clic en Guardar.
Prepare la nómina en Excel Paso 1 -
Seleccione la carpeta donde se guarda el archivo de plantilla de Calculadora de nómina de Excel y luego haga clic en Guardar. El archivo de plantilla comprimido se descargará en su computadora.
Prepare la nómina en Excel Paso 1
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Paso 2. Extraiga la plantilla Calculadora de nómina de Excel
- Abra la carpeta donde guardó el archivo de plantilla comprimido, luego abra el archivo descargado.
- Siga la guía para extraer el archivo comprimido. Una vez que se extrae el archivo, se abrirá automáticamente en Microsoft Excel.
- Es posible que deba hacer clic en Extraer o utilizar una aplicación de terceros (como WinZip) para extraer los archivos, según las características y la versión del sistema operativo de su computadora.
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Paso 3. Guarde una copia de la plantilla para calcular la nómina
- En la barra de herramientas de Excel, haga clic en Archivo, luego seleccione Guardar como para hacer una nueva copia del archivo. Utilice esta nueva copia como libro de trabajo de nómina.
- Seleccione la carpeta que desee y, a continuación, asigne un nombre a su libro.
- Clic en Guardar. Se guardará una copia del libro de trabajo en la computadora.
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Paso 4. Prepare el libro de trabajo de nómina
La plantilla del libro de trabajo se abrirá en Excel.
- Complete el libro de trabajo de información del empleado. Generalmente, este libro aparecerá automáticamente en la pantalla. Se le pedirá que ingrese el nombre del empleado, los salarios y la información fiscal (como el monto de la deducción).
- Haga clic en la pestaña Calculadora de nómina en la parte inferior del libro de Excel para acceder y completar el libro de cálculo de la Calculadora de nómina. Se le pedirá que complete información sobre las horas de trabajo del empleado, como horas extra, horas de admisión y horas de licencia por enfermedad.
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