Puede utilizar Microsoft Excel para calcular el salario de sus empleados. Para ayudar a los propietarios de negocios a administrar la nómina, Microsoft proporciona una plantilla de Calculadora de nómina de Excel que puede descargar y usar de forma gratuita. ¿Las condiciones? Debe tener Microsoft Excel instalado en su computadora. Esta plantilla tiene fórmulas y funciones listas para usar, por lo que solo necesita ingresar los datos del empleado. Después de ingresar los datos, la plantilla calculará el salario neto y generará nóminas de empleados automáticamente.
Paso
Paso 1. Descargue la plantilla Calculadora de nómina de Excel
-
Haga clic en el enlace de Microsoft Office en la sección Recursos de este artículo para acceder a la página de descarga de la Calculadora de nómina de Excel.
Prepare la nómina en Excel Paso 1 -
Desplácese por el sitio web de Microsoft Office y haga clic en el enlace de descarga de la plantilla Calculadora de nómina en la sección Descargar la plantilla.
Preparar la nómina en Excel Paso 1 -
Haga clic en el cuadro verde Descargar a la derecha de la página. Lea los términos de servicio de Microsoft y luego haga clic en Aceptar.
Preparar la nómina en Excel Paso 1 -
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de descarga de archivos, haga clic en Guardar.
Prepare la nómina en Excel Paso 1 -
Seleccione la carpeta donde se guarda el archivo de plantilla de Calculadora de nómina de Excel y luego haga clic en Guardar. El archivo de plantilla comprimido se descargará en su computadora.
Prepare la nómina en Excel Paso 1
Paso 2. Extraiga la plantilla Calculadora de nómina de Excel
- Abra la carpeta donde guardó el archivo de plantilla comprimido, luego abra el archivo descargado.
- Siga la guía para extraer el archivo comprimido. Una vez que se extrae el archivo, se abrirá automáticamente en Microsoft Excel.
- Es posible que deba hacer clic en Extraer o utilizar una aplicación de terceros (como WinZip) para extraer los archivos, según las características y la versión del sistema operativo de su computadora.
Paso 3. Guarde una copia de la plantilla para calcular la nómina
- En la barra de herramientas de Excel, haga clic en Archivo, luego seleccione Guardar como para hacer una nueva copia del archivo. Utilice esta nueva copia como libro de trabajo de nómina.
- Seleccione la carpeta que desee y, a continuación, asigne un nombre a su libro.
- Clic en Guardar. Se guardará una copia del libro de trabajo en la computadora.
Paso 4. Prepare el libro de trabajo de nómina
La plantilla del libro de trabajo se abrirá en Excel.
- Complete el libro de trabajo de información del empleado. Generalmente, este libro aparecerá automáticamente en la pantalla. Se le pedirá que ingrese el nombre del empleado, los salarios y la información fiscal (como el monto de la deducción).
- Haga clic en la pestaña Calculadora de nómina en la parte inferior del libro de Excel para acceder y completar el libro de cálculo de la Calculadora de nómina. Se le pedirá que complete información sobre las horas de trabajo del empleado, como horas extra, horas de admisión y horas de licencia por enfermedad.
