Las personas pueden tener diferentes razones para crear boletines u otros tipos de literatura impresa. La creación de boletines, folletos y panfletos es algo que a menudo se hace cuando uno inicia una pequeña empresa. Los boletines son útiles para apoyar campañas en escuelas o lugares de culto. Cualquiera sea la razón, debe planificar, diseñar y crear un boletín antes de compartir información con lectores potenciales.
Paso
Parte 1 de 4: Planificación del contenido del boletín
Paso 1. Comprenda su tema
Cuando crea un boletín, debe comprender el tema sobre el que va a escribir. Cuando investigue sobre su tema, considere los puntos más importantes que el lector debe comprender para comprender su mensaje. Descubra qué información está disponible para usted. Por ejemplo, si su tema es divertirse en la piscina, asigne espacio en su boletín para escribir sobre seguridad al nadar, juegos para jugar en la piscina e información sobre instalaciones de toboganes de agua.
Planifique el boletín haciendo un borrador en una hoja de papel doblada. Escriba un borrador en el papel como un experimento para estimular la creatividad de su cerebro. Un borrador puede ayudarlo a planificar el diseño y la organización de su boletín
Paso 2. Elija un título
Su boletín debe tener un título. El título debe ser conciso e informativo, pero captar la atención del lector y hacer que quiera seguir leyendo. Si le resulta difícil encontrar un título, complete primero el contenido del boletín antes de crear un título. Por ejemplo, un boletín sobre piscinas podría titularse "Divirtiéndose en la piscina" o "Salida a la piscina".
Paso 3. Dé una descripción general
La descripción general es una introducción concisa y clara al propósito del boletín. Mantenga su apertura concisa y creativa. Si es necesario, escriba en forma de lista para evitar escribir demasiado.
Paso 4. Escriba fácil de leer
Al crear un boletín, sus oraciones se escribirán en tamaños pequeños y compactos. Evite problemas eligiendo un texto de al menos 12 puntos y un tipo de letra claro, como Arial. Evite los tipos de letra extraños y poco claros. Use párrafos cortos y simples y deje suficiente espacio
- Los títulos y subtítulos deben destacarse con un estilo coherente. Por ejemplo, si opta por escribir el título y el subtítulo en negrita, utilice negrita para todos los títulos y subtítulos del boletín. También puede subrayar títulos y subtítulos.
- Evite usar demasiados colores. Elija un color que contraste en comparación con el color del papel blanco, pero evite usar varios colores al mismo tiempo. Las variaciones de color excesivas harán que la pantalla esté demasiado llena y sea difícil de leer.
Paso 5. Cree un boletín simple
Los boletines deben ser organizados y sencillos. Utilice un lenguaje que sea fácil de entender y evite la jerga o las oraciones demasiado complejas. Para producir oraciones simples, intente leer las oraciones en voz alta. Si le resulta difícil leer, es probable que sus oraciones sean demasiado complejas o difíciles de entender. Evite la jerga y las abreviaturas.
Paso 6. Agrupe la información relevante
Al crear un boletín, haga que la información relevante fluya bien y de forma lógica. Si es posible, evite repetir información. Por ejemplo, cuando escriba sobre pasar el día en la piscina, incluya información sobre seguridad en el mismo grupo. En otra sección, hablamos de juegos como Marco Polo. Al escribir sobre juegos, evite repetir información sobre la importancia de los chalecos protectores y la seguridad de la piscina.
Paso 7. Verifique y edite
Cuando haya escrito toda la información que desea transmitir, vuelva a leerla y verifique la estructura de la oración, la ortografía y los errores de formato. Este proceso se realiza mejor unas horas después de terminar el boletín. Si lo lee demasiado pronto, es posible que no pueda detectar errores de manera eficaz. Si tiene más tiempo, pídale a un amigo o familiar que lea y revise el boletín.
Parte 2 de 4: Diseño con software de procesamiento de textos
Paso 1. Cree un nuevo documento
Abra Microsoft Word en su computadora. Haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo documento en blanco". No olvide guardar el archivo inmediatamente para evitar perder su trabajo.
Aunque el proceso es ligeramente diferente, también se puede utilizar en otros programas de procesamiento de datos, como OpenOffice, LibreOffice, AbiWord o Microsoft Wordpad
Paso 2. Ajuste los márgenes y la dirección del papel
Para corregir los márgenes y la dirección del papel, vaya al menú "Archivo". Seleccione “Configuración de página” y luego “Márgenes”. Los márgenes deben establecerse en 0,5 pulgadas o 1,27 cm. Si va a crear un boletín en un formato tradicional, también tendrá que cambiar la dirección del papel seleccionando "Orientación" en "Configuración de página" y haciendo clic en "Paisaje".
Paso 3. Ingrese los campos
Los boletines deben tener columnas en cada página. Para insertar una columna, haga clic en "Formato". Seleccione "Columnas". En el menú "Presets", cambie el número a tres. En el menú "Ancho y espaciado" debe cambiar la distancia entre las columnas para que sea el doble del margen (1 pulgada o 2,54 cm).
El espacio es la distancia entre columnas. Si desea que sus columnas sean más pequeñas, aumente el ancho del espaciado
Paso 4. Imagina la columna que vas a crear
Para ver la línea que separa las columnas, haga clic en "Línea entre" en el cuadro "Ajustes preestablecidos" en el menú "Columnas". Este proceso producirá una línea delgada que divide la columna. Estas líneas le ayudan a planificar y organizar boletines.
Si desea deshacerse de estas líneas después de terminar de crear el boletín antes de pasar al proceso de impresión, desmarque la casilla "Línea entre"
Paso 5. Descargue el patrón de muestra
Si no le gusta el boletín que ha creado, puede descargar un patrón de muestra de Microsoft. Haga clic en "Archivo", luego en "Nuevo". Seleccione "Folletos y folletos", luego "Folletos". Microsoft proporciona una colección de folletos que incluyen tipos de folletos triples.
Parte 3 de 4: Insertar un fondo de pantalla
Paso 1. Busque el archivo o "archivo" en su computadora
Después de seleccionar una imagen, debe saber cómo acceder a ella. Por ejemplo, la ubicación de la imagen puede estar en "Mi PC", "Mis documentos", "Descargas", seguida de un nombre de archivo, como "Imágenes para boletín.jpg".
Paso 2. Busque la imagen o el color de fondo
Para encontrar su imagen o color de fondo preferido, seleccione "Diseño de página". Vaya al grupo de opciones "Fondo de página" y luego seleccione "Color de página". En este menú, verá la opción "Efectos de relleno".
Paso 3. Inserte la imagen
Una vez que encuentre "Efectos de relleno", haga clic en "Seleccionar imagen". Ahora identifica dónde está tu archivo de imagen. Una vez que lo encuentre, haga clic en "Insertar" y "Aceptar". Este proceso incluye la imagen que ha seleccionado como imagen de fondo para su boletín.
Parte 4 de 4: Agregar un cuadro de texto o "Cuadro de texto"
Paso 1. Seleccione una columna
Antes de agregar un cuadro de texto, haga clic en la columna donde desea colocar el cuadro de texto. Debe seleccionar las columnas una por una, anverso y reverso, donde creará el cuadro de texto.
Paso 2. Haga clic en "Insertar"
Para insertar un cuadro de texto, haga clic en "Insertar" y luego seleccione Grupo de texto o "Grupo de texto".
Paso 3. Ingrese el cuadro de texto
Después de seleccionar "Grupo de texto", seleccione el cuadro de texto simple "Cuadro de texto simple". El cuadro de texto debería aparecer ahora en la columna. Puede mover y cambiar el cuadro de texto según sea necesario. También puede cambiar el tamaño de la caja.
Este cuadro de texto se puede utilizar en el encabezado de la página y en el cuerpo. Para evitar que el texto cambie de lugar, use diferentes cuadros de texto para el encabezado y el cuerpo de la página
Consejos
- Utilice listas o letras en negrita para resaltar la información importante.
- Utilice colores claros para captar la atención del lector e intente que se destaque.
