La rotación de inventario es una forma de averiguar cuántas veces en un período determinado una empresa vende su inventario. Las empresas utilizan la rotación de inventario para evaluar su capacidad para enfrentar la competencia, planificar las ganancias operativas y, en general, saber qué tan bien están realizando las actividades de su empresa. A diferencia de la rotación de empleados, la alta rotación de inventarios generalmente se considera algo bueno porque significa que su inventario se agota relativamente rápido antes de que se vuelva inservible. En general, la rotación de inventario se calcula mediante la fórmula Rotación de inventario = Costo de bienes vendidos (HPP) / Inventario promedio.
Paso
Método 1 de 2: Cálculo del índice de rotación del inventario
Paso 1. Determine el período de tiempo para el cálculo que va a realizar
La rotación de inventario siempre se calcula sobre la base de un cierto período de tiempo, este período puede ser de un día a un año fiscal, incluso se puede calcular con el período durante el cual opera la empresa. Sin embargo, la rotación de inventario no puede reflejar el estado instantáneo de los logros de la empresa. Si bien el valor del inventario de la empresa se puede calcular en un momento determinado, el costo de los bienes vendidos no describe la condición de la empresa si su valor se calcula en un momento determinado, por lo que este cálculo debe realizarse dentro de un período de tiempo determinado.
Este cálculo será más fácil de hacer usando ejemplos de casos para continuar con esta discusión. Por ejemplo, supongamos que somos propietarios de una empresa mayorista que vende café. Para este ejemplo, usaremos el rango de tiempo un año como período de funcionamiento de la empresa cafetera. Para los siguientes pasos, calcularemos la rotación de inventario durante este período de un año.
Paso 2. Calcule el costo de inventario para este período de un año
Después de determinar el período de tiempo, primero debe calcular el costo de los bienes vendidos (o "COGS") durante este período. El COGS consiste en los costos directos en los que incurre para producir los bienes que va a vender. Por lo general, los costos directos son los costos de producción de los artículos que va a vender más los costos laborales directamente relacionados con el proceso de producción de estos artículos.
- HPP no incluye costos tales como costos de envío y distribución que no estén directamente relacionados con el proceso de producción de estos bienes.
- En el ejemplo que discutimos, digamos que queremos obtener una alta ganancia de las ventas de café durante el año, comprando $ 3 millones en semillas, pesticidas y otros costos asociados con el cuidado del cafeto, y $ 2 millones en costos laborales desde la siembra..semillas de café. En este caso, nuestro COGS es de $ 3 millones + $ 2 millones = $ 5 millones.
Paso 3. Divida este valor de COGS por el valor promedio de su inventario
Luego, divida el valor de COGS por el valor de inventario promedio durante el período de tiempo que está analizando. El valor promedio de su inventario es el promedio de los precios de todos los artículos en el almacén y los estantes de su tienda que no se han vendido durante el período especificado. La forma más fácil de calcular el valor promedio de este inventario es sumar el valor del inventario disponible al comienzo del período al valor del inventario al final del período y luego dividirlo por dos. Al utilizar algunos datos adicionales durante este período, obtendrá un valor de inventario promedio más preciso. Si usa más de dos datos para calcular el promedio, sume todos los datos y luego divida por la cantidad de datos que usó.
- Por ejemplo, en el ejemplo que estamos considerando, a principios de año teníamos $ 0.5 millones en stock en nuestro almacén para granos de café. Al final del año, tenemos un stock de granos de café por valor de $ 0.3 millones. Entonces, el valor promedio de nuestro suministro de granos de café es ($ 0.5 millones + $ 0.3 millones) / 2 = $ 0.4 millones.
- Luego, divida los COGS por el valor promedio de inventario para calcular nuestra rotación de inventario. En este ejemplo, la cantidad de COGS es de $ 5 millones y la cantidad promedio de inventario es de $ 0,4 millones, por lo que nuestra rotación de inventario anual es de $ 5 millones / $ 0,4 millones = 12, 5. Este número es una proporción y no tiene unidades.
Paso 4. Utilice la fórmula Facturación = Ventas / Inventario solo para obtener una estimación rápida
Si no tiene tiempo suficiente para calcular con la ecuación básica descrita anteriormente, este método rápido puede darle una estimación de cuánto será la rotación de su inventario. Sin embargo, muchas empresas prefieren no utilizar este método de cálculo porque los resultados no son muy precisos. Debido a que las ventas se registran al precio cobrado a los consumidores, mientras que el inventario se registra a un valor menor que su precio de venta, esta fórmula puede proporcionar resultados que hagan que la rotación de su inventario parezca más alta de lo que realmente es. Como regla general, esta fórmula solo debe usarse para hacer estimaciones rápidas, pero use la primera si necesita este cálculo para cosas más importantes.
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En este ejemplo, digamos que logramos ventas de $ 6 millones durante el año pasado. Para calcular la rotación de inventario usando la segunda fórmula anterior, debemos dividir esta cifra de ventas por el valor de inventario final mencionado anteriormente de $ 0.3 millones. Entonces, si calculamos nuestra rotación de inventario con esta segunda fórmula, entonces el resultado es $ 6 millones / $ 0.3 millones =
Paso 20.. Este número es mucho más alto que el número 12.5 que obtenemos si usamos la ecuación básica antes.
Método 2 de 2: Comprensión del significado de los resultados de los cálculos
Paso 1. Utilice algunos datos de valor de inventario para obtener un resultado de cálculo más preciso
Como se indicó anteriormente, si calcula el inventario promedio utilizando solo los valores de inventario inicial y final, aún puede averiguar el promedio de sus valores de inventario, pero este valor no tiene en cuenta las fluctuaciones en los valores de inventario durante el período de cálculo. Utilice datos adicionales para obtener valores más precisos.
- Al determinar la cantidad de datos, asegúrese de que los datos que utiliza son datos que se toman de manera uniforme y cubren todo el período actual y tienen intervalos regulares. Por ejemplo, si desea calcular el inventario promedio de un año, no use los doce números solo en enero. Sin embargo, use un número desde el comienzo de cada mes.
- Suponga que nuestro inventario al comienzo del año de operaciones de nuestra empresa es de $ 20 000 y nuestro inventario final es de $ 30 000. Usando la fórmula básica anterior, obtendremos un valor promedio de $ 25,000. Sin embargo, la suma de un número puede hacernos ver una imagen diferente. Por ejemplo, suponga que también tenemos una cifra de inventario tomada de la mitad del año de $ 40 000. En este caso, el valor promedio de nuestro inventario sería ($ 20 000 + $ 30 000 + $ 40 000) / 3 = $ 30 000 - un poco más alto (y más representativo del promedio real) que el cálculo anterior.
Paso 2. Utilice la fórmula Período de inventario = 365 días / Rotación para calcular el período promedio para vender su inventario
Con un cálculo adicional, puede calcular cuánto tiempo en promedio le llevará vender todo su inventario. Primero, calcule su rotación de inventario anual como de costumbre. Luego, divida 365 días por la proporción que obtenga del cálculo de rotación de inventario. Su respuesta es la cantidad promedio de días que le llevará vender todo su inventario.
- Por ejemplo, digamos que tenemos un índice de rotación de inventario de 8.5 durante el período actual. Contando 365 días / 8, 5 obtendremos el resultado 42, 9 días. Esto significa, en promedio, que vendemos todo nuestro inventario en casi 43 días.
- Si está calculando la rotación de su inventario para un período de tiempo que no sea un año, reemplace el número de 365 días en la fórmula con el número de días para el período que desea calcular. Por ejemplo, si tiene una rotación de inventario de 2.5 durante el mes de septiembre, debe calcular el período de ventas promedio de su inventario en la forma 30 días / 2, 5 = 12 días.
Paso 3. Utilice esta información de rotación de inventario para tener una idea de la eficiencia
Por lo general (aunque no siempre) las empresas quieren vender su inventario rápidamente, en lugar de hacerlo lentamente. Por lo tanto, la tasa de rotación de inventario de una empresa se puede utilizar como una indicación del nivel de eficiencia de las operaciones de la empresa, especialmente en comparación con la competencia. Sin embargo, debe tener en cuenta que debe haber una comprensión de las condiciones comerciales al realizar esta comparación. La baja rotación de inventario no siempre es mala y la alta rotación de inventario no siempre es buena.
Por ejemplo, los autos deportivos de lujo generalmente no se venden rápidamente porque su mercado es relativamente pequeño. Por lo tanto, es natural que los vendedores de autos deportivos tengan rotaciones de inventario relativamente pequeñas, porque es posible que no puedan vender todo su inventario en un año. Por otro lado, si este vendedor de automóviles de repente tiene una rotación de inventario que aumenta rápidamente, esto podría ser muy bueno, pero también podría significar que algo no está bien, dependiendo de las circunstancias; esto podría resultar en una oportunidad perdida de vender
Paso 4. Compare la rotación de su inventario con el promedio de la industria
Una de las mejores formas de determinar el nivel de eficiencia de las operaciones de su empresa es compararlo con el índice de rotación promedio de otras empresas de la misma industria. Algunas publicaciones financieras (escritas y en voz alta) brindan clasificaciones de empresas basadas en la rotación promedio de inventario según la industria, que puede utilizar como material para realizar un estudio comparativo general de modo que pueda medir el nivel de logro de su empresa. Puede obtener información sobre este ranking a través del sitio de ranking de la empresa. Sin embargo, debe tener en cuenta que estos números representan un promedio de la industria y, bajo ciertas circunstancias, debe considerar si la rotación de su inventario debe ser significativamente más baja o más alta que las cifras publicadas.
Otra fuente de información que puede ayudarlo a comparar la rotación de inventario de su empresa con el promedio de la industria es a través del sitio de la calculadora de rotación de inventario. Este sitio brinda la posibilidad de seleccionar un campo de la industria, luego puede hacer una hipótesis para calcular el índice de rotación de inventario ingresando el COGS y las cifras promedio de inventario de su empresa, luego compárelas con el valor promedio de la industria que elija
Consejos
- Busque información basada en datos estadísticos específicos de su industria para que pueda ver cómo se clasifica su empresa en términos de rotación de inventario en comparación con competidores y empresas en el mismo campo. Las recomendaciones sugeridas por el departamento de contabilidad de la empresa que tienen las condiciones más cercanas a la condición de su empresa pueden ser muy útiles para revelar si la tasa de rotación de inventario de su empresa es capaz de llevar a su empresa al éxito en su campo.
- Asegúrese de que el costo de los bienes vendidos y el inventario promedio se determinen utilizando la misma base de cálculo. Por ejemplo, si su empresa es una empresa multinacional, utilice la misma unidad monetaria. Dado que estos dos números son valores totales, este cálculo mostrará una correlación y dará resultados precisos.
