Este wikiHow te enseñará cómo administrar el inventario de tu empresa o negocio usando una hoja de cálculo de Excel en una computadora con Windows o Mac. Puede utilizar una plantilla de lista de inventario formateada o crear una nueva hoja de cálculo usted mismo manualmente.
Paso
Método 1 de 2: uso de plantillas
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Este programa está marcado con un icono verde oscuro con una "X" blanca.
Paso 2. Haga clic en la barra de búsqueda
Esta barra está en la parte superior de la ventana de Excel.
En una computadora Mac, haga clic en " Expediente "En la esquina superior izquierda de la pantalla primero, luego seleccione" Nuevo a partir de plantillas … ”En el menú desplegable.
Paso 3. Busque la plantilla de la lista de inventario
Escriba lista de inventario en la barra de búsqueda en la parte superior de la página, luego presione Entrar. Se mostrará una lista de plantillas de gestión de inventario.
Paso 4. Elija una plantilla
Haga clic en la plantilla de lista de inventario más adecuada. Se abrirá la página de vista previa.
Cada plantilla de lista de inventario ofrece una variedad de características. Si no le gusta la opción seleccionada, presione la tecla Esc para regresar a la página de la plantilla
Paso 5. Haga clic en Crear
Está en el lado derecho de la ventana de vista previa de la plantilla.
Paso 6. Espere a que se cargue la plantilla
Este proceso tarda unos segundos. Una vez que se abre la plantilla, puede pasar al siguiente paso.
Paso 7. Ingrese la información del inventario
Para cambiar cuadros llenos de texto, haga doble clic en el cuadro, elimine el número o texto existente e ingrese nueva información. Si bien las plantillas seleccionadas tienen opciones ligeramente diferentes, cada lista de inventario generalmente incluye las siguientes opciones:
- ” Número de artículo ”- Número de inventario de productos / bienes (SKU).
- ” Nombre del árticulo ”- Nombre o etiqueta descriptiva del producto / artículo.
- ” Coste del artículo ”- El precio de un producto / artículo.
- ” Número en stock ”- Cantidad de stock de producto.
- ” Valor neto ”- El precio neto total de las acciones del producto.
Paso 8. Guarde el trabajo
Para salvarlo:
- Ventanas - Haga clic en el menú " Expediente ", haga clic en" Guardar como ", haga doble clic " Esta PC ”, Seleccione una ubicación de almacenamiento en el lado izquierdo de la ventana, escriba un nombre de documento (por ejemplo," Lista de inventario ") en el campo de texto" Nombre de archivo "y haga clic en" Ahorrar ”.
- Mac - Haga clic en el menú " Expediente ", haga clic en" Guardar como… ”, Introduzca el nombre del documento (por ejemplo," Lista de inventario ") en el campo" Guardar como ", especifique una ubicación de almacenamiento haciendo clic en el cuadro" Dónde "y seleccionando la carpeta deseada, y haciendo clic en" Ahorrar ”.
Método 2 de 2: Crear una lista desde cero
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Este programa está marcado con un icono verde oscuro con una "X" blanca.
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco
Está en la esquina superior izquierda de la ventana.
Omita este paso en una computadora Mac
Paso 3. Cree un título para la lista de inventario
En los siguientes cuadros, ingrese estos títulos:
- A1 - Número de producto
- B1 - Nombre del producto
- C1 - Precio
- D1 - Stock total
- E1 - Precio total de las acciones
Paso 4. Ajuste el ancho de la columna
Haga clic en el espacio o delimitador entre dos letras de columna (p. Ej., " A" y " B ”) En la parte superior de la hoja de trabajo, luego arrastre el cursor hacia la derecha para ampliar la columna.
Paso 5. Ingrese el número de inventario del producto
Haga clic en la casilla A2 ”, Luego escriba el número de inventario (por ejemplo, 123456) y presione Enter.
Paso 6. Agregue el nombre del elemento
Haga clic en la casilla B2 ”, Luego ingrese el nombre oficial del artículo (por ejemplo, pepitas de pescado).
Paso 7. Determine el precio por artículo
Haga clic en la casilla C2 ”, Luego ingrese el precio de un solo producto (por ejemplo, 27.500).
Paso 8. Sume el stock total de productos disponibles
Haga clic en la casilla D2 ”E ingrese el número de productos en stock (por ejemplo, si tiene 80 paquetes de nuggets de pescado, escriba 80).
Paso 9. Ingrese la fórmula del valor neto
Haga clic en la casilla E2 ”, Luego ingrese la fórmula
= C2 * D2
en el cuadro y presione la tecla Enter. Puede ver inmediatamente el precio total de las acciones en la caja.
Puede repetir esta fórmula general para cada casilla de la columna "Precio total de las acciones". Asegúrese de cambiar la entrada " C2" y " D2"Con la letra y el número de la casilla correspondiente (por ejemplo, si desea multiplicar los valores en la casilla" C10" y " D10", Utilice la letra y el número del cuadro en lugar de" C2" y " D2 ”).
Paso 10. Agregue otras entradas a la lista de inventario
Repita el proceso anterior para cada entrada de inventario. Use una línea para cada producto hasta que su lista esté completa.
Paso 11. Guarde el trabajo
Para salvarlo:
- Ventanas - Haga clic en el menú " Expediente ", haga clic en" Guardar como ", haga doble clic " Esta PC ”, Seleccione una ubicación de almacenamiento en el lado izquierdo de la ventana, escriba un nombre de documento (por ejemplo," Lista de inventario ") en el campo de texto" Nombre de archivo "y haga clic en" Ahorrar ”.
- Mac - Haga clic en el menú " Expediente ", haga clic en" Guardar como… ”, Introduzca el nombre del documento (por ejemplo," Lista de inventario ") en el campo" Guardar como ", especifique una ubicación de almacenamiento haciendo clic en el cuadro" Dónde "y seleccionando la carpeta deseada, y haciendo clic en" Ahorrar ”.
