Comprender la tasa de rotación de empleados de la empresa es muy importante. Las altas tasas de rotación pueden dañar la moral de los empleados y aumentar los costos de la empresa de manera significativa. Debe comprender cada tipo de despido de un empleado. Si está dispuesto a analizar cómo se reclutan y administran los empleados, puede tomar medidas para reducir los costos de rotación de empleados.
Paso
Parte 1 de 2: Uso de la fórmula de rotación de empleados
Paso 1. Estudie la fórmula de la tasa de rotación de empleados
La fórmula de la tasa de rotación de empleados es (Despidos de empleados en un período) / (Número promedio de empleados en un período). Algunas empresas utilizan el término despido (despido) en lugar de despido. La diferencia es que el término despido puede significar que el empleado se retira voluntariamente.
- El despido voluntario de empleados se refiere a los empleados que se jubilan o renuncian. En esencia, el empleado decide dejar la empresa. Por ejemplo, Bambang tiene 65 años y ha decidido jubilarse. Por lo tanto, la partida de Bambang fue voluntaria.
- Cuando un empleado es despedido, significa que el empleado se va involuntariamente. El despido también se clasifica como salida involuntaria de un empleado. Por ejemplo, si Jonathan es despedido por la empresa debido a su desempeño en deterioro, la partida de Jonathan es involuntaria.
Paso 2. Calcule la tasa de rotación de su empresa
La mayoría calcula la tasa de rotación de empleados cada año. Puede calcular la tasa de rotación en un período más corto, por ejemplo, el trimestre fiscal (3 meses).
- Suponga que su empresa emplea a 1000 personas el 1 de enero. El número de trabajadores al 31 de diciembre era de 1.200 personas. El número de despidos de empleados durante el año es de 50 personas.
- El número medio de empleados en el período fue (1.000 + 1.200) / 2 = 1.100 empleados.
- Su tasa de rotación de empleados es (50 personas) / (número medio de empleados 1.100 personas) = 4,6% (después del redondeo).
Paso 3. Compare la tasa de rotación con el promedio de la industria
Esta comparación le ayudará a evaluar cómo se supervisa y gestiona a los empleados en la empresa. Las tasas de rotación también tendrán un impacto importante en los costos incurridos.
- Digamos que tienes un restaurante de comida rápida. La tasa de rotación promedio en esta industria es del 30%.
- En el año en curso, se sabe que el restaurante tiene una tasa de rotación del 15%. Esta cifra es mucho más baja que el promedio de la industria. Esto significa que el restaurante gestiona a sus empleados de forma eficaz.
- Si el restaurante tiene una tasa de rotación del 50%, debe investigar. Una tasa de rotación de empleados superior a la media de la industria puede indicar que la selección o gestión de empleados no se está llevando a cabo de forma eficaz. Debe averiguar por qué la tasa de rotación de empleados de la empresa es tan alta.
Paso 4. Analice las razones por las que los empleados abandonan la empresa
Los empleados abandonan la empresa por diversas razones. Si sabe por qué se fueron, puede tomar medidas para reducir la tasa de rotación de empleados de la empresa. De esta forma, puede ahorrar tiempo y dinero en el futuro.
- Si se despide a 50 empleados, esto puede suceder durante el año. Puede que no haya un evento específico que provoque el despido del empleado. Sin embargo, esto puede ocurrir como resultado de la contratación de empleados incompetentes. Debes analizar el problema antes de concluir.
- Esto también se aplica a los empleados que renuncian.
- Si bien no puede controlar las renuncias, puede tomar medidas para reducir la tasa de despidos y renuncias. Analice el proceso de contratación, gestión y mantenimiento de sus empleados. Intente hacer cambios para reducir la tasa de rotación.
- Mientras tanto, 50 empleados pueden sufrir despidos simultáneamente debido a pérdidas en el negocio. Las pérdidas son problemas de ventas y marketing, no laborales. Por lo tanto, los cambios que deben realizarse no están relacionados con la gestión de los empleados.
Parte 2 de 2: Toma de decisiones sobre la rotación de empleados
Paso 1. Considere los costos de despedir a un empleado
Cuando los empleados dejan la empresa, surgirán una serie de costos. Algunos de los costos incurridos se deben a las regulaciones y leyes promulgadas para ayudar a los empleados que son despedidos.
- Sus empleados pueden ser elegibles para una compensación. En los Estados Unidos, las empresas pagan a la agencia estatal que cubre los costos de compensación por desempleo. Cuantos más empleados sean despedidos, más honorarios deberán pagarse a la agencia.
- En los EE. UU., Los empleados que son despedidos o despedidos también tienen derecho a continuar con el seguro médico proporcionado por la empresa. Esto se debe a la ley estadounidense denominada COBRA. Los ex empleados cubiertos por el seguro médico COBRA se sumarán a los costos de la empresa.
Paso 2. Agregue los costos de reemplazo
Si despide a un empleado o pierde a un empleado como resultado de su jubilación o renuncia, habrá costos adicionales para reemplazar a ese empleado. Además, su personal también pierde tiempo entrevistando y evaluando a los nuevos candidatos contratados.
- Puede haber costos adicionales si utiliza los servicios de una empresa de contratación para encontrar candidatos.
- Es posible que los empleadores deban pagar los gastos de viaje de los posibles empleados entrevistados por la empresa.
- Casi todas las empresas ahora realizan verificaciones de antecedentes de los posibles empleados. Es posible que la empresa tenga que pagarle a alguien para que realice esta verificación.
Paso 3. Considere los costos de capacitación
El costo de encontrar nuevos empleados suele ser mucho menor que el costo de la capacitación hasta que los empleados sean productivos en la empresa. Los costos de capacitación también incluyen los materiales de estudio utilizados, así como el tiempo dedicado por los gerentes u otros empleados a capacitar a los nuevos empleados. En promedio, las empresas dedican 32 horas y $ 12,000 al año a capacitar a cada nuevo empleado. Estos costos pueden evitarse reteniendo a los empleados que ya están produciendo activamente.
También considere los errores que cometerán los nuevos empleados. Todos los empleados nuevos deben adaptarse al sistema del lugar de trabajo y, a veces, pueden ocurrir accidentes. Estos accidentes pueden aumentar los costos de tiempo y dinero de la empresa
Paso 4. Reducir la rotación de empleados
El truco, reevaluar todo el proceso de contratación y gestión de empleados. Realice entrevistas con los empleados que están a punto de renunciar o jubilarse. Pregúnteles por qué dejaron la empresa.
- Cree una revisión anual formal para cada empleado. Asegúrese de que los empleados reciban comentarios oportunos y relevantes sobre su desempeño.
- Cada gerente debe realizar una revisión anual, incluido un análisis de qué tan bien se ha administrado a los empleados de la empresa. Este es un papel importante para los gerentes y se debe evaluar su desempeño.
- Si actúa y mejora la gestión de los empleados, puede aumentar la moral del personal. La productividad de la fuerza laboral de la empresa aumentará si están satisfechos trabajando en la empresa.
