Las demandas del mundo laboral actual que requieren que los trabajadores completen su trabajo fuera de la oficina han hecho que las conferencias telefónicas (llamadas a tres o más) sean más comunes. En esta guía, lo ayudaremos a realizar conferencias telefónicas.
Paso
Método 1 de 2: usar un teléfono inteligente
Paso 1. Llame a uno de los participantes para iniciar una conferencia telefónica
Puede ingresar los números de los participantes manualmente o seleccionar un número de la lista de contactos.
Una vez que la llamada esté conectada, toque Agregar llamada. El primer participante quedará en espera en la llamada
Paso 2. Comuníquese con el segundo participante
Puede ingresar los números de los participantes manualmente o seleccionar un número de la lista de contactos.
Paso 3. Toque Combinar llamada para iniciar una llamada de conferencia
- Puede realizar conferencias telefónicas con hasta cinco personas, según el operador que utilice.
- Los pasos anteriores se pueden realizar con iPhone y Android (HTC Hero).
Método 2 de 2: Encontrar un proveedor de servicios de conferencias telefónicas
Paso 1. Encuentre un servicio de conferencias telefónicas adecuado
Empresas como GoToMeeting y Skype ofrecen servicios de conferencias telefónicas con cientos de personas. Es posible que deba pagar una tarifa determinada, según el tipo de servicio que necesite.
- Puede pagar una tarifa de servicio por llamada (que se calculará en función del número de participantes, la duración de la llamada, etc.) o pagar una tarifa fija para alquilar una "mesa de conferencias".
- Generalmente, la persona que llama debe pagar por el servicio.
- Algunos servicios requieren la compra de hardware y / o el uso de un servicio de llamadas de larga distancia dedicado. Sin embargo, también existen servicios de prepago a los que puede acceder a través de teléfono fijo, móvil o computadora.
- Considere si necesita un número gratuito o permita que los participantes paguen por su propio crédito telefónico.
- Las conferencias telefónicas también se pueden utilizar como complemento de las conferencias web. De esta manera, los participantes de la llamada pueden ver documentos o presentaciones durante una llamada. Algunos proveedores de servicios de conferencias también ofrecen servicios de conferencias web, pero debe iniciar la conferencia por separado. Se puede iniciar una conferencia web con un enlace especial o un archivo adjunto de correo electrónico.
Paso 2. Prepare la información necesaria para iniciar la conferencia telefónica, como el número de teléfono y la contraseña
Si no sabe qué sistema de conferencias utilizar, primero haga una llamada de prueba
Paso 3. Programe una llamada de conferencia e invite a otros participantes
Lea las guías en línea para saber cómo configurar una llamada de conferencia.
Paso 4. Realice la llamada en el entorno apropiado
Asegúrese de realizar la llamada en un lugar tranquilo, sin mucha distracción.
Paso 5. Inicie las llamadas a tiempo o ingrese al sistema de llamadas temprano si es posible
Algunos sistemas de conferencias no le permitirán iniciar sesión antes del tiempo asignado, mientras que otros no permitirán la interacción hasta que el "líder" inicie sesión con una contraseña específica.
Paso 6. Espere a que entren todos los participantes y comience a hablar
Consejos
- Intente reducir el movimiento de voltear el papel o escribir para minimizar el ruido de fondo.
- Utilice el botón Silencio cuando no esté hablando.
- Evite comer alimentos mientras realiza llamadas.
Advertencia
- Asegúrese de que todos los participantes puedan acceder al sistema de conferencias, especialmente si hay participantes que se encuentran en el extranjero.
- Asegúrese de conocer la tarifa de acceso al sistema con números gratuitos y números de pago. Las tarifas para ambos pueden ser diferentes.
- Cuando busque servicios de conferencias, preste atención a las tarifas ocultas y los términos de uso por mes.
