QuickBooks es uno de los programas de contabilidad más utilizados por particulares y pequeñas empresas. El desarrollador de QuickBooks, Intuit, ofrece un programa llamado ProAdvisor para certificar que es competente para usar el software. También hay otras certificaciones oficiales de QuickBooks de Intuit, como la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB). Cabe señalar que, aunque su certificación les indique a los clientes que está familiarizado y es competente en el uso de QuickBooks, no significa que sea equivalente a una educación formal en contabilidad o que esté acreditado como contable o contable. Lea atentamente en este artículo las ventajas que ofrece la certificación QuickBooks.
Paso
Parte 1 de 2: Preparación para el examen de certificación
Paso 1. Determine si realmente necesita la certificación
Hay personas que se benefician de la certificación QuickBooks, pero también hay quienes no. Si bien no puede afirmar tener QuickBooks "certificados" sin un proceso de certificación, no es obligatorio dominar el uso de este software. O a la inversa, tener una certificación de QuickBooks no significa que le resultará más fácil conseguir clientes o trabajar para empresas que utilizan software de contabilidad distinto de QuickBooks.
- El proceso de certificación es especialmente útil si va a utilizar QuickBooks en una gran empresa. Por lo tanto, no se recomienda que utilice este software en sus finanzas personales o en su pequeña empresa. Necesita saber cómo usar cierto software de contabilidad, pero no necesita una certificación personal para eso.
- QuickBooks es uno de los muchos programas de contabilidad que existen. QuickBooks maneja la mayoría de los cálculos matemáticos. Por lo tanto, la certificación QuickBooks no es lo mismo que estar acreditado en educación contable. Esta certificación no lo convierte en un contable o contable certificado.
Paso 2. Obtenga experiencia trabajando con QuickBooks
Intuit recomienda que tenga al menos dos años de experiencia en QuickBooks con tareas relacionadas con nómina y facturación, elaboración de informes de gastos y presupuestos. No se requieren requisitos formales para este proceso de certificación. Esto significa que puede realizar el examen de certificación inmediatamente si cree que lo ha dominado.
Los tenedores de libros, los dueños de negocios o cualquier persona competente con este software no necesitan obtener un certificado de QuickBooks. La certificación QuickBooks significa que puede usar la certificación y el logotipo oficiales de QuickBooks en su CV y documentos comerciales, lo que lo hace más atractivo para las empresas o clientes que requieren experiencia en QuickBooks
Paso 3. Descubra qué probar
Se probarán sus diversas habilidades relacionadas con el uso de QuickBooks, que incluyen:
- Listas de procesamiento
- Procesamiento de varias cuentas bancarias
- Usar otra cuenta de QuickBooks
- Configurar el software
- Ingresar y pagar facturas
- Ingresar datos para ventas y facturas
- Analizar datos financieros en QuickBooks
- Acepte pagos y realice depósitos desde el software
Paso 4. Descubra qué tipo de certificación se adapta a sus necesidades
Intuit ofrece varias versiones de QuickBooks para adaptarse a las necesidades de un individuo o empresa. Del mismo modo, Intuit ofrece diferentes niveles de certificación y prueba diferentes niveles de funcionalidad de este software. La certificación te ayudará mucho a conseguir clientes, pero aun así debes buscar el nivel apropiado de certificación. Puede solicitar certificaciones como:
- ProAdvisor sin certificación: este nivel proporciona material de formación de QuickBooks sin una certificación real. Aprende habilidades básicas de QuickBooks como cualquier otra capacitación de software que no sea Intuit.
- ProAdvisor con certificación en QuickBooks Pro / Premier: debe realizar un examen de certificación simple que se centre en varios aspectos del uso de QuickBooks Pro y Premier.
- ProAdvisor con certificación en Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: este examen de certificación es un poco más complejo y se centra en el producto Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor con certificación en el punto de venta de QuickBooks: este es un examen de certificación bastante complejo y se centra en los productos de punto de venta de QuickBooks.
- ProAdvisor certificado avanzado: este examen de certificación es muy complejo. Habrá pruebas sobre la funcionalidad avanzada del producto, solución de problemas de errores, cómo integrar aplicaciones de terceros, costo del trabajo de detalle y varias otras áreas avanzadas.
Paso 5. Asegúrese de que un curso de capacitación sea adecuado para usted
Si no está seguro de qué nivel de habilidad de QuickBooks aprobar en el examen de certificación, tome una clase de capacitación de QuickBooks. Hay diferentes tipos de clases que se ofrecen tanto en línea como fuera de línea para que pueda ajustar su tiempo en consecuencia. Algunas de las opciones disponibles incluyen:
- Formación oficial online / offline a través de Intuit Academy. Tomar clases a través de Intuit no necesariamente lo hace más calificado para tomar el examen de certificación.
- Organismo contable oficial. NACPB ofrece cursos de capacitación y exámenes de certificación por $ 499.
- Clase de contabilidad acreditada. Puede tomar clases básicas de QuickBooks a través de varias universidades u otras instituciones educativas acreditadas. Este método es adecuado si desea aprender QuickBooks independientemente del proceso de certificación porque puede perfeccionar sus habilidades de acuerdo con su necesidad del software.
Paso 6. Compre una guía de estudio para el examen
Las guías de estudio también son una opción para prepararse para la certificación. Puede consultar el libro durante el examen de certificación para que esta guía de estudio se pueda utilizar como referencia durante el examen de certificación.
- Visite la guía de estudio en línea aquí:
- Hay tutoriales en línea en el sitio web oficial de QuickBooks sin que tenga que pagar. Los tutoriales aquí pueden guiarlo a través de un proceso o sección específicos dentro de QuickBooks.
Parte 2 de 2: Realizar el examen de certificación
Paso 1. Complete una serie de exámenes de práctica
Varios exámenes de práctica gratuitos están disponibles en línea a través de Intuit u otros programas de capacitación. Si bien no es necesario que obtenga certificaciones reales, pruebe su preparación tomando al menos dos tipos de exámenes de práctica. Establezca el tiempo en dos horas (este es el tiempo oficial real del examen). Puede ver el libro durante el examen oficial, por lo que puede utilizar esta guía de estudio durante el examen práctico.
Paso 2. Regístrese para realizar el examen
El examen de QuickBooks es supervisado por la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB). Puede realizar el examen a través de Internet a través del Centro de pruebas y capacitación de contadores (ATTC).
- Cuando esté listo para realizar el examen, visite la página web Programar una prueba de ATTC y programe su propia fecha y hora de prueba. ATTC luego enviará un correo electrónico con información sobre la fecha y hora programadas para el examen.
- Si bien este examen se ofrece a través de una asociación de contabilidad legal, solo demuestra su competencia con QuickBooks y de ninguna manera significa que sea un tenedor de libros o un contador.
- También tenga en cuenta que este examen cuesta $ 150 si no es miembro de NACPB, mientras que los miembros de NACPB solo pagan $ 100.
- Puede pagar la tarifa de reevaluación si no aprueba el examen, la tarifa es de $ 75 para los miembros que no son miembros de NACPB y de $ 50 para miembros de NACPB.
Paso 3. Realice el examen
El examen consta de 50 preguntas de opción múltiple y una simulación. Para aprobar el examen, debe obtener al menos un 75% o corregir 37 de 50 preguntas. Sin embargo, este examen es de libro abierto y tiene dos horas para completar el examen. Al graduarse, recibirá un certificado y un logotipo de certificación oficial que puede utilizar para promocionarse ante posibles clientes y empresas que utilizan QuickBooks.
- Si no aprueba el examen, se le ofrecerá una tarifa de reevaluación con descuento si elige volver a tomar el examen a través de la NACPB. El valor de descuento es de $ 50 para miembros y $ 75 para no miembros.
- Mantenga su certificación actualizada pasando por el proceso de certificación varias veces. El software cambia constantemente y su certificación solo indica una versión de QuickBooks. Considere la posibilidad de volver a certificarse cada pocos años para mantener actualizada su certificación de QuickBooks.
