En la gestión de un negocio, la ganancia es lo más importante. La ganancia se define como ingresos totales menos gastos totales, es decir, la cantidad de dinero "ganada" por una empresa durante un determinado período de cálculo. En general, cuantas más ganancias obtenga, mejor, ya que las ganancias pueden reinvertirse en el negocio o conservarlas el propietario del negocio. Poder determinar las ganancias en una empresa con precisión es una parte importante de una empresa, para poder considerar el nivel de salud financiera de una empresa. La determinación de las ganancias también puede ayudar a determinar el precio de venta de bienes y servicios, determinar los salarios de los empleados y otros. Vea el paso 1 a continuación para comenzar a calcular las ganancias de su negocio.
Paso
Parte 1 de 2: Cálculo de las ganancias comerciales
Paso 1. Comience con el precio para determinar el ingreso operativo total
Para encontrar el beneficio comercial, comience sumando todo el dinero que se utilizará para administrar el negocio en un período determinado (por ejemplo, trimestral, anual, mensual, etc.). Sume el número de ventas de bienes o servicios durante ese período de tiempo. Esto puede provenir de varias fuentes, incluidos productos vendidos, servicios prestados, pagos de membresía o, en el caso de agencias gubernamentales, impuestos, tarifas, venta de derechos sobre recursos, etc.
- Tenga en cuenta que debe deducir la cantidad de efectivo devuelto a los clientes por los productos devueltos solicitados para obtener una cifra precisa de los ingresos totales.
- El proceso de cálculo de las ganancias comerciales será fácil de entender si usa un ejemplo. Suponga que tiene una pequeña empresa que acaba de comenzar. En el último mes, vendió $ 200,000,000 de valor en libros a un minorista. Además, también vende sus derechos sobre uno de los activos de la propiedad por Rp. 70,000,000 y recibe Rp. 30,000,000 de un vendedor minorista de libros como promoción oficial. Si todas estas son sus fuentes de ingresos, entonces se puede decir que el ingreso total ganado es IDR 200,000,000 + IDR 70,000,000 + IDR 30,000,000 = 300.000.000 IDR.
Paso 2. Calcule los costos operativos totales durante el período de cálculo
Los costos incurridos en el negocio pueden variar, dependiendo del tipo de operación utilizada. Por lo general, el costo total del negocio representa todo el dinero utilizado para administrar el negocio durante el período de cálculo bajo análisis. Consulte la sección a continuación para obtener un desglose detallado de los tipos de costos que pueden ocurrir al administrar una empresa.
Por ejemplo, supongamos que su empresa gasta 130.000.000 IDR durante 1 mes para obtener 300.000.000 IDR. En este caso, Rp130.000.000 es la cantidad de ingresos.
Paso 3. Reste los gastos totales del ingreso total
Puede calcular las ganancias fácilmente si encuentra valores precisos para los ingresos y gastos totales. En pocas palabras, reste los gastos por los ingresos para obtener valor con fines de lucro. El valor ganado por las ganancias comerciales representa la cantidad de dinero ganado en el período de tiempo que especifique. El uso de este dinero es la autoridad del propietario de la empresa. Pueden usarlo para reinvertir en el negocio, reembolsar préstamos, distribuir a los accionistas o ahorrar.
En el ejemplo anterior, debido a que tiene cifras precisas de sus ingresos y gastos, calcular las ganancias comerciales será muy fácil. Reste los gastos de los ingresos, o IDR 300,000,000 - IDR 130,000,000 = 170.000.000 IDR como beneficio. Dado que usted es el propietario, puede usar este dinero para comprar nuevas imprentas para su negocio editorial, aumentando la cantidad de libros que se pueden imprimir y potencialmente aumentando las ganancias a largo plazo.
Paso 4. Observar que el valor negativo de la ganancia se denomina "pérdida neta"
En lugar de llamarlo un negocio de "beneficio negativo", normalmente lo llamamos "pérdida neta" o "pérdida operativa neta (CERO)". Si sus esfuerzos están dando frutos, significa que es hora de concentrarse, porque sus esfuerzos le están costando más dinero del que pueden ganar. En casi todas las empresas esto debe evitarse, aunque al comienzo de la actividad empresarial a veces es difícil evitarlo. Un ejemplo de CERO es que una empresa debe pagar los costos operativos pidiendo prestado u obteniendo capital adicional de los inversores.
una pérdida neta no significa necesariamente que la empresa se encuentre en una posición difícil (aunque esta es una causa "probable"). No es raro que las empresas que sufren pérdidas al incurrir en costos únicos al principio (comprar una oficina, emitir una marca comercial, etc.) eventualmente obtienen ganancias. Por ejemplo, Amazon.com perdió mucho dinero durante 9 años (1994-2003) antes de que todo se convirtiera en ganancias
Paso 5. Observe cuidadosamente los ingresos y gastos en el estado de resultados operativos
Dado que los cálculos reales que se utilizan para encontrar las ganancias en una empresa son muy simples, la parte más difícil de calcular las ganancias para un período determinado es encontrar información precisa sobre ingresos y gastos. Afortunadamente, la mayoría de las empresas deben abrir un documento contable llamado estado de resultados, que enumera en detalle las fuentes de ingresos y gastos de la empresa. El estado de resultados generalmente contiene un estado detallado de las fuentes de ingresos y gastos de la empresa, así como el valor de la "suma" de las ganancias totales durante el período de cálculo (lo dice porque este valor se encuentra generalmente en la parte inferior del estado de resultados).. Al utilizar la información del estado de resultados, puede calcular con precisión el beneficio total de su negocio.
A continuación, explorará los pasos para desglosar las fuentes de ingresos y gastos de una empresa tal como se hace en el estado de resultados
Parte 2 de 2: Desglose de ingresos y gastos
Paso 1. Comience con el valor de venta de su negocio
Aunque las ganancias de una empresa generalmente se expresan como ingresos menos gastos, las dos unidades ubu generalmente se calculan a partir de varias fuentes: ingresos y gastos en sí mismos. Por lo tanto, si comienza a calcular las ganancias comerciales desde cero, estará trabajando con múltiples valores de fuentes de ingresos y gastos, en lugar de un valor único de cada fuente. En esta sección, desglosará los ingresos y gastos de la empresa para calcular la ganancia por partes. A partir del beneficio de las ventas; la cantidad de dinero que genera la empresa por la venta de bienes y servicios, menos devoluciones, descuentos y recibos por bienes perdidos o dañados.
Para ilustrar el proceso de desglose de ingresos y gastos en una empresa, eche un vistazo a los siguientes ejemplos de casos. Supongamos que tiene una pequeña empresa que produce productos finales para zapatillas. En estos tres meses, digamos que las ventas de sus zapatillas fueron de $ 3,500,000,000. Sin embargo, en relación con un retiro del mercado, tendrá que pagar una tarifa de reembolso de Rp100,000,000. También tendrá que pagar 20.000.000 IDR por devoluciones y otros reembolsos no relacionados. En este caso, su beneficio de ventas es IDR 3,500,000,000 - IDR 100,000,000 - IDR 20,000,000 = 3.380.000.000 IDR.
Paso 2. Reste el costo de los productos vendidos (COGS) para obtener los ingresos brutos
En los negocios, debe haber dinero gastado para ganar dinero. Los productos deben fabricarse a partir de materias primas y, dado que las materias primas o los trabajadores no querrán fabricar productos de forma gratuita, esto significa que tendrá que pagar dinero para fabricar los productos que desea vender. Este costo se llama costo de los productos vendidos o COGS. En los COGS se incluyen los costos de materias primas y mano de obra que están directamente relacionados con la fabricación del producto que se vende, pero no incluyen los costos indirectos como la distribución, el envío y los salarios de los vendedores. Reste los COGS de las ventas netas para obtener los ingresos brutos.
- En el ejemplo de la empresa de zapatillas, su empresa debe comprar tela y caucho para fabricar zapatillas y también pagar a los trabajadores de la fábrica para que ensamblen las materias primas en productos utilizables. Si gasta IDR 300,000,000 para comprar tela y caucho y paga a los trabajadores de la fábrica IDR 350,000,000 por estos 3 meses, su ingreso comercial bruto es IDR 3,380,000,000 - IDR 300,000,000 - IDR 350,000,000 = Rp2.7300.000.000.
- Cabe señalar que las empresas que no venden productos físicamente (por ejemplo, empresas de consultoría), utilizan un valor similar al COGS, que también se denomina costo de ingresos. El costo de ingresos incluye los gastos directamente relacionados con el esfuerzo por generar ventas, como los costos laborales directos y las comisiones de ventas, pero no incluye los salarios de los empleados, el alquiler, el equipo, etc.
Paso 3. Reducir todos los costos operativos
Las empresas no solo gastan dinero en vender productos y / o servicios a los consumidores. La empresa también tiene que pagar a los empleados, los costes de los esfuerzos de marketing y los costes de la electricidad. Estos costos generalmente se denominan costos operativos y se determinan a partir de los costos necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, que no están directamente relacionados con los ingresos y la implementación del producto o servicio que se vende.
Para el ejemplo de la empresa de zapatillas, digamos que paga a los empleados que no son trabajadores de la fábrica (marketing, gerentes, etc.) por un total de IDR 1.200.000.000. También paga $ 100,000 por alquiler y equipo, y $ 50,000 por colocar un anuncio en una revista. Si todos estos son costos operativos, el cálculo se convierte en Rp2,730,000,000 - Rp1,200,000,000 - Rp100,000,000 - Rp50,000,000 = Rp1,380,000,000.
Paso 4. Reducir los gastos de depreciación / amortización
Después de deducir los costos operativos de su negocio, también reducirá los costos asociados con la depreciación y amortización. La depreciación y amortización están relacionadas (pero no son similares) al costo. La depreciación representa el valor reducido de activos tangibles como equipos y equipos debido al uso y desgaste de la vida útil del activo por operaciones normales, mientras que la amortización representa el valor reducido de activos intangibles como patentes y derechos de autor de la vida del activo. Reducir estos costos después de deducir los costos operativos le dará valor para los ingresos operativos.
En el ejemplo de la empresa de zapatillas, digamos que la máquina utilizada para fabricar las zapatillas cuesta 1.000.000.000 IDR y tiene una vida útil de 10 años. Suponga que la depreciación de la máquina es de $ 100,000 por año o $ 25,000 por 3 meses. Si este es el único costo de descuento que tiene, redúzcalo a IDR 1,380,000,000 - IDR 25,000,000 a 1.355.000.000 Rp.
Paso 5. También reduzca otros costos
A continuación, calculará los costos extraordinarios que pueden no ser necesarios para el curso normal del negocio. Dichos costos incluyen intereses sobre préstamos, pago de deudas, compra de nuevos activos y otros. Todos estos pueden variar para cada período contable, especialmente si cambia la estrategia comercial de la empresa.
Supongamos que su empresa de zapatillas todavía está pagando el préstamo que utilizó para iniciar el negocio. En los últimos 3 meses, pagó 100.000.000 IDR por el préstamo. También compra una nueva máquina para fabricar zapatos por 200.000.000 rupias. Si todo esto describe los gastos extraordinarios incurridos durante 3 meses, puede calcular $ 1,355,000 - $ 100,000 - 200,000,000 = 1.055.000.000 Rp.
Paso 6. Agregue ingresos únicos
Además de obtener otros valores extraordinarios, una empresa también puede obtener ingresos únicos, como acuerdos comerciales con otras empresas, ventas de activos tangibles como equipos y ventas de activos intangibles como derechos de autor y marcas comerciales.
Digamos que en los últimos 3 meses vendió una vieja máquina para fabricar zapatos por $ 50 y permitió que otras compañías usaran el logotipo de su empresa como publicidad por $ 100,000. En este caso, puede agregar ingresos únicos a su negocio para que: IDR 1,055,000,000 + IDR 50,000,000 + IDR 100,000,000 = 1.205.000.000 IDR.
Paso 7. Reste los impuestos para encontrar los ingresos netos
Finalmente, cuando se han calculado todos los ingresos y deducciones, el costo final que generalmente se deduce de los ingresos operativos que se muestran en el estado de resultados es el impuesto comercial. Cabe señalar que los impuestos de una empresa pueden estar sujetos a más de una regulación gubernamental (en resumen, una empresa puede pagar impuestos tanto al estado como a la región). Además, el precio de los impuestos pagados puede cambiar según el lugar donde se gestione el negocio y la cantidad de beneficios que obtenga el negocio. Una vez que deduce sus gastos relacionados con los impuestos, la cantidad que gana ya es un ingreso neto del negocio y el ingreso se puede usar a discreción del propietario del negocio.
En el ejemplo anterior, digamos que, según el nivel de ingresos antes de impuestos, su empresa está sujeta a impuestos de 300.000.000 IDR. Reste IDR 1,205,000,000 - IDR 300,000,000 = 905.000.000 rupias. Este valor describe los ingresos netos del negocio que está haciendo, lo que significa que la ganancia que obtiene es de IDR 905,000,000 durante 3 meses. ¡No son malos números!
Consejos
- Asegúrese de calcular todos los costos operativos. La publicidad, las tarjetas de visita y las llamadas de larga distancia no le costarán mucho, pero todo este valor se acumulará rápidamente.
- Cabe señalar que puede determinar el margen de beneficio neto calculando el porcentaje del precio de venta que acaba siendo un beneficio. En otras palabras, divida la utilidad operativa por la utilidad neta y convierta el número en un porcentaje. Por ejemplo, si las ventas netas son IDR 10,000,000, el valor de COGS es IDR 3,000,000 y los costos operativos totales son IDR 2,000,000, la ganancia obtenida es IDR 10,000,000 - IDR 5,000,000 = IDR 5,000,000; IDR 5,000,000 / IDR 10,000,000 = 0.5 = 50%.
