Todo el mundo quiere poder hacer muchas cosas en poco tiempo. Es fácil aceptar que algunas personas nacen más productivas que otras que tienden a posponer las cosas. Si bien eso es cierto, las personas productivas aprovechan algunas estrategias útiles que pueden ayudar a cualquiera.
Paso
Método 1 de 3: Convertirse en una persona organizada
Paso 1. Crea una rutina
Planifique actividades repetitivas en su horario para que pueda concentrar sus energías en las tareas específicas que necesita hacer. Incorpore estas actividades a su rutina diaria (prepararse para el trabajo, almorzar, etc.). Así como su cuerpo indica la “hora del almuerzo” cuando normalmente come, podrá sentir que “es hora de ser productivo”.
Paso 2. Minimice las tareas grandes
No se concentre en escribir un libro o pintar toda la casa; céntrese en completar un capítulo o una habitación. La sensación de que ha logrado algo lo mantendrá en movimiento y puede ser una forma de marcar su progreso hacia una meta más grande.
Paso 3. Establezca una fecha límite
¿Recuerdas cuando tuviste que terminar tu tarea una noche? Cuando hay un límite de tiempo claro, no tiene otra opción que concentrar sus energías y hacer las cosas que son importantes para lograr sus objetivos.
- Si ya tiene una fecha límite, establezca fechas límite pequeñas para trabajar en partes de su tarea.
- Trate de ser estricto consigo mismo, ya que le resultará fácil romper sus plazos autoimpuestos. Haga coincidir sus fechas límite con las reuniones programadas que no puede perderse o configure un temporizador.
Paso 4. Determine la cantidad de tiempo que le llevará completar su trabajo
“El trabajo se acumula para pasar el tiempo”: las palabras que suenan como consejos anticuados se pueden aplicar a fórmulas matemáticas, pero el punto de la Ley de Parkinson sigue siendo el mismo. En general, si se toma todo un día para completar una tarea, encontrará la manera de completarla en un día (exagerando). Descubra la cantidad mínima de tiempo que necesita para hacer bien su trabajo.
Paso 5. Planifique las cosas, pero sea flexible
Haz todas las actividades para establecer rutinas y plazos, pero también date cuenta de que algo definitivamente trastocará el horario que te has fijado, y debes poder adaptarte. No dejes que las distracciones te hagan perder la concentración. Encuentre otras formas de aprovechar la situación o manténgase alejado de ella.
Por ejemplo, si está tratando de terminar una presentación para mañana por la mañana y se corta la electricidad en su casa, pídale a otra persona que le ayude a practicar la sesión de preguntas y respuestas hasta que vuelva la luz. O use el incidente como una broma al día siguiente contando cómo su rival trató de sabotear su presentación apagando la energía
Método 2 de 3: Escuche a su cuerpo
Paso 1. Conócete a ti mismo
Si eres de los que está acostumbrado a levantarse temprano o quedarse despierto hasta tarde, aprovecha ese rasgo tuyo. Maximice su tiempo productivo. Si la música puede ayudarlo a concentrarse, enciéndala; si le molesta, no lo encienda.
Piense en los beneficios que sintió cuando fue productivo en el pasado. ¿Le irían mejor los puntajes de fin de período si estuviera atrapado en la biblioteca o si su compañero de cuarto estuviera jugando un juego a tres pasos de donde estudió?
Paso 2. Descanse sin pensamientos
Cuando su cerebro esté "en llamas" y necesite descansar, hágalo. Mira telenovelas, saca a pasear a tu perro, limpia esas estanterías polvorientas que siempre has querido limpiar.
Debe darse cuenta de que necesita tiempo libre e incorporarlo en su horario. De esa manera, no sentirá que está perdiendo el tiempo mientras descansa (de manera positiva)
Paso 3. Tomar el sol
La luz solar natural ayuda a mantener el ritmo de su cuerpo en equilibrio, le da energía y se siente bien. Salga a caminar o trabaje frente a una ventana si es posible.
Paso 4. Ejercicio
El ejercicio puede evitar que sus actividades diarias sean monótonas, aliviar el estrés, ayudarlo a reenfocar su mente y el ejercicio es muy bueno para su cuerpo.
Paso 5. Haga un "volcado de cerebros" o "volcados de cerebros"
Cuando esté trabajando en un proyecto, su mente se llenará de ideas, algunas ideas son relevantes para su tarea, otras no. Si su mente se siente estancada o estancada mientras intenta completar una tarea, limpie su mente de ideas que podrían distraerlo. ¡Pero guarde esas ideas por si acaso!
- Anote sus ideas en un cuaderno (u otro medio tecnológico más moderno) al final del día o cuando su cerebro se sienta lleno.
- No se preocupe por continuar con sus ideas ahora. Esta es otra forma de recopilación de ideas; Piense en muchas ideas, averigüe cuáles funcionan y cuáles no, y averigüe cómo conectar una idea con otra.
Método 3 de 3: priorización
Paso 1. Sea realista
Algunas personas que piensan que son improductivas son en realidad personas productivas que tienen expectativas demasiado altas de sí mismas. No hagas nada más allá de tus capacidades. Las personas productivas no son "superhumanos"; saben lo que pueden lograr (y sus límites) y están enfocados en hacer su trabajo.
- Considere si puede o no conseguir que alguien complete tantas tareas como desee. Si te sientes mal por tener a alguien haciendo tanto trabajo, probablemente estés siendo demasiado duro contigo mismo.
- Al final del día, escriba una lista de las cosas que ha completado. Los resultados pueden sorprenderlo y pueden brindarle algo más además de la lista de tareas pendientes que comienza por la mañana.
Paso 2. Manténgalo lo más simple posible
Piense en los elementos importantes que desea o necesita completar. Es más fácil hacer lo obvio.
Concéntrese en los resultados de su trabajo, no en el tiempo que lleva completarlo. Después de todo, solemos juzgar algo por su resultado. No nos importa cuánto tiempo le toma al panadero hacer nuestro pastel de bodas o qué método usa; solo queremos que el pastel se vea bien y sepa bien
Paso 3. Determine qué tan importante y urgente es su tarea
Como cualquier buen general (o un presidente bastante ágil), Dwight Eisenhower conoce una forma práctica de hacer las cosas. Tiene la idea de determinar qué es realmente importante y urgente, y es famoso por su dicho: "Algo importante a veces es urgente, y algo urgente a veces es importante".
- La "Caja de Eisenhower" divide el trabajo en cuatro categorías: "Importante y Urgente" (hágalo inmediatamente); "Importante pero no urgente" (determine cuándo trabajará en él más adelante); "No importante pero urgente" (pida a otra persona que lo haga); "No es importante ni urgente" (elimínelo de su lista de tareas pendientes).
- Por supuesto, no todo el mundo tiene la misma capacidad para conseguir que otros hagan su trabajo como general o presidente, pero estas tareas se pueden realizar en grupos. Reconozca sus puntos fuertes y los puntos fuertes de quienes le rodean.
Paso 4. Sepa lo que más importa
Todos queremos ser más productivos, pero si tu forma de ser más productivo es reducir el tiempo con tu familia o limitar algo que realmente significa mucho para ti, tómate un descanso y antepone tus intereses. Si logra aumentar su productividad a expensas de algo más valioso para usted, ¿qué obtiene exactamente?
