¿Ha descuidado con frecuencia sus responsabilidades debido a la dificultad de administrar su tiempo en medio de una agenda ocupada? Si es así, intente aprender los poderosos consejos para administrar el tiempo y maximizar la productividad que se enumeran en este artículo, en lugar de apegarse a los malos hábitos y siempre terminar el día sintiéndose estresado. En resumen, intente comenzar el día tomando un desayuno saludable, bebiendo un vaso de agua y haciendo ejercicio por un tiempo. ¡Estas tres son claves imprescindibles para recargar energías! Después de eso, priorice sus responsabilidades en función de su importancia y no olvide tomar descansos regulares para que su cuerpo no se canse. En casa, tómate un tiempo para limpiar la casa y haz un plan de actividades para el día siguiente. Además, también haga cosas divertidas y relajantes antes de acostarse. Recuerde, cuidar bien su cuerpo es la clave para mantener la productividad.
Paso
Parte 1 de 3: Comenzar el día
Paso 1. Haga los preparativos la noche anterior
Si desea tener un día productivo, intente tomarse un tiempo la noche anterior para hacer una lista razonable de tareas pendientes. Es decir, mídete para que tu lista de cosas por hacer no esté demasiado ocupada y te haga más estresado en lugar de productivo. Idealmente, solo debería enumerar de 3 a 5 actividades u objetivos importantes.
- Si la escala de su actividad es lo suficientemente grande, simplemente incluya una actividad en la lista. Por ejemplo, si necesita completar un informe de proyecto que tiene mucho contenido secundario, simplemente escriba “Termine el informe de Henderson antes de las 12 pm” y asuma que necesita incluir mucho contenido secundario en él.
- Si ninguna actividad es demasiado grande o importante, enumere de 4 a 5 metas a pequeña escala. Por ejemplo, puede escribir: "Responder al correo electrónico de Cindy, reescribir informes de prensa, editar artículos del sitio web y responder a las llamadas de Carter".
- A veces, todavía te queda tiempo para hacer más cosas. De hecho, si puede trabajar duro y mantener la productividad, es más probable que termine todo el trabajo en poco tiempo. Si ese es el caso, no se preocupe porque la función principal de la lista de tareas es alertarle sobre "lo que es importante" y lo que debe hacerse antes de que termine el día. De esta forma, en el futuro, te ayudará a desarrollar una mejor escala de prioridades.
Paso 2. Consume un vaso de agua con limón
De hecho, los limones pueden aumentar la energía por la mañana y, por lo tanto, aumentar su productividad en un instante. Tan pronto como se despierte por la mañana, mezcle jugo de limón con un vaso de agua y luego bébalo inmediatamente. ¡No consuma jugo de limón fresco que no esté diluido con agua porque corre el riesgo de dañar su salud dental! Si es posible, haga una mezcla de agua y limón la noche anterior, luego viértala en un recipiente especial y refrigere hasta que sea hora de beber.
- Para obtener mejores resultados, beba agua de limón con el estómago vacío.
- Coma al menos de 15 a 30 minutos después.
Paso 3. Manténgase alejado de las redes sociales
¡Facebook, Twitter y otras redes sociales pueden romper tu concentración en un instante! Por lo tanto, evite el hábito de revisar sus cuentas de redes sociales a través del teléfono celular por la mañana. ¡Concentre su energía en algo más útil!
- Piense en una forma positiva y divertida de comenzar el día. En lugar de ir a las páginas de las redes sociales que corren el riesgo de molestarte o estresarte por la mañana, intenta estirarte un poco, meditar, escuchar el canto de los pájaros en el césped o escuchar tu canción favorita.
- Establezca sus propias reglas en las redes sociales. Por ejemplo, especifique que solo debe abrir Facebook después del desayuno.
- Si tiene una adicción grave a las redes sociales, intente bloquear las redes sociales o los sitios problemáticos desde su teléfono.
Paso 4. No olvides desayunar
¡Un menú de desayuno delicioso y nutritivo es una clave poderosa que garantiza su éxito en el día! Después de todo, sin duda sabe que el desayuno es la comida más importante que no debe perderse. Desayunar puede mejorar su estado de ánimo y sus niveles de energía, al tiempo que aumenta su productividad general.
- Come un desayuno rico en nutrientes. En otras palabras, evite los alimentos procesados o azucarados como las rosquillas.
- La avena, el yogur, la fruta y los huevos son algunas de las opciones del menú del desayuno que vale la pena probar.
- Si tiene prisa, tómese un tiempo para comer un refrigerio saludable en el camino como un plátano.
Paso 5. Haga ejercicio antes del trabajo
Además de poder aumentar la energía, el ejercicio también mejorará tu estado de ánimo y reducirá tus niveles de estrés, ¡lo sabes! Por lo tanto, no sea perezoso levantarse temprano para que pueda hacer ejercicio por un tiempo antes del trabajo o la escuela.
- No es necesario hacer ejercicio durante demasiado tiempo. De hecho, hacer ejercicio durante 10 minutos puede proporcionar los máximos beneficios.
- Por ejemplo, puede hacer ejercicio aeróbico, correr en una cinta de correr o caminar por el complejo durante 10 minutos. Si prefiere un ejercicio como yoga o pilates, intente buscar en Internet videos cortos de yoga o pilates.
Parte 2 de 3: Sea productivo en el trabajo o en la escuela
Paso 1. Deshazte de todas las distracciones
¿Está de acuerdo en que un entorno de mínima distracción puede aumentar la productividad? Ya sea que esté en el trabajo o en casa, intente concentrarse en su trabajo y deshacerse de cualquier distracción potencial.
- Si tiene que trabajar en una computadora o computadora portátil, cierre todos los navegadores, aplicaciones o programas que corran el riesgo de distraerlo. Cierre las cuentas de redes sociales o los sitios web que visita con frecuencia para leer artículos. Además, cierre todos los programas que puedan dañar su enfoque.
- Deshazte de todas las distracciones que hay en tu escritorio. Si hay un libro que has estado leyendo últimamente, ¡no lo pongas sobre la mesa! También mantenga alejados todos los dispositivos electrónicos innecesarios, como teléfonos móviles o reproductores de música.
Paso 2. Rechace las solicitudes que no se alineen con sus prioridades
No hay nada de malo en decir "no", especialmente si ya está lo suficientemente ocupado y no tiene la energía para satisfacer las demandas de otras personas. Por lo tanto, no dude en rechazar cortésmente las solicitudes que no estén en línea con sus prioridades y planes para el día.
Intente decir: "Lo siento, hoy estoy muy ocupado y no puedo agregar más actividades". O simplemente diga: "Lo siento, no puedo ayudarlo hoy"
Paso 3. Ordene su lugar de trabajo
De hecho, nadie puede trabajar en un entorno desordenado. Por lo tanto, siempre tómese el tiempo para ordenar la mesa antes de usarla para el trabajo. Apile los documentos importantes y deseche los papeles que ya no necesite. Si la superficie de la mesa luce polvorienta, límpiela inmediatamente. Si hay basura, como una botella de refresco vieja o un envoltorio de caramelo, tírelo a la basura de inmediato. Créame, trabajar en un entorno ordenado aumentará su productividad en un instante.
- Organiza los documentos según su función. Por ejemplo, junte los archivos que no se hayan completado o que aún necesitan ser reparados, y también junte los archivos que haya completado.
- Reúna el material de oficina y otros equipos de trabajo como tijeras, engrapadora, etc. en un lugar.
Paso 4. Concéntrese en una cosa a la vez
Cuando esté trabajando en algo, concentre su energía y concentración en el trabajo. Por ejemplo, no piense en el transporte que debe tomar para llegar a casa mientras trabaja en un informe en la oficina. Ni siquiera pienses en otros proyectos mientras trabajas en una tarea. ¡Concentrarse en una cosa a la vez puede aumentar su productividad en un instante!
- Hacer varias cosas al mismo tiempo es en realidad enemigo de la productividad. Lo más probable es que lleve mucho más tiempo completar tres trabajos al mismo tiempo que tres trabajos a la vez.
- En lugar de pasar constantemente de un trabajo a otro, elija un trabajo y termínelo bien antes de pasar a otro. Mientras trabaja, ¡no siga revisando su teléfono o correo electrónico!
Paso 5. Priorice el trabajo que importa
Si un trabajo es demasiado difícil, lleva mucho tiempo completarlo o es muy importante, ¡hágalo primero! Solo de esta manera, no se olvidarán ni descuidarán todas las responsabilidades importantes. Además, definitivamente se sentirá más aliviado y relajado después, de modo que podrá pasar el resto del día sin estar afectado por el estrés. Como resultado, ¡su productividad aumentará!
- Intente consultar la lista de tareas pendientes que hizo la noche anterior. ¿Cuáles son de tres a cinco cosas que se deben hacer hoy? ¡Haz de todo tu prioridad!
- Por ejemplo, si tiene un correo electrónico importante para enviar a un cliente, pero siempre está nervioso por hacerlo, conviértalo en lo primero que debe hacer tan pronto como se despierte por la mañana en lugar de preocuparse constantemente por él e ignorarlo. eso.
Paso 6. Tómese un descanso y recompénsese al final del día
Recuerde, descansar es un aspecto muy importante para mantener su productividad. Si no descansa con regularidad, su cuerpo es propenso a fatigarse antes de que termine el día. Por lo tanto, asegúrese de tomar siempre un descanso cada 15 a 30 minutos mientras trabaja.
Recompénsate. Lo más probable es que se le anime a trabajar más duro si hay una recompensa esperando al final del trabajo. Por ejemplo, recompénsese comiendo un paquete de dulces después de terminar un ensayo o revisando las redes sociales durante 5 minutos después de terminar su plan de presentación
Parte 3 de 3: Productividad continua en el hogar
Paso 1. Reflexione sobre su día
Al final del día, tómese un tiempo para sentarse solo y reflexionar sobre los eventos que sucedieron durante el día. En otras palabras, ¡no vayas directamente a otro trabajo para que tu cuerpo y tu mente no estén estresados o agotados!
- Piense en todos sus logros. Siéntete orgulloso de ti mismo y no seas tímido para felicitarte por todas las cosas positivas que lograste hacer ese día. Por ejemplo, intente pensar: "Estoy muy orgulloso de haberme atrevido a hablar en la reunión de esta tarde".
- Después de eso, perdona los errores que cometiste ese día. Recuerde que todos cometemos errores y comprenda que la imperfección y el descuido son una parte inseparable de la vida de cualquier persona. Por ejemplo, intente pensar: “Sé que hay un error ortográfico en la nota que le envié a mi jefe. Pero no importa, porque todos cometemos errores ".
Paso 2. Decide qué ropa te pondrás mañana
No hay nada de malo en preparar la ropa que usarás en la escuela o en la oficina la noche anterior, ¿sabes? Cuelga o coloca la ropa en un lugar que sea claramente visible para que no tengas que molestarte en buscar y mezclar la ropa al día siguiente.
Paso 3. Tómese su tiempo para limpiar la casa
Créame, si lo hace con regularidad, se sentirá más productivo en casa. Después de todo, recuerde siempre que un medio ambiente limpio es una de las claves de la productividad. Además, la limpieza diligente de la casa le dará más tiempo libre para relajarse los fines de semana.
- Si hay tarea que has estado evitando por completo, ¡dale prioridad! Después de hacerlo, es probable que su carga mental se reduzca para que pueda sentirse más cómodo y con más energía para completar otras tareas.
- Asocia una tarea específica con un día específico. Por ejemplo, siempre puedes lavar la ropa el lunes, lavar los platos sucios el martes, pagar las facturas el miércoles, etc.
Paso 4. Realice actividades que lo relajen
Aunque se le exija ser productivo, ¡eso no significa que no pueda descansar! En cambio, debe tomarse un tiempo antes de acostarse por la noche para realizar actividades relajantes y agradables como leer un libro, tomar un baño tibio o mirar televisión. Si lo hace, también es eficaz para reponer la energía que se ha drenado a lo largo del día, ¡ya sabe! Como resultado, al día siguiente no está demasiado cansado y aún puede mantener una buena productividad.
Paso 5. Haga una lista de actividades para el día siguiente antes de acostarse
Nuevamente, no sea perezoso al hacer una lista de actividades para que su ciclo de productividad pueda repetirse al día siguiente. Por lo menos, enumere de 3 a 5 trabajos que tenga que hacer mañana.
Consejos
- Al establecer prioridades, se le ayudará a completar las diversas responsabilidades que son importantes. En otras palabras, estará capacitado para manejar adecuadamente diversas situaciones de emergencia sin descuidar el resto de sus responsabilidades.
- Sea flexible con las cosas que ha planeado. Recuerde, cambiar de planes es algo muy común, por lo que no hay necesidad de preocuparse demasiado.
- Siempre haga su cama después de levantarse por la mañana. ¡Estas simples acciones han demostrado ser efectivas para aumentar su productividad durante el resto del día!
