Muchas personas a menudo se sienten cortas de tiempo porque se distraen con facilidad, quieren relajarse o posponer las cosas, aunque todavía quedan muchas tareas por completar. ¿Quiere saber cómo utilizar su tiempo de forma productiva? ¡Siga leyendo para conocer este artículo!
Paso
Método 1 de 4: creación de un horario de trabajo
Paso 1. Haga un plan de actividades diario
Escriba todos los trabajos y actividades diarios / semanales que desea realizar o haga una lista de las tareas que deben completarse. Las listas de tareas le ayudan a aumentar la productividad de su trabajo, pero son beneficiosas cuando se utilizan correctamente.
- Haga una lista de tareas específicas y factibles. Por ejemplo, en lugar de escribir, "limpiar la casa", escribir "ordenar la sala de estar", "barrer el piso" o "sacar la basura". Cuanto más claro y detallado, mejor.
- No dejes que la lista de tareas pendientes te abrume o te distraiga. Si está perdiendo el tiempo pensando en las tareas que deben escribirse, es mejor no hacer listas. Tómese un momento para anotar las tareas o actividades que deben realizarse a lo largo del día. Después de eso, no agregue ninguna otra asignación a la lista, a menos que sea absolutamente necesario.
Paso 2. Cree un horario de trabajo
Determina las tareas que eres capaz de realizar y luego ordénalas según su prioridad. Luego, haga un horario asignando tiempo para completar cada tarea, realizar actividades, almorzar y descansar.
Tenga en cuenta que el tiempo dedicado a las tareas a veces es mayor o menor al programado. No se sienta culpable por esto y no deje que su plan de trabajo se desmorone. Si las cosas no salen según lo planeado, haga ajustes y luego vuelva a trabajar como de costumbre
Paso 3. Priorice y no priorice las tareas que disfruta
A veces, el trabajo se acumula y no trabaja a tiempo. Por lo tanto, determine las tareas que deben priorizarse y luego complételas primero. Tal vez quieras completar todas las tareas. y bañar perros de compañía, pero uno debe posponerse. No hagas varias tareas al mismo tiempo para no sentirte abrumado. Una forma eficaz de aumentar la productividad del trabajo es completar las tareas una por una.
Si todavía hay una tarea que no se ha completado durante mucho tiempo, no dejes que esto te moleste. Establezca una fecha límite o asigne tiempo para completarla. Además, considere posponerlo hasta que tenga suficiente tiempo
Paso 4. Definir objetivos de trabajo
Independientemente de las tareas diarias que desee realizar, como limpiar la casa, estudiar o trabajar en la oficina, establezca metas que sean realistas pero lo suficientemente desafiantes. Por ejemplo, establezca la meta de escribir algunas palabras, leer algunas páginas o completar un informe. No se rinda antes de alcanzar el objetivo. En lugar de sentirse abrumado, sea positivo utilizando las metas como fuente de motivación. Puede alcanzar su objetivo si permanece concentrado mientras trabaja.
Establezca una penalización o prepare una recompensa para usted. Comprométase a recompensarse a sí mismo cuando alcance su objetivo. Determine las consecuencias desagradables, como la donación de dinero si no se logra el objetivo. Este método se puede utilizar si le preguntas a un amigo que te dé una penalización o un regalo para que no rompas un compromiso contigo mismo
Paso 5. Evalúe la efectividad del trabajo
En lugar de solo pensar en lo productivo que es en el trabajo, también preste atención a otros aspectos, como la capacidad de concentrarse en el trabajo, el logro de objetivos y la precisión en la preparación de horarios de trabajo. Toma nota de los problemas u obstáculos imprevistos que dificultan el proceso de trabajo y determina cómo solucionarlos.
Registre los planes que se han realizado y los que están pendientes en un diario después de cada obra
Paso 6. Adquiera el hábito de mantener la pulcritud de las cosas que tiene
La finalización de tareas o actividades se verá obstaculizada si pierde archivos importantes, equipo necesario con urgencia o tiene que abrir un correo electrónico para confirmar una cita. Por lo tanto, asegúrese de implementar un sistema de almacenamiento de archivos, ordenar el equipo de trabajo y registrar el cronograma de actividades en la agenda.
Método 2 de 4: Mantener el enfoque
Paso 1. Evite las distracciones
Durante las actividades diarias, hay muchos estímulos y distracciones que son difíciles de evitar, como la televisión, los blogs y los mensajes de texto. Además, los amigos, familiares o mascotas a veces pueden distraer tanto que pierdes un día entero. ¡No dejes que esto suceda! Concéntrese en las metas y las recompensas que se establecieron al ignorar las cosas que lo distraen de su horario de trabajo.
- Cierre correos electrónicos y sitios web de redes sociales. Silencia el molesto timbre de notificación. Si es necesario, programe unos minutos al día para revisar el correo electrónico entrante y encontrar información importante. Sin embargo, la productividad disminuirá si el correo electrónico y las redes sociales se mantienen abiertos en el trabajo.
- Utilice la aplicación para evitar perder el tiempo. Los sitios web están llenos de cosas interesantes, como fotos, imágenes, videos y artículos que pueden consumir mucho tiempo si no se tiene cuidado. Evite esto instalando una aplicación de teléfono o computadora (como StayFocusd, Leechblock o Nanny) para limitar la cantidad de tiempo que accede a sitios web que llaman la atención o evitar que revise su correo electrónico en ciertos momentos. Hay varias formas de evitar la tentación de revisar su correo electrónico, acceder a su blog favorito o ver videos de comedia.
- Apague el teléfono. No use su teléfono celular en el trabajo, por ejemplo, para hacer llamadas o enviar mensajes. Coloque su teléfono en un lugar de difícil acceso. La persona que llama dejará un mensaje si es realmente importante. Para anticipar una emergencia, puede revisar su teléfono celular una vez por hora.
- Hágales saber a sus amigos y familiares que no quiere que lo molesten. No deje mascotas en el espacio de trabajo para que pueda concentrarse.
- Active el ruido blanco para bloquear el ruido o el ruido que distraen. Para que le resulte más fácil concentrarse y aumentar la productividad, reproduzca ruido blanco o escuche los sonidos grabados de la naturaleza, como el sonido de la lluvia o un río que fluye a través del sitio web de Noisli.
- Apague la televisión y la radio. Dependiendo de su trabajo, trabajar mientras escucha música relajante, especialmente canciones sin letra, facilita la concentración. Sin embargo, los medios ruidosos reducirán la productividad si tiene que trabajar mientras concentra su mente.
Paso 2. Complete las tareas una por una
La idea de que eres más productivo cuando trabajas en varias tareas al mismo tiempo es un nombre inapropiado. De hecho, podemos trabajar bien si las tareas se completan una por una. De lo contrario, estamos tan ocupados cambiando de una tarea a otra que se nos acaba el tiempo y nos cuesta concentrarnos. Para poder trabajar de manera productiva, complete la primera tarea por completo y luego trabaje en la siguiente.
Paso 3. Mantenga ordenados su hogar y su lugar de trabajo
La limpieza es un trabajo que requiere tiempo y esfuerzo, pero puede resultarle difícil concentrarse y ser improductivo si trabaja en un lugar desordenado. Por lo tanto, mantenga ordenado su escritorio de estudio, hogar o espacio de trabajo para que no haya elementos dispersos.
Método 3 de 4: Cuidarse a sí mismo
Paso 1. Adquiera el hábito de acostarse temprano y dormir lo suficiente por la noche
La somnolencia o la falta de sueño hacen que se distraiga fácilmente y sea improductivo.
Paso 2. Configure un temporizador y salga de la cama tan pronto como suene la alarma
No apagues la alarma que suena repetidamente para que te duermas de nuevo. Incluso si es solo por unos minutos, levantarse tarde puede estropear su horario de trabajo y evitar que se concentre en el trabajo todo el día.
Paso 3. Come alimentos nutritivos.
Tal vez no te hayas dado cuenta de que te distraes más fácilmente, te estresas y tienes problemas para concentrarte si no cuidas tu salud. Además, debe corregir su trabajo porque a menudo comete errores. Asegúrese de comer alimentos saludables con un menú equilibrado todos los días.
No elijas alimentos que te hagan sentir lento y somnoliento. La digestión de los alimentos requiere mucha energía. Tendrá sueño y tendrá dificultad para concentrarse si come grandes porciones de alimentos grasos
Paso 4. Tómate un tiempo para descansar
No se obligue a trabajar hasta que se sienta cansado o se quede dormido frente a la computadora. Haga estiramientos ligeros y relaje los ojos cada vez que trabaje durante unos 15 minutos. Tómese el tiempo para hacer ejercicio, comer bocadillos y descansar de 5 a 10 minutos cada 1 a 2 horas.
Método 4 de 4: Evaluación y mejora del desempeño laboral
Paso 1. Utilice la herramienta de medición del desempeño laboral para evaluarse cada semana
Paso 2. Descubra los obstáculos que reducen la productividad laboral y las cosas que distraen
Paso 3. Establezca objetivos y realice evaluaciones de trabajo semanales
Paso 4. Solicite comentarios a sus compañeros de trabajo y jefes para asegurarse de tener éxito en el aumento de la productividad
Paso 5. Mantenga el entusiasmo y el desempeño laboral
Consejos
- Establecer prioridades. ¡Ponga las tareas más importantes primero! Complete las tareas difíciles antes de trabajar en las fáciles.
- Si tiene que completar un montón de tareas, asigne un día completo sin hacer otros planes y use el tiempo para trabajar de manera productiva.
- No se sienta agobiado por las muchas tareas que debe completar. Tómate un descanso para refrescarte. Si es necesario, divida las tareas desafiantes en pasos más sencillos. Adquiera el hábito de levantarse temprano, coma un desayuno nutritivo y reserve tiempo para relajarse.
