Cuando tome la decisión de dejar su trabajo y mudarse a una nueva ubicación, debe notificar su intención de renunciar con al menos dos semanas de anticipación. Siga leyendo para aprender a escribir una carta de renuncia cortés pero firme para entregársela a su jefe.
Paso
Parte 1 de 3: Qué decir y cómo decirlo
Paso 1. Haga una declaración clara y concisa
La primera línea de su carta de notificación debe indicar claramente que renunciará a su puesto al final del período de dos semanas. No utilice frases que puedan dar la impresión de que está dispuesto a quedarse más tiempo o cambiar de opinión con la oferta adecuada.
- Un buen ejemplo: "Esta carta es una notificación oficial de mi renuncia a [nombre de la empresa] como [nombre del puesto], vigente el [fecha de renuncia]".
- Un buen ejemplo: "Por la presente renuncio como [nombre del trabajo] en [nombre de la empresa], a partir de [fecha de renuncia], dos semanas después de [fecha de hoy].
- Mal ejemplo: "Tengo la intención de dejar mi puesto como [nombre del trabajo]. Por favor, avíseme cuándo es el período de tiempo más adecuado para usted".
- Un mal ejemplo: "Si todo sale como se esperaba, tengo la intención de renunciar a mi puesto en esta empresa dentro de dos semanas".
Paso 2. Dale a tu jefe al menos dos semanas
Hoy en día, la mayoría de los empleados no están obligados a enviar una carta de renuncia con dos semanas de anticipación, pero todavía se considera cortesía profesional.
- Si renuncia antes de las dos semanas, su futuro empleador puede preguntarse si usted haría lo mismo con ellos.
- Si su empresa está entrando actualmente en un período particularmente ajetreado, podría considerar dar un "aviso de cuatro semanas" por adelantado en lugar de solo dos semanas.
- Los altos ejecutivos y empleados de niveles más altos también deben considerar dar un aviso con más de dos semanas de anticipación. Como regla general, asigne una cantidad de tiempo equivalente a la cantidad de tiempo de vacaciones asignado a su puesto. Por ejemplo, si su puesto le da tres semanas de descanso, entonces también debe dar un "aviso de tres semanas" por adelantado.
Paso 3. Evite indicar las razones detrás de su renuncia
Esto es especialmente importante si sus razones son algo problemáticas, pero incluso si desea dejar la empresa en buenos términos, debe evitar mencionar esas razones en una carta formal de renuncia.
- Sin embargo, debe indicar este motivo cuando se le solicite directamente que lo proporcione.
- También debe proporcionar una razón para compartir con los supervisores y compañeros de trabajo, quienes definitivamente le preguntarán por qué planea irse. Este razonamiento no necesita incluirse en una carta formal, pero es útil estar preparado cuando se le pregunte en persona.
Paso 4. Sea formal y amigable
El tono general de su carta de notificación debe ser profesional, pero no tan profesional como para parecer frío o rígido. Por lo general, debe escribir la carta en el tono de voz más amigable que haya tenido con su jefe.
- Si su comunicación con su jefe siempre sigue una estructura profesional rígida, siga ese tono en sus notificaciones. Por otro lado, si te estás comunicando con tu jefe de una manera más personal, no temas usar un tono más personal. Un tono personal sigue siendo apropiado siempre que no sea casual y frívolo.
- Un buen ejemplo: “Estoy muy agradecido por la experiencia y el desarrollo que me han brindado trabajando con ustedes”.
- Mal ejemplo: "Certifico formalmente, para que conste, que continúo manteniendo el mayor respeto por la Compañía ABC y no tengo mala voluntad hacia ningún superior o compañero de trabajo en esta compañía".
- Mal ejemplo: "¡Gracias por todo!"
Paso 5. Establezca un tono positivo
Esta carta será el último documento en su carpeta de personal, por lo que debería dejar una buena impresión. Incluso si odia el trabajo que está dejando y ya no quiere tener nada que ver con nadie en la empresa, debe dejar los puentes atrás en lugar de quemarlos hasta los cimientos.
- Si su futuro empleador se puso en contacto con su empleador anterior y se enteró de que dejó una carta de renuncia positiva, le causaría una buena impresión. También es útil si el empleado de la antigua empresa responsable de extraer su archivo no sabe mucho sobre usted.
- Nunca hable mal de nadie en la empresa ni critique el funcionamiento de la empresa en su carta de renuncia.
Paso 6. Agradézcale a su jefe
Ingrese una oración o dos agradeciendo a su jefe por brindarle la oportunidad y la experiencia de trabajar en la empresa. Cada trabajo contribuye a la vida de uno, incluso si las desventajas superan con creces las ventajas.
- Si su experiencia laboral ha sido mayoritariamente positiva, asegúrese de mostrar su gratitud. Escriba algo como lo siguiente: “No puedo agradecerles lo suficiente durante los últimos tres años. Aprendí mucho más de lo que esperaba y realmente agradezco su amabilidad y paciencia ".
- Si su experiencia laboral ha sido mayoritariamente negativa, dé una nota de agradecimiento genérica. Pruebe algo como lo siguiente: "También quiero agradecerle por brindarme la experiencia durante los últimos tres años".
Paso 7. Dígale a su jefe que tiene la intención de completar proyectos importantes
Como acto final de lealtad y responsabilidad, debe registrar cualquier proyecto pendiente o actual que podría haber fallado sin su ayuda y prometer que completará el proyecto y no dejará a la empresa en problemas.
- Se pueden excluir los proyectos en curso y los proyectos pequeños que podrían ser manejados por otra persona.
- Esto dejará una buena impresión en su jefe, por lo que es más probable que el jefe esté dispuesto a darle una buena recomendación para otro jefe en el futuro si se le pide que lo haga.
Paso 8. Ofrezca apoyo posterior a la renuncia
Dado que la empresa cambia a un flujo de trabajo diferente después de que usted se vaya, habrá algunos contratiempos. En su carta de renuncia, ofrezca ayudar a la empresa durante la transición incluso después de que termine su contrato de trabajo.
Proporcione un número de teléfono y / o dirección de correo electrónico que la empresa pueda utilizar para comunicarse con usted con cualquier pregunta
Paso 9. Cierre con una nota de agradecimiento
Incluso si le ha dado las gracias anteriormente en la carta, es una buena idea cerrar la carta reafirmando su gratitud.
Ejemplo: "Siempre estaré agradecido contigo y con el personal de la Compañía ABC por todo lo que has hecho por mí"
Parte 2 de 3: redacción de cartas
Paso 1. Escriba una carta, no un correo electrónico
Cuando envíe un aviso de renuncia, debe escribirlo en una carta mecanografiada e impresa en lugar de un correo electrónico. Esta carta debe enviarse directamente a su supervisor.
- Aunque escribir mensajes de correo electrónico puede parecer más fácil y rápido, generalmente se los considera menos profesionales y, por lo general, no les gusta.
- No envíe su carta de notificación por correo o el sistema de entrega de su oficina. Eso provocará retrasos y, para cuando su jefe reciba la carta, es posible que las dos semanas previstas ya estén a la mitad.
Paso 2. Escriba la fecha en la esquina superior izquierda
Como estándar para escribir una carta formal, debe escribir la fecha en formato fecha-mes-año en la esquina superior izquierda de la página. El mes debe escribirse con letras, mientras que la fecha y el año deben estar en formato numérico.
- Ejemplo: 26 de junio de 2013
- Recuerde que, por lo general, no es necesario que incluya una dirección de remitente, ya que la suya será la misma que la de su empleador. Sin embargo, puede usar papel con membrete de la empresa con la dirección si eso es lo que prefiere.
Paso 3. Considere incluir la dirección del destinatario
Si utiliza papel con membrete de la empresa, puede optar por no incluir la dirección del destinatario, ya que se trata de una carta enviada desde la propia empresa. Pero incluir la dirección es una buena idea, ya que le permite dirigir la carta específicamente a su jefe.
- Escriba el título y el nombre completo de su jefe en la primera oración.
- Escriba el nombre de la calle en la siguiente línea y la ciudad, estado y código postal en la siguiente línea.
- Salte una línea entre la fecha y la dirección del destinatario. Omita una línea más entre la dirección del destinatario y el saludo que se encuentra debajo. La dirección en sí debe ser de espacio simple.
Paso 4. Salude a su jefe directamente en una oración de saludo
Su carta debe comenzar con “Estimado. (nombre del empleador)”y nunca use un saludo vago o genérico como“A quien corresponda”.
Debes saludar a tu jefe de la misma manera que lo harías normalmente, incluso si ese método es un poco casual. Por ejemplo, si normalmente saluda a su jefe por su nombre de pila, escriba “Estimado. Jennifer ". Si su relación con su jefe es solo profesional, use “Estimado. La madre de Jennifer Smith"
Paso 5. Escribe el cuerpo de tu carta
Salte una línea después del saludo antes de comenzar a escribir el cuerpo de la carta de acuerdo con las pautas proporcionadas en este artículo.
- Cada párrafo del cuerpo debe tener un espacio sencillo, pero debe haber una línea en blanco entre cada párrafo por separado. Y tampoco es necesario sangrar los párrafos.
- Haga una carta en una página como máximo.
Paso 6. Use una funda tibia
Para mantener un tono amistoso y positivo, debe dar un cierre que se vea más cálido y sincero que un final típico, como "Saludos", "Gracias" o "Atentamente".
-
Algunos ejemplos de portadas incluyen:
- Mis mas calurosos saludos
- Tengo grandes esperanzas en tu éxito
- Muchas gracias por todo hasta ahora
- Con el más sincero agradecimiento y los más cordiales deseos.
Paso 7. Escriba su nombre y fírmelo
Escriba su nombre completo cuatro líneas debajo del cierre y coloque una firma entre la portada y el nombre.
Parte 3 de 3: Envío de una carta de renuncia
Paso 1. Entregue su carta de renuncia directamente a su empleador
La forma más profesional es entregar su carta de renuncia a su jefe la primera vez y personalmente.
- Por lo general, debe programar una reunión, pero si trabaja para una empresa pequeña y tiene una relación cercana con su jefe, es posible que pueda venir a su oficina sin previo aviso.
- Cierre la puerta detrás de usted cuando ingrese para mantener la conversación en privado.
- Presente la carta de renuncia al empleador y explique, cuando la envíe, de qué se trata.
- Es probable que su jefe discuta la situación con usted. Incluso si la carta ya responde a las preguntas que se le hicieron, responda cada pregunta por completo.
- Diga gracias cuando salga de la habitación y se dé la mano.
Paso 2. Entregue una copia de la carta a quien la necesite
Esto varía según la empresa, pero por lo general, el departamento de Recursos Humanos necesitará una copia, al igual que su supervisor.
Los compañeros de trabajo, mentores, miembros del equipo y clientes deben ser notificados personalmente de su renuncia. No necesitan una copia certificada de su carta de renuncia
Paso 3. Trabaja duro hasta el final
Si se le pide que complete proyectos importantes antes de irse cuando escriba la carta, debe cumplir y completar los proyectos.
- Incluso si no hace ninguna cita, no puede holgazanear durante las últimas dos semanas de su trabajo. La transición será difícil para todos, y es su trabajo profesional hacer que la transición sea lo más sencilla posible para el empleador que está dejando.
- Por otro lado, si sospechas que la empresa te está tratando injustamente porque has anunciado tu renuncia, no dejes que se aprovechen de ti o te vuelvan loco con una cantidad inhumana de trabajo extra.
