Este wikiHow te enseñará cómo usar el complemento Avery Label Merge en Google Docs para imprimir etiquetas de dirección desde los datos de Google Sheets.
Paso
Parte 1 de 4: Instalación de Avery Label Merge
Paso 1. Abra https://drive.google.com en un navegador (navegador)
Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en su cuenta.
Paso 2. Haga clic en el botón Nuevo (Nuevo)
Este botón es azul y se encuentra en la parte superior izquierda de la página de Google Drive.
Paso 3. Haga clic en Google Docs (Google Docs)
Al hacer clic en él, se abrirá un nuevo documento en blanco sin nombre.
Paso 4. Haga clic en el menú Complementos
Este menú está en la parte superior del documento.
Paso 5. Haga clic en Obtener complementos (Obtener complementos
..). Después de eso, aparecerá una lista de complementos disponibles en la pantalla.
Paso 6. Escriba avery label merge en la barra de búsqueda y presione Enter o Devoluciones.
Después de eso, el complemento Avery Label Merge aparecerá en la lista.
Paso 7. Haga clic en el botón azul INSTALAR junto a la descripción del complemento Avery Label Merge
Al hacer clic en él, se instalará el complemento y se mostrará una ventana emergente cuando se complete el proceso de instalación.
Paso 8. Haga clic en el botón Continuar en la ventana emergente
Después de eso, el inicio de sesión en la página de la cuenta de Google aparecerá en la pantalla.
Paso 9. Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña y haga clic en el botón SIGUIENTE si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google
Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google, seleccione la cuenta en la ventana emergente. Después de eso, aparecerá una ventana solicitando su permiso en la pantalla.
Paso 10. Mueva la pantalla hacia abajo y haga clic en el botón Permitir
Después de eso, el complemento se instalará y podrá usarlo para imprimir etiquetas desde los datos de Google Sheets.
Parte 2 de 4: Creación de una lista de direcciones
Paso 1. Vaya a
Inicie sesión en la cuenta de Google utilizada para instalar Avery Label Merge si se le solicita.
Si ya tiene una lista de direcciones en Hojas de cálculo de Google, siga este método para asegurarse de que tenga el formato correcto
Paso 2. Haga clic en +
Este botón es un cuadro grande y se encuentra en la parte superior izquierda de la página. Al hacer clic en él, se creará un nuevo documento.
Paso 3. Agregue encabezados de columna
Esta columna contiene el nombre del tipo de datos que se escribirán en cada columna. Avery Label Merge requiere que se creen encabezados de columna en la parte superior de la columna.
Por ejemplo, si desea crear una etiqueta que contenga el nombre, la dirección, la ciudad, la provincia y el código postal de un residente de Indonesia, puede nombrar las columnas A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE y E1 ZIP CODE
Paso 4. Nombre la lista de direcciones
Para nombrar la lista de direcciones, haga clic en "Documento sin título" en la esquina superior izquierda del documento y escriba un nombre, como "Dirección de vecino". Después de eso, Google Sheets guardará los datos automáticamente.
Parte 3 de 4: Combinar etiquetas
Paso 1. Abra https://docs.google.com en un navegador
Inicie sesión en su cuenta de Google si se le solicita.
Paso 2. Haga clic en +
Está en la parte superior izquierda de la página. Al hacer clic en él, se creará un nuevo documento.
Paso 3. Haga clic en Complementos
Este menú está en la parte superior del documento.
Paso 4. Haga clic en Combinar correspondencia para etiquetas Avery
Paso 5. Haga clic en Iniciar
Paso 6. Espere a que aparezca la ventana "Combinar correspondencia para etiquetas Avery" en la pantalla
Paso 7. Haga clic en "Tamaño de etiqueta" para cambiar el tamaño de la etiqueta y el tamaño del papel
- En la ventana "Tamaño de etiqueta y diseño de página", puede cambiar las unidades de longitud (pulgadas, centímetros y milímetros) y el tamaño del papel (A4, Legal y Carta).
- También puede buscar y seleccionar plantillas de Avery haciendo clic en el botón "Elegir plantilla de Avery" en la ventana "Combinar correspondencia para etiquetas de Avery".
Paso 8. Haga clic en Seleccionar hoja de cálculo
Después de eso, aparecerá una lista de documentos en la pantalla.
Paso 9. Seleccione el documento que contiene la lista de direcciones y haga clic en el botón Seleccionar
Después de eso, la información del documento aparecerá en el lado derecho de la etiqueta del documento.
Paso 10. Agregue datos a las etiquetas
Debe agregar cada encabezado de columna de la lista de direcciones a su propia fila en el cuadro en el centro del documento. Para agregar encabezados de columna, haga clic en cada nombre de encabezado de columna disponible en la columna "Agregar campo de combinación a la etiqueta" hasta que aparezca en el documento.
Asegúrese de que el encabezado de cada columna esté en su propia columna. De lo contrario, la dirección completa se imprimirá en una línea
Paso 11. Haga clic en el botón Combinar
Está en la parte inferior de la ventana "Combinar correspondencia para etiquetas Avery". Al hacer clic en él, se combinará la dirección del documento seleccionado con el documento de Google. Después de eso, puede comenzar a imprimir etiquetas. Cuando se complete el proceso de fusión, aparecerá una ventana de confirmación en la pantalla.
Parte 4 de 4: Impresión de etiquetas
Paso 1. Cargue la etiqueta en la impresora de acuerdo con las instrucciones del paquete de etiquetas
Este paso variará según la marca de impresora y etiqueta.
Paso 2. Haga clic en el icono "Imprimir"
Este ícono parece una impresora y está en la esquina superior izquierda de Google Docs.
Paso 3. Seleccione una impresora
Si no puede encontrar la impresora en las opciones disponibles en la columna "Destino", haga clic en Ver más… para buscarlo.
Paso 4. Seleccione la configuración de impresión deseada
Puede seleccionar configuraciones para datos, impresora y etiquetas.
Paso 5. Haga clic en el botón Imprimir
Es azul y está en la parte inferior de la ventana. Después de eso, la etiqueta comenzará a imprimirse.
