Este wikiHow te enseñará cómo configurar e imprimir una plantilla para una o más etiquetas usando Microsoft Word.
Paso
Método 1 de 2: Impresión de una etiqueta o una hoja de la misma etiqueta
Paso 1. Tome la etiqueta a imprimir
Las etiquetas vienen en varios tamaños según sus necesidades, desde tamaño normal, sobres n. ° 10 hasta tamaños legales y carátulas de CD. Consigue la etiqueta que mejor se adapte a tus necesidades.
Paso 2. Cree un nuevo documento de Microsoft Word
Haga doble clic en la aplicación azul con la letra " W", luego haga doble clic Documento en blanco"en la parte superior izquierda de la ventana abierta.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Correos
Está ubicado en la parte superior de la ventana.
Paso 4. Haga clic en Etiquetas en el menú "Crear"
Está a la izquierda de la barra de herramientas.
Cuando se le solicite, haga clic en OK para permitir que Microsoft Word acceda a su lista de direcciones.
Paso 5. Agregue texto a la etiqueta
Haga esto escribiendo la dirección del destinatario, el nombre, la etiqueta del CD, etc., en el campo Dirección de entrega o haga clic en el icono de la lista de direcciones en el lado derecho de la columna, seleccione el nombre del destinatario y haga clic en Insertar.
Paso 6. Haga clic en Fuentes…
A través del cuadro de diálogo, puede establecer la apariencia de la etiqueta seleccionando el tipo, tamaño, color y estilo de fuente.
Paso 7. Cambie la etiqueta de texto y haga clic en Aceptar
Paso 8. Haga clic en Opciones…
Se encuentra en el Etiqueta desde el cuadro de diálogo.
Paso 9. Haga clic en el botón de radio junto a su tipo de impresora
Paso 10. Haga clic en el menú desplegable "Etiquetar productos"
Paso 11. Seleccione un fabricante de etiquetas
Si el fabricante no figura en la lista, busque las dimensiones y la cantidad por hoja en la etiqueta del empaque. Con esta información, puede elegir otro producto equivalente
Paso 12. Haga clic en el menú desplegable "Número de producto"
Paso 13. Haga clic en el número de producto de su etiqueta
El número se puede ver en el paquete.
Paso 14. Haga clic en Aceptar
Paso 15. Seleccione el número de etiquetas a imprimir
- Hacer clic Página completa de la misma etiqueta para imprimir una página completa.
- Hacer clic Etiqueta única, luego ingrese las filas y columnas en la hoja de etiquetas que se imprimirá.
Paso 16. Inserte una etiqueta en blanco en la impresora
Asegúrese de colocarlo correctamente de acuerdo con la configuración de la impresora.
Paso 17. Haga clic en Imprimir…
Asegúrese de que la etiqueta impresa tenga el aspecto que desea
Paso 18. Haga clic en Imprimir
Se imprimirá su etiqueta.
Hacer clic Expediente en la barra de menú y haga clic en Ahorrar si desea guardar esta plantilla de etiqueta para uso futuro.
Método 2 de 2: Impresión de etiquetas desde la lista de direcciones
Paso 1. Tome la etiqueta a imprimir
Las etiquetas vienen en varios tamaños según sus necesidades, desde tamaño normal, sobres n. ° 10 hasta tamaños legales y carátulas de CD. Consigue la etiqueta que mejor se adapte a tus necesidades.
Paso 2. Prepare una lista de direcciones
Word puede recuperar nombres y direcciones de hojas de cálculo de Excel, bases de datos de Access, listas de direcciones de Outlook o en una Mac, listas de direcciones de Apple o bases de datos de FileMaker Pro. También puede escribir una nueva lista de direcciones durante este proceso, si es necesario.
Paso 3. Cree un nuevo documento de Microsoft Word
Haga doble clic en la aplicación azul con la letra " W", luego haga doble clic Documento en blanco"en la parte superior izquierda de la ventana abierta.
Paso 4. Haga clic en la pestaña Correos
Está ubicado en la parte superior de la ventana.
Paso 5. Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia. luego Etiquetas….
Está a la izquierda de la barra de herramientas.
Cuando se le solicite, haga clic en OK para permitir que Microsoft Word acceda a su lista de direcciones.
Paso 6. Haga clic en el botón de radio junto a su tipo de impresora
Paso 7. Haga clic en el menú desplegable "Etiquetar productos"
Paso 8. Elija un fabricante de etiquetas
Si el fabricante no figura en la lista, busque las dimensiones y la cantidad por hoja en la etiqueta del empaque. Con esta información, puede elegir otro producto equivalente
Paso 9. Haga clic en el menú desplegable "Número de producto"
Paso 10. Haga clic en el número de producto de su etiqueta
El número se puede ver en el paquete.
Paso 11. Haga clic en Aceptar
Paso 12. Haga clic en Seleccionar destinatarios…
Está a la izquierda de la barra de herramientas.
Paso 13. Seleccione su lista de direcciones
Haga clic en la dirección de origen que desea incluir en la etiqueta.
- Si desea crear una nueva lista, haga clic en Crear una nueva lista ….
- Si no desea crear etiquetas para toda la lista de direcciones, haga clic en Editar lista de destinatarios y seleccione la dirección que desea incluir.
Paso 14. Haga clic en Bloque de direcciones
En una Mac, haga clic en la línea sobre la primera etiqueta, luego haga clic en Insertar campo de combinacióny, a continuación, seleccione la columna que desea incluir, por ejemplo, "Nombre". Repita este proceso para cada columna que desee incluir, agregando espacios y formateando la dirección si es necesario.
Paso 15. Seleccione los elementos que desea incluir en la etiqueta
Por ejemplo, el formato del nombre, empresa, nombre, etc.
Paso 16. Haga clic en Aceptar
Paso 17. Haga clic en Actualizar etiquetas
La forma es un icono en la barra de herramientas con un símbolo verde de "actualización".
Paso 18. Haga clic en Vista previa de resultados en la barra de herramientas
Asegúrese de que la etiqueta impresa tenga el aspecto que desea.
Paso 19. Inserte una etiqueta en blanco en la impresora
Asegúrese de colocarlo correctamente de acuerdo con la configuración de la impresora.
Paso 20. Haga clic en Finalizar y fusionar y Imprimir documentos….
Está en el lado derecho de la barra de herramientas.
Paso 21. Haga clic en Imprimir
Se imprimirá su etiqueta.
