Tres formas de mantener la privacidad en la oficina

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Tres formas de mantener la privacidad en la oficina
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Anonim

Ciertamente está de acuerdo en que hay asuntos relacionados con la vida personal que no necesitan ser discutidos en la oficina. Mantener la privacidad es una forma de mostrar una imagen profesional mientras se mantiene una relación positiva con los compañeros de trabajo. Además, mezclar su vida personal con su vida profesional también corre el riesgo de dañar la percepción que sus compañeros de trabajo tienen de usted. Si establece límites razonables, practica el autocontrol y separa los asuntos personales de los profesionales, sin duda podrá mantener su privacidad sin que sus colegas de la oficina lo consideren antipático.

Paso

Método 1 de 3: Separación de la vida personal y profesional

Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 1
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 1

Paso 1. Decide de qué no hablar

Para mantener la privacidad en la oficina, lo primero que debe hacer es establecer límites razonables. Estos límites, por supuesto, varían mucho de una persona a otra; dependiendo de la situación en la oficina y del tipo de equilibrio que la persona quiera lograr. No importa cuál sea la norma en su oficina, nada le impide establecer límites. Empiece por hacer una lista de las cosas de las que no quiere hablar con sus compañeros de trabajo.

  • Estos pueden incluir su vida amorosa, estado de salud y sus opiniones políticas y religiosas.
  • Piense en los temas que no quiere (o con los que no se siente cómodo) discutir con sus compañeros de trabajo.
  • No comparta el contenido de la lista con nadie. Simplemente haga de la lista un recordatorio para interactuar en la oficina.
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 2
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 2

Paso 2. Decida qué no deben preguntar sus compañeros de trabajo

Hay varios tipos de preguntas que, por ley, los compañeros de trabajo no deberían hacerte. Estas preguntas cubren los antecedentes de la identidad que, si se hacen, presentan un riesgo de discriminación. Por ejemplo, los compañeros de trabajo no deben preguntar cuántos años tienes, si tienes alguna discapacidad física o si estás casado. Si alguien lo pregunta, tiene todo el derecho a no responderlo. Algunas otras preguntas que tiene derecho a no responder son:

  • ¿Es usted ciudadano indonesio?
  • ¿Bebe, fuma o toma ciertas drogas?
  • ¿Cual es tu religion?
  • ¿Estás embarazada?
  • ¿Cual es tu raza?
Mantenga su vida personal en privado en el trabajo Paso 3
Mantenga su vida personal en privado en el trabajo Paso 3

Paso 3. En la medida de lo posible, evite usar el teléfono para asuntos personales en la oficina

Si desea mantener su vida personal y profesional separadas, evite llevar asuntos personales, sean los que sean, a la oficina. Esto significa que debe limitar todas las formas de comunicación personal. Ciertamente, la llamada ocasional para concertar una cita con el dentista no es un problema. Pero si constantemente se le ve hablando de asuntos personales por teléfono, sus colegas seguramente lo escucharán y se sentirán tentados a preguntar de qué está hablando después.

  • Las llamadas telefónicas personales excesivas también pueden molestar a su jefe y compañeros de trabajo; lo más probable es que se tomen su trabajo con menos seriedad.
  • Si no desea recibir llamadas del trabajo cuando llegue a casa, tampoco se acostumbre a recibir llamadas personales en el trabajo.
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 4
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 4

Paso 4. Deje las tareas del hogar en casa

Este consejo puede parecer más fácil de decir que de hacer, pero debería intentarlo. Cuando llegue a la oficina, cambie los roles como oficinista profesional, ya no como padre, madre, esposo o esposa. Si tiene problemas para seguirlo, intente definir una rutina que sea análoga a un "proceso de transición" entre su vida personal y profesional. Por ejemplo, puede intentar dar un paseo antes y después del horario de oficina. "Caminar" es análogo a su transición mental de una parte de su vida a otra.

  • El proceso de mudarse de casa al trabajo (y viceversa) puede ser el proceso de transición perfecto.
  • Al igual que limitar las llamadas telefónicas personales en la oficina, caminar todas las mañanas también sirve para despejar la mente de los problemas domésticos. Una vez que llegue a la oficina, definitivamente no "invitará" a sus compañeros de trabajo a hacer preguntas personales.
  • Si parece estresado, enojado o entrando a la oficina mientras recibe una llamada de su pareja, no se sorprenda si un compañero de trabajo estará ocupado interrogándolo después.
  • Piense en esto como un esfuerzo por mantener su relación con todas las partes, tanto en el trabajo como en casa.

Método 2 de 3: Mantener relaciones positivas y profesionales con los compañeros de trabajo

Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 5
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 5

Paso 1. Mantenga una actitud amistosa

Incluso si no está dispuesto a hablar de problemas personales con sus compañeros de trabajo, puede mantener relaciones positivas con ellos para que la vida en la oficina siga siendo productiva y agradable. No se preocupe, encontrar un tema ligero que no toque su vida personal no es tan difícil.

  • Si a un compañero de trabajo le gusta hablar sobre su vida personal, o si comienza a discutir un tema que le gustaría evitar, deje la conversación cortésmente.
  • Hablar sobre temas generales como deportes, programas de televisión y las últimas películas es una excelente manera de mantener un flujo de comunicación positivo sin tener que involucrar historias sobre su vida personal.
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 6
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 6

Paso 2. Cambie el tema

Si la conversación comienza a llegar a su vida privada, o si un compañero de trabajo le pregunta sobre sus problemas personales, intente desviar el tema. No digas: "Lo siento, pero eso no es asunto tuyo". En su lugar, tome la pregunta de manera casual y diga: “Oh, no querías saberlo. Mi vida es aburrida”, luego cambie inmediatamente la conversación a un tema más cómodo para hablar.

  • La capacidad de cambiar de tema puede impedirle hablar de ciertos temas sin tener que dañar su relación con la otra persona.
  • Si cambia de tema, en lugar de simplemente terminar, la conversación, sus compañeros de trabajo no se sentirán extraños ni sospechosos.
  • Además, hacerlo puede ayudarlo a evitar las preguntas de sus compañeros de trabajo sin parecer cortés o desinteresado.
  • Pueden decir: "¿No hay nada interesante en mi vida, chicos?".
  • Si los compañeros de trabajo siguen preguntando sobre su vida personal, hágales saber que hay cosas de las que no quiere hablar. Puedes decir: “Sé que realmente te preocupas por mi vida y te lo agradezco. Pero hay algunas cosas personales que no quiero llevar a la oficina ".
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 7
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 7

Paso 3. Mantenga su flexibilidad

Es importante establecer límites claros entre su vida personal y profesional, pero trate de ser flexible al hacerlo. "Establecer límites" no significa que siempre deba evitar interactuar con sus compañeros de trabajo o aislarse de ellos.

Si un compañero de trabajo te invita a cenar, acepta su invitación. Pero asegúrese de responder solo a temas con los que se sienta cómodo

Método 3 de 3: mantener la privacidad en línea

Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 8
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 8

Paso 1. Conozca su actividad en las redes sociales

Junto con el desarrollo de la globalización y la creciente necesidad humana de Internet, también se desarrolla la innovación en el campo de las redes sociales. Como resultado, los humanos tienden a tener dificultades para mantener la privacidad y construir una barrera entre su vida personal y profesional. Ciertamente sabe que hoy en día, las personas registran todos los aspectos de sus vidas en las redes sociales sin comprender realmente la facilidad con la que los demás acceden a la información. El primer paso para lidiar con el problema es aumentar su autoconciencia de la situación. Tenga en cuenta cómo su actividad en las redes sociales puede exponer la privacidad que le gustaría mantener cerca de sus colegas de oficina.

  • Si desea mantener una imagen profesional de sí mismo en línea y no quiere que su vida personal se vea alterada, sea inteligente acerca de lo que necesita, y no necesita, compartir en sus páginas de redes sociales.
  • Esto incluye clasificar estados, comentarios y fotos. Si desea mantener separadas las dos partes de la vida, hágalo tanto dentro como fuera de la oficina.
  • No publique tweets o comentarios sobre la vida laboral o compañeros de trabajo en sus cuentas de redes sociales.
  • Puede tener varias cuentas de redes sociales para mantener separada su vida personal y profesional.
  • Considere conectarse con compañeros de trabajo solo a través de sitios profesionales como LinkedIn. Mientras tanto, use medios como Facebook solo para conectarse con amigos cercanos y familiares. Esto le ayudará a mantener la privacidad en cada ámbito.
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 9
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 9

Paso 2. Ajuste la configuración de privacidad en sus redes sociales

Aún puede estar activo en las redes sociales sin tener que bloquear, o no aceptar solicitudes de amistad, de sus compañeros de trabajo. Piense en formas de ajustar las reglas de privacidad en sus páginas de redes sociales, de modo que pueda limitar la información que comparte con sus compañeros de trabajo.

  • Puede controlar la información que se muestra en su cuenta, sin importar quién tenga acceso a esa información.
  • Tenga cuidado, algo que ya está en Internet no desaparecerá (ni se eliminará) fácilmente.
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 10
Mantenga su vida personal privada en el trabajo Paso 10

Paso 3. Utilice el correo electrónico del trabajo solo para fines de oficina

Hoy en día, la mayor parte del proceso de comunicación (en la oficina y fuera de la oficina) se realiza por correo electrónico. Es más fácil mantener juntos los correos electrónicos personales y del trabajo; pero si es posible, asegúrese de mantener separados el correo electrónico del trabajo y el personal. Utilice siempre el correo electrónico del trabajo solo para fines de oficina y el correo electrónico personal para otros fines.

  • Decidir cuándo dejar de revisar su correo electrónico del trabajo (por ejemplo, a las 8 pm cuando llegue a casa); apegarse a las reglas.
  • Establecer límites en torno al correo electrónico le impide llevar los elementos esenciales de su oficina a donde quiera que vaya.
  • Si es posible, evite toda conversación relacionada con el trabajo si ya está en casa.
  • En muchos casos, no tiene total discreción sobre su correo electrónico de trabajo. Por lo general, su jefe también tiene la autoridad para leer cualquier mensaje enviado por usted y para usted. Mantenga la privacidad de sus asuntos personales en el correo electrónico personal y no comparta información personal en el correo electrónico del trabajo.

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