Una biografía que sea capaz de captar la atención es uno de los aspectos importantes para que te llamen para una entrevista y te acepten para un trabajo. Para preparar biodatos interesantes y de calidad, primero determine la información que presentará. Después de eso, prepare una biografía en un estilo de lenguaje profesional para que sus antecedentes educativos y experiencia sean dignos de consideración. El último paso, aproveche las habilidades creativas para que su visualización de datos biológicos se vea más especial.
Paso
Parte 1 de 3: Decidir qué información presentar
Paso 1. Determine el tipo de biografía que preparará
Hay 3 tipos de datos biológicos que se utilizan comúnmente: cronológicos, funcionales y combinados. Elija el tipo correcto de biografía antes de comenzar a escribir.
- Los datos biográficos cronológicos se utilizan para proporcionar información sobre la experiencia laboral en orden cronológico desde el último trabajo hasta el primer trabajo. Además de ser más fácil de leer, los empleadores potenciales conocerán su historial laboral completo, incluida la información sobre si alguna vez ha estado desempleado. Por lo tanto, no haga una biografía cronológica si no ha trabajado en un período de tiempo determinado. Utilice una biografía cronológica para describir las promociones y las habilidades que ha desarrollado en el transcurso de su trabajo.
- Los datos biológicos funcionales se utilizan para describir las habilidades y habilidades que pueden ser útiles para los posibles empleadores sin incluir la fecha, el lugar y los años de servicio para que no haya información sobre el período de servicio desconectado. Aunque los datos biográficos funcionales se pueden utilizar para enfatizar ciertas habilidades y destrezas, a muchos empleadores no les gustan estos datos biográficos porque no revelan el hecho de si el solicitante ha estado desempleado o con un rendimiento bajo en una carrera. Usa una biografía funcional si acabas de salir de la universidad, quieres una carrera en otro campo o estás buscando trabajo como autónomo.
- Los datos biológicos combinados son una combinación de datos biológicos funcionales y cronológicos. Además de presentar el historial laboral en orden cronológico, hay una sección separada para informar diversas habilidades, trabajo voluntario y cursos o capacitación relevantes. Use una biografía combinada si está buscando una carrera en un nuevo campo, pero con mucha experiencia que pueda aprovechar. Si su experiencia aún es limitada, no utilice biodatos combinados porque puede dar la impresión de que desea encubrir un historial laboral insatisfactorio.
Paso 2. Ingrese información completa sobre usted
En cada biografía, hay información importante que siempre debes incluir. Anote la siguiente información cuando cree su biografía:
- Información de contacto que consta de nombre, número de teléfono, domicilio y dirección de correo electrónico. Escriba en su totalidad las palabras que a menudo se abrevian, por ejemplo: calle, kelurahan y subdistrito. Proporcione una dirección de correo electrónico con su nombre completo para parecer profesional.
- Incluya los antecedentes educativos que tiene y que está cursando actualmente. Escriba el nombre de la escuela, el GPA, la facultad, el departamento y los estándares mínimos de calificación aprobatoria. También háganos saber si alguna vez recibió un premio académico o si tomó un curso relevante. Por ejemplo: si quieres trabajar en el sector de la salud y tienes un certificado en formación en reanimación cardiopulmonar, proporciona esta información en la sección de historial educativo.
Paso 3. Determine el historial de trabajo que debe incluirse en la biografía
No es necesario que anote todo el trabajo que ha realizado. Enumere la experiencia laboral que demuestre el avance profesional y las habilidades. Por lo tanto, primero determine el historial laboral que necesita incluir en su biografía.
- Personaliza tu biografía para el trabajo que quieras. Por ejemplo: si desea trabajar en marketing, anote todos los trabajos relacionados con el marketing.
- Muchos solicitantes cometen el error de enumerar toda la experiencia laboral, incluidos los trabajos que no tienen nada que ver con el campo deseado. Si quieres trabajar en el campo de las publicaciones, a los dueños de negocios no les interesa leer el historial laboral de las postulantes que fueron meseras el año pasado. Quedará impresionado por los solicitantes que tienen experiencia laboral como periodista y han sido periodista de revistas del campus durante 3 años durante la universidad.
- Si está buscando una carrera en un nuevo campo, enviar una solicitud con un historial laboral relevante no es fácil. Incluso si sigue siendo un empleado durante años, es probable que su mandato se vea interrumpido si se elimina la experiencia laboral irrelevante. Por tanto, expresa la experiencia como algo útil. Por ejemplo: Quieres pasar de una empresa de servicios a un campo publicitario con 3 años de experiencia laboral como camarera en un restaurante de lujo. En lugar de ignorar la experiencia de servicio, explique que está utilizando la profesión de camarera como una oportunidad de aprendizaje para que pueda interactuar con los clientes y comprender lo que necesitan del negocio de los restaurantes y estas son habilidades muy valiosas en el campo del marketing.
Paso 4. Agregue información de apoyo
No deje que sus datos biológicos sean menos efectivos debido a la selección del historial laboral. Escriba sus habilidades como información de apoyo para que su biografía sea digna de consideración.
- Escriba el título “Habilidades de apoyo” para informar otros aspectos que no están relacionados con el historial laboral.
- Si habla un idioma extranjero, tiene un certificado o licencia, inclúyalo en su biografía, pero asegúrese de que la información sea relevante. Por ejemplo: para postularse a un trabajo en derecho, no es necesario incluir un certificado de curso de costura.
- Los premios o publicaciones también son muy útiles, especialmente si quieres trabajar en educación.
- Se necesitan habilidades en el uso de varios programas de computadora en casi todos los campos de trabajo. Enumere la experiencia laboral profesional que requiera estas habilidades.
Paso 5. Enumere las habilidades transferibles
Incluso si solicita un trabajo en un campo diferente, la experiencia que obtiene mientras trabaja generalmente se puede utilizar en otro campo. Por ejemplo: como recién graduada y trabajando como mesera, ya tienes experiencia atendiendo a los clientes y comunicando, incluso si el trabajo no es relevante. Escriba el título “Habilidades” para describir las habilidades que ha adquirido después de haber trabajado durante varios años, pero que no pueden incluirse en su historial laboral general.
- Bajo el título "Habilidades", escriba "Habilidades de comunicación interpersonal" porque casi todos los trabajos requieren la colaboración de otras personas. La experiencia laboral en el sector de servicios te dota de la capacidad de escuchar activamente, superar diferencias, expresar opiniones con respeto y brindar el mejor servicio a los clientes.
- Anote la capacidad de planificar y realizar la gestión. Las “habilidades de gestión” son habilidades que todo empleado debe poseer, incluidos aquellos que trabajan a tiempo parcial por un pequeño salario. En la sección de habilidades generales, explique que es capaz de resolver bien los problemas, cumplir con los plazos y abordar varias tareas a la vez.
- En los anuncios de empleo, el liderazgo suele ser uno de los requisitos para postularse. Describe tus habilidades de liderazgo en la sección de habilidades generales. Por ejemplo: si tiene que supervisar a un nuevo empleado, explique que tiene experiencia en asesorar o asesorar a subordinados.
- Últimamente, se espera que los posibles empleados puedan utilizar las redes sociales. Si tienes un blog personal o una cuenta de Twitter, inclúyelo también en tu biografía, pero asegúrate de que el contenido sea de calidad.
Parte 2 de 3: Redacción de biodatos
Paso 1. Elija las palabras adecuadas
Los datos biológicos son un medio para apreciarse a sí mismo. Use palabras que causen una impresión positiva y puedan expresar bien su experiencia.
- Busque palabras que se usan comúnmente en los datos biológicos en Internet. Puede buscar por categoría, por ejemplo: controlar, mejorar, aclarar, administrar, mejorar y muchos otros términos importantes que generalmente se enumeran en los datos biográficos.
- Describe algunas tareas en el trabajo con palabras impresionantes. Por ejemplo: como trabajabas como editor asistente de una revista y eras responsable de personalizar los artículos, escribe en tu biografía: “Estoy a cargo de leer los artículos de los colaboradores y luego revisar la gramática y la calidad del contenido. Si hay cambios, siempre hablo con el autor y el editor antes de que se publique el artículo ".
- Puede desarrollar esta declaración para que sea más impresionante, por ejemplo: “Soy responsable de asegurar varios aspectos de cada artículo enviado por los colaboradores, por ejemplo: claridad de significado, sentido del lenguaje y gramática. En este sentido, siempre trabajo en estrecha colaboración con los autores y compañeros editores para mejorar la calidad de los artículos ".
Paso 2. Intente proporcionar datos cuantitativos
Además de enumerar una variedad de habilidades, también proporcione datos de apoyo específicos.
- Si ha trabajado para una empresa, incluya cifras precisas de ingresos comerciales. En lugar de simplemente informar: "Logré aumentar mis ingresos operativos durante 2013", también proporciono datos precisos, por ejemplo: "Logré aumentar mis ingresos operativos en 2012 de Rp120,000,000 a Rp340,000,000 en 2013".
- Apoyar la información con datos cuantitativos. Si ha sido profesor, proporcione información: "Una vez enseñé inglés 5 días a la semana a 18 estudiantes de secundaria con un horario de 4 sesiones por día, 1 hora por sesión".
- Si no se dispone de datos cuantitativos, proporcione información sobre las horas de trabajo. Por ejemplo: si su trabajo requiere mucha creatividad, demuestre su competencia proporcionando datos sobre cuánto tiempo trabajó. Si su desempeño se basa en el desempeño laboral, explique cuánto tiempo entrena cada día para lograr su mejor desempeño. Si trabaja por escrito, comparta la cantidad de palabras por día que escribe para darles a los empleadores potenciales una idea de su nivel de productividad de escritura diario.
Paso 3. Prepare los datos biológicos en forma de listas y párrafos
Los datos biográficos que describen las habilidades se pueden hacer en forma de narrativa escribiendo un párrafo corto debajo del historial de trabajo o en forma de una lista que explique las habilidades punto por punto. La mejor opción es una combinación de los dos. Empiece por describir su historial laboral general en unas pocas frases seguidas de una lista de las tareas que ha realizado durante su tiempo en el trabajo.
Parte 3 de 3: Determinar la configuración de pantalla correcta
Paso 1. Intente preparar una biografía de una página
La longitud de la biografía no debe exceder una página. Por lo tanto, considere cuidadosamente lo que debe incluirse. Si la cantidad de solicitantes que deben seleccionarse es muy grande, el posible empleador puede ignorar los datos biológicos que tienen más de una página porque tiene que leer los datos biológicos uno por uno para determinar los solicitantes que son elegibles para ser entrevistados.
Paso 2. Utilice una fuente fácil de leer de tamaño 12 o 10
Elija la fuente estándar y el tamaño de fuente que se usa generalmente para escribir datos biográficos.
- Elija una fuente que sea fácil de leer y adecuada para enviar solicitudes de empleo. No utilice fuentes en cursiva ni decorativas.
- Fuentes que se utilizan habitualmente para escribir datos biográficos, por ejemplo: Calibri, Arial, Times New Roman y Georgia. Sin embargo, si está solicitando un trabajo que requiera habilidades creativas, elija un tipo de letra más artístico pero fácil de leer, por ejemplo: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style o Century Gothic.
- Puede proporcionar más información si usa letras más pequeñas, pero no menos de 10. Es posible que los empleadores potenciales no lean biografías difíciles de leer.
Paso 3. Utilice el formato y la puntuación de forma coherente
El uso de la puntuación para escribir datos biográficos no está definido universalmente, pero debe utilizar la puntuación de forma coherente.
- Los datos biológicos en forma de lista suelen utilizar la fragmentación de frases y no es necesario que terminen con un punto. Aunque no hay reglas fijas, utilice la puntuación de forma coherente. Si finaliza el título "Historial laboral" con un punto, haga lo mismo cuando escriba el título "Experiencia de apoyo".
- Deja un espacio. Puede reducir el espacio para una mayor experiencia de escritura, pero esto hace que la biografía sea difícil de leer. Espacie las dos secciones de forma coherente a lo largo del documento.
- Si usa el formato de lista en la sección de historial de trabajo, use el mismo formato para la sección de experiencia de soporte.
Paso 4. Usa la creatividad para hacer que tu biografía se vea más especial
La biografía debe sonar profesional, pero no aburrida. Además, agrega elementos creativos para que tu biografía se vea más atractiva.
- Déle un color, pero no elija un color que sea demasiado brillante o demasiado oscuro para dificultar la lectura del texto, por ejemplo, un color primario que sea demasiado claro o amarillo. Los datos biográficos se verán más atractivos si sombrea el azul o el violeta en el título de cada sección.
- Cree una biografía en línea o un sitio web personal para que los posibles empleadores puedan obtener más información sobre usted, especialmente si desea trabajar en un campo que requiere creatividad.
- Ponga un monograma para incluir sus iniciales en la esquina superior de la biografía como toque final.
- Busque varios formatos de datos biológicos en Internet para poder crear los mejores datos biológicos.
Paso 5. Utilice un formato diferente al habitual
Crear una biografía será más seguro si usa un formato estándar, pero deberá explorar formatos ligeramente diferentes para hacer que su biografía se destaque al máximo. Si está solicitando un trabajo en un campo creativo, use un formato que no suene casual, pero que sea fácil de leer.
- Los trabajos que requieren creatividad dan una alta prioridad al formato al crear documentos, por ejemplo: en el campo del diseño gráfico, los posibles empleadores pueden considerar aburridos los datos biográficos con un formato tradicional y mediocre. Considere el campo de trabajo que elija para determinar el formato de la biografía. Muchos solicitantes obtienen oportunidades de entrevistas porque envían datos biográficos de acuerdo con el campo de trabajo que desean. Por ejemplo: una mujer que solicita un trabajo en el sector del scrapbooking. Preparó una biografía con una imagen de fondo de una serie de sujetapapeles entrelazados y una herramienta de fijación de etiquetas de papel. Aunque no fue contratado, su biografía fue muy interesante y se le concedió una entrevista.
- Si no está buscando un trabajo en un campo en particular, cree una biografía en un formato estándar y un diseño atractivo. Para ser más creativo, busque formatos de datos biológicos y ejemplos en Internet, por ejemplo, en los sitios de Flickr y Pinterest.
- No hagas una biografía que sea demasiado creativa. Si bien un diseño llamativo es una forma de hacer que su biografía se destaque más, no use demasiada creación y formato para enmascarar el contenido. Asegúrese de que su biografía sea fácil de leer sin comprometer el diseño.
Consejos
- Si usa el correo electrónico para enviar su biografía, envíelo como PDF. El formato de un documento creado con el programa Word puede cambiar si se accede usando una computadora diferente, de modo que no sea el mismo que el formato que está usando.
- Prepara unos biodatos según el trabajo que quieras, sobre todo si tienes la oportunidad de postularte para varias vacantes laborales.
