Este wikiHow te enseñará cómo agregar una firma digital a un documento de Microsoft Word a través del complemento DocuSign, usar la herramienta Signature Line incorporada de Microsoft Word en una computadora con Windows o convertirlo en un archivo PDF y agregar una firma a través de la vista previa. aplicación en una computadora Mac.
Paso
Método 1 de 3: uso de DocuSign
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word
Haga doble clic en el documento de Word al que desea agregar una firma digital.
Paso 2. Instale el complemento DocuSign
DocuSign es un complemento gratuito que le permite agregar una firma a documentos de Word. Para instalarlo, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña " Insertar ”.
-
Haga clic en " Mis complementos ”En la sección" Complementos "de la barra de herramientas.
En computadoras Mac, marque la opción " Complementos… ”.
-
Haga clic en Tienda de oficina ”(Es posible que primero deba deslizar el dedo por la pantalla).
En una computadora Mac, haga clic en " Historias… ”.
- Haga clic en la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Escriba docusign y presione Entrar.
- Haga clic en " Agregar ”A la derecha del encabezado" DocuSign for Word ".
- Haga clic en " Confía en este complemento "Y / o" Entendido ' Cuando se le solicite.
Paso 3. Haga clic en la pestaña DocuSign
Esta pestaña está en la parte superior de la ventana de Word.
Paso 4. Haga clic en Firmar documento
Esta opción está en la barra de herramientas de DocuSign. Una vez hecho clic, se abrirá el menú de DocuSign.
Paso 5. Haga clic en CREAR CUENTA
Esta opción está en el menú de DocuSign.
Paso 6. Cree una cuenta de DocuSign
Ingrese el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del mono, luego haga clic en INSCRIBIRSE ”Es amarillo en la parte inferior de la ventana.
Paso 7. Verifique la dirección de correo electrónico
Para hacerlo:
- Abra la bandeja de entrada de la dirección de correo electrónico utilizada para crear la cuenta.
- Abra el mensaje "DocuSign a través de DocuSign".
- haga clic en el botón " ACTIVAR ”Se muestra en el cuerpo principal del mensaje.
- Ingrese y vuelva a ingresar la contraseña de la cuenta.
- Haga clic en " ACTIVAR ”.
Paso 8. Inicie sesión en su cuenta de DocuSign en Microsoft Word
Después de eso, se abrirá la ventana del documento DocuSign:
- Haga clic en " Firmar documento ”Devuelve si la barra lateral derecha de la ventana está oculta.
- Haga clic en " INICIAR SESIÓN ”.
- Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en " SEGUIR ”.
- Ingrese la contraseña y haga clic en " INICIAR SESIÓN ”.
Paso 9. Haga clic en CONTINUAR
Es un botón amarillo en la parte superior de la ventana del documento de DocuSign.
Es posible que deba hacer clic en " Firmar documento ”Nuevamente antes de que se muestre la ventana.
Paso 10. Haga clic en Firma
Este botón se encuentra en el lado izquierdo de la página. Si ha guardado una firma de DocuSign en un archivo, aparecerá como una imagen junto al cursor. Si no ha guardado la firma en el archivo, aparecerá una imagen amarilla marcada como "Firmar" junto al cursor.
Paso 11. Haga clic en el lugar donde desea poner una firma
Si ha guardado su firma en el archivo DocuSign, se colocará donde hizo clic. Si aún no tiene una firma en el archivo, aparecerá como una ventana donde puede crear una nueva firma.
Paso 12. Haga clic en el botón amarillo ADOPTAR Y FIRMAR
Este botón se encuentra en la parte inferior de la ventana. Supuestamente, su firma aparecerá en el lugar que especificó.
- Puede cambiar el estilo de la firma haciendo clic en Cambia estilo encima del cuadro de la firma y hacia la derecha. Después de eso, haga clic en el estilo que desea usar.
- También puede hacer clic en el Dibujar pestaña y dibuje su propia firma con el mouse o la pantalla táctil.
Paso 13. Haga clic en FINALIZAR
Es un botón amarillo en la parte superior de la página. Después de eso, se abrirá una nueva ventana.
Paso 14. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario
Use las dos primeras barras de la ventana para ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el documento.
También puede agregar destinatarios de documentos haciendo clic en Agregar destinatario debajo de la hoja. Después de eso, escriba el nombre y la dirección de correo electrónico del próximo destinatario.
Paso 15. Escriba el asunto del documento (opcional)
Utilice el campo etiquetado "Asunto" para ingresar el asunto del correo electrónico. Por ejemplo, puede ingresar un nombre de documento.
Paso 16. Agregue un mensaje corto
Utilice el cuadro grande a continuación para agregar un mensaje corto con una longitud máxima de 250 caracteres.
Paso 17. Haga clic en Enviar y cerrar
Este botón amarillo está en la parte inferior de la ventana. Después de eso, el documento que ha firmado se enviará en forma de correo electrónico.
Método 2 de 3: Agregar una firma a través de una computadora con Windows
Paso 1. Asegúrese de tener una identificación digital
Para etiquetar sus documentos de Microsoft Word, ya debe tener un certificado digital que certifique su identidad personal. Generalmente este certificado se aplica a documentos enviados por empresas que requieren firma.
- Los certificados de identificación digital generalmente se ofrecen por unos pocos cientos de dólares para usar durante un año. Por lo tanto, es posible que este método no sea necesario si solo desea marcar documentos informales.
- Puede agregar una firma con el complemento DocuSign si desea insertar una firma en documentos con fines personales o informales.
Paso 2. Abra el documento en Microsoft Word
Haga doble clic en el documento de Word al que desea agregar una firma digital.
Si desea crear un documento nuevo, abra Microsoft Word y luego haga clic en " Documentos en blanco ”En la página principal de Word.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Insertar
Es una pestaña en la parte superior de la ventana.
Si no ha guardado el documento, guárdelo primero haciendo clic en el " Expediente "escoger " Guardar como ”, Introduzca un nombre de archivo y haga clic en el botón“ Ahorrar ”.
Paso 4. Haga clic en Texto
Está debajo del ícono azul A debajo de la pestaña "Insertar". Después de eso, se abrirá un menú debajo de él.
Paso 5. Haga clic en Línea de firma
Está en la esquina superior derecha de la sección "Texto" de la barra de herramientas " Insertar " Una vez hecho clic, se mostrará una ventana emergente.
En algunas versiones de Microsoft Word, la opción " Línea de la firma ”Se indica mediante un icono que se asemeja a un lápiz en una hoja de papel. Si se utiliza el icono, haga clic en el icono, luego seleccione " Línea Signature de Microsoft Office ”En el menú desplegable cuando se le solicite.
Paso 6. Agregue los detalles de la firma
Escriba la información que desea agregar debajo de la línea de la firma, como su nombre, cargo, dirección de correo electrónico y cualquier otra instrucción que desee dejar fuera de la firma en la ventana "Configuración de firma". También puede seguir estos pasos:
- Marque la casilla "Mostrar la fecha de la firma en la línea de la firma" si desea incluir la fecha de la firma automáticamente.
- Marque la casilla "Permitir que el firmante agregue un comentario en el cuadro de diálogo Firmar" si desea habilitar la función de comentario de cualquier persona que marque un documento como favorito.
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Después de eso, la ventana se cerrará y en unos momentos, se agregará un cuadro de firma al documento.
Paso 8. Abra la ventana "Firmar"
Haga clic con el botón derecho en la línea de la firma, luego haga clic en Firmar ”En el menú desplegable que se muestra.
También puede hacer doble clic en la línea de la firma para abrir el menú
Paso 9. Ingrese un nombre
Escriba un nombre en el campo de texto junto a X ”.
Paso 10. Haga clic en Firmar
Se mostrará una insignia de "Firma" en la parte inferior del documento (junto al indicador) que indica que el documento ha sido firmado.
Si no tiene una identificación digital de un socio de Microsoft, no podrá realizar este paso
Método 3 de 3: Agregar una firma a través de Mac Komputer
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word
Haga doble clic en el documento de Word al que desea agregar una firma digital.
Si desea crear un nuevo documento, abra Microsoft Word, haga clic en " Expediente, luego seleccione " Nuevo documento ”En el menú desplegable.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Este botón se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Guardar como
Esta opción está en el menú que se abre después de hacer clic en "Archivo". Se abrirá una pequeña ventana.
Paso 4. Haga clic en el menú desplegable junto a
De esa manera, puede elegir un formato de archivo para guardar el documento de Word.
Paso 5. Haga clic en PDF en el menú que se abre
Después de eso, puede guardar el documento como un archivo PDF.
Paso 6. Haga clic en Exportar
Es un botón azul en la parte inferior de la ventana.
Paso 7. Abra Finder y busque el archivo PDF que acaba de guardar
El icono del Finder es una cara sonriente azul y blanca. Este botón está en la parte inferior de la pantalla.
Paso 8. Haga clic en el archivo PDF
Después de eso, puede seleccionar el archivo PDF.
Paso 9. Haga clic en Archivo
Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 10. Seleccione Abrir con en el menú que se abre
En este menú hay un submenú.
Paso 11. Haga clic en Vista previa en el submenú
Después de eso, el archivo PDF se abrirá en la aplicación Mac Preview.
Paso 12. Haga clic en el icono del marcador
Este icono se asemeja a la punta de un marcador y se encuentra en el lado izquierdo de la barra de búsqueda.
Paso 13. Haga clic en el icono de la firma
Lo encontrará junto al icono "T" y parece una firma cursiva sobre una línea pequeña.
Paso 14. Haga clic en Trackpad o Cámaras
Si está utilizando una computadora portátil con un trackpad o una computadora con un trackpad externo o una tableta de dibujo, puede hacer clic en trackpad. Si no tiene un trackpad, selecciónelo Cámara Como un reemplazo.
Si la firma digital ya está guardada, es posible que deba hacer clic en Crear firma primero.
Paso 15. Cree una firma
Tiene varias opciones para crear una firma:
-
Trackpads:
- Hacer clic Haga clic aquí para comenzar
- Escribir firma con el dedo en el trackpad
- Presione las teclas del teclado.
- Hacer clic Hecho
-
Cámaras:
- Escriba la firma en papel blanco.
- Mantenga el papel cerca de la cámara.
- Alinee la firma con la línea.
- Hacer clic Hecho
Paso 16. Haga clic en la firma que acaba de crear
Esta firma está en el menú Firma. Después de eso, su firma se colocará en el centro del documento.
Es posible que primero deba hacer clic en el icono "Firma"
Paso 17. Arrastre la firma para cambiar su posición
Haga clic y mantenga presionado el centro de la firma y arrástrelo al área que desee.
Puede cambiar el tamaño de la firma haciendo clic en cualquier esquina y arrastrándola hacia adentro o hacia afuera
Paso 18. Haga clic en Archivo
Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 19. Haga clic en Guardar
Este botón está en el menú que se abre. Después de eso, su documento se guardará con la firma digital en él.
