Escribir un correo electrónico es bastante simple, pero hay un formato general al que debes prestar atención. Además, conozca la diferencia entre los correos electrónicos oficiales e informales. Aquí hay cosas que debe saber.
Paso
Método 1 de 5: Pasos básicos para el envío de correo electrónico
Paso 1. Cree una dirección de correo electrónico
Si aún no tiene una dirección de correo electrónico, deberá registrarse con un proveedor de servicios de correo electrónico antes de continuar. Afortunadamente, muchos servicios de correo electrónico gratuitos basados en la web le permiten obtener una dirección de correo electrónico sin gastar dinero. Algunos de los servicios de correo electrónico web más populares incluyen:
- Gmail
- Hotmail
- Correo de yahoo
Paso 2. Haga clic en "Redactar" o "Nuevo
"Antes de redactar un correo electrónico, deberá abrir un buzón nuevo y vacío para redactar. La forma de abrir el buzón varía según el servicio que esté utilizando, pero generalmente habrá un botón cerca de la parte superior de la página con una etiqueta como "Redactar", "Nuevo" o "Mensaje nuevo".
Si no sabe cómo crear un mensaje nuevo, consulte la página de soporte de su servicio de correo electrónico para aprender cómo hacerlo en detalle
Paso 3. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario
No es necesario que escriba su dirección de correo electrónico, pero debe escribir la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá su correo electrónico.
- Por lo general, puede usar un espacio para separar varias direcciones de correo electrónico, pero algunos servicios requieren que separe varias direcciones de correo electrónico con una coma u otro signo de puntuación. Si el servicio que está utilizando requiere el uso de estos signos de puntuación, el proveedor del servicio debería haberle proporcionado orientación.
- Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario principal en el campo "Para:". El destinatario principal suele ser la persona a la que está destinado el mensaje o a la que se hace referencia en el cuerpo del correo electrónico.
- Escribe otra dirección de correo electrónico en el campo "CC:". Esta columna es la columna "copiar". Los destinatarios generalmente se ingresan en el campo de copia si el correo electrónico no está dirigido específicamente al destinatario de la copia, pero tiene cosas que él o ella debe saber.
- Utilice el campo "CCO:" para ocultar las direcciones de correo electrónico. Si no desea que los destinatarios vean a quién va dirigido un correo electrónico, escriba la dirección del destinatario en el campo "copia oculta".
Paso 4. Escribe un título informativo
Cada servicio de correo electrónico le permite escribir el título / asunto de su correo electrónico en el cuadro "Asunto".
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El título de su correo electrónico debe ser corto, pero déle al destinatario una idea del contenido del correo electrónico.
- Por ejemplo, un correo electrónico informal a un amigo podría titularse "¿Cómo estás?", Pero si enviaste una tarea por correo electrónico, el correo electrónico podría titularse "Asignación de matemáticas".
- Las preguntas para profesores o superiores también pueden titularse "Preguntas sobre …", seguidas de una etiqueta corta que contiene una explicación del tema que está preguntando.
- Tenga en cuenta que los mensajes sin título aparecerán en las bandejas de entrada de los destinatarios con la etiqueta "(sin asunto)".
Paso 5. Escriba el cuerpo de su correo electrónico
El cuerpo del correo electrónico debe escribirse en el cuadro de texto grande debajo del campo de título.
- Un correo electrónico generalmente debe contener un saludo, un mensaje y un cierre.
- Dado que el correo electrónico está diseñado para una comunicación rápida, generalmente debe asegurarse de que su correo electrónico no sea demasiado largo.
Paso 6. Presione el botón "Enviar"
Una vez que termine de redactar el correo electrónico, vuelva a leerlo para asegurarse de que no ha cometido ningún error gramatical o de ortografía y que el mensaje muestre el tema que desea tratar. Cuando su correo electrónico esté listo para ser enviado, haga clic en "Enviar" en el cuadro de mensaje para enviar el correo electrónico al destinatario.
Método 2 de 5: escribir un correo electrónico no oficial
Paso 1. Sepa cuándo enviar correos electrónicos informales
Los correos electrónicos no oficiales deben estar dirigidos a las personas que le importan, incluidos amigos, familiares y socios. Si su correo electrónico no es oficial y se lo envía a alguien que conoce bien, puede enviar un correo electrónico informal.
El único buen momento para enviar un correo electrónico formal a amigos o familiares es cuando envía un mensaje grupal con un tono formal, como una solicitud de donaciones o un anuncio. Dado que el correo electrónico también se enviará a personas que no son muy cercanas a usted, deberá ajustar el tono para complacer a esas personas
Paso 2. Escribe un título informal
No es necesario que escriba un título, pero debe darle un título a su correo electrónico. Escribe un título que sea breve, conciso y amigable.
- Por ejemplo, si está escribiendo un correo electrónico a un viejo amigo, puede usar un título que lo haga reír o un título simple como "¡Cuánto tiempo sin verte!".
- Si está escribiendo un correo electrónico con un propósito específico, anote su propósito. Por ejemplo, si está escribiendo un correo electrónico sobre una reunión, dé un título a su correo electrónico con un título que mencione el evento.
Paso 3. Considere mencionar el nombre del destinatario en el correo electrónico
Para los correos electrónicos informales, esto no es estrictamente necesario, pero aún puede ser una forma educada de comenzar un mensaje.
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Su saludo puede ser tan simple como el nombre del destinatario:
Beto,
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También puede incluir un saludo amistoso:
- "¡Hola Bob!"
- "Señor Bob"
- "¡Buenos días, Bob!"
Paso 4. Escriba el correo electrónico con claridad, pero use un estilo de lenguaje informal
El contenido de su correo electrónico debe ser fácil de entender, pero en un tono de conversación informal.
- Lea el correo electrónico y pregúntese, ¿este correo electrónico es similar a lo que diría si hablara en persona? Si la respuesta es sí, ha encontrado el tono adecuado para los correos electrónicos informales.
- Utilice abreviaturas. Las abreviaturas no forman parte de la escritura formal. pero de uso común en la conversación diaria. Por lo tanto, la abreviatura es adecuada para correos electrónicos informales.
- Use jerga si lo desea. Puede usar jerga de Internet, como: "gracias" por "gracias". "Titi DJ" para "tener cuidado en la carretera", "s7" para "estar de acuerdo", etc.
- También use emoticonos si es necesario:).
Paso 5. Considere escribir su nombre al final del correo electrónico
Como un saludo, un cierre o una firma no son realmente necesarios para los correos electrónicos informales, pueden ser una buena forma de cerrar un mensaje.
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El cierre de su correo electrónico puede ser solo un nombre:
- "Jen"
- "-Jen"
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También puede ser un poco creativo con los cierres de correo electrónico:
- "¡Eso fue hace mucho tiempo! Jen."
- "Este correo electrónico se eliminará automáticamente. 3… 2… 1…"
Método 3 de 5: escribir un correo electrónico oficial
Paso 1. Sepa cuándo es el momento de enviar un correo electrónico oficial
Debe utilizar un correo electrónico formal cuando escriba mensajes a personas que no conoce bien, como jefes, compañeros de trabajo, clientes y clientes, instructores y líderes comunitarios / políticos.
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Tenga en cuenta que puede sentir que un correo electrónico formal es innecesario cuando escribe correos electrónicos a las personas anteriores, una vez que tenga una relación con esa persona. Cuando un correo electrónico formal se sienta demasiado rígido, escriba un correo electrónico "semiformal".
- En los correos electrónicos semiformales, su estilo puede ser un poco más relajado, pero aún no se le permite usar la jerga de Internet.
- Aún debe incluir una firma en los correos electrónicos semiformales, pero no es necesario que proporcione toda su información de contacto a su nombre.
Paso 2. Escribe un título informativo
El título de su correo electrónico debe ser breve pero preciso. Vaya directamente al problema que está planteando.
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Por ejemplo:
- Cuando envíe un correo electrónico a su profesor sobre una tarea de ensayo, escriba "Preguntas de ensayo".
- Cuando solicite un trabajo que conozca por el anuncio, escriba "Solicitud de puesto de gestión (del anuncio)".
- Si está escribiendo un correo electrónico solicitando ayuda al servicio de atención al cliente o informando sobre un problema técnico, escriba "Problema con la pieza n. ° 000000".
Paso 3. Escribe un saludo formal
El saludo formal debe incluir "Estimado / Estimado", seguido del nombre del destinatario. Use el apellido del destinatario y el título apropiado, luego termine el saludo con un punto.
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Por ejemplo:
- "Querido señor Smith"
- "Estimada Sra. Jones"
- "Estimado Dr. Evans"
Paso 4. Asegúrese de que el contenido del correo electrónico sea correcto y preciso
Asegúrese de que no tenga más de unos pocos párrafos y de que el contenido esté realmente destinado a cubrir el asunto del correo electrónico. Utilice un lenguaje formal y asegúrese de que su ortografía y gramática sean correctas.
- Evite el uso de abreviaturas.
- No utilices jergas ni emoticonos de Internet.
Paso 5. Utilice un saludo de cierre apropiado
El saludo de cierre más común es "Saludos", pero hay varios otros saludos de cierre que también puede utilizar. Use un saludo de cierre cortés y termine con una coma.
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Otros saludos finales que puede utilizar incluyen:
- Atentamente,
- Gracias,
- Los mejores deseos,
Paso 6. Proporcione la información de contacto en su firma si es necesario
Incluya su nombre completo debajo del saludo de cierre del correo electrónico. Debajo de su nombre, es posible que desee incluir su título e información de contacto que pueda ser necesaria.
- Su puesto, si lo hubiera, debe incluir el puesto y el nombre de la empresa / institución en la que trabaja.
- Incluya al menos un número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico. También puede incluir una dirección postal y un sitio web.
Método 4 de 5: Tipos de correo electrónico no oficial
Paso 1. Escriba un correo electrónico a un amigo que se mudó de casa
Si sus amigos, familiares o pareja se han mudado recientemente de casa, escriba un correo electrónico para preguntar sobre su condición. Pregunte cómo va su proceso de migración, cómo es su nuevo entorno, etc.
Paso 2. Envíe un correo electrónico a un amigo que nunca le dio una dirección de correo electrónico
Si obtiene la dirección de correo electrónico de un amigo de otra persona, es muy importante que escriba el correo electrónico y asegúrese de que el correo electrónico de su amigo sea correcto. No olvide explicar también quién es usted.
Paso 3. Aprenda a escribir correos electrónicos a hombres
Si eres mujer y es la primera vez que le escribes un correo electrónico a un chico, es posible que te sientas ansioso, especialmente si el chico es un chico que te puede gustar. Trate de escribir un correo electrónico que parezca relajado, pero inteligente y tranquilo.
Incluso si parece peligroso, puede escribir un correo electrónico para expresar su amor
Paso 4. Aprenda a escribir correos electrónicos a mujeres
Si eres un hombre que envía un correo electrónico a una mujer por primera vez, es posible que el proceso te resulte demasiado difícil. Cálmate y escribe un mensaje que se vea casual pero ordenado.
Paso 5. Escriba un correo electrónico de solicitud
Si desea parecer gracioso para el destinatario del correo electrónico, use el mismo lenguaje que el lenguaje seductor que usa frente al destinatario. También puede utilizar emoticonos o expresiones como "abrazos y besos".
También puede escribir correos electrónicos de seducción a personas que conoce en sitios de citas. Si está escribiendo este correo electrónico, debe lucir seductor además de informativo, para que él sepa quién es usted
Paso 6. Escribe un correo electrónico de amor
En esta era digital, los correos electrónicos de amor son tan importantes como las cartas de amor. Si tu pareja está ahí y quieres expresar tu amor, la forma más rápida de hacerlo es por correo electrónico.
Método 5 de 5: Tipos de correos electrónicos formales
Paso 1. Envíe su solicitud de empleo por correo electrónico
Cuando envíe su solicitud y currículum por correo electrónico, debe explicar qué vacante está solicitando, por qué desea el trabajo y qué calificaciones tiene que lo harían una buena opción para el trabajo. También debe incluir su currículum como archivo adjunto.
- También puede escribir un correo electrónico para solicitar una pasantía. Explique qué tipo de pasantía desea y cómo puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos profesionales. Incluya también las razones por las que debería ser seleccionado para la pasantía.
- Envíe un correo electrónico de seguimiento si no recibe una respuesta sobre el puesto que está solicitando.
Paso 2. Sepa cómo enviar correos electrónicos a los profesores
Enviar correos electrónicos a los profesores puede ser abrumador, pero sigue siendo tan difícil como enviar cualquier otro correo electrónico formal. Tu profesor puede ser una persona ocupada, así que deja las preguntas lo más claras posible.
Si el profesor le conoce bien, también puede enviarle una solicitud de carta de recomendación por correo electrónico
Paso 3. Envíe un correo electrónico de "consulta"
Este correo electrónico es una solicitud de correo electrónico al editor para la aceptación de un trabajo para su publicación. Debe explicar su trabajo para que su editor entienda el trabajo.
Paso 4. Utilice el correo electrónico para comunicarse con el personal
Si siente que algo anda mal con los recursos humanos de su empresa, la forma más rápida de resolverlo es enviar un correo electrónico a la persona adecuada en el personal. Asegúrese de que su correo electrónico describa bien el problema.
Advertencia
No proporcione contraseñas, nombres de usuario o información personal como números de tarjetas de crédito y TIN en los correos electrónicos.
