Esperar no es un trabajo divertido, especialmente si tiene que esperar una respuesta de la empresa después de enviar una solicitud de empleo. El tiempo parecía pasar muy lento y aterrador. Comunicarse con los empleadores utilizando la forma correcta de dar seguimiento a las solicitudes de empleo puede diferenciarlo de otros candidatos. Puede escribir un correo electrónico de seguimiento que dé una impresión positiva siempre que sea profesional y no parezca agresivo.
Paso
Método 1 de 1: escribir un correo electrónico de seguimiento
Paso 1. Espere al menos unos días
Existen diferentes opiniones sobre cuánto tiempo debe esperar antes de dar seguimiento a una solicitud de empleo, pero el consenso general dice que debe esperar al menos de 3 a 5 días. Algunas personas piensan que debería esperar una semana entera o más, mientras que otras piensan que cinco días de trabajo es apropiado. Tenga en cuenta que las empresas pueden recibir docenas, o incluso cientos de solicitudes para el mismo puesto, y tomará tiempo seleccionar y encontrar al candidato adecuado para el próximo proceso. No parezca agresivo o impaciente si hace un seguimiento demasiado rápido.
De hecho, algunos gerentes de contratación dicen que prefieren no recibir correos electrónicos de seguimiento. Perciben esta táctica simplemente para llamar la atención y perder el tiempo que necesitan para seleccionar candidatos calificados. Sin embargo, otros gerentes dicen que los correos electrónicos de seguimiento lo harán destacar y mostrar entusiasmo y pasión por el trabajo
Paso 2. Envíe un correo electrónico a las personas adecuadas
Idealmente, debe enviar un correo electrónico a la misma persona a la que está enviando la solicitud. Si logra obtener el nombre de la persona, demuestra que hizo una investigación seria. Sin embargo, si ha intentado y no ha podido obtener su nombre, simplemente puede escribir, “Estimado. Gerente de Recursos Humanos.
- Si busca cuidadosamente en el sitio web de la empresa, es posible que tenga buena suerte para encontrar información de contacto para los gerentes de contratación.
- También puede consultar la página de LinkedIn de la empresa para encontrar la información de contacto del gerente que contrató allí.
- También debe abstenerse de llamar a la oficina de la empresa y preguntar el nombre del gerente de contratación. Si no puede encontrar el nombre de la persona, no llame.
- No olvide comprobar siempre la ortografía del nombre de alguien. Deletrear mal un nombre puede crear una impresión negativa que le hará daño.
Paso 3. Escriba el saludo y el asunto correctos en el correo electrónico
Una vez que sepa el nombre del gerente de contratación, escriba “Estimado. Señor / Señora”delante de su nombre antes de llegar al cuerpo del correo electrónico, al igual que cuando escribe una carta de presentación. Escribe: “Estimado Sr. Sr. Marzuki”es el saludo correcto.
- Puede escribir "Aplicación de seguimiento para el puesto de editor" para el asunto del correo electrónico. Puede agregar una referencia o número de solicitud al tema, si lo hubiera.
- Tenga en cuenta que los gerentes de contratación pueden estar buscando varios puestos a la vez. Por eso es importante ser lo más específico posible. Incluso puede poner su nombre en el asunto para que sea más fácil para los gerentes de contratación encontrar su solicitud.
Paso 4. Escriba el puesto que está solicitando y cuándo
Mantenga el correo electrónico breve y sencillo. Comience diciendo cuándo envió la solicitud, cómo se enteró del puesto y que no ha recibido ninguna noticia relacionada con la solicitud. Puede agregar que desea asegurarse de que el gerente de contratación acepte su solicitud porque no recibió la confirmación. Esta puede ser una forma inteligente de hacer un seguimiento. Por ejemplo, podría escribir lo siguiente:
-
Querido.
-
- Sr. Marzuki
- Atentamente,
- La semana pasada envié una solicitud para el puesto de Editor que se anunció a través de JobID. No he recibido una respuesta de su empresa con respecto a la solicitud de empleo y me gustaría asegurarme de que mi solicitud sea bien recibida.
-
Paso 5. Reafirme su entusiasmo y calificaciones para el puesto
Escribe una o dos oraciones que indiquen que te entusiasma postularte para el puesto y explica por qué eres un buen candidato para el puesto. De esta manera, su correo electrónico no es solo un correo electrónico de seguimiento molesto, sino que también confirma sus calificaciones para el puesto. Puedes decir algo tan simple como:
Mi entusiasmo y experiencia me convierten en un buen candidato para este puesto. He trabajado como editor de una revista de estilo de vida durante cinco años y estoy emocionado de tener la oportunidad de llevar mi experiencia de redacción y edición al siguiente nivel con su empresa
Paso 6. Cierre el correo electrónico con una frase entusiasta
Termine el correo electrónico con una declaración positiva que diga que espera una respuesta de él lo antes posible. Ofrezca reenviar el archivo requerido si no lo recibe correctamente y devuelva sus datos de contacto sin olvidar agradecer al gerente de contratación por su tiempo. Mantenga el correo electrónico breve y simple, pero demuestre que el trabajo significa mucho para usted. Escribe algo como lo siguiente:
-
Comuníquese conmigo en cualquier momento si tiene alguna pregunta sobre mis calificaciones o si necesita otros documentos. Espero su respuesta y me gustaría agradecerle por su tiempo.
-
- Atentamente,
- Marina Yusuf
-
Paso 7. Verifique la ortografía de su borrador de correo electrónico
Pausa el correo electrónico por un tiempo, luego vuelve a verificar. Comprueba si hay errores ortográficos y gramaticales y retoca el correo electrónico para que suene fluido. Escribir un correo electrónico de seguimiento adecuado es tan importante como escribir una buena carta de presentación y un buen currículum. Así que dale la atención que se merece.
Incluso puede intentar leer el borrador en voz alta para asegurarse de que sus oraciones fluyan bien y sean fáciles de entender. Este paso también le brinda la oportunidad de determinar si su oración suena entusiasta y respetuosa
Paso 8. Envíe su correo electrónico
Una vez que haya completado todas las comprobaciones necesarias y esté satisfecho con el correo electrónico, envíelo. Sin embargo, no envíe correos electrónicos más de una vez. El gerente de contratación estará furioso al recibir 50 correos electrónicos suyos debido a un error que cometió al hacer clic en el botón Enviar. Respire hondo, haga clic en el botón enviar y aléjese de la computadora por un momento.
Paso 9. Espere tranquilamente
Una vez que se haya enviado el correo electrónico, déjelo hacer su trabajo. No llames 30 minutos después para ver si han recibido tu correo electrónico y no escribas otro al día siguiente. En esta etapa, puede asumir que ha hecho todo lo posible para postularse para el puesto. Ha enviado la mejor solicitud y ha realizado un seguimiento. Convénzase de que la solidez de su currículum vitae y carta de presentación, además de la perseverancia en el seguimiento, fortalecerá sus posibilidades de obtener una entrevista de trabajo.
- No se desanime si no obtiene una respuesta de inmediato. Los gerentes de contratación pueden tardar semanas en seleccionar a los posibles candidatos y, a menudo, no responden a todas las comunicaciones porque están ocupados con el trabajo. Trate de no ofenderse y busque otra oportunidad mejor.
- Si bien a algunas personas les puede resultar tentador hacer un seguimiento de las solicitudes de empleo por teléfono, debe asegurarse de haber esperado pacientemente antes de considerar esta acción. Esta táctica también puede hacer que se destaque entre la multitud, pero también puede hacer que parezca agresivo. Por lo tanto, asegúrese de parecer confiado y, al mismo tiempo, recuerde al gerente de contratación que tiene las cualidades adecuadas para el trabajo. No olvides ser educado si decides llamar.
Consejos
- Piense detenidamente en la dirección de correo electrónico que utiliza y cómo le refleja. ¿La dirección de correo electrónico "nonagilashopping" o "priaidamanhati" realmente muestra su potencial a los posibles empleadores? Tal vez necesite crear una nueva cuenta con su nombre real o algo que suene profesional. Todo este proceso tiene como objetivo construir una buena conexión e imagen a los ojos del gerente de contratación y debes prestar atención a todos los aspectos de tu comunicación.
- Tenga en cuenta que los gerentes de contratación a menudo tienen su propio trabajo que hacer además de llevar a cabo el proceso de contratación. Por lo tanto, ser respetuoso y directo al comunicarse con él lo ayudará a transmitir su punto de vista sin complicaciones innecesarias.
- Verifique la firma del correo electrónico y asegúrese de que se vea profesional. A veces creamos firmas informales en los buzones de correo para comunicarnos con amigos, incluso usando un nombre abreviado, más un texto lindo o una imagen debajo del nombre. Recuerde, si quiere que lo tomen en serio, también debe tomarse en serio a sí mismo. Así que asegúrese de que su correo electrónico tenga la mejor oportunidad de representarlo.
- Aprovecha para reiterar tus mejores cualidades. Este paso ayudará al gerente de contratación a tener una idea de su solicitud si no ha tenido tiempo de leerla, o ayudará a confirmar la imagen si lo ha hecho.
- Elija una fuente estándar para su correo electrónico. El uso de una fuente rosa brillante y audaz puede funcionar para tus amigos, pero debes mostrar profesionalismo en esta comunicación. Utilice Arial, Times New Roman negro u otra fuente fácil de leer.
Advertencia
- Nunca presione, exija ni sea arrogante. No sea grosero al escribir un correo electrónico al gerente de contratación porque él o ella tiene la última palabra. Él comprende que el proceso de contratación es importante para usted, pero a menudo el trabajo es solo una pequeña parte de sus responsabilidades. Por lo tanto, ser grosero o agresivo solo creará una impresión negativa.
- Tenga cuidado al enviar cartas. En las grandes empresas, a menudo la persona que responde a la aceptación de la solicitud no es necesariamente el director de contratación. Podría ser que la persona sea un empleado del departamento de recursos humanos que maneja el proceso de contratación. Asegúrese de verificar siempre el cargo de la persona con la que se está comunicando para el puesto de trabajo que está solicitando. Si la persona que lo llama resulta ser un empleado del departamento de SMD, pregunte cortésmente quién era el gerente de contratación y cómo puede comunicarse con él.
