En el mundo digital actual, usar el correo electrónico para solicitar pasantías es cada vez más común. Si ve un anuncio de vacante de pasantía o si desea consultar sobre una posible pasantía, envíe un correo electrónico a la persona de contacto que figura en la lista. Asegúrese de escribir un correo electrónico tan formal como escribir una carta normal. Use saludos, cierres y gramática adecuados. Vuelve a revisar tu correo electrónico y prepárate para recibir una respuesta.
Paso
Método 1 de 4: preparación para escribir un correo electrónico
Paso 1. Cree una dirección de correo electrónico profesional
Al enviar correos electrónicos comerciales, utilice una dirección de correo electrónico clara y profesional. Evite los apodos o los símbolos y números innecesarios. Se pueden utilizar variaciones de nombres. Por ejemplo: [email protected] se puede utilizar.
Si su dirección de correo electrónico actual está vinculada a un perfil de redes sociales que contiene contenido no profesional, cree y use una dirección diferente. También ajuste la configuración personal en las redes sociales
Paso 2. Investigue la empresa
Antes de solicitar una pasantía, investigue un poco sobre la empresa para la que desea trabajar. Visita el sitio web. Lea artículos de noticias sobre la empresa. Si su empresa tiene funciones accesibles, como las redes sociales, utilice esas funciones durante una semana para conocerlas. Usa tus conocimientos para redactar la carta. Los posibles empleadores valoran a los candidatos que saben algo sobre la empresa y pueden demostrar este conocimiento en profundidad.
Paso 3. Encuentre un enlace común
Es beneficioso tener una relación en una empresa. Utilice redes sociales como LinkedIn y Facebook para realizar búsquedas de palabras clave para estas empresas. Si aparecen contactos en la empresa, verifique sus posiciones. Solicite cortésmente una entrevista por teléfono o en persona. Pregunte por direcciones con respecto a las solicitudes de pasantía.
- Con LinkedIn, puede ver otros contactos de las personas que conoce que trabajan para una empresa. No dude en pedir a los contactos que conoce que lo pongan en contacto con uno de sus contactos. Sin embargo, hágalo con precaución y no le pida ayuda a la misma persona una y otra vez.
- Muchas universidades ofrecen bases de datos de exalumnos en línea. Puede buscar personas con trabajos o lugares de trabajo específicos a través de estos sitios. Los exalumnos que brindan información de contacto a menudo están abiertos a recibir correos electrónicos o llamadas telefónicas de los estudiantes.
- Cuando hable de la empresa con su persona de contacto, mencione que está interesado en una pasantía. Pregunte sobre la estructura organizativa de la empresa, el entorno laboral, los objetivos, etc.
Paso 4. Encuentre al destinatario
¿El anuncio de vacantes de prácticas incluye el nombre de la persona de contacto? Si es así, use el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona. Si el nombre de la persona de contacto no figura en la lista, comuníquese con la empresa para averiguar quién está a cargo de contratar pasantes. Si nadie está autorizado, envíe su correo electrónico a un miembro superior del personal de la división de recursos humanos de la empresa. Si habla con alguien de la empresa, puede mencionarlo al principio del correo electrónico.
Si no puede encontrar el nombre del personal de la empresa, envíe un correo electrónico con "Estimado señor / señora"
Paso 5. Escriba un título de tema específico
Por supuesto, desea que su correo electrónico se note en una bandeja de entrada de gran volumen. Por ejemplo, podría escribir "Solicitud de pasantía de la empresa X: Almirante". Si es posible, use un título de materia específico según lo solicite el empleador.
Método 2 de 4: escribir el primer párrafo
Paso 1. Diga formalmente el nombre del destinatario del correo electrónico
En la primera línea, comience el correo electrónico con “Estimado Dr. / Sr. / Sra. Smith” según el nombre, cargo y sexo de la persona de contacto. No escriba "Hola María" o "Hola". Utilice las mismas formalidades que utilizaría normalmente al escribir una carta profesional.
Si no puede determinar el sexo de la persona, indique su nombre completo. Por ejemplo, escribe "Dear Romance Data"
Paso 2. Preséntese
Indique su nombre y estado (por ejemplo, estudiante de biología de tercer año en la Universidad X) al destinatario del correo electrónico. Explica cómo obtuviste la información sobre pasantías, ya sea en línea, en el periódico o a través de una persona de contacto. Si tiene una persona de contacto común, explíquelo de inmediato. Por ejemplo, podría escribir: [director del programa / mi profesor / etc], [título y nombre], sugiriendo que me comunique con usted.
Paso 3. Indique su disponibilidad
Explique las fechas de inicio y finalización del trabajo y si estas fechas son flexibles. Por ejemplo, si está dispuesto a realizar una pasantía durante el semestre de primavera más una pasantía de verano a tiempo completo, explíquelo también. Describe la cantidad de horas semanales que puedes trabajar.
Paso 4. Indique el propósito de la pasantía
¿Necesitas una pasantía para un examen de curso? Si es posible, explique que su búsqueda de oportunidades de pasantías es principalmente para ganar experiencia y ser flexible con las responsabilidades laborales y la compensación. Escriba las habilidades que espera obtener de la pasantía.
Paso 5. Describe lo que admiras de la empresa
Describa algo que sepa o piense sobre la evaluación que hace la empresa de su organización. No menciones noticias negativas. Haz que tu carta sea positiva. Por ejemplo, podría decir: [Nombre de la empresa] tiene una reputación excelente y valoro el compromiso de esta empresa con [Presupuesto gratuito para el cuidado de animales abandonados].
Método 3 de 4: escribir el segundo párrafo
Paso 1. Analice sus calificaciones y experiencia
En unas pocas oraciones, explique la información sobre los cursos, la experiencia laboral previa y las habilidades relevantes. Muestre cómo su conocimiento puede beneficiar a la empresa. Incluya información sobre puestos de trabajo y puestos de voluntariado y cómo estas experiencias lo han preparado para estos puestos. Enfatice cómo puede contribuir a la empresa. Los empleadores potenciales deben confiar en que usted puede manejar las tareas que se le asignan.
- Describe la experiencia laboral con verbos fuertes. En lugar de escribir: “Fui becaria de marketing durante dos años”, explica “Como becaria de marketing, creo contenido nuevo, diseño folletos impresos y digitales y administro las redes sociales para una empresa con 50 empleados.
- Las habilidades pueden ser manejar redes sociales, organizar eventos o una variedad de otras cosas.
Paso 2. Enumere el éxito académico o extracurricular
Anote sus calificaciones académicas. Si alguna vez ha tenido un rol de liderazgo, describa sus obligaciones y / o logros. ¿Ha presidido alguna vez un comité? ¿Alguna vez ha dirigido un equipo? Sea breve para no perder la atención de sus lectores de correo electrónico.
En lugar de usar adjetivos para describirte, usa ejemplos concretos que demuestren tus cualidades. Por ejemplo, en lugar de decir "Era un estudiante ambicioso", escribe "Estuve constantemente en el 10 por ciento de los mejores estudiantes de mi clase"
Método 4 de 4: Finalización del correo electrónico
Paso 1. Indique cuándo puede ponerse en contacto
Discuta cuándo y cómo se comunicará con el empleador para hacer un seguimiento del estado de la solicitud. Proporcione su información de contacto, es decir, su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, así como su disponibilidad. Puede escribirme: Pueden comunicarse conmigo por teléfono o correo electrónico. Si no puede comunicarse conmigo, lo llamaré [el próximo lunes].
Paso 2. Finalice el correo electrónico
Es de buena educación agradecer a sus lectores de correo electrónico por tomarse el tiempo de revisar la información sobre usted. Termine con un cierre cálido, como "adiós". Si ha hablado con un lector de correo electrónico por teléfono o en persona antes, puede usar un saludo como "Saludos". No use "Gracias" o simplemente "Saludos" como carta de cierre en una carta formal. Escriba su nombre completo, por ejemplo, Nita Laksamana, y no solo Nita.
Paso 3. Estudie los archivos adjuntos
No adjunte currículums a correos electrónicos no solicitados de pasantías. Es posible que los empleadores no quieran abrir archivos adjuntos, especialmente si tienen una política en el lugar de trabajo sobre archivos adjuntos, a menos que la empresa esté buscando activamente pasantes. Si el anuncio de la pasantía solicita un currículum, adjunte el documento en formato PDF (a diferencia de un documento de Word, donde el formato se puede perder / cambiar si se abre con un sistema diferente).
Algunos empleadores pueden indicar que no abrirán archivos adjuntos de correo electrónico. Si es así, incluya su carta de presentación y currículum en el cuerpo del correo electrónico. Asegúrese de separarlos para que sea más fácil para los empleadores distinguir entre documentos
Paso 4. Realice el seguimiento prometido
Si no recibe respuesta de la empresa, envíe otro correo electrónico, o preferiblemente una llamada telefónica. Podrías escribir así: Estimado Dr. Hansen, mi nombre es [su nombre] y estoy siguiendo un correo electrónico que envié la semana pasada sobre una oportunidad de pasantía [otoño]. Agradecería la oportunidad de discutir este puesto. Gracias. Saludos, Nita Almirante.
Consejos
- Adjuntar una carta de presentación crea una sensación formal, ya que los mensajes de correo electrónico tienden a ser un medio de comunicación informal. Si va a adjuntar una carta de presentación, el mensaje de correo electrónico debe ser breve pero cortés, dirigirse al empleador, indicar quién es usted, por qué está solicitando y explicar que se adjuntan el currículum y la carta de presentación. Escriba su nombre en el mensaje de correo electrónico y proporcione su información de contacto.
- No cree un correo electrónico como un correo electrónico normal. Sea específico con cada correo electrónico que envíe para que los empleadores sepan que no está utilizando métodos genéricos para buscar pasantías.
