ATTN. es una abreviatura de la frase "Atención" y se usa ampliamente en correos electrónicos y correspondencia para indicar quién es el destinatario de la carta. Cómo usar ATTN. Lo mejor en la correspondencia por correo electrónico es incluirlo en la sección de asunto. De esta manera, el destinatario sabe de inmediato a quién se envió el mensaje y es más probable que la persona adecuada lea su correo electrónico.
Paso
Método 1 de 3: Listado de ATTN. en correo electrónico
Paso 1. Empiece por escribir la ATTN
en la sección de temas. En algunas situaciones, como una solicitud de empleo, solo tiene un correo electrónico genérico de una empresa, pero desea atención especial de una persona o departamento específico. La mejor manera de hacer esto es escribir en la sección del tema “ATTN. Joko Suryono.
Alternativamente, si no tiene un nombre de contacto, puede escribir “ATTN. HRD”o“ATTN. Departamento de Marketing"
Paso 2. Incluya otra información importante en la sección de temas
Además de llamar la atención de ciertas personas o grupos, debe agregar un poco de información relacionada con el contenido de su correo electrónico para aumentar las posibilidades de que se abra y lea.
Por ejemplo, podría escribir “ATTN. Joko Suryono Hal: puesto de marketing de contenidos”
Paso 3. Inicie el cuerpo de su correo electrónico con ATTN
cuando la sección temática está llena. Puede incluir la ATTN en el cuerpo del correo electrónico o en el documento adjunto. De esta manera, indica a quién espera que se envíe el mensaje y puede usar la sección de asunto para explicar el propósito del correo electrónico. Este método se puede hacer si responde al correo electrónico de alguien cuya parte del asunto ya esté completa.
- Por ejemplo, puede comenzar el cuerpo del correo electrónico escribiendo “ATTN. Suryo Kuncoro"
- Puede incluir la ATTN. en la sección Asunto y también en el cuerpo del correo electrónico.
Método 2 de 3: Determinar cuándo utilizar ATTN. en correo electrónico
Paso 1. Utilice ATTN
si no tiene la dirección de correo electrónico de la persona que busca. Si no conoce la dirección de correo electrónico directa de la persona o el departamento con el que desea comunicarse, puede enviar un correo electrónico a la dirección de contacto que figura en el sitio web de la empresa. Luego ingrese la ATTN. con el nombre de la persona o departamento que se espera en la sección de materias.
Paso 2. Utilice ATTN
para la comunicación interna. Incluya ATTN. cuando escribe una nota interna que se relaciona con varias personas, su grupo o departamento, pero necesita atención especial de una o dos personas. De esta manera, transmite la información a todos mientras muestra a quién se prioriza.
Puede escribir “ATTN. Mirna Salim Hal: objetivo de ventas”, pero envíe el correo electrónico a todo el equipo de ventas
Método 3 de 3: Asegurarse de que su correo electrónico reciba atención
Paso 1. Escriba el tema en la sección de temas
Incluir un tema en la sección Asunto es muy importante para que su correo electrónico atraiga la atención y el destinatario esté informado sobre el contenido del correo electrónico. Es probable que los correos electrónicos que no contienen un asunto se eliminen o se pierdan en el buzón, o que se reenvíen a los destinatarios porque tienen que abrir el correo electrónico para averiguar qué contiene.
Paso 2. Mantenga el tema breve
La mayoría de los buzones de correo electrónico solo muestran 60 caracteres en la sección Asunto y los teléfonos celulares solo muestran entre 25 y 30 caracteres. Como resultado, debe escribir suficientes temas. No olvide escribir primero la información más importante.
Formas cortas como "ATTN". y "Cosas" facilitan la adición de información en la sección de temas
Paso 3. Escribe algo interesante
Los buzones de correo generalmente están inundados de spam y promociones y muchas personas eliminan estos correos electrónicos antes de que se abran. Si está enviando un correo electrónico a alguien que no conoce personalmente, debe hacer que su correo electrónico sea interesante. Puede llamar la atención del destinatario escribiendo algo interesante o creativo en la sección de temas.
- Puede escribir “No quiero nada de usted” si está tratando de llegar a alguien a quien admira pero que nunca ha conocido, como un autor favorito o alguien a quien admira en su industria.
- También puede escribir "Gane más dinero expandiendo su base de clientes" si está tratando de construir una red comercial y desea que se abran sus correos electrónicos.
Paso 4. Incluya detalles importantes
Debe incluir información relacionada con el cuerpo del correo electrónico. Si está escribiendo un correo electrónico a un compañero de trabajo sobre un proyecto, incluya el nombre del proyecto en la sección de asunto para que su colega sepa y pueda priorizar su correo electrónico si es necesario.
- Puede escribir "respuesta necesaria". Por lo tanto, es probable que su correo electrónico sea una prioridad.
- Alternativamente, escriba una “pequeña pregunta p.: reunión de la tarde” para llamar la atención porque parece que su correo electrónico será fácil de responder.
