Copia carbón oculta (CCO) en una conversación enviada cuando desea "ocultar" a otro destinatario del mensaje. Puede enviar BCC para incluir discretamente a otras personas en la conversación, para enviar un correo electrónico a una lista de correo sin compartir su dirección de correo electrónico o compromiso con todos, o en situaciones en las que necesite privacidad. Le mostraremos cómo usarlo.
Paso
Método 1 de 6: Outlook en PC
Paso 1. Haga visible la columna BCC
Este campo suele estar oculto, pero es muy fácil de habilitar:
- En Outlook 2007 y 2010, redacte un mensaje nuevo, luego seleccione la pestaña Opciones y haga clic en Mostrar CCO en la cinta.
- En Outlook 2003, redacte un mensaje nuevo. En la barra de herramientas de correo electrónico, presione la flecha hacia abajo en el botón del menú Opciones, luego seleccione "BCC".
- En Outlook Express, haga clic en el botón Crear correo y luego, en el nuevo panel, haga clic en Vistas> Todos los encabezados.
Paso 2. Ingrese la dirección
Ingrese la dirección de la persona a la que desea enviar CCO.
Método 2 de 6: Macintosh Mail
Paso 1. Haga visible la columna BCC
Este campo suele estar oculto, pero es muy fácil de habilitar:
En Mac OS X Mail, redacte un mensaje nuevo. Haga clic en el menú "Ver", luego seleccione "Campo de dirección CCO". Esta configuración se guardará hasta que la cambie
Paso 2. Ingrese la dirección
Ingrese la dirección de la persona a la que desea enviar CCO.
Método 3 de 6: Yahoo! Correo
Paso 1. Haga visible la columna BCC
Este campo suele estar oculto, pero es muy fácil de habilitar:
Redacte un mensaje nuevo, luego haga clic en el enlace Agregar CCO junto al campo CC:
Método 4 de 6: Gmail
Paso 1. Haga visible la columna BCC
Este campo suele estar oculto, pero es muy fácil de habilitar:
Redacte un mensaje nuevo, luego haga clic en el enlace CCO debajo del campo Para
Paso 2. Ingrese la dirección
Ingrese la dirección de la persona a la que desea enviar CCO.
Método 5 de 6: Primera clase
Paso 1. Haga visible la columna BCC
Este campo suele estar oculto, pero es muy fácil de activar.
Cuando se abra una nueva ventana de mensaje, haga clic en el menú "Mensaje", luego seleccione "Mostrar CCO" o presione Ctrl + B
Paso 2. Ingrese la dirección
Ingrese la dirección de la persona a la que desea enviar CCO.
Método 6 de 6: Cómo usar BCC
Paso 1. Use BCC de la manera correcta
BCC se utiliza muy bien para mantener la privacidad en sus comunicaciones. Si usa los campos Para o CC para enviar a varios destinatarios, todos los destinatarios podrán ver las direcciones de los demás. Si bien esto es bueno para las condiciones de los equipos pequeños, pueden surgir problemas si los destinatarios no se conocen entre sí.
El uso de Para o CC no solo expone una dirección de correo electrónico privada, sino que también permite una gran cantidad de respuestas (la mayoría de las respuestas pueden no ser relevantes para la mayoría de los destinatarios de la lista) o incluso ser utilizadas por los spammers
Paso 2. Si, por ejemplo, está enviando a varios líderes de grupos de trabajo de alto nivel y desea contarles a otros sobre su progreso, pero no quiere que la gerencia sepa a quién los está enviando, puede ingresar a todos los miembros del grupo de trabajo. en el campo Para, incluidas las personas que pueden estar interesadas pero no conectadas directamente en la columna CC:
y a quien desee incluir sin notificar a los demás destinatarios en el campo CCO. También puede ingresar su propia dirección en el campo CCO para obtener una copia del correo electrónico que envió.
Coloque todos los destinatarios "ciegos" en la columna Cco. Nadie puede ver a otros destinatarios, por lo tanto, es bueno mantener la privacidad de todos al enviar a listas de correo públicas
Paso 3. Envíe su mensaje
Paso 4. Úselo con cuidado
Generalmente, BCC es útil, pero no es la mejor solución si desea mantener la privacidad del correo electrónico. Si bien existen estándares de manejo de CCO para los clientes de correo electrónico, no son obligatorios. Un cliente de correo electrónico puede enviar una dirección de destinatario CCO como parte de la información del "encabezado". Busque su guía de cliente de correo electrónico y chatee con la comunidad en línea para asegurarse de que sus clientes estén enviando correos electrónicos privados en CCO.
Consejos
- Alternativamente, si no desea que sus clientes respondan a sus correos electrónicos, cree una dirección de correo electrónico que elimine todos los correos electrónicos que reciben. Por ejemplo, [email protected].
- Cuando envíe actualizaciones periódicas, ingrese su dirección en el campo Para:, para que todas las respuestas puedan ir a su correo electrónico.
- Para Outlook Express, una forma alternativa de ingresar una dirección en uno de los tres campos (Para, CC o CCO) es hacer clic en el ícono "Libreta de direcciones" a la izquierda del formato de dirección que desea usar, ya sea Para, CC o CCO. Cuando se abra la libreta de direcciones, haga clic en un nombre y el correo electrónico irá al cuadro que seleccionó.
- Para: se utiliza para enviar un correo electrónico directamente a alguien.
Advertencia
- Cualquier correo electrónico escrito en el campo Para: aparecerá para todos los destinatarios.
- Cualquier correo electrónico escrito en la columna Cc: aparecerá para todos los destinatarios.
