Al postularse para un trabajo, generalmente se le solicita que envíe su currículum vitae o curriculum vitae (CV) por correo electrónico. El campo de asunto es lo primero que ve el destinatario. Nombrar brevemente el asunto le dará al destinatario una idea rápida del significado del correo electrónico y hará que desee leer el correo electrónico. Generalmente, nombrar el asunto del correo electrónico debe incluir la palabra "curriculum vitae" o "CV", seguida del nombre completo y el puesto solicitado.
Paso
Método 1 de 3: Introducción de la información necesaria
Paso 1. Verifique las instrucciones dadas por el reclutador
El reclutador puede querer que incluya cierta información en el asunto del correo electrónico. Si la información sobre la vacante laboral incluye estas instrucciones, siga el formato y no cree el tema usted mismo.
Los reclutadores a menudo proporcionan un formato específico porque utilizan un filtro de correo electrónico programable para separar los correos electrónicos que provienen de los solicitantes de empleo. Si no sigue este formato, es posible que su correo electrónico no se lea
Paso 2. Incluya el nombre y el puesto solicitado
Escriba el asunto del correo electrónico comenzando con la palabra "CV" o "Reanudar". Después de eso, verifique la información de vacante de trabajo proporcionada para averiguar el nombre del puesto solicitado, incluido el código de identificación (si corresponde). Escriba su nombre completo al final del campo del asunto.
- Copie el puesto que está buscando de la página de información del trabajo. No utilice descripciones genéricas, como "Posición inicial" o "Gerente".
- Escriba su nombre completo en el campo de asunto del correo electrónico. Los apodos o alias no deben usarse en esta etapa. Si lo llaman para una entrevista, puede proporcionar su apodo durante la sesión.
Paso 3. Separe cada elemento con un guión o dos puntos
Usar solo un poco de puntuación puede hacer que el asunto de un correo electrónico se vea ordenado y fácil de leer. Si puede, no utilice más de dos tipos de puntuación. Asegúrese de que la columna del asunto esté escrita de forma lógica.
- Por ejemplo, podría escribir "CV - Product Developer - Fairuz Zein".
- Otro formato de asunto de correo electrónico que puede probar es "CV: Fairuz Zein para un puesto de desarrollo de productos". También puede cambiar elementos en el tema, por ejemplo, "Fairuz Zein CV: Product Developer".
Consejos:
Asegúrese de que el contenido del campo del asunto sea breve. Si el reclutador lee el correo electrónico en un teléfono celular u otro dispositivo, es posible que solo vea los primeros 25-30 caracteres.
Paso 4. Escriba el contenido del campo de asunto en letras mayúsculas
Usar letras mayúsculas para escribir el contenido de la columna del tema parece ser la mejor manera de llamar la atención. Sin embargo, esto en realidad parece un grito y puede dejar una mala impresión. Use letras mayúsculas al principio de sustantivos y verbos, luego deje el resto en minúsculas.
Por ejemplo, podría escribir "Fairuz Zein para el puesto de desarrollo de productos: CV adjunto"
Método 2 de 3: Repaso del asunto del correo electrónico
Paso 1. Descubra quién es el destinatario de su correo electrónico
Si conoce el nombre del destinatario del correo electrónico, infórmese en línea sobre sus antecedentes y experiencia profesional. Puede encontrar una manera de hacer que el campo del tema se destaque y sea atractivo para el destinatario.
- Si el destinatario tiene una cuenta de LinkedIn, puede utilizar la red social para conocer sus antecedentes.
- Leer artículos escritos por el destinatario del correo electrónico también puede ayudarlo a prepararse para una entrevista o encontrar información para agregar a su respuesta.
Paso 2. Enumere los nombres de las personas que ambos conocen, si es posible
Si conoce a alguien que trabaja para la empresa para la que la persona solicita o recibe una recomendación, incluya su nombre en la columna de asunto. Esto te hará destacar entre otros solicitantes.
- Por ejemplo, podría escribir "Recomendación de CV de Ardian Nugroho: Fairuz Zein para la posición de desarrollador de productos".
- Si alguien recomienda un puesto, inclúyalo al principio del tema. Quieres que lo primero que lea el destinatario sea la información.
Variación:
El contacto en cuestión no es solo humano, sino que también puede ser un lugar. Si asistió a la misma escuela que el destinatario del correo electrónico o tuvo una pasantía en el mismo lugar, es posible que deba incluir esto.
Paso 3. Agregue sus mejores calificaciones para el puesto
Por lo general, conviene que el campo del asunto sea breve. Sin embargo, si tiene antecedentes especiales o experiencia relevante para el puesto, simplemente indíquelo en la columna del tema.
Por ejemplo, podría escribir "CV: Fairuz Zein para el puesto de desarrollador de productos, 20 años de experiencia"
Paso 4. Vuelva a leer detenidamente el asunto del correo electrónico escrito
Incluso si está acostumbrado a releer correos electrónicos escritos, a menudo se pasa por alto la parte del tema. Esto puede ser un error fatal porque la columna es la primera (o única) sección que lee el destinatario del correo electrónico.
Asegúrese de que no haya errores tipográficos ni errores ortográficos. Vuelva a verificar la ortografía de los nombres, incluido el suyo, para asegurarse de que estén escritos correctamente
Método 3 de 3: redactar un correo electrónico
Paso 1. Utilice un nombre específico, si es posible
Consulte el anuncio de empleo o el sitio web de la empresa solicitada para ver el nombre completo del destinatario o del reclutador. Si no hay información específica, no incluya el nombre del reclutador y abra el correo electrónico con un saludo general, como "Hola".
Escribir correos electrónicos formales a veces puede parecer complicado. En lugar de escribir "Estimado Sr. Yanto", intente escribir "Hola Sr. Ahmad Yanto"
Paso 2. Describe brevemente el propósito de tu correo electrónico
Comience el correo electrónico con una oración que indique que está solicitando un trabajo escrito en la columna de asunto. Si es necesario, indique también dónde vio el anuncio. Si alguien te recomienda, incluye esa información al principio del cuerpo del correo electrónico.
Por ejemplo, podría escribir "Estoy solicitando el puesto de diseñador de productos que figura en la cartelera de vacantes de Universitas Indonesia"
Paso 3. Resuma su interés en el puesto
Incluya una breve declaración para que el reclutador sepa por qué le interesa el trabajo o por qué desea trabajar para la empresa. También puede mencionar habilidades o antecedentes educativos que sean relevantes para el puesto que está solicitando.
Por ejemplo, podría escribir “Estoy muy interesado en este puesto. He estado estudiando diseño de productos desde la universidad y obtuve las mejores calificaciones en el curso. Estoy seguro de que será un activo valioso para el equipo de diseño de su empresa"
Paso 4. Incluya más detalles si no se le pidió que incluyera una carta de presentación
Si la vacante le pide que envíe su currículum vitae o CV y carta de presentación, escriba la carta por separado y envíela como un archivo adjunto con su currículum y CV. Sin embargo, si no hay una solicitud específica al respecto, puede incluir la información que normalmente se incluye en una carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico.
- Siga el mismo formato que para escribir una carta de presentación en general. Es una buena idea limitar el cuerpo de la carta a no más de una página y usar un lenguaje directo y activo para describir sus habilidades y experiencia.
- Tenga en cuenta que el destinatario de su correo electrónico puede estar leyendo su correo electrónico en una computadora, teléfono celular u otro dispositivo. Use párrafos cortos de 3 a 4 oraciones para que su correo electrónico sea fácil de leer.
Paso 5. Mencione que se adjunta su currículum vitae o CV
Al final del correo electrónico, háganos saber que ha adjuntado su currículum vitae o CV (junto con una carta de presentación formal, si puede). También debe mencionar el formato del documento adjunto.
Por ejemplo, podría escribir "Adjunto una copia en PDF de mi CV con este correo electrónico, así como una carta de presentación formal"
Paso 6. Pídale al destinatario del correo electrónico que se comunique con usted si tiene alguna pregunta
Al final del correo electrónico, diga que está esperando una respuesta del destinatario y diga que está agradecido por la oportunidad. También puede escribir que le gustaría saber de él de inmediato y que está dispuesto a responder cualquier pregunta que tenga.
- Por ejemplo, podría escribir “Comuníquese conmigo si necesita información adicional o si desea programar una cita. Espero recibir más noticias ".
- También puede indicar que volverá a llamar después de una semana si no hay respuesta. Si incluye esta declaración en su correo electrónico, asegúrese de recordarla para que pueda mantener su palabra.
Variación:
Si está seguro, reemplace la palabra "después" por "cuándo". Este método eliminará la incertidumbre. Por ejemplo, podría escribir "Comuníquese conmigo cuando esté listo para programar una entrevista".
Paso 7. Cierre el correo electrónico escribiendo su nombre e información de contacto
Elija un saludo de cierre de uso común, como "Atentamente" o "Saludos", luego doble espacio y escriba su nombre completo y número de teléfono.
- Si tiene un sitio web, incluya también la dirección del sitio web en su correo electrónico. Sin embargo, haga esto si su sitio web es relevante para el tipo de trabajo que está solicitando o puede mostrar antecedentes y experiencia relacionados con el puesto.
- Si ha configurado firmas automáticas para correos electrónicos, no es necesario que vuelva a escribir su nombre e información de contacto.
Paso 8. Convierta su currículum vitae o CV a un formato más común
Algunos reclutadores incluyen reglas sobre el formato del documento que se debe utilizar. Si esta información no está en el anuncio de trabajo, use el formato.doc o.pdf. También puede usar el formato.rtf, pero algunos formatos de escritura pueden perderse si elige ese formato.
- PDF es el mejor formato para enviar un currículum vitae porque el contenido de su documento no se puede modificar ni eliminar.
- Si también incluye una carta formal de solicitud de empleo, adjúntela por separado en el mismo formato de documento que su CV o currículum.
- Guarde el documento con un nombre único que incluya su nombre completo. Por ejemplo, podría escribir “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Consejos:
No utilice espacios ni caracteres especiales para nombrar documentos. Algunos sistemas operativos no aceptan estos caracteres y esto puede dificultar que la persona que recibe el correo electrónico lo abra.
Consejos
- Envíe el correo electrónico a su propia dirección de correo electrónico para ver cómo se ve y asegúrese de que el archivo adjunto sea fácil de abrir. También puede enviárselo a un amigo que usa una computadora con un sistema operativo diferente para verificarlo.
- Utilice una dirección de correo electrónico profesional y razonable para enviar un currículum vitae o CV, por ejemplo, uno con su nombre completo.
- Si el reclutador no le pide que envíe por correo electrónico su currículum y CV, en general, debe enviar ambos documentos y una carta de presentación por correo postal después del correo electrónico.
