Cómo encontrar funciones de herramientas en Outlook 2013: 14 pasos

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Cómo encontrar funciones de herramientas en Outlook 2013: 14 pasos
Cómo encontrar funciones de herramientas en Outlook 2013: 14 pasos

Video: Cómo encontrar funciones de herramientas en Outlook 2013: 14 pasos

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Anonim

Microsoft suele realizar cambios en la interfaz cuando se lanza una nueva versión de Office. 2013 es un cambio radical si no ha actualizado su Office 2003 (o antes). El menú en la parte superior de la ventana desaparece y es reemplazado por varias pestañas. Aunque las pestañas son generalmente similares al menú anterior, el menú Herramientas desapareció por completo. Todas las funciones siguen ahí, solo están dispersas en otras pestañas.

Paso

Conozca Outlook 2013

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 1
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 1

Paso 1. Utilice las pestañas de la parte superior para acceder a las diferentes funciones

Los menús tradicionales son esenciales en Outlook, y la mayoría de las funciones a las que solía acceder ahora se pueden encontrar a lo largo de las pestañas en la parte superior de la pantalla.

Es posible que algunas pestañas solo estén disponibles cuando determinadas ventanas están abiertas. Por ejemplo, la pestaña Mensajes aparecerá cuando esté a punto de escribir un mensaje nuevo

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 2
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 2

Paso 2. Utilice los botones de categoría en la parte inferior para cambiar la vista

Puede cambiar entre las posiciones de Correo, Calendario, Personas y Tareas haciendo clic en los botones en la parte inferior de la pantalla.

Las funciones de la pestaña cambiarán según la pantalla que esté utilizando. Por ejemplo, la pestaña Inicio se verá diferente en los mensajes (Correo) y en los calendarios (Calendario)

Método 1 de 2: encontrar las distintas funciones de las herramientas

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 3
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 3

Paso 1. Busque la función "Enviar / recibir todas las carpetas"

Buscar en la pestaña Enviar recibir, que está a la izquierda.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 4
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 4

Paso 2. Busque la función "Cancelar todo"

Esta función también se puede encontrar en la pestaña Enviar recibir, en el grupo "Descargas".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 5
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 5

Paso 3. Busque la función "Libreta de direcciones"

Esta función se puede encontrar en la pestaña Mensaje, en el grupo "Nombres".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 6
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 6

Paso 4. Busque el menú "Opciones de Outlook"

Este menú se puede encontrar en la pestaña Expediente, al final de la lista de opciones.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 7
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 7

Paso 5. Busque la herramienta "Limpieza de buzones"

Esta herramienta se puede encontrar en la pestaña Expediente en la sección "Información". Haga clic en el botón "Herramientas de limpieza" y seleccione "Limpieza de buzón".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 8
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 8

Paso 6. Busque el menú "Configuración de la cuenta"

Este menú se puede encontrar en la pestaña Expediente en la sección "Información". Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 9
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 9

Paso 7. Busque el menú "Reglas"

Este menú se puede encontrar en la pestaña Hogar en la sección "Movimientos". Haga clic en el botón "Reglas" y seleccione "Administrar reglas y alertas".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 10
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 10

Paso 8. Busque la función "Buscar"

Puede iniciar una búsqueda usando la bandeja de entrada en la pestaña Hogar. La barra de búsqueda se encuentra sobre el contenido de su bandeja de entrada. Al hacer clic en el cuadro de búsqueda se puede abrir una pestaña Buscar que contiene todas las opciones de búsqueda.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 11
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 11

Paso 9. Busque la opción "Macro"

Encontrar opciones de macro en la versión 2013 será más difícil y requiere pestañas Desarrollador para ser activado.

  • Haga clic en la pestaña Expediente.
  • Seleccione opciones".
  • Seleccione la sección "Personalizar cinta".
  • Selecciona la opción "Desarrollador" en el cuadro derecho y luego presiona OK.
  • Busque la opción "Macro" en la pestaña Desarrollador en la sección "Código".

Método 2 de 2: uso del menú clásico

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 12
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 12

Paso 1. Descargue el complemento de menú clásico

Si no está acostumbrado a usar las diversas pestañas de Outlook, puede descargar el complemento Menú clásico que agregará menús antiguos a Outlook y otros programas de Office. El complemento no es gratuito, pero tiene un período de prueba.

Puede obtenerlo en addintools.com

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 13
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 13

Paso 2. Instale el complemento

Descargue la versión de prueba y siga las instrucciones que aparecen para emparejarla. Se le pedirá que cierre todos los programas de Office en ejecución.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 14
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 14

Paso 3. Busque el menú

Cuando el complemento termine de instalarse, puede ejecutar Outlook o cualquier otro programa de Office y luego hacer clic en la pestaña Menú. Todos los menús familiares se pueden encontrar en la parte superior de las pestañas.

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