Varias cosas a veces lo obligan a cancelar una cita, por ejemplo, porque se enfrenta a una emergencia, se atasca en un atasco o administra mal su horario. Es posible que se sienta preocupado cuando piense en cómo notificar la cancelación, pero las personas que no pudieron ser encontradas pueden entender si les informa lo antes posible. Establezca un nuevo horario de reuniones cuando se comunique con él o cuando surja la oportunidad. Para que se sienta cómodo, ofrézcase a reunirse en un lugar cercano a su casa u oficina.
Paso
Parte 1 de 2: Cancelar citas educadamente
Paso 1. Comuníquese con la persona desaparecida lo antes posible
Estás molestando a otras personas si pospones la cancelación de tu cita hasta el último minuto. Decirle con anticipación demuestra que lo respetas y aprecias el tiempo que ha preparado para ti.
Paso 2. Notificarle personalmente por teléfono si cancela una cita que está muy cerca
Debe llamar para notificar en persona si cancela la cita el mismo día. Cancelar una cita repentinamente para que la otra persona se sienta molesta puede parecer de mala educación si se lo informa por correo electrónico, mensaje de texto o alguien más.
Paso 3. Ofrezca una disculpa sincera
Incluso si les informa con anticipación, asegúrese de que sepan que lamenta haber tenido que cancelar su cita. Tal vez esté decepcionado de que cancelaste tu cita, a pesar de que ya canceló otros planes para verte.
- Ofrezca una disculpa breve y directa, por ejemplo, "Lo siento, no puedo venir mañana".
- No use palabras ambiguas ni diga que "puede" no cumplir su promesa. Cuente la noticia de forma honesta y directa.
Paso 4. Proporcione una breve explicación de por qué canceló la cita
Si el motivo es lógico, por ejemplo, porque el vehículo se averió o estás enfermo, avísale de qué se trata. Si el motivo es difícil de aceptar, por ejemplo, porque olvidó hacer una cita o lo programó dos veces por accidente, dé un motivo general, por ejemplo, "Lo siento, tengo una necesidad urgente".
- No es necesario que dé razones detalladas, incluso si está diciendo la verdad. Explicarlo en profundidad hace que parezca que quieres encubrir algo.
- No diga: "Tengo cosas más importantes que hacer" o alguna otra excusa similar.
- No mientas porque la relación estará en problemas si se revela que no estás siendo honesto.
Paso 5. Asegúrese de que sepa que valora su tiempo
Deja en claro que aprecias su disposición para hacer tiempo para ti y que realmente lamentas que haya tenido que cancelar la cita porque entiendes que está ocupado y ha hecho tiempo para conocerte.
Esto es especialmente importante si está programando citas con personas con las que necesita ayuda, como profesores o clientes
Parte 2 de 2: Establecer un horario sustituto
Paso 1. Pregunte su voluntad de cambiar el horario de la reunión cuando le dé la noticia
Además de reducir la molestia de tener que contactarlo nuevamente para programar una cita, este paso demuestra que realmente desea verlo. Cuando llame o envíe un correo electrónico, termine diciendo que le gustaría programar otra cita si no le importa.
Paso 2. Revise su horario y anote el tiempo disponible para encontrarse con él
Puede sugerir un horario de reuniones, pero intente ajustar su horario a su horario. Ofrezca varias opciones de horarios alternativos y luego solicite comentarios.
Por ejemplo, dígale: "Mi horario no está lleno los lunes de la mañana a la noche, los jueves de 1 a 5 y los viernes después de las 2, pero si no puede, ajustaré el horario"
Paso 3. Sugiera que la reunión se lleve a cabo en un lugar cercano a su casa u oficina
Como compensación por cancelar una cita, es una buena idea concertar una reunión en un lugar al que pueda llegar fácilmente, como su oficina o un lugar determinado por el que pasa de camino a casa.
Alternativamente, sugiera reunirse usando Skype o Google Hangouts si está muy ocupado o está fuera de la ciudad
Paso 4. Determine un programa de reemplazo que pueda cumplir
Después de cancelar la primera cita, no permita que la segunda se cancele nuevamente. Además de ser más molesto e incómodo, esto puede dañar tu reputación. Antes de acordar un horario de reemplazo, verifique su horario cuidadosamente y asegúrese de poder cumplir con sus citas de acuerdo con el nuevo horario.
Por ejemplo, no tiene ninguna cita durante diciembre, pero por lo general, tiene muchas actividades antes del nuevo año. Por lo tanto, no llene ese tiempo con un horario de reemplazo
Paso 5. Registre el nuevo calendario de reuniones acordado
Si hay un horario de reemplazo, anótelo en la agenda. Además, escriba su horario en una hoja de papel y colóquelo en un lugar fácilmente visible como recordatorio.
Paso 6. Agradézcales por su comprensión y paciencia cuando los conozca
Abra la conversación agradeciéndole a él (oa ellos) por aceptar cancelar la cita. No tienes que disculparte de nuevo. En cambio, demuestre que valora su tiempo apreciando la oportunidad de cambiar el horario.
Consejos
- En la medida de lo posible, no cancele las reuniones programadas porque puede dañar la reputación y las relaciones con otras personas.
- Antes de celebrar un contrato con alguien que brinde un servicio pago, como un consultor, averigüe si cancela su cita con él o ella.
