Cómo monitorear múltiples proyectos en Excel en Windows o Mac

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Cómo monitorear múltiples proyectos en Excel en Windows o Mac
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Video: Cómo monitorear múltiples proyectos en Excel en Windows o Mac

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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo usar una plantilla de Microsoft Excel para monitorear varios proyectos.

Paso

Seguimiento de varios proyectos en Excel en PC o Mac Paso 1
Seguimiento de varios proyectos en Excel en PC o Mac Paso 1

Paso 1. Abra https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 en un navegador web

Este sitio contiene una plantilla de Excel gratuita llamada Analysistabs que puede administrar múltiples proyectos y tareas.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 2
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 2

Paso 2. Haga clic en ANÁLISISTABS - Plantilla de Excel de seguimiento de proyectos múltiples

Esto descargará la plantilla en la carpeta Descargas de su computadora.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 3
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 3

Paso 3. Haga doble clic en el archivo

A saber, el que se llama ANAYLSISTABS-Plantilla-de-seguimiento-de-proyectos-múltiples-Excel.xslm en la carpeta Descargas. El archivo ahora se abrirá en Excel.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 4
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 4

Paso 4. Haga clic en la hoja de datos

Esa es una de las hojas en la parte inferior del libro de trabajo.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 5
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 5

Paso 5. Agregue sus datos a la hoja

Incluya todos los proyectos en curso y sus detalles, incluidas las tareas, el personal, la fecha de inicio y la fecha de finalización prevista. También puede agregar o eliminar columnas y filas para adaptarse a las necesidades del proyecto.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 6
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 6

Paso 6. Presione Control + S para guardar los cambios

Si se le solicita, proporcione un nuevo nombre de archivo y guárdelo en una carpeta de su elección.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 7
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 7

Paso 7. Haga clic en la hoja Plan del proyecto

Está al final del libro de trabajo. Este paso abrirá los detalles del primer proyecto.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 8
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 8

Paso 8. Complete los detalles del primer proyecto

Ingrese los nombres del proyecto, del cliente y del gerente en los espacios en blanco correspondientes.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 9
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 9

Paso 9. Haga clic en la flecha pequeña junto al menú "Todos los proyectos"

Está ubicado encima del panel derecho. Aparecerá una lista de proyectos adicionales.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 10
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 10

Paso 10. Haga clic en Proyecto 2

Esto abrirá la última versión de la última hoja en la que trabajó.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 11
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 11

Paso 11. Complete los detalles del segundo proyecto

Cuando haya terminado, puede continuar seleccionando proyectos y agregando detalles a todos ellos.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 12
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel en PC o Mac Paso 12

Paso 12. Actualice su progreso en la hoja de datos a medida que avanza el proyecto

Cualquier cambio en esta hoja se reflejará en la hoja. Plan de proyecto y Resumen del proyecto.

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