¿Sientes que hacer una cosa a la vez ya no es suficiente? Para que pueda realizar múltiples tareas y ahorrar tiempo, debe tener cuidado y prestar atención a algunas cosas.
Paso
Paso 1. Defina sus objetivos
El refrán dice: "Si no sabe a dónde va, cualquier camino lo llevará allí".
Paso 2. Programe un tiempo en el que se concentrará en una tarea difícil o compleja
Asegúrese de que quienes lo rodean sepan que necesitará una o dos horas de tiempo a solas cada día para hacer algo que requiera una concentración total.
Paso 3. Haga una cosa a la vez, pero alternativamente
Paso 4. Deshágase de las tareas que no son importantes
Si realiza múltiples tareas para ser más eficiente, no pierda el tiempo haciendo tareas adicionales. La excepción son solo las actividades en segundo plano para llenar el tiempo libre. Por ejemplo, si escuchar la radio puede ayudarlo a concentrarse, entonces está bien.
Paso 5. Seleccione tareas compatibles
Por ejemplo, leer y escuchar la radio utilizan el mismo tipo de enfoque. Quizás puedas combinar una tarea física, como planchar ropa, con una tarea mental, como escuchar la radio.
Paso 6. Seleccione una tarea que pueda interrumpirse
Especialmente si esta actividad multitarea implica interrupciones constantes (por ejemplo, al atender una llamada), elija tareas que puedan retrasarse fácilmente cuando se produce la interrupción.
Paso 7. Mantenga una selección de proyectos pequeños o tareas fáciles para llenar los vacíos entre proyectos grandes
De esa manera, haga de los grandes proyectos una prioridad, pero haga pequeñas tareas cada vez que tenga que esperar información o inspiración para grandes proyectos.
Paso 8. Utilice el tiempo de espera de manera eficiente
Lleve algo con lo que trabajar a todas partes, especialmente donde tenga que esperar (aeropuerto, oficina de correos o clínica del dentista). La lectura es un ejemplo de una actividad fácil y portátil. Llevar un cuaderno para anotar ideas también es algo útil.
Consejos
- No te abrume. Si no puede hacer dos cosas a la vez, intente dividirlo en secciones y trabajar poco a poco.
- Tómate el tiempo para hacer un plan. Aunque la planificación no es una actividad, un buen plan puede hacer que las actividades se desarrollen sin problemas.
- Preste atención a lo que se puede hacer y lo que no. Si hacer la tarea frente al televisor toma el doble de tiempo que hacer la tarea y mirar la televisión por separado, no combine las dos actividades.
- Traiga algo más que hacer a la reunión, especialmente si la reunión cubrirá una buena cantidad de temas en los que no se involucra.
Advertencia
- Concéntrese en algo que tenga consecuencias para la seguridad. Nunca realice múltiples tareas mientras conduce.
- No exageres. No hagas tantas cosas a la vez que no se haga nada. Además, no se deje agotar.
- Recuerde que la multitarea puede hacer que la calidad de su trabajo disminuya y puede hacer que se olvide de otras tareas. Realice tareas múltiples solo como último recurso.
