Un perfil de empresa bien presentado se puede utilizar como una herramienta de marketing para atraer inversores y clientes o se puede dar a personas que quieran conocer la misión y las actividades de la empresa. Elabora un perfil de empresa breve, creativo e interesante que contenga información útil y preséntalo de forma que los lectores se sientan interesados y quieran contribuir al progreso de la empresa.
Paso
Parte 1 de 4: Determinación del formato del perfil de la empresa
Paso 1. Cree un perfil de empresa conciso
Un perfil simple y corto será más interesante y fácil de leer. Muchos lectores simplemente navegan por los perfiles mientras hojean palabras y frases importantes. Un perfil de empresa puede contener varios párrafos o 30 hojas. Sin embargo, considere primero qué información realmente debe incluirse antes de elegir un formato largo.
- Si desea crear un perfil de empresa en línea, utilice un formato corto con enlaces para acceder a información detallada en otras páginas. Así, los lectores que quieran saber más sobre la empresa encontrarán fuentes de información a través de un perfil corto y de fácil acceso.
- De hecho, una empresa tan grande como Google crea un perfil de solo 1 página. También es una buena idea crear un perfil corto.
Paso 2. Diseñe un formato creativo
Puede elegir el formato, especialmente si desea que su perfil se publique en línea. El perfil de una empresa generalmente contiene datos importantes sobre las actividades comerciales que realiza, pero puede presentarse de varias formas siempre que pueda presentar los mejores activos de la empresa. Además de atraer lectores, los perfiles también deben utilizar un formato profesional y apoyar el logro de los objetivos de la empresa.
- Inserte gráficos y diagramas entre textos largos o párrafos.
- Muestre fotos de algunos empleados, el proceso de producción, explique la tecnología innovadora utilizada y describa la estrategia de marketing implementada para que el perfil de la empresa contenga cosas muy importantes y útiles para los lectores.
Paso 3. Incluya un título y use una lista en lugar de escribir una narrativa
Los lectores tienden a aburrirse si tienen que leer textos largos. Para que su perfil sea más legible, dele un título para que el texto parezca más corto y presente la información en forma escrita.
- Elija un título que sea fácil de entender y cubra un tema diferente, como "Misión corporativa", "Premios y reconocimientos" u "Objetivos a largo plazo".
- Utilice un formato de lista para transmitir varios datos en secuencia, por ejemplo, al explicar qué premios ha recibido la empresa o al presentar datos importantes sobre la situación financiera de la empresa.
Paso 4. Utilice una fuente simple y clara
Para crear un documento profesional, no utilice fuentes artísticas, ya que pueden ser difíciles de leer y distraer. Elija una fuente simple y atractiva, como Arial, Helvetica o Calibri.
Paso 5. Use oraciones activas
Crea un perfil que llame la atención usando oraciones activas. Las oraciones pasivas son muy difíciles de entender y menos interesantes.
Por ejemplo, podría escribir: "Nuestra empresa da mucha importancia a la responsabilidad y la integridad en lugar de" La responsabilidad y la integridad son importantes para nuestra empresa"
Paso 6. No utilice lenguaje corporativo
El perfil será demasiado atrevido y difícil de leer si abusa de los términos comerciales o la jerga de la empresa. Elija palabras que se utilicen todos los días para que sean más fáciles de entender.
Parte 2 de 4: Presentación de información relevante
Paso 1. Empiece por incluir el nombre y la dirección de su empresa en la parte superior de su perfil
Dado que el perfil de una empresa debe incluir el nombre y la dirección de la empresa, utilice esa información como título. Para hacer que su perfil sea más atractivo, muestre un logotipo que llame su atención, en lugar de simplemente usar letras escritas a máquina.
Paso 2. Informar las variantes de producto y marca en forma de lista
Un perfil útil proporciona una descripción general y una breve explicación de las actividades comerciales de la empresa. ¿Vende bebidas o produce juguetes para niños? Proporcione información clara.
Paso 3. Incluya información sobre la estructura de la empresa
Describa la forma específica de la empresa, ya sea una empresa privada, una empresa pública o una empresa. También indique si hay una junta directiva, personal ejecutivo o líderes que son importantes tomadores de decisiones. La información generalmente se transmite en una oración.
Paso 4. Defina una misión empresarial significativa
Al transmitir la misión de la empresa, los lectores conocerán los objetivos de la empresa y las estrategias utilizadas para lograrlos. Al cumplir la misión, proporcione una breve discusión de los datos demográficos y financieros objetivo, incluidas fusiones, adquisiciones y relaciones con inversores y accionistas.
Paso 5. Presentar la historia de la empresa
Cuente brevemente la historia de la empresa para que los lectores conozcan su evolución desde que se fundó la empresa, los cambios que se han producido y el desarrollo empresarial que se ha logrado hasta el momento.
Paso 6. Enfatice los éxitos y logros importantes
Puede presumir un poco en su perfil al contar los logros de la empresa, como trabajar con nuevos inversores, éxitos comerciales y ventajas de la empresa. Describa el apoyo que se ha brindado a comunidades, organizaciones sin fines de lucro y escuelas.
Si la empresa que gestiona acaba de recibir el reconocimiento como la empresa de más rápido crecimiento, ¡querrá hacer público esto
Paso 7. Describe tu cultura corporativa
Un aspecto que debe cubrirse en el perfil es el personal que dirige el negocio. Comparta brevemente quién es el personal altamente capacitado de la empresa y qué está haciendo para mejorar la moral y la motivación de los empleados.
Brindar información sobre las políticas de la empresa en materia de gestión ambiental, relaciones públicas, salud y seguridad ocupacional, sindicatos, sindicatos y protección de los derechos humanos
Paso 8. Cree un perfil honesto y preciso
Los consumidores, analistas y periodistas investigarán para confirmar lo que leen. La información incorrecta e inexacta dañará la imagen de la empresa y será difícil de recuperar.
Parte 3 de 4: Edición del perfil de la empresa
Paso 1. Verifique la secuencia de comandos del perfil varias veces
Antes de publicar, asegúrese de que el borrador del perfil esté escrito y sea gramaticalmente correcto. Dado que este documento representa a su empresa en su totalidad, un error en el perfil hace que la empresa parezca poco profesional.
Un consejo infalible para comprobar los manuscritos es leer la última frase frase por frase
Paso 2. Lea los perfiles de otras empresas para descubrir qué las hace más eficaces
Un aspecto importante de la gestión de una empresa es comprender las condiciones de competencia. Esto se puede utilizar para compilar un perfil de empresa. Utilice otros perfiles de la empresa para encontrar cosas inspiradoras y luego aplíquelas al escribir su propio perfil de empresa.
Paso 3. Asegúrese de que todos los aspectos incluidos en el perfil mejoren la imagen de la empresa
Mientras lee, verifique cuidadosamente todas las cosas que se enumeran en el perfil y elimine la información que no sea necesaria para que el perfil sea útil para mejorar la imagen de la empresa.
Si necesita transmitir información negativa, por ejemplo sobre una pérdida relativamente grande, intente explicarla enfatizando la capacidad de la empresa para mejorar el desempeño comercial
Paso 4. Pídale a otra persona que revise la secuencia de comandos del perfil
En ocasiones, la ayuda de otros es muy útil para consultar el borrador del documento que preparamos. Encuentre a alguien que no comprenda su negocio y pídale que revise el guión del perfil y brinde comentarios sobre el material general del perfil.
Parte 4 de 4: Aprovechamiento del perfil de la empresa
Paso 1. Cree un perfil de empresa que esté listo para publicarse en Internet
Cualquiera puede encontrar información sobre su empresa. Por lo tanto, cree un perfil que esté listo para mostrarse en el sitio web y proporcione un enlace a través de cuentas de redes sociales. Los posibles inversores, clientes e incluso accionistas pueden querer saber más sobre las operaciones de su empresa.
Paso 2. Aprovecha el perfil de la empresa como herramienta de marketing
Utilice los perfiles como herramienta en diversas actividades de la empresa, por ejemplo, al preparar planes comerciales, planes estratégicos, estrategias de marketing y para mostrarlos en sitios web. Prepare un perfil de empresa que pueda utilizarse como herramienta de marketing para que su empresa sea conocida por la comunidad en general.
Paso 3. Preséntelo a los posibles inversores
Los perfiles también se pueden utilizar para presentar la empresa a posibles inversores. Proporcione un perfil al comienzo de la discusión cuando se discute el aspecto financiero para que los inversionistas potenciales comprendan la situación comercial y financiera de la empresa. Esto les dará la oportunidad de conocer su empresa y considerar varias cosas antes de tomar una decisión.
Paso 4. Proporcione un enlace para acceder a la página de perfil cuando realice una conferencia de prensa
Si está anunciando el lanzamiento de un nuevo producto o la adquisición de un negocio, proporcione también el perfil de su empresa. De esta forma, el público accederá a tu perfil para que más personas conozcan la empresa y los productos que ofreces.
Paso 5. Ajustar los datos y la información en el perfil en caso de cambios en la empresa
Asegúrese de mantener su perfil actualizado, especialmente a medida que su negocio crece y cambia con el tiempo.
