Después de realizar una encuesta o investigación, el siguiente paso que se debe realizar es preparar un informe que describa el proceso de investigación realizado, los resultados de la encuesta y los patrones o tendencias específicos encontrados en la encuesta. La mayoría de los informes de encuestas se dividen en varios capítulos principales y cada capítulo presenta información diferente. Para compilar un informe de encuesta de calidad, asegúrese de tener cada capítulo en el formato correcto y haga las revisiones necesarias para perfeccionar el informe antes de enviarlo.
Paso
Parte 1 de 4: compilación de un resumen y antecedentes de la investigación
Paso 1. Divida el informe en capítulos principales
Generalmente, cada sección de un informe de investigación se resumirá en capítulos separados. Aunque el formato para redactar cada informe de investigación puede ser diferente, en general el concepto de división de capítulos seguirá siendo el mismo. El formato común de división de capítulos en un informe de investigación es:
- Pagina del titulo
- lista de contenidos
- Resumen ejecutivo o resumen
- Antecedentes y objetivos de la investigación
- Metodología de investigación
- Resultado de la investigación
- Conclusiones de la investigación y recomendaciones de los autores
- adjunto
Paso 2. Escriba un resumen ejecutivo de 1 a 2 páginas que resuma todo el contenido de la encuesta
Generalmente, el resumen ejecutivo o lo que a menudo se denomina resumen se enumera después del índice. El resumen que realice debe poder resumir todo el contenido del informe en un resumen breve y conciso. Alguna de la información que debe incluirse en el resumen son:
- Metodología de investigación.
- Resultado de la investigación.
- Conclusión de la investigación.
- Las recomendaciones dadas por el autor se basan en los resultados del estudio.
Paso 3. Indique los objetivos de la investigación en el capítulo de antecedentes
Comience el capítulo explicando por qué se realizó la encuesta. Además, también explique su hipótesis tentativa y los resultados que desea lograr. Generalmente, puede resumir toda esta información en una página. Asegúrese de proporcionar también una explicación de:
- Población objetivo: ¿A quién encuestará? ¿Sus encuestados provienen de un determinado grupo de edad, religión, política u otro entorno?
- Variables de investigación: ¿Qué desea averiguar a través de esta encuesta? ¿Su encuesta tiene como objetivo encontrar una relación o asociación entre dos cosas?
- Objetivos de la investigación: ¿Cómo se utilizará la información obtenida? ¿Qué nueva información será útil para los lectores?
Paso 4. Proporcione información de antecedentes presentando investigaciones previas sobre el tema planteado
De hecho, las investigaciones anteriores ayudarán a determinar si los resultados de su encuesta apoyan o rechazan hipótesis generales relacionadas con el tema. Trate de escribir 2 párrafos o más para explicar el tema planteado y cómo otros investigadores abordan el tema.
- Intente leer encuestas realizadas por otros investigadores en revistas científicas revisadas por pares. Además, lea también informes realizados por empresas similares, organizaciones relevantes, periódicos o grupos de expertos.
- Compare su informe y el de ellos. ¿Los resultados de su encuesta apoyan o refutan sus afirmaciones? ¿Qué nueva información puede presentar al lector?
- Describa los problemas planteados e incluya evidencia que haya pasado por el proceso de revisión por pares. Explique los resultados que desea encontrar y por qué la información que proporciona no se puede encontrar en otros estudios.
Parte 2 de 4: Explicación de la metodología y los resultados de la encuesta
Paso 1. Describa su método de encuesta en el capítulo de metodología de investigación o encuesta
Haga esto para ayudar a los lectores a comprender el proceso de encuesta que está realizando. Generalmente, este capítulo está escrito varias páginas después de los antecedentes y el propósito de la encuesta. Parte de la información que debe incluir en este capítulo es:
- ¿Quiénes son sus encuestados? ¿Cómo definiría el género, la edad y otras características dentro del grupo de encuestados?
- ¿Se realizará la encuesta por correo electrónico, teléfono, sitio web específico o entrevista personal?
- ¿Se elegirán los encuestados al azar o no?
- ¿Qué tan grande es su muestra de encuestados? En otras palabras, ¿cuántas personas eligió para responder las preguntas de la encuesta?
- ¿Recibió el encuestado una recompensa después de completar el cuestionario?
Paso 2. Describa los tipos de preguntas que se formularán en respuesta al capítulo de metodología de la encuesta
Algunos de los tipos comunes de preguntas que se hacen son las de opción múltiple, las entrevistas y las escalas de calificación (como la escala Likert). En esta sección, describa el tema general de la pregunta que eligió y proporcione algunos ejemplos de preguntas formuladas.
- Por ejemplo, podría resumir el tema general de la pregunta escribiendo: "Se pidió a los encuestados que respondieran preguntas sobre sus actividades diarias y patrones de alimentación".
- No enumere todas las preguntas formuladas en esta sección. Puede adjuntar una lista completa de preguntas en el primer apéndice (Apéndice A).
Paso 3. Informe los resultados de la encuesta en una sección separada
Después de describir la metodología de la encuesta en detalle, pase a una nueva sección para enviar un informe sobre los resultados de la encuesta. Generalmente, los resultados de la encuesta deben escribirse en varias páginas. Si es necesario, puede dividirlo en varios subcapítulos para que sea más fácil de entender para los lectores.
- Si los resultados de la encuesta se obtuvieron a través de entrevistas con los encuestados, intente seleccionar varias respuestas relevantes e inclúyalas en la sección. Puede adjuntar el cuestionario completo o los resultados de la entrevista como adjunto.
- Si su encuesta contiene varias secciones separadas, asegúrese de informar también los resultados de cada sección por separado en un nuevo subcapítulo.
- No haga afirmaciones subjetivas en esta sección. Asegúrese de informar únicamente los datos utilizando datos estadísticos disponibles, muestras de entrevistas y datos cuantitativos.
-
Paso 4. Presentar tendencias que interesen al encuestado
Lo más probable es que haya logrado recopilar una gran cantidad de datos de los encuestados. Para ayudar a los lectores a comprender la importancia de su encuesta, intente resaltar los patrones, tendencias y observaciones interesantes.
- Por ejemplo, ¿los encuestados del mismo grupo de edad tienen patrones similares de respuesta a una pregunta en particular?
- Observe las preguntas que tienen las tasas de respuesta similares más altas. En otras palabras, la mayoría de los encuestados dio la misma respuesta a la pregunta. ¿Qué crees que indican los resultados?
Parte 3 de 4: Análisis de los resultados de la encuesta
Dile a tu mejor amigo que estás deprimido Paso 3 Paso 1. Indique las implicaciones de la encuesta al comienzo de la conclusión
Para comenzar la sección de conclusiones, escriba un párrafo que pueda resumir toda su encuesta. ¿Qué pueden extraer los lectores de su encuesta?
- Este es el único lugar donde puedes involucrar la subjetividad. Por ejemplo, puede concluir que los lectores deben estar alerta, preocupados o interesados en el tema en cuestión.
- Por ejemplo, enfatice que las políticas actuales fallan y las razones detrás de esas conclusiones, o indique que los resultados de la encuesta indican el éxito de las políticas de la empresa en el logro de sus metas.
Escribir una publicación de blog Paso 12 Paso 2. Presente su solución recomendada
Después de informar los resultados de la encuesta, transmita la llamada a la acción que cree que los lectores deberían realizar. ¿Cuáles son las implicaciones de los datos presentados? ¿Qué deben hacer los lectores después de leer su informe? Esta sección se puede escribir en varios párrafos o incluso en varias páginas. Algunas recomendaciones generales que se dan a menudo son:
- Se necesita más investigación sobre el tema planteado.
- Es necesario realizar cambios en las reglas o políticas.
- Las empresas o instituciones deben actuar de inmediato.
Conviértete en millonario Paso 17 Paso 3. Incluya todos los gráficos, tablas, tablas de resultados de encuestas y testimonios en el apéndice
El primer apéndice (apéndice A) debe llenarse con el cuestionario que distribuyó a los encuestados. Si lo desea, adjunte también información sobre datos estadísticos, resultados de entrevistas, cuadros de datos y un glosario en las páginas siguientes.
- Generalmente, los archivos adjuntos están etiquetados con letras, como Apéndice A, Apéndice B, Apéndice C, etc.
- Los autores pueden consultar los apéndices pertinentes a lo largo del informe. Por ejemplo, podría decir, “Consulte el Apéndice A para el cuestionario” o “El encuestado recibió 20 preguntas (Apéndice A)”.
Parte 4 de 4: Perfeccionamiento del informe
Calcular las ganancias Paso 12 Paso 1. Agregue una página de título y una tabla de contenido en las primeras 2 páginas del informe
Hágalos la primera parte de su informe. En la portada, incluya el título del informe, su nombre y el nombre de la institución que lo apoya. Después de eso, coloque el índice detrás de él (segunda página).
El índice debe contener información sobre el número de página de cada capítulo o subcapítulo del informe
Llevar a cabo la investigación Paso 23 Paso 2. Enumere las citas en el formato solicitado
Generalmente, los informes elaborados con fines académicos y / o profesionales deben redactarse en un formato específico. Algunos de los formatos de redacción de informes más utilizados son la APA (Asociación Americana de Psicología) y el estilo de redacción de Chicago.
- Generalmente, las citas se colocan al final de la oración en formato de corchetes y contienen información sobre el nombre del autor, tipo de información, número de página, año de publicación, etc.
- Algunas organizaciones profesionales tienen reglas de redacción específicas. Intente encontrar información más completa sobre estas reglas.
- Si no tiene un formato de redacción de informes específico, asegúrese de que el formato que utiliza de principio a fin sea coherente. En otras palabras, utilice el mismo espaciado, tamaño de fuente y formato de cita en todo el informe.
Escribir una publicación de blog Paso 17 Paso 3. Redacte un informe claro y objetivo
Recuerde, su trabajo es informar los resultados de las encuestas que se realizaron. Por lo tanto, ¡no confunda los resultados de la encuesta con su juicio subjetivo! Si desea brindar una recomendación u opinión personal, hágalo al final del informe.
No embellezca los resultados del informe con dicción subjetiva. Por ejemplo, no diga: "La investigación muestra un uso cada vez mayor de drogas ilegales que es peligroso y debe abordarse de inmediato". En su lugar, simplemente diga: "La investigación muestra un aumento en el uso de drogas"
Escribir un informe de libro Paso 6 Paso 4. Elija una oración que sea clara y simple
¡Transmite toda la información de la forma más sencilla posible! En otras palabras, evite el lenguaje demasiado complejo y / o florido. Dado que algunas encuestas son muy complejas, ayude al lector a comprender los resultados utilizando una forma sencilla de escribir.
- Si tiene la opción de simplificar una palabra, frase u oración, hágalo. Por ejemplo, en lugar de escribir "1 de cada 10 personas admite beber alcohol tres veces al día", simplemente diga "1 de cada 10 personas bebe alcohol tres veces al día".
- Elimine todas las frases o palabras innecesarias. Por ejemplo, en lugar de escribir "En términos de determinar la frecuencia con la que se adopta un perro", simplemente escriba "Para determinar la frecuencia con la que se adoptan perros".
Acepte los errores y aprenda de ellos Paso 18 Paso 5. Revise el informe antes de enviarlo
Asegúrese de que su informe ya no contenga errores de idioma, ortografía o formato antes de enviarlo.
- Asegúrese de haber incluido los números de página correctos en la parte inferior de cada hoja de informe.
- Recuerde, un programa de revisión ortográfica en su computadora no siempre detectará todos los errores. Por lo tanto, siga pidiendo a otra persona que edite su informe.
