Si desea que su presentación de PowerPoint sea más interesante, intente agregar música de fondo. PowerPoint le permite reproducir cualquier archivo MP3 o WAV en segundo plano. Sin embargo, si está utilizando una versión anterior de PowerPoint, primero deberá modificar el programa. Además, si desea reproducir varias canciones a la vez, se recomienda que las combine todas en un archivo primero.
Paso
Método 1 de 3: reproducción de una sola canción
Paso 1. Abra la diapositiva a la que desea agregar una canción
Si desea que la canción se reproduzca cuando comience la presentación, seleccione la primera diapositiva.
- Si está utilizando Office 2007 o 2003, consulte la parte inferior de este artículo.
- Si desea reproducir varias canciones en una presentación, puede intentar ordenarlas colocando cada canción en una diapositiva diferente. Sin embargo, será más fácil y conveniente si combina todas las canciones que desea reproducir en un solo archivo. Para hacerlo, lea la siguiente sección.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Insertar
Puede insertar archivos MP3 y WAV.
- Si desea utilizar una canción de iTunes, primero debe convertir la canción a MP3. Haz clic con el botón derecho en la canción que deseas usar y luego selecciona "Crear versión MP3". Para obtener más información, lea esta guía.
- El tamaño del archivo WAV puede ser lo suficientemente grande como para dificultar la división del archivo de PowerPoint. Por lo tanto, se recomienda que convierta el archivo WAV a MP3, ya sea importando el archivo WAV a iTunes o utilizando un sitio de conversión en línea. Para obtener más información, lea esta guía.
Paso 3. En el grupo "Medios", seleccione "Audio", luego haga clic en la opción "Audio de mi PC"
Nota: la opción "Audio en línea" ya no está disponible para usted. Por lo tanto, si desea reproducir una canción de Internet, primero debe descargar la canción a su computadora
Paso 4. Seleccione el archivo de la canción que desea reproducir
Puede seleccionar cualquier archivo MP3 o WAV de su computadora o unidad de red.
Paso 5. Elija si desea que la música se inicie automáticamente o que comience después de hacer clic en el botón
PowerPoint ofrece dos opciones para iniciar la reproducción de música: automática en segundo plano y manual. Si selecciona la opción manual, la música se reproducirá después de hacer clic en el botón. Seleccione una de las dos configuraciones siguientes para configurar rápidamente las opciones de reproducción de música:
- Si desea que la música se inicie automáticamente y se reproduzca en segundo plano durante su presentación, seleccione la opción "Reproducir en segundo plano" en la pestaña Reproducción. Después de seleccionar esta opción, la música se reproducirá automáticamente y continuará incluso después de que cambien las diapositivas. Una vez finalizada la música, la música continuará reproduciéndose. Con esta opción, el botón de sonido no aparecerá en la presentación. La música se reproducirá cuando se abra la diapositiva.
- Si desea que la música se reproduzca después de presionar el botón, seleccione "Sin estilo" en la pestaña "Reproducción". La música se reproducirá una vez que haga clic en el botón de audio. Puede cambiar la apariencia del botón haciendo clic en la pestaña "Formato". En esta pestaña, puede diseñar botones o importar imágenes para usarlas como botones.
Paso 6. Realice ediciones básicas en el archivo de audio
PowerPoint proporciona herramientas sencillas de edición de sonido. Con estas herramientas, puede cambiar el volumen de la música, el punto de inicio de la reproducción, los efectos de aparición y desaparición gradual, y más. Si no ha seleccionado un audio, haga clic en él para abrir la pestaña "Reproducción".
- Agrega un marcador a la pista de audio. Cuando pase el cursor sobre el audio, verá una línea de tiempo. Seleccione un punto en la línea, luego haga clic en "Agregar marcador" para crear un marcador en el que se pueda hacer clic. El marcador se referirá al momento específico que especifique.
- Haga clic en el botón "Recortar audio" para recortar las partes innecesarias de la canción. Esta función es útil si la canción que está utilizando es demasiado larga o si solo necesita una determinada parte del archivo de audio. Utilice los controles deslizantes de la ventana "Recortar audio" para seleccionar los puntos de inicio y finalización de la canción.
- Utilice la opción "Duración de fundido" para configurar los efectos de aparición y desaparición gradual. Cuanto mayor sea la duración del efecto, más suave será el efecto.
- Utilice los botones de volumen para ajustar el volumen general de la canción. Asegúrese de probar el audio antes de su presentación para que sus espectadores no se sorprendan.
Paso 7. Comparte la presentación
PowerPoint 2007 y versiones posteriores incluirán archivos MP3 en la presentación. De esta forma, puede compartir su presentación sin necesidad de proporcionar un archivo de música por separado. Sin embargo, tenga en cuenta que el tamaño del archivo MP3 afectará el tamaño de la presentación.
Si su presentación tiene menos de 20 MB, puede enviarla como archivo adjunto a un correo electrónico. Sin embargo, si el tamaño de su presentación es grande, considere compartir su presentación a través de un servicio como Google Drive o Dropbox
Método 2 de 3: reproducción de varias canciones
Paso 1. Comprenda el proceso para reproducir varias canciones
Puede intentar dividir los archivos de música en su presentación para que la música cambie sin problemas. Sin embargo, si realiza cambios en su presentación, las transiciones de las canciones pueden sonar extrañas o la audiencia puede escuchar un largo silencio. Si desea incluir música de fondo constante para una presentación larga, puede ser más fácil combinar toda la música de fondo en un archivo y configurar el archivo para que se reproduzca al comienzo de la presentación.
Paso 2. Descarga Audacity gratis desde sourceforge.net/projects/audacity/, luego instala el programa
Este programa de edición de audio de código abierto le permite combinar rápidamente archivos de música.
Paso 3. Abra la canción que desea fusionar
Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Abrir …". Si todas las canciones que desea están en una carpeta, presione Ctrl y seleccione todas las canciones que desea incluir para abrirlas todas a la vez.
Paso 4. Abra una ventana que muestre la segunda pista
En esta guía, agregará cada pista de una canción al final de la primera pista.
Paso 5. Presione Ctrl + A para seleccionar toda la canción
Paso 6. Presione Ctrl + C para copiar toda la canción
Paso 7. Abra la ventana que muestra la primera pista, luego arrastre el cursor hasta el final de la canción
Paso 8. Presione Ctrl + V para pegar la canción copiada al final de la primera canción
Paso 9. Repita los pasos anteriores para agregar más canciones a la pista
Paso 10. Recorte los espacios en blanco innecesarios
Mire el gráfico de sonido para ver cuándo se reproduce el sonido y cuándo se produce el espacio en blanco. Es posible que vea secciones en blanco después de agregar una pista, que puede eliminar antes de usar la pista en PowerPoint.
- Haga clic y arrastre una parte vacía de la pista. Asegúrate de no eliminar las pausas entre canciones, ya que hacerlo puede hacer que la canción suene extraña. También se recomienda que dé 1-2 segundos de pausa entre canciones.
- Haga clic en "Cortar" en la parte superior de la ventana para descartar la parte que seleccionó.
Paso 11. Guarde las canciones que ha fusionado
Después de fusionar canciones, debe guardar las canciones como MP3 para que PowerPoint pueda reconocerlas.
- Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Exportar audio".
- Seleccione la opción "Archivos MP3" en la columna "Guardar como tipo".
- Asigne un nombre al archivo y guárdelo en un lugar fácil de encontrar. Asegúrate de darle al archivo un nombre claro, para que puedas saber que es un archivo combinado de varias canciones.
- Haga clic en Guardar, luego haga clic en Aceptar (a menos que desee editar la información en la etiqueta MP3).
- Espere hasta que se complete el proceso de exportación. Audacity puede tardar unos minutos en guardar su archivo MP3.
Paso 12. Inserte un archivo MP3 en PowerPoint siguiendo el primer paso de este artículo
No olvide configurar PowerPoint para que reproduzca canciones en segundo plano automáticamente.
Método 3 de 3: uso de PowerPoint 2007 y 2003
Paso 1. Abra la diapositiva en la que desea insertar la canción
Si desea que la canción comience cuando comience la presentación, vaya a la primera diapositiva. O, si desea que la canción se reproduzca en una parte específica de la presentación, abra la diapositiva que desee.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Insertar", luego seleccione "Sonidos> Sonido de archivo"
Podrá seleccionar archivos WAV o MP3.
- Si está utilizando Office 2003, haga clic en el menú Insertar y seleccione "Películas y sonidos> Sonido de archivo".
- Dado que PowerPoint 2003 y 2007 no pueden incluir archivos MP3 en presentaciones, se recomienda que cree una nueva carpeta en su computadora y coloque los archivos de presentación y MP3 en esa carpeta.
- Puede incluir un archivo WAV en su presentación, pero el tamaño del archivo de la presentación aumentará. Por lo tanto, para agregar música, se recomienda que vincule un archivo MP3.
Paso 3. Elija cuándo se reproduce la canción
En la pestaña "Sonido", puede seleccionar "Automáticamente" o "Al hacer clic" en el menú "Reproducir sonido".
Si configura la canción para que se reproduzca automáticamente, marque el botón "Ocultar durante la presentación" para ocultar el botón de audio
Paso 4. Haga clic derecho en el objeto de audio, luego seleccione "Animación personalizada"
Generalmente, la canción se detendrá después de que cambie de diapositiva. Al crear animaciones, puede "forzar" la reproducción de la música durante más tiempo.
Paso 5. Haga clic en la pestaña "Configuración multimedia", luego seleccione la opción "Continuar presentación de diapositivas"
Paso 6. Haga clic en "Después", luego seleccione la diapositiva donde se detiene la música
Establezca esta opción en la última diapositiva de la presentación para reproducir música hasta que se complete la presentación. Cuando termine, haga clic en "Aceptar".
Paso 7. Empaque la presentación
Debido a que los archivos de música no se "pegarán" a la presentación, debe empaquetar la presentación y los archivos de audio a través de la opción "Empaquetar para CD". De esta manera, puede compartir fácilmente sus archivos de presentación con otras personas.>
- Haga clic en el botón de Office, seleccione "Publicar", luego haga clic en "Paquete para CD".
- Ingresa el nombre de la carpeta que deseas crear en el cuadro "Ponle un nombre al CD".
- Haga clic en "Opciones" y asegúrese de que la opción "Incluir archivos vinculados" esté marcada.
- Haga clic en "Copiar a carpeta". La computadora creará una nueva carpeta que contiene su presentación y archivos de música. En esta carpeta, también hay un reproductor de PowerPoint, que facilitará al destinatario la reproducción de la presentación incluso sin Microsoft Office.
