Los documentos de Microsoft Word se pueden guardar haciendo clic en el menú Archivo y luego en "Guardar". Si necesita publicaciones especiales o determinadas necesidades de impresión, utilice la función "Guardar como" para guardar documentos con tipos de archivo distintos de Microsoft Word (como archivos PDF). Guardar el trabajo cuando lo haya completado es imprescindible para que pueda continuar el trabajo en Word más tarde.
Paso
Método 1 de 2: guardar un documento de Microsoft Word
Paso 1. Abra el documento deseado
Puede abrir Microsoft Word haciendo doble clic en el icono de MS Word o haciendo doble clic en un documento de Word.
Paso 2. Busque y haga clic en la pestaña "Archivo"
"Archivo" está en la esquina superior izquierda de la interfaz de MS Word.
Paso 3. Haga clic en "Guardar" o "Guardar como"
Si hace clic en "Guardar" en un documento no guardado, se mostrará el menú "Guardar como".
Si el documento ya se ha guardado, no es necesario que seleccione una ubicación para guardar (por ejemplo, Escritorio) o un nombre de archivo. El archivo se actualizará inmediatamente
Paso 4. Especifique la ubicación para guardar el archivo en el menú "Guardar como"
Las ubicaciones más utilizadas son "Esta PC" y OneDrive, pero también puede hacer clic en "Examinar" para especificar otra ubicación.
Debe seleccionar una subcarpeta (por ejemplo, escritorio) al seleccionar "Esta PC"
Paso 5. Haga doble clic en la ubicación de almacenamiento del archivo
Se le pedirá que ingrese un nombre de archivo.
Paso 6. Ingrese el nombre de archivo deseado en el campo "Nombre de archivo"
Paso 7. Guarde el archivo haciendo clic en "Guardar"
Paso 8. Asegúrese de haber guardado el archivo antes de cerrarlo
Si el archivo ya se encuentra en la ubicación de almacenamiento especificada, ¡lo ha guardado correctamente!
Método 2 de 2: Guardar archivos en otros formatos
Paso 1. Abra su documento
Puede abrir Microsoft Word haciendo doble clic en el icono de MS Word o haciendo doble clic en un documento de Word.
Paso 2. Seleccione "Guardar como"
Si el documento nunca se ha guardado antes, el menú "Guardar como" seguirá apareciendo incluso si selecciona "Guardar".
Paso 3. Especifique la ubicación para guardar el archivo en el menú "Guardar como"
Las ubicaciones más utilizadas son "Esta PC" y OneDrive, pero también puede hacer clic en "Examinar" para especificar otra ubicación.
Debe seleccionar una subcarpeta (por ejemplo, escritorio) al seleccionar "Esta PC"
Paso 4. Haga doble clic en la ubicación de almacenamiento del archivo
Se le pedirá que ingrese un nombre de archivo.
Paso 5. Ingrese el nombre de archivo deseado en el campo "Nombre de archivo"
Paso 6. Busque y haga clic en la columna "Guardar como tipo"
Desde aquí, puede seleccionar el tipo de archivo en el que desea guardar el documento.
Los tipos de archivos disponibles incluyen PDF, páginas web y versiones previamente adaptadas de Word (por ejemplo, 1997-2003)
Paso 7. Guarde el archivo haciendo clic en "Guardar"
Paso 8. Asegúrese de haber guardado el documento antes de cerrarlo
Si el archivo ya se encuentra en la ubicación de almacenamiento especificada, ¡lo ha guardado correctamente!
Consejos
- En cualquier momento, también puede guardar el documento en el que está trabajando presionando Control + S o haciendo clic en el icono del disquete en la esquina superior derecha.
- Si desea que su documento sea accesible para diferentes plataformas, seleccione la opción "OneDrive" al guardarlo. Esto le permite acceder al documento mediante una tableta, teléfono o computadora que tenga acceso a Internet.
- Por lo general, Word le preguntará si desea guardar los cambios que se han realizado si cierra el documento sin guardarlos.
