Ningún evento puede realizarse sin el apoyo de muchas personas. Si se le pide que dé las gracias al final de un seminario, reunión, evento cultural u otro evento, debe poder representar a la organización para agradecer a todos los que ayudaron a que el evento sucediera. Empiece por pronunciar una frase de apertura contundente, agradeciendo a la audiencia rápida y amablemente, luego termine su discurso.
Paso
Método 1 de 3: Hacer oraciones iniciales
Paso 1. Nombre a las personas a las que se debe agradecer
Hay muchas personas que comienzan su acción de gracias mencionando el nombre de la audiencia que contribuyó. Su primera oración debe mostrar a la audiencia que está hablando con ellos y hacer que se sientan incluidos en el agradecimiento.
Al abrir frases como esta, es posible que haya dicho a menudo con "Estimados invitados, amigos y familiares …" Cambie la frase de acuerdo con la situación; Puede cambiarlo, por ejemplo "Sr. Director y Subdirector, profesores y alumnos a los que respeto …"
Paso 2. Preséntese y presente su función
Si aún no ha mencionado nombres, este es un buen momento. Dígale a la audiencia que le han pedido que dé las gracias, luego describa su relación con la organización en 1 o 2 oraciones. También puede mencionar su papel en el evento.
Por ejemplo: “Mi nombre es Fajar, presidente del Comité Escolar Anti-Bullying. Espero que todos hayan disfrutado de la discusión informativa que tuvo nuestra organización hoy. Es un honor agradecer a todos los que nos ayudaron a organizar este evento”
Paso 3. Nombre la organización que reúne a todos
Todos los que estuvieron allí ciertamente estaban afiliados a la organización anfitriona. Entonces, antes de pasar al tema, es una buena idea agradecer a los organizadores del evento.
Por ejemplo: “No hubiéramos podido organizar este evento sin la ayuda de la escuela. Entonces, ante todo, quiero agradecerles la oportunidad que nos ha brindado la escuela para que podamos reunirnos hoy”
Método 2 de 3: escribir la nota clave
Paso 1. Identifique a las personas a las que desea agradecer
Esta lista generalmente consta de invitados, participantes, organizadores, voluntarios y patrocinadores. Antes de dar su discurso, decida qué personas y grupos mencionará en su discurso de apertura para no olvidar nada más adelante.
- Todos, independientemente de su papel en un evento, quieren ser vistos como importantes. Cuando agradezca a alguien por su tiempo o apoyo, enfatice la importancia de su contribución al evento.
- Por ejemplo: “Quiero agradecer a los maestros por tomarse el tiempo de enseñar para que los estudiantes puedan escuchar este mensaje. Este evento no hubiera sido posible sin su apoyo”.
Paso 2. No se exceda
Un agradecimiento sincero es mucho más eficaz. Evite dar notas de agradecimiento que sean demasiado largas y no exageren nada; la audiencia se aburre y la persona a la que se agradece se siente mal. Asegúrese de que cada agradecimiento sea breve, cálido y honesto.
En lugar de decir “Sr. Tiswo, no podemos contar las muchas gracias que podemos dar por prestarnos el espacio para practicar. Su generosidad y amabilidad hacia los organizadores es extraordinaria y no podríamos hacer nada sin usted”, intenta decir“Sr. Tiswo, en nombre de todos los comités, quisiera agradecerle profusamente por permitir el uso de su clase para practicar mientras nos cuesta encontrar un lugar"
Paso 3. Comparta un momento memorable del evento y luego responda
Muestre al orador / espectador que está prestando atención compartiendo algo que recuerde. En pocas oraciones, declare las ideas presentadas por el orador e indique su relevancia para el tema general del evento.
- Elija algo que le guste y diga que está de acuerdo. No hables de algo con lo que no estés de acuerdo: tienes que hablar de forma positiva.
- Por ejemplo: “Lo que más recuerdo es cuando Karin dijo que los niños suelen ser acosados por problemas familiares. Este evento se realiza para crear conciencia y fomentar la bondad. Entonces, creo que lo que dijo Karin debemos recordarlo bien ".
Método 3 de 3: Completar agradecimientos
Paso 1. Enumere los valores fundamentales de su organización
Al final de su discurso, hable sobre lo que hace que su organización sea especial. Podría enfatizar la forma en que la organización está ayudando a la comunidad, ya sea a gran o pequeña escala. Debes conseguir que la audiencia salga del lugar con pensamientos positivos sobre tu grupo.
Por ejemplo: “Quiero agradecer a todos los que ayudaron al comité a organizar este evento anti-bullying. Nunca dejaremos de intentar crear un entorno seguro en las escuelas y eventos como este pueden ayudarnos a lograr ese objetivo"
Paso 2. No agradezca a una persona específica al final del discurso
Idealmente, la mención de alguien específicamente debe hacerse en el discurso principal. Al realizar los cierres, hable en un contexto general para toda la audiencia; no dirija su atención a alguien mencionando su nombre.
Paso 3. Asegúrese de que la nota de agradecimiento sea breve
Es mejor que su nota de agradecimiento sea breve y simple, especialmente al final. Esta es la parte final del evento para que el público no quiera seguir esperando. Respeta su tiempo y limita lo que dices a lo necesario.
