Los archivos corruptos o corruptos pueden complicar una presentación bien preparada. Hay varias formas de cargar un archivo dañado, que incluyen: moverlo a una nueva ubicación, extraer las diapositivas del propio archivo y ejecutar PowerPoint en modo seguro. Si puede recuperar parte o la totalidad de la presentación dañada, utilice las diapositivas recuperadas para crear un nuevo archivo.
Paso
Método 1 de 5: Mover la presentación a otro lugar
Paso 1. Abra la carpeta donde está almacenado el archivo de presentación corrupto
Inicie el Explorador de archivos y ubique la carpeta donde está almacenado el archivo de presentación que desea abrir.
Paso 2. Conecte una unidad flash (unidad flash USB) u otro medio de almacenamiento
La idea básica de este método es mover archivos de una unidad posiblemente dañada a otro medio de almacenamiento normal. Si la presentación ya está en una unidad flash, puede copiarla en la unidad de su computadora. Si el archivo de presentación está en el disco duro de su computadora, cópielo en una unidad flash.
Paso 3. Abra la carpeta en el segundo medio de almacenamiento
Puede utilizar cualquier ubicación en este segundo medio de almacenamiento. Todo lo que tiene que hacer es mover los archivos de la primera unidad a otra.
Paso 4. Haga clic y arrastre el archivo desde su ubicación original a la segunda unidad
El archivo se copiará a otra unidad.
Si no puede copiarlo, el archivo o la unidad están dañados
Paso 5. Abra el archivo copiado en una nueva ubicación
Una vez que se hayan copiado los archivos, intente abrirlos desde la nueva ubicación donde los guardó en la segunda unidad. Si la ubicación de guardado original estaba dañada, es posible que ahora pueda abrirla normalmente.
Paso 6. Verifique la ubicación de guardado original para ver si hay errores
Si el archivo funciona bien en la nueva ubicación, intente corregir el error que ocurrió en el disco donde se almacenó el archivo original.
- Windows: abra la ventana Computadora / Esta PC, luego haga clic con el botón derecho en la unidad problemática. Haga clic en "Propiedades", seleccione la pestaña "Herramientas", luego haga clic en "Comprobar ahora" en la sección "Comprobación de errores". Marque ambas casillas, luego haga clic en "Iniciar".
- Mac: ejecute el programa Utilidad de Discos en la carpeta Utilidades. Seleccione la unidad problemática en el menú de la izquierda, luego haga clic en "Primeros auxilios". Espere a que se complete el escaneo.
Método 2 de 5: Insertar diapositivas en una nueva presentación
Paso 1. Ejecute PowerPoint
Uno de los métodos más rápidos para lidiar con presentaciones corruptas es importarlas a una presentación en blanco. De esta manera, es posible que pueda guardar algunas o todas sus diapositivas. Comience ejecutando PowerPoint sin cargar el archivo.
Paso 2. Cree una nueva presentación en blanco
Cuando se le solicite que seleccione el tipo de archivo que desea crear o cargar, seleccione la opción Presentación en blanco.
Paso 3. Haga clic en el botón "Nueva diapositiva" que se encuentra en la pestaña Inicio
Está en el extremo izquierdo de la pestaña Inicio. No olvide hacer clic en el botón para que aparezca el menú.
Paso 4. Seleccione "Reutilizar diapositivas" en la parte inferior del menú
Se abrirá una barra lateral en el lado derecho de la pantalla.
Paso 5. Haga clic en "Examinar" y luego en "Examinar archivo"
Se abrirá un explorador de archivos (explorador de archivos).
Paso 6. Seleccione el archivo de presentación de PowerPoint dañado
Utilice un explorador de archivos para buscar archivos. Seleccione el archivo deseado y ábralo haciendo clic en "Abrir".
Si PowerPoint puede extraer las diapositivas del archivo dañado, una ventana de vista previa las mostrará
Paso 7. Haga clic derecho en una de las diapositivas en la vista previa, luego haga clic en "Reutilizar todo"
Todas las diapositivas del archivo corrupto se importarán a una presentación en blanco.
Paso 8. Verifique la diapositiva recién importada
Si las diapositivas se importan correctamente, puede abrir la presentación y ver la diapositiva completa. Es posible que PowerPoint no pueda recuperar toda la diapositiva del archivo dañado.
Paso 9. Importe el patrón de diapositivas de la presentación corrupta si las diapositivas importadas tienen un aspecto anormal
Si la diapositiva no se muestra normalmente cuando la agrega a una presentación en blanco, solucione este problema cargando la presentación corrupta en forma de plantilla de tema):
- Haga clic en el botón Archivo u Office, luego seleccione "Guardar como". Guarde una copia de la presentación recuperada con un nombre diferente para realizar una copia de seguridad.
- Vaya a la pestaña Diseño, haga clic en "Más" en la sección "Temas", luego haga clic en el enlace "Buscar temas".
- Seleccione el archivo de presentación dañado, luego haga clic en "Aceptar". El patrón de diapositivas se cargará desde la presentación dañada y se restaurará el tema.
- Cambie a una copia de seguridad restaurada de la presentación si el proceso se ha detenido.
Paso 10. Guarde la presentación recuperada
Si se ha asegurado de que las diapositivas se hayan importado correctamente, guarde el nuevo archivo de presentación. Luego, puede cargar la nueva presentación sin ningún problema.
Para estar seguro, guarde la nueva presentación en un lugar diferente de donde se guardó el archivo original
Método 3 de 5: uso de PowerPoint Viewer (Windows)
Paso 1. Descargue el instalador de PowerPoint Viewer
Este programa gratuito creado por Microsoft se puede utilizar para ver archivos de PowerPoint. Quizás pueda usarlo para ver presentaciones corruptas. Este programa no está disponible para Mac.
Descargue PowerPoint Viewer en el sitio de Microsoft. Seleccione el idioma deseado, luego haga clic en "Descargar"
Paso 2. Haga doble clic en el archivo descargado para ejecutar el instalador
El programa PowerPoint Viewer comenzará a instalarse.
Paso 3. Siga las instrucciones dadas para instalar el programa
Puede dejar la configuración de instalación por defecto y esperar a que el instalador termine de instalar el Visor.
Paso 4. Inicie PowerPoint Viewer una vez que haya terminado de instalarlo
Este programa está en el menú Inicio.
Paso 5. Busque y abra el archivo de presentación dañado
Si el archivo se puede abrir en este programa, entonces su PowerPoint está dañado, no el archivo. Si este es el caso, es posible que deba reinstalar el programa PowerPoint.
Para obtener más información, consulte el artículo de wikiHow sobre cómo instalar PowerPoint
Método 4 de 5: abrir PowerPoint en modo seguro (Windows)
Paso 1. Abra el menú o la pantalla de Inicio
Puede intentar cargar PowerPoint en modo seguro. Esto desactivará una serie de funciones, pero se puede utilizar para abrir correctamente una presentación.
Paso 2. Escriba powerpnt / safe, luego presione Enter
Se ejecutará un PowerPoint que contiene una página de presentación en blanco.
Paso 3. Asegúrese de estar en modo seguro
Observe la parte superior de la ventana de PowerPoint. Debería haber las palabras "(Modo seguro)" al final del título.
Paso 4. Intente abrir el archivo dañado
Haga clic en el menú o en la pestaña Archivo, luego seleccione "Abrir". Examine los archivos dañados y vea si puede abrirlos en Modo seguro.
Si la presentación se puede abrir en Modo seguro, pero en un estado anormal, es posible que deba reinstalar PowerPoint. Para obtener más información, consulte el artículo de wikiHow sobre cómo instalar PowerPoint
Método 5 de 5: uso de servicios en línea
Paso 1. Visite un sitio de recuperación de PowerPoint en Internet
Hay una serie de servicios en línea que se pueden utilizar para reparar archivos de PowerPoint corruptos. No lo use para recuperar archivos que contienen material sensible porque esencialmente está regalando el archivo a otra persona. Algunos de los sitios populares incluyen:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
Paso 2. Cargue el archivo de presentación corrupto
Haga clic en el botón "Elegir archivo", luego busque el archivo de presentación dañado. Si lo ha encontrado, cárguelo en un servicio de reparación en línea.
Paso 3. Espere hasta que se complete el proceso de recuperación
El tiempo que tarda depende de la cola en el servicio, pero normalmente no es más de unos minutos.
Paso 4. Abra el correo electrónico que contiene los archivos recuperados
Cuando se complete la restauración, se le enviará un correo electrónico con un enlace para ver las diapositivas recuperadas. Dependiendo del servicio utilizado, el enlace se puede encontrar directamente en el sitio.
Paso 5. Verifique las diapositivas recuperables
Es posible que el servicio de recuperación no pueda restaurar la presentación completa, pero recibirá diapositivas que aún pueden extraerse.
