¿Alguna vez ha intentado completar un formulario en los campos disponibles en un documento de Word, pero el texto ingresado hace que los campos se muevan y destruya el formato del documento? ¡Hay formas en las que puede intentar solucionar este problema! Este wikiHow te enseñará cómo agregar campos para completar en Microsoft Word en una computadora PC o Mac. Sin embargo, primero deberá configurar Word en su computadora antes de comenzar.
Paso
Método 1 de 2: en PC
Paso 1. Abra Microsoft Word
Puede encontrar este programa en el menú "Inicio".
Paso 2. Abra el documento deseado
Puede abrir un documento nuevo, crear un documento a partir de una plantilla o abrir un documento existente.
Paso 3. Haga clic en Opciones y personalizar cinta en el menú "Archivo"
Está en la parte superior de la ventana del programa.
Paso 4. Marque la casilla "Desarrollador" en el panel "Personalizar cinta"
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Paso 6. Haga clic en los iconos junto a Modo de diseño en la pestaña Desarrollador
Estos iconos se parecen a los símbolos, casillas de verificación y tablas "Aa".
- El primer icono "Aa" en el lado derecho del panel muestra la etiqueta "Control de contenido de texto enriquecido" cuando se desplaza sobre el icono. Este botón sirve para agregar campos vacíos que se pueden llenar con imágenes, videos, texto y otro contenido al documento.
- El segundo icono "Aa" muestra la etiqueta "Control de contenido de texto sin formato". Este botón se usa para agregar campos vacíos que solo el usuario puede llenar con texto en el documento.
- El icono de "Control de contenido de cuadro combinado" está al lado del icono de la casilla de verificación y sirve para agregar un menú desplegable al documento. El botón Propiedades abre opciones que le permiten agregar más opciones al menú desplegable.
- El ícono “Selector de fecha” parece un calendario y sirve para agregar una columna vacía que cargará el calendario para que el usuario pueda seleccionar una fecha específica. El botón Propiedades mostrará opciones para que pueda elegir el formato y la apariencia del cuadro del calendario.
- El icono de casilla de verificación se utiliza para agregar una casilla de verificación al documento.
Paso 7. Haga clic en Restringir edición en la pestaña Desarrollador
El panel aparecerá en el lado derecho de la ventana de Word.
Paso 8. Marque la casilla junto a "Editar restricciones"
El documento se bloqueará para que otras personas no puedan cambiar el texto en el campo de texto.
Paso 9. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección
Aparecerá un cuadro emergente que le pedirá que ingrese una contraseña. Puede escribir la contraseña si desea que otra persona que la tenga pueda editar el documento.
Método 2 de 2: en Mac
Paso 1. Abra Microsoft Word
Puede encontrar este programa en la carpeta "Aplicaciones".
Paso 2. Abra el documento
Puede abrir un documento nuevo, crear un documento a partir de una plantilla o abrir un documento existente.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Preferencias debajo de "Word", en la parte superior de la pantalla
Puede ver esta opción junto al icono de Apple
. Se cargará una nueva ventana emergente.
Paso 4. Haga clic en Ver debajo del encabezado "Herramientas de creación y corrección"
Paso 5. Marque la casilla "Mostrar pestaña de desarrollador" debajo del segmento "Cinta"
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Paso 7. Haga clic en "Cuadro de texto", "Casilla de verificación" o "Cuadro combinado" en la pestaña Desarrollador
Los campos en blanco que se pueden completar se agregarán al documento.
- La opción "Combo Box" sirve para crear una especie de menú desplegable. Haga clic en el icono "Opciones" junto al icono "Cuadro combinado" para acceder a las opciones si desea convertir el cuadro combinado en un menú desplegable.
- La opción "Casilla de verificación" sirve para crear una casilla que se puede marcar.
- La opción "Cuadro de texto" agrega un campo que se puede completar, con una visualización personalizable de texto en el formulario. Por ejemplo, en lugar de una línea de documento con un segmento de Nombre: _ que corre el riesgo de formatear o saturar la línea de texto cuando lo completan otros usuarios, puede usar un campo de texto que se puede completar para definir el área de entrada de texto y cómo aparecerá. Puede hacer clic en el icono "Opciones" para abrir el cuadro de opciones y seleccionar el tipo de entrada. Por ejemplo, si tiene un campo de texto, pero desea crear una columna de fecha, seleccione Fecha debajo del encabezado "Tipo".
Paso 8. Haga clic en Proteger formulario
Con esta opción, no puede editar las columnas que ya se han creado. Sin embargo, los campos estarán habilitados para que se puedan usar o completar.
