El membrete hace que su documento se vea más profesional y oficial, y no tiene que gastar mucho dinero pidiéndole a alguien que lo haga. Puede crear fácilmente su propio membrete y todo lo que necesita es un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word. Este artículo lo guiará en la creación de su propio membrete, así como en el uso de las plantillas de membrete integradas del programa si necesita crear un membrete rápidamente.
Paso
Método 1 de 2: cree su propio membrete en Microsoft Word
Paso 1. Prepare un boceto del diseño de membrete que desee
Antes de crear un membrete en Microsoft Word, es una buena idea esbozarlo primero para averiguar qué tan bien coincide cada elemento del membrete. Dibuja un diseño de membrete en una hoja de papel blanca.
- Si desea crear un membrete de la empresa, asegúrese de proporcionar un lugar para mostrar el logotipo, el nombre y la dirección de la empresa y otra información de contacto.
- También puede incluir una breve descripción o el eslogan de la empresa, si tiene uno. Se recomienda la adición de un eslogan (tagline) para los nombres comerciales que no mencionan ni indican el producto o servicio principal ofrecido.
- También puede incluir un diseño de logotipo de empresa.
- Es posible que pueda utilizar la plantilla incorporada de Microsoft Word si desea un membrete sin formato.
- No es necesario tener experiencia en diseño gráfico para crear un membrete de aspecto profesional. Sin embargo, es una buena idea consultar a un diseñador profesional si tiene problemas para crear el diseño de membrete perfecto.
Paso 2. Ejecute Microsoft Word
Microsoft Word ofrece todas las herramientas necesarias para crear la plantilla adecuada. Puede agregar elementos fácilmente a su diseño de membrete.
Paso 3. Abra un nuevo documento de Word y guárdelo como plantilla
Use el nombre "plantilla de membrete 1" o algo así para que pueda encontrarlo fácilmente y guarde el archivo en la carpeta de plantillas. Puede abrir el documento e imprimir el membrete diseñado siempre que lo necesite.
Paso 4. Agregue el encabezado del documento (encabezado)
Si tiene Word 2007, seleccione el menú "Insertar" y haga clic en "Encabezado". Cree un encabezado de documento en blanco que actúe como un "lienzo" para el membrete.
Si tiene Word 2003, puede ver el encabezado del documento haciendo clic en la flecha debajo del comando "Encabezado" en la pestaña "Insertar". Haga clic en "Editar encabezado" en la parte inferior de la lista desplegable
Paso 5. Ingrese el texto del membrete
Para el membrete de la empresa, escriba el nombre de su empresa, la dirección, el número de teléfono, el número de fax, el sitio web y la dirección de correo electrónico general (para consultas de los clientes) en los campos de texto. Para papel con membrete personal, incluya la información de contacto que desea incluir.
- Agregue una nueva línea presionando la tecla "Enter" después de cada sección / información para que todos los elementos o información en el membrete estén ordenados en una pila.
- Puede dejar la dirección del sitio web en blanco si la dirección ya está incluida en el diseño del logotipo.
- Ajuste la fuente, el color y el tamaño del texto para cada elemento / información. En el caso de los nombres de empresas, el texto debe ser dos puntos más grande que el texto de la dirección y puede usar diferentes fuentes y colores para que coincida con el encabezado del logotipo. Las entradas de número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico deben ser dos puntos más pequeñas que las entradas de dirección, pero deben utilizar la misma fuente.
Paso 6. Inserte el logotipo en el encabezado del documento
Seleccione la opción "Imagen" en la pestaña "Insertar". Busque una copia digital de su logotipo, seleccione el archivo del logotipo (en formato.jpg,.bmp o.png), luego haga clic en "Insertar".
Paso 7. Establezca el tamaño y la posición del logotipo agregado
Asegúrese de que el logotipo sea claro y se vea equilibrado con el texto del membrete.
- Coloca el cursor sobre una esquina del logo. El cursor cambiará a un cursor de cambio de tamaño en diagonal (cambio de tamaño en diagonal). Después de eso, haga clic y arrastre la esquina de la imagen para reducir o ampliar el logo.
- Equilibre el tamaño del logotipo con el texto de la información de contacto en la esquina superior izquierda del encabezado del documento.
- Vuelva a colocar el logotipo haciendo clic primero en él para seleccionar la imagen, luego haga clic y arrastre el logotipo a la posición deseada.
Paso 8. Agregue otros elementos visuales si lo desea
Por ejemplo, puede separar la información de la empresa del resto de la página insertando una línea sólida que se extiende desde el margen izquierdo al derecho, debajo del encabezado del documento. También puede aplicar una combinación de colores para representar su empresa o estilo personal.
- Haga clic en el botón de flecha desplegable "Formas" en la pestaña "Insertar" y seleccione la primera opción de línea en el segmento "Líneas". Después de eso, haga clic y arrastre el cursor para crear una línea.
- Haga clic con el botón derecho en la línea y ajuste su color y grosor para que coincida con el logotipo mediante la opción "Dar formato a autoformas". Seleccione el botón de radio "Centro" en la pestaña "Diseño".
- Haga clic derecho en la línea nuevamente y haga una copia. Pegue la copia en cualquier parte del documento.
Paso 9. Intente insertar un eslogan o un eslogan al pie del documento
Si lo desea, puede equilibrar el encabezado del documento al incluir información como un eslogan, número de teléfono o logotipo al pie del documento.
- Haga clic en el cuadro desplegable debajo de la opción "Pie de página" en la pestaña "Insertar".
- Haga clic en la opción de texto centrado en el segmento de párrafo en la pestaña "Inicio".
- Escribe un eslogan. Ajusta la fuente y el tamaño. Por lo general, los lemas se escriben en cursiva y utilizan el formato de caso del título (letras mayúsculas como la primera letra de cada palabra importante o principal).
Paso 10. Revise el membrete creado
Presione la tecla "Esc" para cerrar los segmentos de encabezado ("Encabezado") y pie ("Pie de página") del documento. Vea su membrete en modo de pantalla completa o imprima documentos para revisión en vivo.
Paso 11. Guarde el diseño del membrete en el disco duro de la computadora
Para crear un nuevo documento con este membrete, abra el archivo con membrete y haga clic en "Guardar como" en el botón del logotipo de Office Windows.
Método 2 de 2: uso de las plantillas integradas de Microsoft Word
Paso 1. Inicie Microsoft Word
Cuando se abre el programa, se muestra una amplia selección de nuevos tipos de documentos de Word.
Paso 2. Seleccione la categoría "Membretes"
Después de eso, se mostrará una lista de las plantillas de membrete integradas de Microsoft Word. Con estas plantillas, puede crear fácilmente membretes profesionales.
- También puede descargar una plantilla modificable del sitio oficial de Microsoft Word. Vaya al sitio de Microsoft Word, escriba "plantillas de membrete" en el campo de búsqueda y descargue la plantilla que desee.
- Puede encontrar una amplia selección de plantillas de membrete gratuitas en Microsoft Word y su sitio web.
Paso 3. Modifique el membrete existente
Abra la plantilla en Microsoft Word y comience a modificarla. Actualice el nombre de su empresa, la información de contacto y el diseño del logotipo de la empresa.
Paso 4. Revise el membrete modificado
Presione la tecla "Esc" para salir de los segmentos de encabezado ("Encabezado") y pie ("Pie de página") del documento. Vea su membrete en modo de pantalla completa o imprima documentos para revisión en vivo.
Paso 5. Guarde el diseño del membrete en el disco duro de la computadora
Para crear un nuevo documento con este membrete, abra el archivo con membrete y haga clic en "Guardar como" en el botón del logotipo de Office Windows.
Consejos
- Imprima varias copias de su membrete hecho en casa con una impresora de oficina para asegurarse de que el diseño del membrete sea correcto.
- Puede crear fácilmente sobres a juego con membrete. Haga clic en el nombre y la dirección de la empresa en el membrete para marcarlo, luego seleccione "Copiar". Después de eso, seleccione el botón "Sobres" en la pestaña "Correos" e ingrese el texto copiado en el segmento de la dirección del remitente. Edite la fuente, el tamaño y el color del texto para que coincida con el membrete.
- Utilice un diseño de membrete que vaya bien con su tarjeta de presentación.
