Los informes estadísticos presentan información sobre un tema o proyecto en particular a sus lectores. Puede escribir excelentes informes estadísticos formateando correctamente el informe e incluyendo toda la información importante que necesita un lector de informes.
Paso
Parte 1 de 3: Dar formato a los informes
Paso 1. Vea otros informes estadísticos
Si nunca antes ha escrito un informe estadístico, le recomendamos que revise algunos de los otros informes estadísticos que se pueden utilizar como guía para formatear su propio informe. También obtendrá una buena idea de cómo será el informe estadístico final.
- Si está trabajando en un informe para un curso, su profesor estará dispuesto a mostrarle ejemplos de informes que fueron recopilados por estudiantes anteriores si así lo solicita.
- La biblioteca del campus también tiene copias de informes estadísticos realizados por estudiantes e investigadores de la facultad anteriores. Pídale ayuda al bibliotecario de investigación en el campo de la ciencia en el que está trabajando.
- También puede encontrar informes estadísticos en Internet, creados para negocios o investigación de mercados, así como archivos pertenecientes a agencias gubernamentales.
- Siga los ejemplos con atención y cuidado, especialmente si el informe es para investigación en otro campo. Las diferentes disciplinas tienen sus propias convenciones en cuanto al contenido y la forma de presentar un informe estadístico. Por ejemplo, es probable que un informe estadístico elaborado por un matemático sea muy diferente de un informe elaborado por un investigador para una empresa minorista.
Paso 2. Escriba su informe en una fuente fácil de leer
Los informes estadísticos son generalmente a espacio simple en una fuente como Arial o Times New Roman tamaño 12. Si su hoja de trabajo proporciona una explicación de los requisitos de formato, siga las instrucciones exactamente.
- Por lo general, el margen de la página para los informes estadísticos es de 2,5 cm. Tenga cuidado al agregar elementos visuales como gráficos y tablas al informe, asegurándose de que no vayan más allá de los márgenes del informe para que no se impriman correctamente y se vean descuidados.
- El margen izquierdo se puede aumentar hasta 4 cm de anticipación si el informe de investigación se incluye en una carpeta o carpeta, el objetivo es que toda la escritura se pueda leer cómodamente al pasar la página.
- No escriba informes a doble espacio, a menos que esté realizando un trabajo de curso y se lo indique específicamente el profesor.
- Use encabezados para ingresar números de página en cada página. También puede agregar su apellido o el título de la investigación a cada número de página.
Paso 3. Utilice un método de cita apropiado
Existen diferentes métodos de citación para diferentes disciplinas al referirse a artículos, libros y otros materiales utilizados en su investigación. Incluso si se siente cómodo con un método de cita en particular, utilice el que sea más común en su disciplina de investigación.
- Los métodos de cita a menudo se incluyen en los manuales de redacción de informes, que no solo explican en detalle cómo citar referencias, sino que también definen reglas de puntuación y abreviaturas, encabezados y formato general.
- Por ejemplo, si está escribiendo informes estadísticos en el campo de la psicología, normalmente debería utilizar un manual de redacción de informes publicado por la Asociación Estadounidense de Psicología (APA).
- El método de citación es aún más importante si se prevé que su informe estadístico será publicado por una editorial o revista profesional en particular.
Paso 4. Incluya una portada
La portada muestra el título del informe estadístico, su nombre y los nombres de las personas que han hecho contribuciones importantes a la investigación o al informe en sí. Esta hoja también proporciona una elegante presentación de su informe final.
- Si está creando un informe estadístico para un curso, también puede ser necesaria una portada. Consulte con su supervisor o profesor o consulte la hoja de tareas para averiguar si se necesita una portada y qué escribir en la hoja.
- Para un informe estadístico más extenso, incluya también un índice. La tabla de contenido no se puede crear antes de completar el informe porque la tabla de contenido muestra una lista de cada sección del informe y la página donde comienza esa sección.
Paso 5. Cree títulos de sección
Los títulos de las secciones pueden hacer que el informe sea más fácil de leer, según cómo se utilice el informe y la audiencia que lo leerá. Este método será eficaz si cree que el lector leerá el informe rápidamente o irá directamente a determinadas secciones.
- Si decide crear encabezados seccionales, deben estar en negrita y ordenados de manera que se destaquen del resto del texto. Por ejemplo, tal vez el texto del encabezado de la sección pueda estar en negrita, centrado y usar una fuente más grande.
- Asegúrese de que los títulos de las secciones no estén al final de la página. Debe haber al menos unas pocas líneas o un párrafo completo de texto debajo del encabezado de la sección antes del salto de página.
Paso 6. Utilice la función de vista previa de impresión para comprobar el diseño
Cuando crea un guión de informe con una aplicación de procesamiento de texto, su apariencia en la pantalla de una computadora será la misma que en una hoja de papel. Sin embargo, los elementos visuales en particular pueden no coincidir como se desea.
- Verifique los márgenes alrededor de los elementos visuales y asegúrese de que el texto esté ordenado y no demasiado cerca de los elementos visuales. Aclare las terminaciones del texto y las palabras que corresponden a los bordes de los elementos visuales (por ejemplo, etiquetas de ejes para gráficos).
- Varios elementos visuales pueden cambiar, por lo que debe verificar los encabezados de las secciones después de que el informe esté completo y asegurarse de que ninguno de ellos esté al final de la página.
- Si es posible, cambie también el salto de página para evitar que la primera línea de un párrafo sea la última línea de la página, o la primera línea de una página, así como la última línea de un párrafo en particular. Esto dificultará la lectura.
Parte 2 de 3: Creación de contenido de informe
Paso 1. Escriba el resumen del informe
Un resumen es una descripción breve, generalmente de no más de 200 palabras, que resume todos los elementos de su proyecto de investigación, incluidos los métodos de investigación utilizados, los resultados y el análisis.
- En la medida de lo posible, evite el lenguaje científico o estadístico en abstracto. El resumen debe ser fácilmente entendido por una audiencia más amplia que la de aquellos que leerán el informe completo.
- La función abstracta es similar al discurso del ascensor en los negocios. Si está en el ascensor con alguien y le pregunta sobre un proyecto en el que está trabajando, resuma la descripción del proyecto que se le presentó a esa persona.
- Aunque el resumen se encuentra al principio del informe, es más fácil escribirlo más tarde, una vez que el informe completo esté completo.
Paso 2. Escribe el informe de apertura
La sección de apertura del informe identifica el propósito de su investigación o experimento. Explique al lector las razones para elegir el proyecto en el que está trabajando, incluidas las preguntas que se espera que respondan.
- Utilice un lenguaje conciso, conciso y claro para establecer el tono del informe. Maximice el uso de términos comunes en lugar de un lenguaje estadístico excesivo, independientemente del público objetivo del informe.
- Si su informe se basa en una serie de experimentos científicos o datos obtenidos de encuestas o datos demográficos, establezca una hipótesis o expectativa sobre el proyecto.
- Si ha habido una investigación previa en la misma disciplina sobre el mismo tema de investigación o pregunta, también es importante incluir una breve descripción del trabajo de investigación después de la introducción. Explique las razones para diferenciar o agregar algo nuevo al trabajo de investigación existente a través de su investigación.
Paso 3. Describa el método de investigación utilizado
Utilice esta sección del informe para proporcionar una descripción detallada de cómo se llevó a cabo el proyecto de investigación, incluidas las características de los experimentos llevados a cabo o los métodos utilizados para recopilar los datos brutos.
- Incluya una explicación de los métodos utilizados para procesar los resultados, especialmente si su experimento o investigación es a largo plazo u observacional.
- Si tiene que hacer algunos ajustes a lo largo del proceso de implementación del proyecto, identifique qué ajustes se hicieron y los problemas subyacentes.
- Enumere todo el software, los recursos o los materiales utilizados en la serie de actividades de investigación. Si está utilizando un libro de texto como material, simplemente haga referencia a él; no es necesario resumir el material en un informe.
Paso 4. Presentar los resultados
Informe los hallazgos específicos de su investigación o experimento. Esta parte del informe debe contener únicamente hechos, sin ningún análisis o discusión del posible significado de esos hechos.
- Comience con los resultados principales del estudio, luego incluya los subproductos o hechos o tendencias interesantes encontrados.
- En general, evite reportar resultados que no se correspondan con las expectativas o hipótesis iniciales. No obstante, si encuentra algo sorprendente e inesperado en su investigación, al menos debe mencionarlo.
- Esta es la sección más larga de este informe, con las estadísticas más detalladas. Esta sección también es la más seca y difícil de digerir para los lectores del informe, especialmente si no son estadísticos.
- Los gráficos o diagramas pequeños suelen ser más claros para mostrar los resultados de la investigación que el texto escrito.
Paso 5. Exprese la conclusión
Esta sección proporciona análisis y describe resultados que cubren todo el contexto de una disciplina o campo industrial. También debe indicar al lector si los resultados de la investigación concuerdan con la hipótesis original.
- Una vez que llegue a esta sección, evite el lenguaje pesado y exagerado. Esta sección debería ser fácil de entender para cualquier persona, incluso si se perdió la sección de resultados de la investigación.
- Si se necesita más investigación para explorar más a fondo su hipótesis o responder preguntas que surjan en el contexto de este proyecto de investigación, explíquelas aquí también.
Paso 6. Discuta el problema o asunto en cuestión
Si los resultados de la investigación se relacionan con una investigación anterior o la contradicen, menciónelo al final del informe. En esta sección presentará los problemas que pueden surgir al realizar una investigación.
- A menudo, aquí encontrará flashbacks de cosas que habrían facilitado o hecho más eficiente la recopilación de datos. Este es el lugar para discutirlo todo. Dado que el método científico está diseñado para que otros puedan repetir su investigación, comparta sus conocimientos sobre esta investigación con futuros investigadores.
- También vale la pena discutir aquí cualquier especulación que tenga o preguntas adicionales que surjan en la serie de investigación. Manténgalo al mínimo, no sea que la opinión personal y la especulación dominen su investigación.
Paso 7. Enumere todas sus referencias
Inmediatamente después del final del informe estadístico, incluya una tabla o lista de libros y artículos utilizados para realizar la investigación o referenciados en el informe.
- Por ejemplo, si está comparando su investigación actual con la misma investigación realizada en otra ciudad varios años antes, incluya una cita de esa investigación en la bibliografía.
- Cite las referencias utilizando el método de cita apropiado para su disciplina o campo de estudio.
- Evite citar referencias que no se mencionen en el informe. Por ejemplo, puede leer algún texto para preparar un proyecto de investigación. Sin embargo, si al final no se menciona la lectura en su informe, no hay obligación de incluirla en la bibliografía.
Paso 8. Recuerde siempre quién leerá su informe
Su informe tendrá poco valor si nadie comprende su investigación y sus logros. Incluso si está escribiendo un informe como trabajo de curso, debe estar escrito para una audiencia más general.
- Evite el uso de "términos de revisión especializados" o jerga de la industria si el lector general del informe es alguien ajeno a su campo o disciplina.
- Asegúrese de que los términos de la revisión especial y las estadísticas del informe se utilicen correctamente. Por ejemplo, no debe usar el término "significar" en un informe estadístico porque la gente a menudo usa la palabra para significar algo diferente. En su lugar, utilice "media", "mediana" o "moda", lo que sea apropiado.
Parte 3 de 3: Presentación de datos
Paso 1. Etiquete y dé un título a todas las tablas o gráficos
Proporcionar una etiqueta y un título diferentes para cada elemento visual le permite hacer referencia a él en el texto del informe. El uso de referencias espaciales en el texto puede resultar problemático porque es posible que los informes no se impriman de la misma manera.
- Esto es especialmente importante si envía un informe para su publicación en una revista especializada. Si el tamaño de la página es diferente del papel utilizado para imprimir el informe, los elementos visuales no se imprimirán nítidamente en el papel.
- Este factor también es importante si su informe se publica en Internet, ya que diferentes tamaños de pantalla pueden dar como resultado diferentes presentaciones de elementos visuales.
- La forma más sencilla de etiquetar elementos visuales es la palabra "Imagen" seguida de un número. A continuación, solo debes numerar cada elemento en el orden en que aparece en el informe.
- El título describe la información presentada por el elemento visual. Por ejemplo, si creó un gráfico de barras que muestra los puntajes de las pruebas de los estudiantes en un examen final de química, podría titularlo "Puntaje final de química, otoño de 2016".
Paso 2. Mantenga sus elementos visuales prolijos y limpios
Si los elementos visuales aparecen desordenados y desordenados en la página, los lectores lo pasarán mal. Los elementos visuales deben mejorar la legibilidad del informe, en lugar de distraerlo.
- Asegúrese de que cada elemento visual sea lo suficientemente grande para que sus lectores puedan ver todo lo que hay para ver sin pestañear. Si reduce el tamaño del gráfico para que el lector no pueda ver las etiquetas, no le ayudará en nada.
- Cree sus elementos visuales utilizando formatos que se pueden importar fácilmente a archivos de procesamiento de texto. La importación con algunos formatos gráficos puede distorsionar la imagen o dar como resultado una imagen de muy baja resolución.
Paso 3. Distribuya la información de manera adecuada
Al crear gráficos o diagramas, asegúrese de que sean legibles y fáciles de entender en poco tiempo. Si su gráfico está lleno de datos o el rango es demasiado amplio, los lectores no se beneficiarán mucho de él.
- Por ejemplo, si la muestra de investigación es de cientos, el eje "x" se rellenará con imágenes si muestra cada muestra individualmente como barras. En su lugar, puede mover el tamaño del eje y al eje x y luego usar el eje y para medir la frecuencia.
- Si sus datos contienen porcentajes, solo muestre la parte porcentual según lo requiera el estudio. Si la diferencia más pequeña entre los sujetos de investigación está dos dígitos detrás de la coma de porcentaje, no es necesario que muestre más que el porcentaje completo. Sin embargo, si la diferencia entre los sujetos de investigación es de cientos de por ciento, muestre el porcentaje hasta dos dígitos detrás de la coma para que el gráfico pueda mostrar la diferencia.
- Por ejemplo, si su informe contiene un gráfico de barras de la distribución de los puntajes de las pruebas para un curso de química y los puntajes son 97, 56, 97, 52, 97, 46 y 97, 61, cree un gráfico de eje x para cada estudiante, y un eje y comenzando de 97 a 98. Este método resaltará la diferencia en las calificaciones de los estudiantes.
Paso 4. Incluya los datos sin procesar en el archivo adjunto
Especialmente para los proyectos que tienen un alcance amplio, es probable que los adjuntos sean la sección más larga de su informe. Debe incluir todos los datos sin procesar, incluidas copias de las preguntas de la entrevista, conjuntos de datos y resultados estadísticos.
- Tenga cuidado de que el archivo adjunto no se trague su informe. No es necesario que incluya todas las hojas de datos u otros documentos creados durante la realización del proyecto de investigación.
- Es mejor si solo incluye documentos que puedan expandirse y conducir a una mayor comprensión del informe.
- Por ejemplo, al describir su método de investigación, indicó que los estudiantes de un curso de química realizaron una encuesta para averiguar cómo estudiarían para un examen final. Puede incluir una copia de las preguntas formuladas a los estudiantes encuestados como apéndice. Sin embargo, no es necesario que incluya todas las copias de las respuestas de cada alumno.
