Un informe puede ser uno de los requisitos para aprobar el proceso de pasantía, pero también es tu oportunidad de compartir tus experiencias. La organización es muy importante a la hora de redactar un informe eficaz. Necesita una página de título profesional seguida de capítulos que cuenten sobre el proceso de pasantía. Etiquete los capítulos con cuidado. Para redactar un informe con éxito, comparta sus experiencias de forma clara y objetiva.
Paso
Parte 1 de 3: Creación de la página de título y configuración del formato del documento
Paso 1. Numere las páginas
Asegúrese de poner el número de página en la esquina superior derecha de cada página, excepto en la página de título. Active la función de número de página usando las opciones del menú en la barra de tareas de su programa de procesamiento de texto. Esta función creará números de página automáticamente.
- Si aplica números de página, los lectores podrán utilizar la tabla de contenido.
- Los números de página lo ayudan a organizar informes y reemplazar las páginas que faltan.
Paso 2. Cree una portada utilizando el título del informe
La portada es la primera página que ve el lector. Escriba su título en la parte superior de la página en negrita. Un título efectivo describe lo que hizo durante su pasantía. No agregue bromas o comentarios sobre su experiencia en esta sección.
- Por ejemplo, podría escribir "Informe sobre prácticas de banca de inversión en Gringotts Bank".
- Un título genérico como "Informe de prácticas" suele ser aceptable si no puede encontrar otro título.
Paso 3. Escriba el nombre y la información del programa de prácticas en la portada
Debajo del título, escriba la fecha de su programa de pasantías. Escriba su nombre, el nombre de la escuela y el nombre de su supervisor, si tiene uno. También incluya el nombre y la información de contacto de la organización donde se lleva a cabo la pasantía.
- Por ejemplo, escriba “Informe del programa de pasantías. Empresa del gobierno local, mayo-junio de 2018 ".
- Escriba la información de forma ordenada. Escribe en el medio y el espacio entre las líneas.
Paso 4. Escriba una nota de agradecimiento en la página después de la portada
Título de la página después de la portada "Reconocimiento" o "Agradecimientos". Esta página es donde agradeces a las personas que te han ayudado durante el programa de pasantías.
- Puedes mencionar a tus mentores en la escuela, en el trabajo y a las personas con las que trabajas.
- Por ejemplo, diga: “Quiero agradecer al Dr. Sutrisno que me ha dado la oportunidad de participar en el programa de prácticas”.
Paso 5. Cree una tabla de contenido si su informe es extenso
Una tabla de contenido es especialmente útil si su informe tiene 8 capítulos o más. En la tabla de contenido, enumere los títulos de los capítulos y los números de página de cada título. Esta lista ayudará a los lectores a encontrar los pasajes específicos que desean leer.
- Se debe incluir una página de agradecimiento en la tabla de contenido. No es necesario incluir la portada en la tabla de contenido.
- Si hay gráficos o imágenes en su informe, cree una tabla de contenido separada para proporcionar información donde los lectores puedan ver gráficos o imágenes específicas.
Paso 6. Escribe una página de resumen que resuma tus experiencias durante la pasantía
El resumen o resumen proporciona una breve descripción de su tarea. En él, describe dónde trabajas y qué haces. Escriba su trabajo y experiencia brevemente en un párrafo.
Por ejemplo, comience con: “Este informe describe un programa de pasantías en Stark Industries en South Tangerang, Banten. Trabajo en la División de Robótica"
Parte 2 de 3: Redacción del cuerpo del informe
Paso 1. Ponga un título a cada capítulo del informe
Cuando haya terminado de escribir un capítulo, comience a escribir el capítulo siguiente en una página nueva. Crea un título descriptivo para cada capítulo. Escriba en negrita la parte superior central de la página.
- Por ejemplo, uno de los capítulos podría titularse "Descripción general del banco Gringotts".
- Algunos títulos de capítulo simples incluyen "Introducción", "Experiencia de pasantía" y "Conclusión".
Paso 2. Abra la introducción con datos sobre el lugar de trabajo
Utilice la introducción para ampliar el resumen. Comience contando una historia sobre cómo opera la empresa. Analice la organización, su posición en la industria, lo que hacen y la cantidad de empleados.
Por ejemplo, escriba: “RamJack suministra robots para proveedores de servicios en varios países del mundo. Como pionero en la industria, RamJack está especialmente calificado para limpiar áreas posteriores a desastres”
Paso 3. Describe la parte en la que trabajas
Cualquier empresa u organización suele tener varias secciones. Sea específico sobre su compromiso. Utilice esta sección introductoria para dirigir al lector a su experiencia personal.
- Por ejemplo, escriba: "De mayo a junio de 2018, trabajé en la División Eléctrica como pasante junto con otros 200 empleados".
- Recuerde, esta es una historia sobre usted, así que use su estilo personal para captar la atención del lector.
Paso 4. Describa sus responsabilidades
Describe lo que hiciste durante la pasantía. Proporcione tantos detalles como sea posible. Si bien ciertas tareas pueden parecer tediosas al principio, como ordenar o escribir una nota, pueden agregar significado a su informe.
Podría escribir: "Uno de mis trabajos en Ramjack es soldar líneas eléctricas, pero también hago mantenimiento de componentes"
Paso 5. Escriba lo que aprendió durante la pasantía
Empiece a discutir las responsabilidades y luego pase a trabajar con los resultados. Da ejemplos de lo que aprendiste durante tu pasantía. Proporcione una explicación detallada de cómo ocurrió este cambio.
- Piense en los cambios que ha experimentado como persona, no solo como empleado.
- Por ejemplo, podría decir: "Aprendí mucho sobre cómo comunicarme con personas de comunidades que son muy diferentes a mí".
Paso 6. Evalúe su experiencia durante la pasantía
Puede criticar a la organización para la que trabaja, pero hágalo de manera justa e imparcial. Utilice hechos y ejemplos concretos. Concéntrese en lo que ha aprendido y en lo que puede aplicar en el futuro. No culpes a nadie.
Podría escribir: “Sería útil que RamJack mejorara la comunicación. A menudo, los supervisores no tienen claro qué esperan de mí"
Paso 7. Reflexiona sobre tu desempeño durante la pasantía
Escriba la conclusión del informe discutiendo su experiencia. Escribe objetivamente, comparte experiencias negativas y positivas que hayas tenido. También puede describir los comentarios que recibió durante la pasantía.
Puede escribir: "Al principio, estaba muy callado, pero aprendí a ser más asertivo y seguro, por lo que la gerencia tomó mis ideas en serio"
Paso 8. Utilice el apéndice para adjuntar otra información
La sección del apéndice es un lugar para incluir diarios, artículos publicados, fotos, grabaciones y otros materiales de apoyo. La cantidad de material de apoyo que tenga dependerá de la descripción de su trabajo durante la pasantía. Si es posible, incluya material que describa sus logros laborales durante la pasantía.
- Por ejemplo, si trabaja en comunicaciones, incluya comunicados de prensa, anuncios, cartas o grabaciones que realice.
- Si no tiene material adicional, probablemente debería escribir un párrafo sobre por qué no tiene material adicional.
Parte 3 de 3: Escribir con buenas técnicas
Paso 1. Organice la información utilizando un esquema antes de escribir
Antes de escribir el cuerpo del informe, divida su experiencia en secciones. Haz un bosquejo en una hoja de papel, enumerando los puntos sobre los que quieres hablar en cada sección.
Este método te ayudará a organizar tu escritura. Asegúrese de que las secciones del informe fluyan de manera coherente sin que se repita ninguna información
Paso 2. Escribe al menos de 5 a 10 páginas
Asegúrese de tener suficiente espacio para describir la experiencia en detalle, pero no se salga del tema. Los informes que son demasiado largos se sentirán menos nítidos y pulidos. Los informes que no son demasiado largos suelen ser adecuados.
- Si no tiene suficiente material, es mejor escribir un informe breve.
- Puede que tengas que escribir más de 10 páginas, especialmente si tu pasantía es extensa o estás estudiando para un título superior.
- Los requisitos de recuento de páginas pueden variar según el programa de pasantías.
Paso 3. Utilice un tono objetivo a lo largo del informe
Su informe es material académico, así que haga que parezca material académico. Descríbase positivamente al ceñirse siempre a hechos y ejemplos concretos cuando comparta sus experiencias. Tenga cuidado con su escritura y evite sonar demasiado crítico.
- Por ejemplo, podría escribir: "Trabajar en Wayne's Company fue difícil, pero aprendí mucho". No diga: "La compañía de Wayne es una mala compañía".
- Un ejemplo de un escrito basado en hechos es: "La empresa de Wayne tiene el 75% del mercado de teléfonos inteligentes".
Paso 4. Utilice ejemplos específicos para ilustrar su experiencia
Evite generalizar. Muestre su experiencia dando ejemplos para cada tema que cubra. Los detalles concretos permitirán al lector imaginar su experiencia.
- Por ejemplo, escriba, “Acme Company depositó dinamita sin garantía. Me siento inseguro trabajando allí ".
- Podría escribir: "Mi supervisor me pidió que fotografiara un delfín de río que llegó a la costa cerca de una aldea boliviana remota".
Paso 5. Incluya las observaciones que tenga sobre las percepciones de la vida
Esta percepción es más amplia que el alcance del trabajo escolar. Estos conocimientos pueden referirse a la organización para la que trabaja, las personas que trabajan allí y el mundo en general. Estos conocimientos variarán según el alcance de su trabajo durante su pasantía, pero si los tiene, mostrarán que ha crecido como persona.
- Puede trabajar en un laboratorio y escribir: "Los empleados trabajan todo el día, pero son conscientes de que están ayudando a mucha gente, por lo que siempre vienen llenos de energía por la mañana".
- Otro ejemplo, “Oscorp está muy ocupado y los empleados encontrarán útil que la empresa proporcione recursos adicionales. Este es un problema que tienen muchas empresas en este país”.
Paso 6. Vuelva a leer el informe después de haberlo escrito
Tómese el tiempo para volver a leer el informe al menos una vez. Toma nota de las oraciones incoherentes. Preste atención a las experiencias que describe en el informe, así como al tono del informe en su conjunto. Todo el contenido del informe debe resultar fluido, objetivo y claro para el lector.
Leer en voz alta puede ser beneficioso. También puede pedirle a otras personas que lean su escrito
Paso 7. Edite el informe antes de enviarlo
Es posible que deba revisar el informe muchas veces y modificarlo. Revise su informe tanto como sea necesario para obtener buenos resultados. Una vez que esté satisfecho, entréguelo a su supervisor para que pueda leer sobre su experiencia.
Preste atención a los plazos de presentación de informes. Deje tiempo suficiente para editar el informe antes de la fecha límite de envío del informe
Consejos
- Para un informe de aspecto profesional, utilice papel de currículum y anótelo en un diario con un cuaderno de hojas sueltas o una carpeta de tesis.
- Imprima el informe en una cara del papel utilizando fuentes estándar como si estuviera haciendo un informe escolar.
- Escriba su experiencia de pasantía con el mayor detalle posible.
- Escriba un informe convincente, pero sea objetivo.
